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1、北京*有限公司新員工入職與試用期管理辦法編制人：日期：審核人：日期：批準人：日期： 變更記錄日期版本變更簡要說明作者2011-12-15創建目 錄新員工入職與試用期管理辦法11目的42適用范圍43涉及人員角色及職責54員工入職管理54.1新員工入職第一天64.2新員工入職第一周74.3員工重新入職75新員工培訓85.1培訓方式95.2入職培訓95.2.1培訓責任人95.2.2培訓方式95.2.3培訓內容95.3專業性培訓105.3.1培訓責任人105.3.2培訓方式105.3.3培訓內容106新員工試用期管理116.1.1新員工培養計劃116.1.2試用期考核117附則12附件一：新員工入職第2、一天確認表13附件二：新員工入職一周反饋表14附件三：員工入職詳情表15附件四：新員工入職培訓表18附件五：試用（考察）期員工培養計劃19附件六：試用期員工月度考核表20附件七：試用期員工述職內容要求21附件八：員工轉正申請表22附件九：開通電子郵件通知單23附件十：新員工銀行開戶材料表24新員工入職與試用期管理辦法1 目的為了加強公司新入職員工的管理，提高新招聘員工保留率，使其盡快熟悉公司的各項規章制度、工作流程和工作職責，順利度過試用期，達到崗位工作標準，人力資源部根據公司的實際情況編制了新員工入職與試用期管理辦法。該辦法主要目的是：1）幫助新員工認識并認同公司的事業及企業文化，理解并接受3、公司的共同語言和行為規范；2）幫助新員工明確崗位職責、工作任務和工作目標，快速掌握工作要領、工作程序和工作方法，盡快進入崗位角色。 3) 對新員工在試用期的表現進行跟蹤和評估，為試用期的員工留用或辭退提供依據。2 適用范圍適用于：1) 公司新入職員工，并處于試用期的；2) 公司新調崗員工，并處于考察期的；3) 以前從公司離職，間隔一段時間后，又重新返回公司任職的員工，可根據公司制度的更新情況酌情適用此辦法。3 涉及人員角色及職責角 色工作職責新入職員工1） 按照人力資源部要求提交入職資料；2） 按照輔導員要求安排自己的工作，盡快熟悉公司業務；3） 按照人力資源部要求在考核中進行自評，并準備述職4、材料；新轉崗員工1） 按照輔導員要求安排自己的工作，盡快熟悉公司業務；2） 按照人力資源部要求在考核中進行自評，并準備述職材料；新員工輔導員1） 負責讓新員工熟悉環境、安排其工作；2） 編制新員工在試用（考察）期的培養計劃；3） 按照人力資源部要求對新員工進行考核；所屬部門經理1） 審核新員工的試用（考察）期培養計劃；2） 按照人力資源部要求對新員工進行考核；其他各部門經理1） 定期對新員工進行本部門職能制度的培訓；人力資源部1） 辦理新員工入職事宜；2） 負責新員工入職培訓；3） 負責跟進其他各職能部門的制度培訓；4） 負責發起新員工試用期考核，考核結果面談反饋；5） 負責新員工試用期轉正或5、辭退；公司領導1） 負責審批新員工轉正申請；2） 與試用期績效特別突出的新員工進行面談；4 員工入職管理新員工入職流程圖如下所示：4.1 新員工入職第一天【第一步：到人力資源部報到】接到入職通知，按照約定時間到人力資源部報到，按照入職流程完成以下工作：1) 提交個人資料a) 身份證原件及復印件兩張；b) 學歷證、學位證、職稱證及其他各類專業技術資格證的原件及復印件兩張；c) 原單位離職證明原件；d) 上海浦東發展銀行卡賬號；e) 一寸紙質彩色照片2張；f) 近3個月內的體檢報告；2) 填寫員工入職登記表3) 領取新員工入職第一天確認表4) 領取新員工入職一周反饋表【第二步：到所屬部門報到】1)6、 由人力資源部將新員工引見給部門經理：2) 部門經理將新員工介紹給部門員工；3) 部門經理為新員工指定一位資深員工作為其輔導員；4) 部門經理為新員工安排工作內容；5) 輔導員帶領新員工，陪吃第一頓午餐；4.2 新員工入職第一周部門經理和其他部門相關人員按照新員工入職一周反饋表的要求完成相關工作，并簽字后由新員工反饋給人力資源部。