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1、本資料授權三個皮匠文庫（）獨家收錄SUPRESOFT適普軟件有限公司SUPRESOFT INC.員工手冊目 錄1.適普簡介32.適普經營理念33.適普使命34.經理和員工關系45.公司理念45.1 經營原則45.2 商業道德45.3 公司目標55.4 人力資源管理政策56.員工招聘和錄用56.1 招聘程序56.2 挑選和任用56.3 勞動合同66.4 獨家聘用67.工作時間67.1 正常工作時間67.2 正常休息日68.帶薪假期68.1 帶薪法定節假日78.2 年休假78.3 醫療期79.薪資管理89.1 薪資政策89.2 薪資支付89.3 員工的個人所得稅810.公司福利810.1 社會保險2、和住房公積金810.2 其他福利911. 紀律規定911.1 一般規定911.2 關于非本公司人員在工作時間出入單位的規定911.3 行為準則911.4 紀律處分911.5 解除勞動關系1012.安全和環境管理1012.1 安全計劃1012.2 保持環境衛生1012.3 辦公室的使用1112.4 設備管理1113.員工健康保護1113.1 健康和醫療服務1113.2 醫療服務的范圍1113.3 事故報告1113.4 緊急情況處理1214.公司安全防護1214.1 員工出入公司規定1214.2 接待訪客規定1215.內部投訴程序1316.解除勞動合同1316.1 解除勞動合同的條件：1316.23、 公司解除勞動合同并提供經濟補償的條件：1316.3 公司不可解除勞動合同的情況：1416.4 辭職1417. 唯一所有權(LEG)1417.1 發明創造1417.2 非職務發明1418.保密和不競爭1518.1 保密條款1518.2 資料的交還1618.3 不競爭條款1618.4 員工義務1619.解釋、更改和修訂16前 言歡迎加入適普大家庭并成為一員本員工手冊旨在為您提供我公司人力資源管理政策及指導思想。本手冊雖不能涵蓋所有情況，但會盡可能地提供給您一個實用的政策指引，以幫助您更好地了解公司，履行您的職責。我們的政策是在任何時候都尊重員工，在平等公正的基礎上向員工提供同等機會。對公司而言，4、吸引優秀的員工是公司成功的關鍵。我們需要留住優秀員工并為他們提供有效的激勵機制。調查表明，成就感，認同感以及有意義的工作都是激發員工工作熱情的動力。我們的責任就是確保這些激勵因素在公司付諸實現并不斷發展。我們會根據組織架構及公司政策的不斷發展來更新本手冊。請將其放在隨手可得之處以便查閱。如有疑問我們將非常樂意向您提供幫助。1.適普簡介1996年創建于中國武漢大學的適普軟件有限公司（Supresoft Inc.），是由武漢測繪科技大學（現合并于武漢大學）、美國Intel公司以及日本SoftBank公司先后投資成立的專業軟件公司。至今已發展成一個集空間地理信息和應用專業軟件的研制和開發、空間地理信5、息增值服務、大型GIS工程承接為一體的集團公司，涵蓋了測繪、遙感、GIS、GPS等領域。2.適普經營理念務實面向生產，務求實用。求精技術精益求精，用戶需求至上，保持技術服務領先。高效高效運作，高速發展。創新技術創新，管理創新，保持強大競爭力。3.適普使命 立足空間地理信息和遙感領域，以創新科技和智慧，服務數字中國和數字地球，成為領導中國并享譽世界的軟件和服務企業。4.經理和員工關系在公司里，最重要的關系是經理和員工之間的關系。盡管員工要對自己的表現、行為及發展負責，但經理也要對員工負責以確保：-員工理解并認同經理對他/她的期望-員工有能力完成工作-員工受到激勵、得到工作指導和公正的評價- 員工6、有機會進一步發展適普的經理應在其言行上依據我們的道德行為標準進行領導。如果你是一位經理，你有責任促進開放的和誠實的雙向交流。經理必須是尊敬與體貼每一同仁的積極分子和表率。