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1、 江蘇萬和奧特萊斯購物公園萬和奧特萊斯購物公園海寧推介會整體策劃方案活動前言：自從九月初，公司針對海寧皮革城進行招商以來，至今已有三個月的時間。從開始盲目地發單 到點對點的招商，再到地毯式地點對點溝通，我們嘗試了很多方法，卻始終不見突破。雖然也有一批批的人來看項目，卻沒人敢來做第一個吃螃蟹的人。從十一月開始，我們在錢總的思想引導下，調整了思路，我們小組張義波、戴小南、張建軍繼續做地毯式的點對點溝通，我來負責人頭和大戶的突破，但卻收益很小。十一月底，在一次次的走訪、和客戶吃飯喝茶談感情的過程中，終于和海寧皮革城的張老板、余老板娘、高老板等幾位大頭達成共識，由他們幫忙做媒子，對海寧皮革城的客戶開始2、嘗試性的突破。最近，我們采取“由一變二、二變四”的作戰思路，讓每個來簽約的客戶都能幫忙挖掘兩個潛在意向客戶。到目前為止，海寧皮革城里的鞋區、箱包區、牛仔城、皮衣區、輔料區，我們已經收集意向客戶一百多名，并有七十人來看過項目，由他們進行延伸的無錫東方皮革城、鹽城白馬、黃山、合肥等地的海寧皮革皮草商人也陸續趕往我們項目地，我也通過他們對這幾個地方進行挖掘。為了更好的在海寧這個地方進行招商，借著海寧老板對我們信心足的這陣風，我認為有必要在年前在海寧組織一場高層次的推介會，并達到現場簽約的效果，預計規模200人，在海寧最大的四星級酒店海州大飯店進行，海州大飯店距離海寧皮革城一百米不到，是最合適的場所。3、屆時將由海寧和我聯系特別好的十幾位老板從中游說，以一百帶動二百，達到大規模的突破，并于年前讓我們預設的箱包區、皮衣區簽滿，在明年三月份的時候再針對水貂、皮革召開一場推介會，以此達到招商任務的圓滿完成。同時，許村的家紡和一些零散的服裝商戶也會有一部分入駐。活動目標： 1、“萬和奧特萊斯購物公園”的整體規劃深入海寧皮革皮草商家心中，讓60%皮革城商戶對項目的地理區域位置、項目為什么形成到目前一期開張的整個過程，有深刻認知和了解，擴大項目在海寧皮革皮草商家心目中的影響力和對項目的信心。 2、美好的預見“萬和奧特萊斯購物公園”的將來，通過這次推介會，讓項目不光是被海寧接受，還要通過媒體讓全國全世界知道4、，在中國常州金壇，有一個“中國特色的奧特萊斯”將要被載入MBA商業管理課程的案例。3、現場簽約50間4、確定簽約意向客戶100家，并進行登記安排時間考察項目活動主題： 1、萬和奧特萊斯購物公園海寧推介會2、已簽約商家答謝會3、箱包皮革皮草高峰論壇4、海寧皮革商會常州分會的籌建活動時間：2008年1月6日（星期二）下午14：30-20：00活動地點：海寧海洲大酒店（四星級）參與人員：金壇市政府副市長及其偕同人員3名萬和房地產開發公司：江總，戴總萬和房地產銷售公司：許總，郭總江蘇奧萊商業管理運營公司：總經理錢德堅，運營總監張杰江蘇奧萊商業管理運營公司會場管理接待：王晟，張義波，張建軍，戴小南已簽約5、客戶代表：15人已看過項目地客戶：40人（由于前期看項目的很大一部分人對項目不是太看好，所以 把對我們有影響的客戶全部不請）潛在目標客戶：150人新聞媒體：中國箱包網，中國皮革網，中國皮草網，金壇或者常州媒體，海寧本地媒體旅游公司代表：1名（找自己人，熟悉的）前臺接待：高方莉，奎玲玲，戴小南，張一波，張建軍和當地牽頭人現場會計：戴小英與會汽車與駕駛員：戴小南，蔣張勝，錢總，2輛商務車，1輛小車主持人：王晟，奎玲玲參加人數：預計230人活動內容：“萬和奧特萊斯購物公園”海寧推介會，邀請海寧皮革城商家及新聞媒體記者參加，對金壇市政府就“萬和奧特萊斯購物公園”的扶持政策以及萬和奧特萊斯購物公園招商政6、策、經營政策、管理政策等進行講解和媒體公開，聽取海寧皮革城商家對萬和奧特萊斯購物公園的經營意見和建議，推介會后安排招待晚宴。活動前期準備工作及其流程：1、 海寧推介會前7天在海寧地方電視臺信息臺做為期七天的整版滾動文字廣告（100一天），嘉興當地報紙錢江晚報做為期七天的報刊廣告。并在網絡上做推介會的相應宣傳工作。