4.3 員工重新入職員工重新入職是指：從公司辦理正式離職手續的員工，再重新返回公司入職。離職時間不超過6個月（含6個月）的員工被重新聘用回原崗位，可以免試用期，且公司各項福利政策可以繼續享受；離職時間超過6個月的員工被重新聘用回原崗位，可以免試用期，但公司各項福利政策7、按照新入職員工待遇執行。離職員工被重新聘用，但聘用崗位并非原崗位，按照普通新員工入職流程和待遇執行。5 新員工培訓新員工培訓流程圖如下所示：5.1 培訓方式對新員工的入職培訓分為兩個部分，一部分是由人力資源部組織的入職培訓，主要是傳達企業文化，介紹公司概況和各項規章制度等；第二部分是由各管理部門定期組織的專業性培訓，包括項目管理制度的培訓、配置管理制度的培訓、采購制度的培訓、產品功能的培訓等。5.2 入職培訓5.2.1 培訓責任人人力資源部培訓專員。5.2.2 培訓方式集中講解、參觀。培訓前由員工在培訓會議簽到表上簽字。培訓完成后，人力資源部將電子版的各項制度發放給員工，并由員工在制度文件簽收8、表簽收。必要時，入職培訓后由人力資源部對新員工進行考核，并保留入職培訓考核成績表存檔。5.2.3 培訓內容1) 公司概況：公司發展史、企業現狀以及在行業中的地位、公司產品與經營理念、公司的企業文化、公司的未來前景、組織架構、各部門的職能和業務范圍。2) 組織機構公司組織機構概況，公司管理層情況介紹，各職能部門分工和定位。3) 經營戰略目標向新員工介紹企業近期、中期和長期的經營戰略目標；4) 公司制度考勤制度、休假制度、保密制度、薪資福利政策、報銷流程、勞動合同簽訂、轉正流程、溝通渠道等；給新員工培訓員工手冊考勤與休假管理辦法新員工入職與試用期管理辦法等。5) 企業文化公司各項團隊活動介紹；6)9、 實地參觀參觀公司各部門工作環境，把新員工介紹給各部門的同事； 5.3 專業性培訓5.3.1 培訓責任人各相關部門的負責人（以新員工入職培訓表中列示的部門為準）。5.3.2 培訓方式每兩個月，集中面授講解一次。培訓前，新員工填寫培訓會議簽到表。培訓后，相關部門向新員工發放電子版制度文件，并由新員工簽收。5.3.3 培訓內容公司相關管理制度：項目立項與結項管理辦法、項目績效考核管理辦法、配置管理制度項目采購管理辦法辦公用品采購管理辦法業務部門的業務流程、產品特性、產品定制方法等。6 新員工試用期管理6.1.1 新員工培養計劃新員工入職后，部門經理指定的輔導員要對其有目的的進行培養，以月度為周期設10、定培養目標，填寫試用（考察）期員工培養計劃并作為新員工在試用（考察）期間的考核依據。試用期（考察期）員工培養計劃的電子版由人力資源部發送給新員工作為參考，紙質版在人力資源部留存。6.1.2 試用期考核員工在試用期間的考核流程如下圖所示：通常情況下，新員工入職為3個月試用期。試用期間的考核安排為：1） 第一個月末和第二個月末，由新員工的輔導員和部門經理填寫試用期員工月度考核表，考核新員工的工作成果、工作態度、發展潛力。員工本人也進行自評。