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1、科達集團管理信息化項目部設備管理與計量器具管理實施方案創建日期：2009-10最后更改日期：2009-10文檔控制號：版本：v1.0審核：科達集團新中大軟件股份有限公司文檔控制更改記錄：日期姓名版本變更參考2009-10常其國V1.0審核：姓名職位分發：編號.名稱地點1234目錄目錄11概述12基礎設置12.1基礎數據12.1.1資產狀態12.1.2設備變動類型22.1.3保養類別12.1.4維修計劃類型12.1.5危險類型13設備業務實現23.1設備清單23.2設備維修63.2.1設備維修63.2.2視情維修73.3設備保養83.4設備技術檢查（設備點檢）83.5設備安拆93.6設備事故102、3.7、需要增加的自定義表單:103.7.1設備運行記錄103.7.2設備完好率、利用率臺帳113.7.3單車承包合同考核123.7.4設備用油的出入庫管理133.8、輸出報表143.8.1機械運行日報表143.8.2機械運行旬報表153.8.3機械運行月報表153.8.4單車承包合同考核表163.8.5油料報表164計量器具業務實現174.1計量器具登記174.2計量器具臺帳184.3計量器具流轉184.4需要增加的自定義表單:194.4.1周期檢定臺帳：194.4.2維護保養記錄：204.4.3維修記錄：214.4.4運轉記錄224.5輸出報表224.5.1試驗儀器設備臺帳：224.5.23、試驗儀器周期檢定臺帳：224.5.3試驗儀器流轉記錄234.5.4試驗儀器運轉記錄245需求列表綜合統計245.1設備業務：245.2計量器具業務：251概述設備的整體管理架構是由各相關單位在OA中進行設備的采購申請、采購合同審批、配件的購置申請、設備租賃申請、設備維修申請等相關申請審批流程。采購的設備由集團統一錄入設備模塊的管理平臺中。然后將設備下推到各個使用組織。由各使用組織來進行設備臺帳的維護，設備的維修保養等工作。設備的調撥和租賃由產權組織即科達股份進行統一調度。設備管理數據流程，如圖2基礎設置2.1基礎數據2.1.1資產狀態資產狀態是指當前設備等資產所處的使用狀態。代碼類型名稱備注Q4、S_JOB_FLEXFIELD11在用12閑置13停用14報廢2.1.2設備變動類型設備變動類型主要是設備在使用過程中發生變動的分類。如下：代碼類型名稱備注QS_JOB_FLEXFIELD01移裝02封存03停用04報廢05調撥06出租07啟用08盤盈09盤虧2.1.3保養類別保養類別是對設備保養的級別進行分類。代碼類型名稱備注QS_JOB_FLEXFIELD01例行保養一日三檢02一級保養03二級保養2.1.4維修計劃類型設備維修計劃的類型包括如下幾種：代碼類型備注QS_JOB_FLEXFIELD01年度計劃02季度計劃03月度計劃04其他2.1.5危險類型危險類型是對設備存在危險進行的分類5、。代碼類型備注QS_JOB_FLEXFIELD01電氣危險02健康危險03機械危險04財產損失危險3設備業務實現3.1設備清單設備的采購申請以及設備的合同審批通過OA中的相關審批流程來實現。A對于設備采購，首先在OA平臺內對設備購置申請表來進行審核，走相應的審核工作流程。l 流程節點說明：序號崗位名稱功能說明QS_JOB_FLEXFIELD01項目部機械隊長, 機務安全部設備管理崗項目部機務科對自己提出的設備購置申請表有填報、查看、修改、刪除權02項目部機械隊長機務安全部設備管理崗項目部機務科和公司機務安全部對提出的市場調研報告有填報、查看、修改、刪除權03機務安全部部長公司機務安全部對設備購6、置申請表和市場調研報告有查看、審核權04股份總經理科達股份總經理對項目部提出的設備購置申請表和市場調研報告有查看、審核權05集團公司總會計師、集團總經理、董事長集團公司總會計師、集團總經理、董事長依次審批對項目部提出的經過股份公司總經理審核后的備購置申請表和市場調研報告進行審核06機務安全部集團審核通過后進入采購流程B設備購置申請表審批通過之后，編制設備采購合同，審核通過后，簽訂設備采購合同。C新設備到貨驗收后，將該設備添加到設備臺帳中。設備的設備開箱驗收單、機械設備調試運轉記錄、驗收合格報告、采購合同等作為相關憑證記錄保存。