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員工試用期管理手冊(cè)通用版
員工試用期管理手冊(cè)通用版.doc
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1、 試用期管理實(shí)施計(jì)劃周期跟蹤項(xiàng)目責(zé)任主體完成情況經(jīng)辦人需辦理事項(xiàng)附件文檔員工導(dǎo)師HR入職當(dāng)天發(fā)放新員工入職指引,指導(dǎo)新員工辦理入職手續(xù)新員工入職指引表完成未完成按指引辦理入職手續(xù)新員工入職指引表完成未完成引見導(dǎo)師完成未完成導(dǎo)師組織部門歡迎、相互介紹完成未完成HR陪同新員工熟悉相關(guān)部門與同事完成未完成陪同新員工吃第一頓工作餐完成未完成入職第一周內(nèi)制定新員工學(xué)習(xí)計(jì)劃學(xué)習(xí)計(jì)劃表完成未完成發(fā)放書本(必修)和電子書(輔修),輔修適用于部門經(jīng)理及以上人員必修:稻盛和夫干法; 輔修:毛澤東文選、曾國(guó)藩家書完成未完成制定新員工第1月工作計(jì)劃工作計(jì)劃與總結(jié)(首次填寫主要是計(jì)劃部分)完成未完成上級(jí)與新員工進(jìn)行一次2、非正式談話完成未完成入職30天內(nèi)填寫新員工月度工作計(jì)劃與總結(jié)工作計(jì)劃與總結(jié)完成未完成新員工及導(dǎo)師填寫工作評(píng)價(jià)工作評(píng)價(jià)表完成未完成新員工填寫學(xué)習(xí)反饋表學(xué)習(xí)反饋表完成未完成本手冊(cè)交HR部門核查,HR核查實(shí)施進(jìn)展試用期管理手冊(cè)執(zhí)行核查表完成未完成入職60天內(nèi)填寫新員工月度工作計(jì)劃與總結(jié)工作計(jì)劃與總結(jié)完成未完成新員工及導(dǎo)師填寫工作評(píng)價(jià)工作評(píng)價(jià)表完成未完成組織實(shí)施新員工訪談回訪記錄表完成未完成本手冊(cè)交HR部門核查,HR核查實(shí)施進(jìn)展試用期管理手冊(cè)執(zhí)行核查表完成未完成入職90天內(nèi)填寫新員工第3月工作總結(jié)工作計(jì)劃與總結(jié)完成未完成填寫導(dǎo)師評(píng)價(jià)表導(dǎo)師評(píng)價(jià)表完成未完成新員工讀書感悟(500-800字)讀書報(bào)告完成未3、完成撰寫轉(zhuǎn)正述職報(bào)告(轉(zhuǎn)正述職會(huì)議前2天完成)試用期員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告完成未完成部門經(jīng)理組織新員工轉(zhuǎn)正考核評(píng)估會(huì)議(試用期結(jié)束前一周內(nèi)完成)完成未完成辦理新員工轉(zhuǎn)正審批手續(xù)(試用期結(jié)束前3天完成)完成未完成本手冊(cè)交HR部門核查、備案完成未完成說(shuō)明:1. 新員工入職前,該手冊(cè)由人力資源保管,并完成“入職前”跟蹤項(xiàng)目;2. 新員工入職后,該手冊(cè)交由新員工保管,根據(jù)時(shí)間節(jié)點(diǎn)逐步執(zhí)行;3. 若新員工試用周期不足3個(gè)月,則“導(dǎo)師評(píng)價(jià)表、讀書報(bào)告、轉(zhuǎn)正述職”等相應(yīng)事宜前置。新員工入職指引表類別相關(guān)手續(xù)完成情況責(zé)任部門經(jīng)辦人資料提交錄用通知書完成 未完成人力資源部身份證原件及復(fù)印件完成 未完成學(xué)歷、學(xué)位證書原4、件及復(fù)印件完成 未完成資格證書原件及復(fù)印件完成 未完成一寸及二寸彩色免冠近照各三張完成 未完成原單位的離職證明完成 未完成社會(huì)保險(xiǎn)、公積金相關(guān)材料完成 未完成合格的入職體檢報(bào)告原件完成 未完成合同簽訂按政策簽訂勞動(dòng)合同完成 未完成人力資源部帳號(hào)開通開通OA賬號(hào)完成 未完成運(yùn)營(yíng)管理部公司內(nèi)部郵箱完成 未完成E-link完成 未完成考勤管理作息時(shí)間、用餐時(shí)間、考勤規(guī)定、門禁密碼等事項(xiàng)完成 未完成行政管理部(前臺(tái))指紋錄入完成 未完成工資卡辦理辦理指定銀行工資卡完成 未完成財(cái)務(wù)部說(shuō)明:人力資源部于新員工入職當(dāng)天發(fā)放,全部辦理完畢后,新員工將此表交給人力資源部。