人力資源部負責匯總考核結果并反饋給員工和部門經理；2） 第三個月，新員工試用期滿之前，由人力資源部通知員工進行述職并填寫轉正申請。新員工需按照述職內容要求準備述11、職材料，并在述職考評會上進行講解。述職考評會的參與人員包括:述職人輔導員、述職人部門經理、人力資源部。以上人員參照試用期員工培養計劃表，對述職人進行考核打分，填寫試用期員工月度考核表。人力資源部匯總員工在試用期間的所有考核成績，征求部門經理的轉正意見，并報分管領導和公司總裁審核。審核通過的員工可正常轉正，審核不通過的員工將根據具體情況延長試用期或予以辭退。在試用期考核中，若新員工考核成績未達到良好，人力資源部將對其進行重點跟進，確定其不符合崗位要求時，將予以辭退。無法確定其是否符合崗位要求時，將延長其試用期再進行考核。人力資源部對試用期間，月達到連續遲到3次，或者病事假累計達到5天及以上的員工12、進行情況調查，明確其工作態度、身體狀況等是否符合崗位要求，對不符合崗位要求的試用期員工予以辭退。實習期員工考核可參考試用期考核的流程。7 附則本辦法自發布之日起生效。本辦法的最終解釋權歸公司人力資源部。若公司現存相關管理制度與本辦法有沖突，以本辦法為準。附件一：新員工入職第一天確認表【填表說明：該表由人力資源部在新員工報到時發放給員工，由員工按照表格內容找到相關負責人完成表格事項并簽字，下班前由新員工交還給人力資源部存檔】姓 名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫入職時間人力資源部填寫部門經理人力資源部填寫序號確 認 內 容負責人簽字1收集新員工個人信息資料（身份證、學歷學位證、開戶材料等）人13、力資源部簽字2向員工發放員工詳情表并回收歸檔人力資源部簽字3部門經理代表部門歡迎新員工到來，介紹新員工認識本部門員工部門經理簽字4為新員工指定一名資深員工作為輔導員輔導員簽字5新員工的辦公工位、電腦、電話準備完畢網絡管理員簽字6開通電子郵箱，發放公司通訊錄，并告知新員工使用方法前臺簽字7錄入門禁指紋，并告知新員工使用方法前臺簽字8輔導員布置新員工一周內的工作部門經理簽字9輔導員帶領新員工吃第一餐輔導員簽字其他需要說明的事項: 新員工簽字確認： 人力資源部簽字確認： 日 期： 附件二：新員工入職一周反饋表【填表說明：該表由人力資源部發放給新員工，由新員工在入職一周內填寫完成，并交到人力資源部存檔14、】姓 名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫入職時間人力資源部填寫計劃提交時間人力資源部填寫序號確 認 內 容負責人簽字1部門經理與新員工至少進行一次非正式談話，介紹新員工的主要工作內容，工作要求；部門經理簽字2部門經理向新員工介紹其上級、下屬、同事；并向新員工介紹其他部門的負責人、主要合作的同事部門經理簽字3新員工的輔導員向新員工介紹公司業務、工作流程、工作職責、權限等；輔導員簽字4新員工的輔導員已經完成對其的培養計劃輔導員簽字5人力資源部與員工簽訂完畢勞動合同和保密協議人力資源部簽字6員工手冊已經通過電子郵件方式發送給新員工并由員工簽收人力資源部簽字7通訊錄已發送給新員工行政部簽字你是否已15、了解公司的組織架構及各部門功能？ 是 否你是否已清晰了解自己的工作職責？ 是 否你是否已熟悉公司辦公區的情況？ 是 否你是否已認識部門里所有的同事？ 是 否你今后在工作中遇到問題，是否知道如何尋求幫助？ 是 否你是否明白試用期間的工作目標？ 