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1、潤偉建筑公司基建部部門職責一、 負責基建處的全面工作。二、 安排布署年度、月度工作計劃，并定期檢查工作計劃執行情況。三、 負責辦理建設項目的相關手續、組織基建工程項目施工隊伍、監理負責對外簽定施工合同的審查。四、 負責工程施工的質量監管，督導施工進度，協調解決工程中出現的較大問題或變更。五、 負責基建工程資金的申請。六、 負責對各專業技術崗位的協調工作以及各專業技術人員的業務、技術能力及工作業績的考核。七、 負責工程項目的竣工驗收和移交工作。八、 主持基建部精神文明建設、廉政建設和思想政治工作，負責組織本部門職工的政治學習和業務學習，努力提高職工隊伍的政治素質和業務素質。九、 及時向主管領導匯2、報和反饋基建工作情況，重大問題提前向公司領導匯報，提交公司辦公會議研究。行政部部門職責1、 企業各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控制；2、 會議的組織、協調，會議內容的記錄與傳達；3、 辦公物品的保管、發放、使用；4、 辦公設備的日常保養與故障維修；5、 印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理；6、 企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱；7、 做好文書資料以及內部信息的保密工作；8、 辦公車輛的調度管理；9、 安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作；10、 負責日常考勤及監督工作，并對駕駛人員進行安全駕駛教育培訓；11、 企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員工安全管理；12、 企3、業員工食堂、宿舍的日常管理；13、 維持企業水、電等動力系統的正常運行及相關設施維修；14、 企業日常安全保衛及消防管理；15、 來客接待事宜管理，包括前臺接待、客人來訪登記與迎送等；16、 企業對外宣傳、公關聯系；17、 牽頭組織安全管理委員會，制定安全突發事件處理預案。質檢部部門職責 依據國家、行業標準，制定并實施產品的檢驗措施與持續改善的方案，保證合格產品的輸入與輸出；1、 負責進入公司的各類生產用原輔料質量檢驗，對質量問題提出處理意見；2、 負責對公司產品的質量檢驗，并對不合格的產品提出處理意見；3、 負責對產品質量的統計工作；4、 對產品質量據實填寫檢驗報告；5、 對外協件的質量檢查4、；6、 產品質量出現問題后分析原因，并及時向領導報告；7、 負責對產品生產過程中的質量檢驗；8、 協助做好質量檔案工作；9、 協助做好公司的有關質量的工作計劃；10、 協助建立有關計量質量保證體系；11、 協助相關部門對質檢人員的業務水平和工作能力的考核；12、 協助相關部門對質檢人員的業務培訓、考核和上崗工作；13、 協助企管部辦理公司各種資質證件；14、 負責各種檢測設備的維護和保養。財務部部門職責1、 在總經理的直接領導下，具體領導企業的財務政策和財務管理制度的實施和運轉；2、 負責組織全企業的經濟核算工作，組織編制和審核會計、統計報表，并向上級財務部門負責報告工作，按上級規定時限及時組5、織編制財務預算和結算；3、 負責組織財會人員做好會計核算，正確、及時、完整地記帳、算帳，全面反映給企業領導，及時提供真實的會計核算資料；4、 負責組織貫徹執行會計法等法規和工業企業財務制度，建立健全財務管理的各項制度，發現問題及時糾正，重大問題及時報告總經理；5、 加強財務管理，分月、季、年編制和執行財務計劃，正確合理調度資金，提高資金使用效率，指導各部門搞好經濟核算，為企業發展積累資金；6、 