你還應審慎注視已發生的不道德或違法行為的跡象。如果你對不道德或違法活動心存疑慮存有擔憂，應采取適當的、一致性的行動，并且通知你的經理。5.公司理念5.1 經營原則作為一家軟件公司，我們的目標是研發和銷售使我們客戶感到滿意和使我們員工與股東獲得利益的優質軟件及服務。我們將努力達到目標，而同時又忠實維護我們的四個基本原則，這些原則是：- 著重公平- 致力卓越- 相信個人價值- 關心社會5.2 商業道德全體員工在受聘于公司期間必須遵7、守下列道德規范:- 員工在任何時間都必須遵守現行法律、法規。違反者將受到紀律處分，直至包括解除勞動合同，并承擔相應的法律責任。- 員工在與公司客戶、供應商、政府機構、公司和同事的交往中，應遵守誠實信用原則。- 員工在受聘期間，應保持公平、真誠、守法的態度。例如：員工應避免從公司業務中謀取個人利益，避免在產品宣傳中有欺詐行為，避免任何違反貿易法規、政府采購規定、和勞動保護條例的行為。- 每個員工都應遵守公司道德規范，不得有任何有損公司誠信形象及守法名譽的行為。5.3 公司目標- 客戶第一，研發優質軟件- 以公司全體成員間的相互信任為基礎，通過開放的態度和創新的意念爭取進步- 為經濟增長和改善全體8、員工的生活質量作出貢獻- 追求自身發展，與市場和國際經濟變化并進5.4 人力資源管理政策- 通過聘用和培養高素質的員工和創造良好的工作環境來提高生產效率。- 向員工提供公平的薪資和福利待遇- 改善員工的工作條件- 完善培訓計劃人力資源部將協助管理層及員工做好工作安排，職業培訓，事業發展和薪資福利工作。我們將幫助公司最重要的資源-員工隨同公司一起發展。為了達到這個目的，人力資源部與各部門經理根據員工的技能及公司的需要，在適當的時間安排適當的職位，以確保每位員工以最大的熱情發揮最大的潛能。總之，人力資源部要與每位員工及其經理保持良好的溝通。人力資源部最重要的職能之一就是在保密的原則下，聽取所有員工9、的意見和建議，保證公司“尊重員工”的價值觀得以實現。6.員工招聘和錄用6.1 招聘程序招聘程序包括多個步驟。如果出現職位空缺或新增職位，公司的政策是先從公司正式員工中挑選人員補充。如果公司內無合適人選，則從外部挑選任用。6.2 挑選和任用員工的挑選任用必須按照人力資源部制定的規章、規定和程序以及中華人民共和國勞動法進行。6.2.1 必須填寫“人員需求申請單”并經總裁及人力資源部批準;6.2.2 選定人員應提供公司指定醫院的體檢合格證明；6.2.3 選定人員應提供下述文件：- 學歷證明- 人事檔案- 原用人單位出具的已解除勞動關系的正式證明文件(新畢業學生提供報到證明)- 原用人單位出具的近期工10、資收入證明6.3 勞動合同公司應在完成員工的挑選過程后發出一份書面聘用信。新員工報到后，雙方應簽訂正式勞動合同。勞動合同應具備以下的主要條款：工作內容、勞動報酬、勞動合同期限、勞動紀律、終止勞動合同的條件、違約責任。新員工須簽署勞動合同，承認其已閱讀并理解該合同內容。6.4 獨家聘用未經公司事先許可，任何員工在其受雇期內不得受雇于公司以外任何其他雇主。7.工作時間公司根據法律法規制定下述日常工作時間。7.1 正常工作時間員工的正常工作時間(不包括用餐和休息時間)為每天8小時。個別崗位的上、下班時間會根據工作強度、客戶需求和人力資源部管理需要有所調整。上述有關工作時間的規定不適用于下述情況：7.11、1.1發生自然災害、事故或者其他原因，威脅員工生命或健康和公司或員工財產安全，需要緊急處理的；7.1.2公司的生產、交通運輸設施或公共設施發生故障，影響公司生產或公眾利益，需要緊急處理的；7.1.3適用中華人民共和國法律和法規規定的其他情形。公司保留要求員工每月加班不超過36小時或中華人民共和國法律規定的其他工作時間的權利。7.2 正常休息日員工的正常休息日是星期六和星期日。8.帶薪假期公司將參照中華人民共和國勞動法和相關法規向員工提供各類帶薪假期。