（主要行業性網站做免費廣告）（網絡發布責任人：高方莉；電視報紙廣告聯系責任人：張建軍）2、 找一家常州旅游公司的熟悉的人員，作為旅游公司代表現場介紹常州及其周邊的旅游環境（責任人：？）3、 一些行業性網站和相關媒體的聯系4、 海寧推介會前一星期，海寧招商人員王晟，張義波、張建軍、戴小南7、先期在海寧進行會議相關事務的聯系與邀請帖的發放。（責任人：張義波，張建軍，戴小南）5、 海寧推介會前一星期，與已簽過意向合同的商家聯系，務必到場。并與他們進行前期溝通，使他們與會中能起到橋梁作用。（責任人：王晟，張義波，張建軍）6、 海寧推介會前一星期，再安排2到3車客戶到項目地考察與促成（責任人：戴小南，張義波，張建軍）7、 海寧推介會前一星期，與已簽約客戶和看過項目客戶商量好推介會上發言的內容（責任人：王晟，高方莉）8、 海寧推介會前一星期，與海洲大飯店商談好訂餐會議等事項。并準備好“萬和奧特萊斯購物公園海寧推介會”的橫幅。（責任人：王晟，張建軍）9、 海寧推介會前一星期，會議所需要的一應8、物品全部準備其當。請帖，邀請函，簽到簿，簽字筆，意向合同，正式租賃合同，銷控圖，易拉寶，收據公章，宣傳資料，宣傳包，項目介紹幻燈片，領導和嘉賓的胸花，小禮品，礦泉水，用餐時的酒，煙，飲料與會簽到的胸卡等等（責任人：戴小英，戴小南，幻燈片等由總公司提供）10、 海寧推介會前一星期，與相關牽頭人和熟悉的客戶進行一次溝通，讓他們對我們的細節進行把關，讓他們在會場中能起真正帶頭的作用。并對海寧常州商會的組建進行討論（責任人：王晟）11、 舞臺布置由酒店和常方共同完成12、 祝賀花籃當地租后寫上簽約客戶送的字樣13、 萬和奧特萊斯購物公園09年的具體運營方案14、 萬和奧特萊斯購物公園項目可行性報告和周9、邊城市商圈的具體調研報告 15、 萬和奧特萊斯購物公園項目和周邊市場的對比圖案 16、 在闡述奧特萊斯業態，周邊商圈報告，項目目前進度等等的相關圖片資料17、 看是否能找到行業中的權威對箱包皮衣皮草行業的發展進行演講 活動流程：項 目內 容時 間準備工作完成會議現場形象布置，所有人員到位（主持人、簽到臺、接待人員、音響師、現場工作人員等）。13：30之前會議序幕播放金壇和常州的地方宣傳片，調動活動現場氣氛。14：00-15：00媒體簽到，商家入場簽到領號牌（給來賓請柬中的到場時間為14：28），憑請柬領取小禮品，商家入場就座。14：30-15：00會議內容1、主持人開場致辭（奎玲玲）15：0010、-15：052、金壇市領導發言（體現政府對項目支持，相關政策的扶持，交通等）15：05-15：203、江蘇萬和奧特萊斯購物公園江總發言（對項目的總體描繪、可行性分析，銷售情況、項目進度的描述）15：20-15：304、江蘇萬和奧特萊斯購物公園運營管理公司錢總發言（項目招商情況和將來的運營計劃）15：30-15：405、王晟發言（項目周邊環境與商圈的介紹，常州及其周邊的消費習慣，項目的可行性等）15：40-16：106、旅游公司代表發言（和萬和的戰略合作及其周邊旅游狀況的介紹）16：10-16：207、已簽約客戶和看過項目地的客戶發言16：20-16：358、咨詢臺現場洽談，確定看項目意向，同時11、舉行現場簽約儀式，簽訂意向協議（并舉行現場簽約前10家報名送裝修的活動）16：35-17：159、舉行現場抽獎，送3名半價進場優惠券17：15-17：30會議結束嘉賓離場（由每位工作人員帶10個客戶引導至餐廳）17：30安排就餐安排常方領導及海寧商家就餐18：00抽獎活動所有現場簽約客戶和前面簽約客戶都可以參加豪華精裝修幸運大抽獎的活動19：00 接待注意事項：1、接待全部憑請帖發放禮品，沒有請帖的只給宣傳資料， 2、所有來賓必須簽到進入 3、來賓請帖上標注號碼，現場抽獎送3間半價6000元進奧特萊斯的優惠券 4、接待分為接待臺的接待和會場接待兩部分，會場接待需要引導入座 5、請帖分為兩部分，12、外套部分是領取禮品的憑證，里面部分是用餐憑證，當然到時候用餐我們還是會放行的抽獎活動事項： 1、現場洽談環節后有一個現場抽獎活動，送3間半價6000元進奧特萊斯的優惠券，抽獎由已簽約代表進行抽取 2用餐的時候，所有現場簽約客戶和前面簽約客戶都可以參加豪華精裝修幸運大抽獎的活動。