新員工學(xué)習(xí)計(jì)劃表填寫人周期類別學(xué)習(xí)內(nèi)容學(xué)5、分時(shí)間節(jié)點(diǎn)評(píng)估 方式HR管理員試用期間讀書稻盛和夫干法書本,必修6入職 天讀書報(bào)告毛澤東文選電子讀本,自修2曾國(guó)藩家書電子讀本,自修2導(dǎo)師第一階段:應(yīng)知制度規(guī)定20入職 天閉卷考試入職 天入職 天入職 天入職 天第二階段:應(yīng)會(huì)業(yè)務(wù)流程20入職 天入職 天入職 天入職 天入職 天學(xué)分合計(jì)50注:新員工須在轉(zhuǎn)正述職前提交讀書報(bào)告,并由人力資源管理部門在員工轉(zhuǎn)正前組織開展學(xué)習(xí)計(jì)劃考試,學(xué)分不滿40分者,延長(zhǎng)試用期或予以勸退。工作計(jì)劃與總結(jié)姓名: 崗位: 部門: 日期: 年 月 日年 月 工作總結(jié)工作性質(zhì)工作事項(xiàng)KPI指標(biāo)權(quán)重%完成情況上月工作總結(jié)重點(diǎn)工作日常工作年 月 工作總結(jié)工作性質(zhì)工作事項(xiàng)KPI6、指標(biāo)權(quán)重%備注本月工作計(jì)劃重點(diǎn)工作日常工作備注:KPI指標(biāo)需量化,且重點(diǎn)工作權(quán)重不得低于60%。工作評(píng)價(jià)表考評(píng)對(duì)象: 入職階段:(30天 ;60天 ;90天 ) 考評(píng)日期:考核評(píng)估評(píng)估要點(diǎn)員工自評(píng)導(dǎo)師考評(píng)優(yōu)良中差優(yōu)良中差54325432考評(píng)項(xiàng)目遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度及出勤情況企業(yè)文化認(rèn)同度及踐行情況敬業(yè)精神進(jìn)取意識(shí)和學(xué)習(xí)態(tài)度團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神對(duì)本職崗位的勝任程度工作效率及目標(biāo)意識(shí)創(chuàng)新思維和行動(dòng)合計(jì) 分 分參考標(biāo)準(zhǔn):(35-40分) 優(yōu)秀 ;(30-34分) 良好;(24-29分) 一般;(16-23分) 較差考核等級(jí)自評(píng)等級(jí): 優(yōu)秀 良好 一般 差自評(píng)說(shuō)明:?jiǎn)T工簽字: 日期:導(dǎo)師評(píng)價(jià)等級(jí): 優(yōu)秀 良好7、 一般 差評(píng)價(jià)說(shuō)明:導(dǎo)師簽字: 日期:分管領(lǐng)導(dǎo)綜合評(píng)價(jià)意見:簽字: 日期:備注:工作評(píng)價(jià)需結(jié)合員工工作完成情況(即表4:工作計(jì)劃與總結(jié))。學(xué)習(xí)反饋表(入職第一個(gè)月填寫)我要反饋:1是否已了解公司的創(chuàng)業(yè)史、企業(yè)文化? 是 否2是否已了解公司相關(guān)的人事、福利制度? 是 否3是否了解公司行政管理和后勤方面的信息? 是 否4是否了解公司行政管理和后勤方面的信息? 是 否5是否已掌握工作流程、工作溝通方面的技能? 是 否6今后在工作中遇到問(wèn)題,是否知道如何尋求幫助? 是 否7認(rèn)為導(dǎo)師是否給予了應(yīng)有的指導(dǎo)與幫助? 是 否8對(duì)以后的學(xué)習(xí)和工作是否充滿信心? 是 否我想提議:1在業(yè)務(wù)分工及工作職能方面需要哪些8、改善:2要?jiǎng)偃喂ぷ?,還需要獲得哪些培訓(xùn):3其他意見和建議:填寫人: 日期:試用期管理手冊(cè)執(zhí)行核查表周期核查項(xiàng)目結(jié)果核查人核查時(shí)間第一個(gè)月1.