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1、贛州市南康區康建建筑工程質量檢測有限公司儀器設備管理制度（一）、儀器設備的購置1、各檢測室負責人根據檢測工作的需要提出購置檢測儀器設備計劃，填報儀器儀器設備購置申請表，申請表內容包括儀器設備的名稱、規格、型號、技術參數等，由設備科負責人簽字同意后報技術負責人。2、技術負責人組織對擬購儀器設備的技術指標、性能進行論證，提出具體意見，屬于高精度或重大型設備，由技術負責人邀請相關技術專家討論決定后，報分管領導批準。3、重要儀器設備的采購由技術負責人組織采購小組與供應商聯系，一般儀器設備由設備科負責人與供應商聯系，用三臺以上同類儀器設備對進行比對，并索取供應商的資質證明材料和合同書，確定技術指標、運輸2、安裝、調試要求、質量驗收標準、驗收程序及付款方式等，最后簽訂合同。（二）、儀器設備驗收1、儀器設備到貨后，由設備科與檢測室負責人一起開箱，必要時可通知供應商參加，按使用說明書和裝箱單檢查有無缺件或損壞。2、供貨商安裝、調試、校準后，設備科組織人員進行儀器設備驗收，確認符合所規定的技術條件，填寫儀器設備驗收、安裝、調試記錄、儀器設備履歷表，報技術負責人簽字后，對其進行編號、建卡、登記臺帳，交設備管理員歸檔保存。驗收不合格的儀器設備，由儀器設備科負責人向供應商退貨/返修。3、經驗收合格的儀器設備，由設備管理員建立儀器設備檔案。4、經驗收的新購置儀器設備需送有關單位檢定合格并在儀器設備上張貼校準狀3、態標識后，方可交付使用實驗室啟用。（三）儀器設備的標識管理1、設備管理員對所有的儀器設備進行唯一性標識管理。2、唯一性標識應粘貼在儀器設備明顯處，使用科室應保護標識的清晰完整，如有破損或字跡不清，應及時報告設備管理員更換。（四）儀器設備的校準1、試驗設備必須在校準的有效期內使用。2、設備管理員根據儀器設備和檢測試驗情況，制定需要檢定的儀器設備清單及儀器設備檢定計劃報設備科負責人審批。3、儀器設備檢定計劃審批后，由設備管理員按計劃與計量檢定單位聯系并在合格證時間內完成儀器設備檢定工作。 4、儀器設備的自校，設備科管理員組織各檢測室，根據儀器設備的檢測方法和原理，制定儀器設備的自檢方法。5、設備管4、理員應根據有效證書對儀器設備加貼量值溯源狀態標識，并保證其有效和清晰完好。6、設備管理員對儀器設備檢定后，根據證書與相關規定技術參數對其進行確認，并填寫檢定/校準證書和測試報告確認表。7、設備校準狀態標識按三色標識管理，即：a)合格證（綠色）經計算檢定、校準、測試（包括自校）合格者；無法檢定或校準，經自校比對或其它方法驗證其試用者；不必檢定或校準，經檢查功能正常者。b)準用證（黃色）某些功能已喪失，但檢測工作中所用功能正常，且經校準合格者；測試設備某一量程精度不合格，但檢測工作中所需量程合格者；降級使用者。c)停用證（紅色）不合格的儀器設備（包括已損壞、經檢定/校準/驗證證明不符合要求的、超過5、檢定/校準/驗證有效期的、測量設備過載、測量結果可疑，短期無法消除或修復等）；暫不使用的儀器設備。8、每臺儀器設備的量值溯源狀態標識內容必須包含：設備編號，校準日期，下次校準日期，校準單位。（五）儀器設備的使用管理1、檢測人員應經過培訓，詳細了解使用說明書內容，熟練掌握儀器設備的性能和操作程序后，方可開機操作，并按要求填寫使用記錄。2、檢測人員現場檢測使用儀器設備，應根據檢測任務的需求提前提出儀器設備使用計劃，在儀器設備管理員處領取檢定合格的儀器設備，檢測人員在領取到儀器設備后，在儀器設備使用記錄表登記，回彈儀需填寫回彈儀校準記錄，應仔細檢查驗收、簽認，使用完后及時歸還。3、檢測人員在使用儀器6、設備開展檢測工作前，應先對儀器設備的適宜性（如設備準確度精度是否滿足要求等）、有效性（是否在校準/檢定周期內）和功能的正常性進行檢查，標準物質應根據其性能要求得到良好的安全處置、運輸和儲存，以防止損壞或污染。4、儀器設備使用過程中，使用人應嚴格執行操作規程，出現檢測數據異常，儀器設備使用人要分析原因，如屬儀器設備原因，應立即停止使用，及時通知設備科管理員，并在儀器設備維修記錄表記錄。