一等獎一名（送裝修期三個月），二等獎二名（送裝修二個月）2間，三等獎五名（送裝修期一個月）5間。 3、抽獎活動前按照會場的實際情況可能需要一定的變動，主持人隨時按照紙條隨時宣報各項改動。用餐注意事項： 1、憑請帖內貼進入餐廳 2、由王晟，張義波，張建軍，戴小南，錢總，張衛國，許總，郭總等全部工作人員每人帶9個客戶進入一桌13、，用餐前會告訴客戶由我們相關工作人員作陪 3、有牽頭人的，和熟悉的客戶不需要再安排工作人員，盡量安排不熟悉的客戶坐在一起，由海寧地區招商人員自己提前安排 4、作陪人員必須作為主人把海寧客戶招待好，并知道他們的意向、電話號碼、現在經營情況、在哪做、幾個店、什么時候看項目等等一系列我們需要獲知的信息。活動后期事項： 1、會后安排考察項目的車輛，時間，人員等 2、再次的進行點對點的有效溝通，并在每個客戶身上再挖掘一個潛在客戶 3、由于臨近過年，看項目的客戶有年后的都要進行跟蹤 4、對于與會的所有客戶進行資料整理注：真正能讓客戶增加信心的環節還是項目的本身，那如何讓項目引起他們的關注和對項目的信心，才14、是我們這次推介會的目標，與會人員發言的相關內容和PPT的內容由王晟和小陳負責草擬，整個會議的氣氛和相關環節的連接應該是在我們預想的設計下進行。如準備各種氣氛下的背景音樂等（小陳負責）。我們其實要做好的就是把每個細節做到極致，每位萬和人都應該有身為萬和人的責任心 附件費用明細：費用名稱用途金額充氣拱門放在酒店門口，渲染活動氣氛500橫幅放在會場主席臺上面200胸花10朵康乃馨，酒店贈送0會議室租賃天都酒店會議室，可容納350到450人3000投影儀一個150元，用2個300酒席按照350人的會議規模，預計35桌，850元/桌，不含酒水29750海寧電視臺廣告五天600請柬，簽到簿350份735啤15、酒當地啤酒，40元/箱預計15箱600紅酒28元/瓶2瓶/桌351960飲料王老吉72元/箱，18箱1296香煙中華煙，40元/包/桌6條2400禮品23元/份，380份8740海寧媒體全程拍攝后期制作，播放2天3000公司人員費用公司預計派出10人左右，含住宿、吃飯、車費、員工補貼等5000總計 本次活動費用總體預估58081以上費用只是初步估算，在6萬元左右，當然也許其中還有很多小的費用沒有估算進來，但是總體出入不大，如果有，也只是我們自身的費用方面估算存在偏差，具體當以我們實際操作下來為準，但是在組織的過程中，我們將把握一個原則，節省不必要的費用，盡量取得滿意的結果，以上費用還請公司給予16、確定，以便我們提前做好相關準備工作。發言稿綱要：金壇政府代表：1、 金壇政府對項目的支持，體現在每周一次市政府會議上關于萬和奧特萊斯公司工程進度，招商情況等進行政府協調會議2、 政府專門組建萬和奧特萊斯購物公園項目協調組，監督整體項目的運營狀況，陪著運營公司招商等3、 政府對入駐萬和奧特萊斯購物公園的商家實行的各項優惠政策，稅收，交通等方面江總：1、 項目的總體概況2、 工程進度詳情3、 銷售情況（說還是不說？）4、項目的前景描繪錢總：1、 項目的整體規劃2、 項目針對海寧的特殊招商政策3、 項目未來兩年運營管理措施與手段王晟：1、 奧特萊斯業態的闡述l 什么叫奧特萊斯？l 奧特萊斯的歷史和發17、展狀況l 奧特萊斯在中國的發展，行家怎么看奧萊？l 當前形勢下，中國商業市場和商圈特點l 中國特色的奧特萊斯是什么樣的？l 針對江蘇，上海，我們所做的商業調查報告l 萬和奧特萊斯的市場品牌化路線2、 常州，溧陽，宜興，鎮江，丹陽，句容，南京，江陰，泰興，揚中等城市的所有商圈和市場介紹3、 同類市場的優劣對比，鹽城白馬，無錫東方皮革城，沭陽皮革城4、 針對海寧客戶提出得比較有針對性得問題進行解說l 押金為什么要收一萬？是不是多了？合不合理？l 三年以后的租金怎么收？l 一期市場在沒有奧特萊斯得情況下如何能保證生意好？l 市場整體是毛胚房，裝修要花好多錢，入駐的門檻高了常州招商中心地址：常州花園公交總站對面 網址：招商熱線：13861262315 Email:oscar8069財富顧問：王晟 傳真：0519-3975896、3975897