計(jì)劃是否全部執(zhí)行是 否2.內(nèi)容是否全面詳實(shí)是 否3.時(shí)間是否按照節(jié)點(diǎn)是 否4.是否已有簽字確認(rèn)是 否核查意見:第二個(gè)月1.計(jì)劃是否全部執(zhí)行是 否2.內(nèi)容是否全面詳實(shí)是 否3.時(shí)間是否按照節(jié)點(diǎn)是 否4.是否已有簽字確認(rèn)是 否核查意見:第三個(gè)月1.計(jì)劃是否全部執(zhí)行是 否2.內(nèi)容是否全面詳實(shí)是 否3.時(shí)間是否按照節(jié)點(diǎn)是 否4.是否已有簽字確認(rèn)是 否核查意見:訪談?dòng)涗洷恚ㄐ聠T工入職第一個(gè)月回訪)訪談對(duì)象: 訪談形式:序號(hào)溝通內(nèi)容回訪記錄1關(guān)于公司環(huán)境和團(tuán)隊(duì)氛圍2關(guān)9、于工作要求和個(gè)人勝任3關(guān)于職業(yè)計(jì)劃和學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)4關(guān)于導(dǎo)師和領(lǐng)導(dǎo)意見5關(guān)于個(gè)人意見和建議6關(guān)于要求和幫助訪談綜合評(píng)估報(bào)告:訪談人: 訪談時(shí)間:導(dǎo)師評(píng)價(jià)表導(dǎo)師姓名: 所在部門:考核人新員工:填表日期: 年 月 日HR人員:填表日期: 年 月 日 考核等級(jí)說(shuō)明: 優(yōu)秀 ; 良好 ; 一般 ; 很差 (權(quán)重:新員工HR各占50%)考核項(xiàng)目評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)考核評(píng)分等級(jí)考核評(píng)分優(yōu)5良4中3差2員工評(píng)分HR評(píng)分計(jì)劃制定及時(shí)制定計(jì)劃,內(nèi)容詳實(shí)、有效,合理安排新員工工作與學(xué)習(xí),使其盡快上崗、融入團(tuán)隊(duì)指導(dǎo)溝通主動(dòng)與新員工進(jìn)行交流、對(duì)其進(jìn)行工作能力及工作方法、技能的指導(dǎo)總結(jié)反饋及時(shí)認(rèn)真地對(duì)新員工的計(jì)劃和總結(jié)進(jìn)行反饋,指出其工10、作中的優(yōu)點(diǎn)和不足,幫助其進(jìn)步指導(dǎo)態(tài)度主動(dòng)熱情地對(duì)新員工進(jìn)行指導(dǎo),認(rèn)真解答新員工遇到的問(wèn)題,大膽批評(píng)其不足客觀公正在對(duì)新員工的考核中認(rèn)真負(fù)責(zé),認(rèn)真評(píng)估新員工能力及表現(xiàn),不摻雜個(gè)人因素綜合得分: 分,考核等級(jí): 得分小計(jì)部門負(fù)責(zé)人意見 簽字: 日期: 人力資源意見簽字: 日期:說(shuō)明:導(dǎo)師考核結(jié)果一年內(nèi)累計(jì)2次“中”或一次“差”,則取消該導(dǎo)師的輔導(dǎo)資格。且該導(dǎo)師不得參與當(dāng)年評(píng)選優(yōu)秀員工和晉升。試用期員工轉(zhuǎn)正述職報(bào)告撰寫要求:一、 呈現(xiàn)形式:PPT二、 內(nèi)容要求:1、自我介紹;2、文化認(rèn)同:從敬業(yè)度、文化理解與融合、職業(yè)素養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)合作等方面進(jìn)行闡述;3、崗位職責(zé)與要求;4、工作業(yè)績(jī)回顧與總結(jié);(包括但不限于:工作業(yè)績(jī)、突出亮點(diǎn)、不足之處、改進(jìn)舉措等) 5、工作案例分析;(成功案例/失敗案例分析,各1-2個(gè))6、個(gè)人能崗匹配度分析;7、下一階段的重點(diǎn)計(jì)劃。(工作計(jì)劃、提升計(jì)劃)三、匯報(bào)方式:述職會(huì)議。(詳見:試用期員工轉(zhuǎn)正述職操作指引)- 11 -
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