l 流程節點說明：序號崗位名稱功能說明QS_JOB_FLEXFIEL7、D01項目部機械隊長機務安全部設備管理崗項目部機務科和機務安全部對設備開箱驗收單有填報、查看、修改、刪除權02項目部機械隊長項目部機務科對填寫的機械設備調試運轉記錄有填報、查看、修改、刪除權03項目部機械隊長公司機務安全部對驗收合格報告有填報、查看、修改、刪除權04機務安全部設備管理崗項目部機務科、項目部總工、項目經理、公司機務安全部對相關資料有查看權05機務安全部設備管理崗公司相關領導決策層對相關資料有查看權采購的設備由集團統一錄入到設備的管理平臺中，然后下推到各使用組織的設備臺帳中。l 系統實現：【設備臺帳管理】可以用于查看本組織擁有的設備?？梢詫υO備的詳細資料進行維護，查看設備相關的維修8、保養工單，維護設備的耗能情況。在【設備報表】【設備列表】中查詢設備清單在設備臺帳的附屬信息中可以查詢設備相關的危險源、預防措施等安全信息3.2設備維修閑置的施工設備進行全面檢修保養，在使用的施工設備由機操工做日常部件保養。維修保養記錄維護在設備臺賬中。3.2.1設備維修此功能用于對設備計劃內的整個維修過程進行維護。首先制定設備維修計劃，然后由計劃生成維修工單，在工單中填寫維修過程的相關記錄。設備維修完成后相關部門可進行驗收，生成驗收單。關閉后的維修工單可以歸檔到維修工單歷史中。3.2.2視情維修對不在計劃內所發生的維修活動可在【視情維修計劃】中進行維護。3.3設備保養設備保養記錄已根據科達實際9、情況進行自定義表單開發，在下圖表單中進行設備保養記錄維護。3.4設備技術檢查（設備點檢）項目部根據設備的技術狀況，制定檢查計劃；對各類設備進行檢查，每月對內部每臺機械至少進行一次自檢，對自檢出的違規現象進行整改，填寫設備技術狀況檢查表，報機務安全部備案，機務安全部每月進行抽查控制。設備技術狀況檢查記錄已根據科達實際情況進行自定義表單開發，在下圖表單中進行設備技術狀況檢查記錄維護。3.5設備安拆 此功能用于對設備的安裝與拆卸記錄進行維護。3.6設備事故在【設備事故】中進行事故的“錄入、修改、刪除”等操作，用于在維修、保養、點檢過程中發現事故后的事故信息登記,審核后的事故登記可生成維修工單，并填寫10、事故匯報。3.7、需要增加的自定義表單:3.7.1設備運行記錄l 二次開發內容：設備運行記錄（自有設備運行日報表、施工隊使用日報表、外租機械日報表）還需進行自定義表單開發。3.7.2設備完好率、利用率臺帳l 二次開發內容：設備完好率、利用率臺帳還需進行自定義表單開發。3.7.3單車承包合同考核l 二次開發內容：單車承包合同考核還需進行自定義表單開發。3.7.4設備用油的出入庫管理l 二次開發內容：設備用油的出入庫管理還需進行自定義表單開發。3.8、輸出報表3.8.1機械運行日報表3.8.2機械運行旬報表3.8.3機械運行月報表3.8.4單車承包合同考核表3.8.5油料報表4計量器具業務實現4.11、1計量器具登記 新購入的計量器具在物料庫中添加后，在【計量器具登記】中引用，進行計量器具的登記。系統中需修改處：“鑒定周期”后的單位需要以月為單位，生產產家需要提供手工錄入功能，需要添加“數量”字段與“最后一次檢驗日期”字段。4.2計量器具臺帳在【計量器具臺帳清單】中可以看到所有計量器具的臺帳?？梢酝ㄟ^自定義報表實現臺帳功能。4.3計量器具流轉通過【計量器具流轉】來記錄計量器具的每次流轉。系統中需修改處：需要增加“發起人”字段和“計量器具狀況”字段4.4需要增加的自定義表單:l 二次開發內容：計量器具周期檢定，維修保養記錄、運轉記錄、檢定計劃、維修記錄表單內容或式樣如下：4.4.1周期檢定臺帳12、：4.4.2維護保養記錄：4.4.3維修記錄：4.4.4運轉記錄4.5輸出報表4.5.1試驗儀器設備臺帳：要求可以按照條件篩選打印并打印指定字段4.5.2試驗儀器周期檢定臺帳：要求可以按照條件篩選打印并打印指定字段4.5.3試驗儀器流轉記錄4.5.4試驗儀器運轉記錄5需求列表綜合統計5.1設備業務：自定義表單自定義報表或套打保養記錄、運行記錄、完好率、單車承包合同考核、機械用油管理等約10張（需要根據情況使功能的易用性、可操作行加強，如運行記錄需先提供模板將一些數據輸入，然后再選擇模板輸入其他一些運行情況即可）運行記錄日報表、旬報表、月報表、機械用油月報表等約6張5.2計量器具業務：提交研發自定義表單實現報表輸出計量器具登記頁面：“鑒定周期”后的單位需要以月為單位，生產產家需要提供手工錄入功能，需要添加“數量”字段與“最后一次檢驗日期”字段。計量器具流轉：需要增加“發起人”字段和“計量器具狀況”字段計量器具周期檢定，維修保養記錄、運轉記錄、檢定計劃、維修記錄共5個表單試驗儀器設備臺帳、儀器周期檢定臺帳、運轉記錄表、流轉記錄表共4個報表項目部模塊負責人新中大項目組科達股份項目組時間時間