是 否對公司、部門的意見或建議： 新員工簽字確認： 人力資源部簽字確認： 日 期： 附件三：員工入職詳情表【填表說明：該表由人力資源部發放給新員工，請新員工認真詳細填寫，填寫完成后交還給人力資源部存檔】員工證號碼人事部門填寫所屬部門人事部門填寫個人照片粘貼入職日期人事部門填寫職 位人事部門填寫轉正日期人事部門填寫離職日期人事部門填寫 （一）員工基本信息（請16、認真詳細填寫）姓 名： 性 別： 民 族： 出 生 地： 出生日期： 戶口所在地： 身份證號： 有效期至： 發證機關： 戶口性質: 本市城鎮 本市農村 外省市城鎮 外省市農村 是否有北京市工作居住證 無 有，有效期至 參加工作時間： 總工齡： 最高學歷： 政治面貌： 宗教信仰： 身高： 體重： 血型： 通訊地址： 郵政編碼： 家庭住址： 郵政編碼： 聯系電話（手機）： 住宅電話： 婚姻狀況：未婚 已婚 離異 喪偶（二）家庭狀況姓 名關系年齡工作單位/職務 （三）教育經歷（請從高中開始寫起）起止時間學校名稱專 業所獲證書（畢業證/學位證）（四）培訓/考試經歷起止時間培訓/考試內容所獲培訓/資格證17、書（五）工作經歷公司名稱服務起止時間職務/職位離職原因（六）勞動關系情況是否與前用人單位已經書面解除了勞動合同：是 否是否與前用人單位簽訂了書面競業禁止協議：是 否 （七）緊急聯絡人（請認真詳細填寫）緊急聯絡人姓名： 與緊急聯絡人的關系： 聯絡人工作單位： 職務： 聯絡電話： 緊急聯絡人通訊地址： （八）其他技能駕駛 財會 速記 其他： 聲明：本人在此詳情表中所填寫內容均屬實，如有虛假，自愿受到公司辭退處理。本人授權公司調查上述資料的真實性。員工簽字確認： 日 期： 特別提醒：下列信息如有變動，請在一周內通知人力資源部進行變更，因本人未及時通知人力資源部所產生的一切后果由員工本人承擔：1) 姓18、名；2) 身份證號碼；3) 婚姻狀況；4) 職稱、從業資格；5) 培訓結業或進修畢業；6) 本人通訊地址、聯系電話；7) 緊急聯絡人通訊地址、聯系電話；8) 工作居住證；員工簽字確認： 日 期： 附件四：新員工入職培訓表【填表說明：該表由人力資源部發放給新員工，由新員工按照表格內容進行培訓，培訓完成后找到相關負責人簽字，各項簽字完成后交還給人力資源部存檔】姓 名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫入職日期人力資源部填寫提交日期人力資源部填寫培訓內容計劃完成時間負責人簽字實際完成日期員工手冊入職第一個月員工簽收入職培訓入職第一個月人力資源部簽字員工考勤與休假管理辦法入職第一個月人力資源部簽字員工19、入職與試用期管理辦法入職第一個月人力資源部簽字項目立項與結項管理辦法入職第二個月項目管理部簽字項目績效考核辦法入職第二個月項目管理部簽字項目采購管理辦法入職第二個月資源采購部簽字配置管理規范入職第二個月質量控制中心簽字測試流程規范入職第二個月質量控制中心簽字你對培訓有何意見或建議？ 新員工簽字確認： 人力資源部簽字確認： 日 期： 附件五：試用（考察）期員工培養計劃【填表說明：該表由新員工的輔導員在新員工入職一周內填寫，作為新員工試用期考核的依據，該表的電子版由人力資源部郵件發送給新員工參考，紙質版由人力資源部留存?！啃聠T工姓名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫試用期開始日期人力資源部填寫試20、用期截止日期人力資源部填寫輔導員姓名人力資源部填寫提交日期員工填寫培 養 計 劃總體培養目標第一月培養目標以頁面設計部門為例:了解公司業務方向，熟悉本部門的業務流程，能在指導下完成頁面設計。