負責做好資金管理，督促銷售人員的資金回籠工作；7、 負責組織企業內部各個環節的財務收支情況，遵守國家外匯管理條例，加強對外匯收支的監督；8、 負責與財政、稅務、金融部門的聯系，協助總經理處理好與這些部門6、的關系，及時掌握財政、稅務及外匯動向；9、 負責辦理銀行貸款及還貸手續；10、 遵守、維護國家的財政紀律，嚴格掌握費用開支，認真執行成本物資審批權限、費用報銷制度；11、 審查各部門的開支計劃，并轉報總經理；12、 參與重要經濟合同和經濟協議的研究、審查，并負責對新產品、新項目的開發、技術改造、商品（勞務）價格和工資獎金方案的審核，及時提出具體的改進措施；13、 參與企業經營管理，圍繞提高企業的管理水平和經濟效益，為總經理當家理財，把關和經營參謀；14、 合理制定各部門的生產指標、成本費用、專項資金和流動資金定額；15、 督促、檢查企業固定資產、低值易耗口、物料用品等財產、物資的使用、保管情況7、，注意發現和處理財產、物資管理中存在的問題，確保企業財產、物資的合理使用和安全管理；16、 督促有關人員重視應收帳款的催收工作，加速資金回籠；17、 監督采購人員做好原輔材料、五金材料、辦公用品和勞保用品的財務工作；18、 負責審查各項開支，密切與各部門的聯系，研究并合理掌握成本和費用水平；19、 組織財務人員，定期開展財務分析工作，考核經營成果，分析經營管理中存在的問題，及時向領導提出建議，促進企業不斷提高管理水平；20、 保存企業關于財務工作方面的文件、資料、合同和協議，督促本部門員工完整地保管公司的一切帳冊、報表憑證和原始單據；21、 負責本部門員工業務培訓工作，使屬下員工熟練掌握本崗位8、的業務知識、操作程序和管理制度，能獨立工作，并使各員工對本部門其他崗位的業務環節有所了解；22、 負責本部門職工的思想教育和業務水平的提高，定期組織召開本部門的學習和業務會議，抓好本部門內部管理工作；發貨程序文件編號版本頁次1/1一、 目的為了保證所有出廠產品為合格品，規范產品出廠流程，明確各部門職責，特制定本規程。二、 范圍本程序適用于公司所有管材類產品的發貨工作。1、 工作流程倉庫部門在接到發貨通知后，按照發貨單的要求，到貨場去清點產品，核實所要發貨的產品數量，同時物流部門組織人員進行裝貨，質檢部組織人員到現場對產品進行發貨前檢查。2、 工作要求各部門在整個發貨過程中應盡到自己的責任，發現9、問題時及時與其他部門進行溝通，保證裝車發貨工作平穩、有序進行。2.1倉庫核對發貨單與產品的型號規格、數量是否一致。2.2質檢對每一根管材，檢驗外觀（包括內外壁應光滑、無缺陷，切割面平整無毛刺、無飛邊、打印標識應清晰）、合格證內容是否正確。對于出現不合格項目的產品有權禁止裝車發貨。2.3物流對于外徑160mm以下的實壁管材和所有的雙壁波紋管，裝車時需要兩人各抬管材的一端，應輕抬輕放，嚴禁拋落、拖滾和相互撞擊，保證管材外表面不被磨損。對于外徑大于160mm的管材，在需要用叉車、航吊、吊車等機械裝車時，應安排熟練的操作人員操作機械；操作過程中禁止任何可能對管材的質量造成損害的動作。3相關記錄出貨單出10、庫單銷售部部門職責一、 正確掌握市場1、 定期組織市場調研，收集市場信息，分析市場動向、特點和發展趨勢；2、 收集有關同行產品的信息，掌握市場動態，分析銷售和市場競爭發展狀況，提出改進方案和措施；3、 負責收集、整理、歸納客戶資料，對客戶群進行透徹的分析；二、 確定銷售策略，建立銷售目標，制定銷售計劃1、 確定銷售目標，制定銷售計劃，完成公司規定的銷售任務；2、 監督計劃的執行情況，將銷售進展情況及時反饋給總經理；3、 根據項目的賣點和目標客源的需求制定廣告的方向與策劃；4、 完善營銷策劃方案，制定執行措施并監控執行結果；三、 