5、需現場檢測儀器設備，嚴禁私放置工地，所借設備必須當天借出當天歸還，如特殊情況，需上報設備科負責人。6、為保持設備校準狀態的可信度，在用的儀器及標準物質在兩次檢定/校準之間應進行期間核查。7、設備管理員根據儀器設7、備使用情況，建立儀器設備年檢、周檢和校準計劃表，并負責對儀器設備進行定期校準、維修返回校準和自校等工作。8、設備科負責人根據實際工作的需要，有權對其公司試驗室的儀器設備進行合理調配。9、需借用公司試驗室以外的儀器設備時，使用者必須對借用儀器設備的功能是否符合要求、有效的檢定證書、使用說明書等進行考核確認，然后以書面形式報技術負責人。10、精密、貴重、大型儀器設備的位置不得隨意變動，如需應征技術負責人同意。重新安裝后，應對安裝位置、安裝環境、安裝方式進行檢查，并重新進行檢定或校準。（六）儀器設備出入庫管理1、檢測人員借出儀器設備需向設備管理員說明借出原因，經相關檢測室同意，方可借出。2、使用部門8、領用儀器設備，需登記儀器設備借用記錄使用記錄本，明確借用人與檢測人。3、領用人因檢測情況變動的、放置地點有變化的，使用部門應及時通知設備科進行變更，并及時歸還儀器設備。4、儀器設備歸庫需上架擺放整齊。5、對于需充電的儀器設備在儀器設備入庫時，及時進行充電。6、在儀器設備出庫期間，發現儀器設備出現故障，及時上報。7、（七）儀器設備的維護1、日常維護：檢測人員應按儀器設備操作規程和設備使用維護說明書等文件中的規定對設備進行維護。2、定期維護：檢測人員應根據各儀器設備的要求和實際情況，對檢測結果有影響的主要儀器設備、對使用環境條件要求較高的儀器設備、使用說明書明確規定維護要求和方法進行保養維護。3、9、維護保養情況記錄在儀器設備運行、維護情況登記表中。（八）檢測設備失準時的處理1、儀器設備在使用時，如出現故障或發現偏離標準狀態，應立即停止使用，對已檢測結果的有效性進行評定，對此前造成的影響進行追溯，如涉及到客戶要及時書面通知客戶，必要時對樣品重新檢測，出具正確的報告。 2、更換具有相同準確和精度、且經過檢校合格的儀器設備對已檢測的產品進行重測。 3、將有故障的儀器設備送修，排除故障后重新檢定（或校準），確認合格后，再對已檢測產品進行重測。（九）儀器設備的降級使用1、儀器設備經修理檢定確已無法恢復其原有精度等級，但各項性能指標均能滿足所降等級的標準和技術要求。或者某次和幾次不能達到標準和技術要10、求，但主要性能合格，降低等級后可以滿足所降等級的要求，允許作降等級使用。2、需降等級使用的儀器設備由設備管理員填寫儀器設備、設施停用/降級/報廢審批表，根據檢定校準單位提供數據，經技術負責人審批后，才能降級使用。3、儀器設備降等級后應由檢定人員更改儀器設備等級標識，并在檢定報告原始記錄上注明所降等級使用精度，同時通知資料管理人員在臺賬上，卡片上注明。（十）儀器設備的修理和報廢1、需要進行維修的儀器設備，由檢測試驗人員向設備科提出書面申請，報技術負責人審批后實施，修理情況需記錄在儀器設備維修記錄表中。3、儀器設備經檢定不合格而且無法修復或者修理費用太高，又無經濟價值的可準允報廢。4、產品質量低劣11、，無法滿足降級使用或主要零配件無法買到的，超過使用年限的儀器設備，可準予報廢。5、已列入國家淘汰或列入國家法定廢除又無法改制的儀器設備可準予報廢。6、準予報廢儀器設備，需填寫儀器設備、設施停用/降級/報廢審批表，經技術負責人批準后由設備管理員存檔。（十一）儀器設備檔案管理1、所有儀器設備必須建立檔案，設備管理員負責建立、維護和管理。2、儀器設備檔案內容包括：儀器設備履歷表，包括儀器設備名稱、制造廠家、型號規格、出廠編號、公司儀器設備統一編號、購置日期、驗收日期、啟用日期、放置地點、用途、主要技術參數指標等設備購置申請表、說明書原件、產品合格證、保修卡；驗收記錄；校驗規程；檢定/校驗記錄及檢定證書；檢定/校準證書和測試報告確認表；定期歸檔的使用記錄；保養維護記錄；運行檢查記錄；保養維護記錄；損壞、故障、改裝或修理的歷史記錄。