具體措施向其提供公司建設的網站網址，網站建設的流程制度、要求他進行網站項目的二級頁面設計等，第二月培養目標具體措施第三月培養目標具體措施部門經理對培養計劃的意見 簽字/日期： 附件六：試用期員工月度考核表【填表說明：輔導員評價和部門經理評價綜合評分都達到80分以上時，表明該員工在試用期間表現良好。】被考評人： 所屬部門： 考評日期： 考評項內 容員工自評輔導員評價部門經理評價權重評分標準：10分（卓越） 821、9分（優秀） 7分（一般） 6分（不足） 1-5分 （不良）工作成果（50%）達到培養計劃的要求（見培養計劃表）30%有明顯的工作成果20%工作態度（20%）接受工作時，不推諉，努力完成5%對待工作有積極向上的態度，自發主動完成交代的任務5%與同事合作時，不會過分強調自身利益，努力化解矛盾以達成工作目標5%工作過程符合公司各項規章制度和流程規范5%發展潛力（30%）能自覺進行專業技能的學習，且未來技能水平將較快提升6%能清晰表達自己的觀點，思路清楚，邏輯性強6%工作上遇到困難時，不拋棄、不放棄，堅決達成目標6%工作中遇到問題會主動思考，不會只是被動接受6%能貫徹上級交代的工作，按照預定的計劃22、完成預定目標6%合 計000100%考評人簽字附件七：試用期員工述職內容要求1) 對公司的初步認識及感受2) 入職以來，參與了哪些項目或工作任務，具體做了哪些工作？3) 對部門定位、職責及管理現狀的認識及建議4) 在工作中，遇到了什么困難？是否解決了？通過什么途徑解決的？5) 試用期間的工作飽和度為 %？6) 對自己在職這段時間進行一下總結，工作的成果和不足分別是什么？7) 給自己在試用期的表現打個分并說明原因。（滿分100分）8) 對公司管理或其他方面的建議9) 結合公司發展現狀及規劃，本人3年內的職業規劃；附件八：員工轉正申請表姓 名人力資源部填寫所屬部門人力資源部填寫入職日期人力資源部填23、寫提交日期員工填寫試用期時間年 月 日 年 月 日試用期工作總結（本人填寫）試用期考核結果 優秀 良好 一般 不足（見該員工月度考核表）部門經理意見 提前轉正 按期轉正 延長試用期 辭 退簽字/日期： 人力資源部意見 提前轉正，轉正日期為 年 月 日 按期轉正 延長試用期（ ）個月 辭 退 簽字/日期： 領導審批意見分管領導意見簽字/日期： 公司總裁意見簽字/日期：附件九：開通電子郵件通知單【填表說明：該表分為兩份，上表填寫完成后由人力資源部存檔，下表由行政部存檔。】姓 名所屬部門入職日期申請日期電子郵箱用戶名初始密碼登錄地址溫馨提示1、郵箱命名規則：英文名或中文姓名的拼音；2、郵箱開通后請及24、時修改密碼；3、郵箱容量為30M，請及時清理郵件服務器上的郵件，以免因為郵箱滿載而接收不到新的郵件；4、建議使用Foxmail，Outlook等郵件客戶端軟件來收發郵件；5、如有問題，請咨詢公司網絡管理員，電話。員工簽字確認郵箱已開通，我已知使用方法并收到了公司通訊錄。 簽字/日期： -以下為行政部存檔-姓 名性 別出生年月所屬部門入職日期電子郵箱用戶名身份證號碼移動電話行政部確認郵箱已開通，我已告知新員工使用方法并已向該員工發放了通訊錄。 簽字/日期： 【新員工郵箱開通后，請及時告知新員工，并及時向其發送公司通訊錄。】附件十：新員工銀行開戶材料表【填表說明：該表由新員工填寫，人力資源部收集并提交財務部，作為工資發放的依據。】姓 名性 別所屬部門聯系電話身份證號身份證復印件粘貼處浦發銀行卡號 銀行卡復印件粘貼處員工確認作為個人工資發放的依據，我保證以上內容真實準確。員工簽字確認： 日期：