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1、證券公司部門協調聯席會議制度第一條 部門協調聯席會議是公司各個部門研究、協調、議定跨部門事宜的工作會議。第二條 部門協調聯席會議的召集過程為： 對于公司領導交辦的跨部門事宜，由總裁辦公室負責形成會議議題并召集各有關部門參加； 對于各部門相互間協調有困難的跨部門事宜，由主要部門向總裁辦公室提出召開部門協調聯席會議，總裁辦公室負責形成議題并召集各有關部門參加； 對于總裁辦公室經調研后認為有必要通過部門協調聯席會議的形式進行溝通和協調的跨部門事宜，由總裁辦公司負責形成會議議題并召集各有關部門參加。第三條 部門協調聯席會議由總裁辦公室主任或分管業務協調的副主任主持。部門協調聯席會議出席人員為各相關部門2、的負責人及有關經辦人員。第四條 部門協調聯席會議會務工作由總裁辦公室負責。第五條 部門協調聯席會議決定以會議紀要的形式作出，經主持會議的總裁辦公室主任或分管業務協調的總裁辦公室副主任審核后，報公司總裁或分管副總裁簽署后印發。第六條 部門協調聯席會議會議紀要中所議定的事宜經總裁或分管副總裁簽署后，由各有關部門負責實施，總裁辦公室參照國泰君安證券股份有限公司督辦工作試行辦法負責督辦。第七條 部門協調聯席會議對決定事項應充分討論，力求取得一致。當會議無法解決意見分歧時，由總裁辦公室進行書面歸納并提出建議后報相關分管領導批示或提請總裁辦公會議審議。第八條 部門協調聯席會議紀要本制度經總裁辦公會議審議通過、總裁簽署后實施。總裁辦公室業務協調部與有關部門磋商后確定是否召開臨時會議。是有關部門根據需要向總裁辦公室業務協調部提出召開臨時會議。否是總裁辦公室業務協調部歸納意見提出建議。分管領導批示或提請總裁辦公會議審議。各相關部門是否達成一致？總裁辦公室業務協調部在部門協調需求信息表的基礎上形成會議議題。總裁或分管副總裁簽署后，由各部門負責實施，總裁辦公室業務協調部督辦。各相關部門填寫業務協調需求信息表。