管理銷售活動1、 制定銷售管理制度、工作程序，并監督貫徹實施；2、11、 組織營銷隊伍的培訓與考核；3、 及時將銷售訂單通知生產部，以便做好生產工作；4、 將客戶的意見和建議及時反饋給技術部和生產部，以便改進生產工藝，滿足客戶需求；四、 銷售部經理崗位職責銷售經理的主要職責是組織、安排、落實銷售部的各項工作1、 負責銷售部行政管理，組織協調銷售部各項日常工作；2、 負責銷售部工作時間、人員安排，管理、監督銷售部工作紀律；3、 規范管理員工的工作行為和形象；4、 負責本部門工作環境衛生監督和管理；5、 負責銷售部銷售業務管理；6、 負責銷售回款的監督與督促管理。倉管部部門職責1、 物料管理：（1） 做好與技術開發部、生產計劃部、供應部、機電設備部的協調工作，確保物料12、需求和消耗信息暢通；（2） 退貨處理；（3） 材料、輔料、部件、機械、工具等的庫存調查；（4） 制定并實施標準存量，實施存量控制；（5） 物料補充計劃編制，并傳遞供應部；（6） 物料入庫辦理，物料檢查，入庫記帳核算；（7） 物料入庫日報、月報的編制；（8） 物料出庫辦理，出庫記帳核算；（9） 物料出庫日報、月報的編制；（10） 退貨的記帳核算；2、 成品管理（1） 做好生產計劃部、營銷各部門的協調工作，確保成品需求和銷售信息鏈暢通；（2） 成品退庫處理；（3） 成品調查；（4） 成品表編制、并傳遞生產計劃部和營銷各部；（5） 成品庫辦理、檢查、記帳核算；（6） 成品庫日報、月報的編制；（7） 13、成品出庫辦理，出庫記帳核算；（8） 成品出庫日報、月報的編制；（9） 退庫成品的記帳；企管部部門職責1、負責企業規范化、標準化管理的推進與實施工作；2、負責企業投資與項目開發方案的審議；3、負責企業運行各項規章制度的草擬與完善工作；4、負責對企業各部門工作的開展情況進行收集、匯總、分析，并提出改進建議；5、負責企業內部審計的實施工作；6、負責公司各種資質證件的申請辦理與取得工作；7、企業文化建設和專項資金的申請；8、負責與各大院校或科研機構合作，開發研究新產品；9、各種專利的申請認證工作；10、組織編制各部門工作職責及各崗位工作標準；11、負責公司文件的保管工作。采購部部門職責1、主持采購部各14、項工作，完成公司物資采購計劃，報總經理批準后組織實施，確保各項采購任務完成；2、熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況；3、靠配合審查小組審核年度各部呈報的采購計劃，統籌策劃和確定采購內容，減少不必要的開支，以有限的資金保證最大的物資供應；4、熟悉和掌握公司所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地，配合質檢部檢查購進物資是否符合質量要求，對公司的物資采購和質量要求負采購責任；5、配合招標小組參與大批商品訂貨的業務洽談，檢查合同的執行和落實情況；6、按計劃完成公司各類物資的采購任務，并在預算內減少開支；7、認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制；8、在部門經理全會上，定期匯報采購實施情況15、；9、每月初將上月的全部采購任務完成及未完成情況逐項列出上報；10、協助倉管部辦理員辦理原材料入庫檢驗手續。物流部部門職責 1、保證公司產品及其原料的順利流通，協調車間、倉庫質檢和裝卸工等各部門之間的關系；確保公司產品的安全、及時的發送和運輸工作2、負責公司采購的設備、原料及配件的安全運輸和安全裝卸；3、負責相關的購入和發貨的票據的傳遞工作；4、負責包裝和廢棄物的回收和管理工作；5.、調動和調配因發貨和購貨所需的車輛問題；6、負責商品的運輸管理工作及相關票據傳遞工作；7、負責退換貨商品的審核及其相關的票據傳遞工作；8、負責損失商品的申報、丟棄處理及相關的票據傳遞工作；9、負責廠內車輛貨物裝卸工16、作。電子商務部部門工作職責1、 負責企業網站的創建、維護工作。建立企業對外電子交流平臺，打造輝煌外部企業形象。通過網絡媒體發布企業供求、生產經營動態、企業重大新聞等，與外界進行交流和溝通，從而讓政府、行業、顧客等群體了解輝煌、認識輝煌、喜愛輝煌、達成共識，促成商務合作和支持。2、 負責網絡商務洽談，接受客戶訂單，及時將有關信息反饋給公司領導及區域銷售人員。3、 負責采購招標、競爭性談判、詢價采購等投標文件的起草制作工作及各種商務公函的起草、打印、投遞等工作。協助銷售部做好工程投標的各項準備工作，必要時受公司領導委托參與工程采購投標。4、 負責收集整理國家政策、國家標準、行業標準、行業動態、國內17、相關重大新聞、市場需求等重要信息，及時將重要信息反饋給公司領導，為公司領導決策提供參考和依據。5、 負責公司各種宣傳資料的制作、保管、發放等工作。制作公司專題片、企業報、宣傳冊、價格表、彩頁、手提袋、工具包等各種宣傳促銷品，并做好保管、登記、發放工作。6、 負責銷售監督管理和市場調度工作。做好對業務員的考勤工作，將業務員計劃出差時間、目的地、是否有同行人員等進行備案，每天記錄各業務員工作情況和結果，協助領導調度、監督業務員的工作，并對業務員的出差費用根據備案和每日工作匯報情況進行初步審核。7、 建立客戶檔案，做好售前、售中、售后服務工作。了解顧客需求，解答顧客咨詢、處理顧客投訴，并做好工作記錄18、，及時將有關問題向領導匯報。8、 為銷售部門做好服務工作，積極配合銷售部進行市場調研、渠道拓展、客戶開發、信息傳遞等工作，當好銷售部門的參謀和助手。9、 做好文印工作，服務好公司各部門。10、 完成公司交辦的臨時性工作。人力資源部部門職責1、 制定公司人力資源管理制度，設計人力資源管理工作程序，研究、分析并提出改進工作意見和建議。2、 合理配置勞動崗位控制勞動力總量，組織勞動定額編制，做好公司各部門及崗位定員定編工作。3、 負責績效考核與管理工作，建立人事檔案資料庫，規范人才培養考查選拔工作程序，組織定期或者不定期的績效考核工作。4、 協助行政部做好公司員工勞動紀律管理工作。5、 嚴格遵守國家19、勞動用工政策和公司勞動管理制度，負責招聘、錄用、辭退工作，組織簽訂勞動合同，依法對員工實施管理。6、 負責核定各崗位工資標準，做好勞動工資統計工作，負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作，辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作。7、 負責編制培訓大綱，做好員工培訓工作。8、 為員工辦理社會保險，做好福利管理工作。技術部部門職責1、負責作業指導書、工藝文件的編制與更新。2、負責對員工進行技術文件的培訓，考核。3、負責產品、原料等標準的制定，更新。4、負責根據客戶要求及控制成本下達產品配方單及工藝參數，生產完成后對生產狀況和成本進行復核。5、負責持續進行工藝分析及工藝改進工作，持續提升產品質量，降低成本。6、負責產品配方及過程參數更改的控制。7、負責及時分析、解決生產出現的問題，提供有效的技術支持。 8、協助相關部門分析處理客戶服務需求及客戶抱怨處理。9、參與新原料/外協件的供方評估與質量管理。10、負責與顧客及供方簽訂相關技術協議。11、負責各類工裝、工位器具及其它非標設備的設計、開發及改進。12、協助相關部門實施新設備的采購、和安裝調試驗收，并監督設備運行狀態，跟催設備異常處理。13、協助業務采購等部門進行外購配套件選型、招投標技術資料準備、相關資質辦理等工作。14、負責技術資料歸檔、保存和分發。15、按時完成公司交辦的其他工作任務。