如法定節假日、年休假、產假、婚假、喪假、事假和病假等，具體規定參見人力資源管理制度。8.1 帶薪法定節假日公司每公歷年提供十二天帶薪法定假期。具體12、日期將適時公布。- 元旦(一月一日) 1天- 春節（大年初一至初三） 3天- 勞動節(五月一日至五月三日) 3天- 國慶節(十月一日至十月三日) 3天- 婦女節半天： 3月8日下午（限女性享有，適逢休息日則不補假）8.2 年休假8.2.1公司實行帶薪年休假制度，員工須提前至少2個工作日得到直接上級和部門經理的休假批準。員工依據工齡長短享有年休假五至十個工作日。具體如下：工齡年休假天數（工作日）0工齡151工齡262工齡373工齡484工齡595工齡10 8.2.2 年休假中的一年定義為自然日歷年。8.2.3 對新員工和離職的員工，當年的年休假應按實際服務日期按比例折算。8.2.4 員工須在公司13、工作滿半年以上方可使用年休假。8.2.5 員工只可享用當時已掙得的年假，通常不能預支。8.2.6 年休假的順延 員工可將當年未休完年假帶入下一年，但其有效期只至下一日歷年年末。公司嚴禁以付款形式替代未休年假。只有在員工與公司勞動關系終止時公司才對其可享有但未用假期進行補償。員工將未休完年休假帶入下一年需由其經理以書面形式確認其確由工作原因而未能休完該年假期。8.3 醫療期8.3.1 員工若患病或非因工負傷，可根據中華人民共和國相關法律和法規享有一定的醫療期。8.3.2 員工因工負傷，可依據相關法律法規享受相應的醫療期，并獲得法定的工傷待遇。8.3.3 女員工“三期” 對符合計劃生育政策的女職工14、在孕期，產期，哺乳期內可按國家規定享受相關假期。8.3 有薪事病假8.3.1員工每年享有5天有薪事病假，工作不滿一年的員工按比例折算。8.3.2有薪事病假當年有效 ，當年未休完的假期不能帶入下一年。8.3.3通常情況下，有薪事病假不能連續使用，特殊情況需要連續使用的，需報部門經理審批。8.3.4 其他有關有薪事病假的具體規定請參照人力資源管理制度。9.薪資管理9.1 薪資政策公司向員工支付內部公平、外部具有市場競爭力的薪資。公司將根據個人能力和已證實的工作表現支付不同水平的薪資。9.2 薪資支付公司保留根據每周工作時數的多少調整薪資的權利。公司將按照國家規定和勞動合同的約定，以貨幣形式按時足額15、地支付員工薪資。公司和員工都必須對員工的薪資保密負責。9.3 員工的個人所得稅公司將按中華人民共和國個人所得稅法的規定從薪資中扣繳個人所得稅。員工應單獨負責支付就公司向其支付的所有報酬或其任何部分征收的任何個人稅款和任何其他收費。10.公司福利10.1 社會保險和住房公積金公司和員工將依照中華人民共和國勞動法以及國家正式頒布的其它適用法律和法規參加社會保險和福利，如養老、失業、醫療、工傷保險和住房公積金等。10.2 其他福利公司將根據業績情況酌情安排員工享有其他福利。11. 紀律規定11.1 一般規定11.1.1 上班工作時間員工必須佩戴員工牌。除了午餐和休息時間，員工未經許可不能擅自離崗。員16、工不能在工作時間離開公司，除非事先征得上級主管同意外出。11.1.2 著裝及禮儀要求員工必須穿著整齊適當，男員工不得留長發。11.1.3 關于員工人事記錄更改的規定員工如發生以下人事記錄的變更，須在15天內通知人力資源部：* 婚姻狀況* 家庭地址* 電話號碼或其他聯系方式* 緊急情況下的聯系資料11.2 關于非本公司人員在工作時間出入單位的規定在工作時間，非本公司人員禁止進入單位，除非本公司員工批準，該人員方可入內。11.3 行為準則參照人力資源管理制度第三章第九條及商業行為準則。11.4 紀律處分參照人力資源管理制度第三章第九條及商業行為準則。11.5 解除勞動關系勞動關系的解除可以有以下幾17、種情況：員工辭職，解聘或在批準的休假結束后不返回工作崗位進行正常工作。勞動關系的解除可適用于任何不與法律相抵觸的原因。例如員工違反公司規章制度和員工行為準則或有惡劣工作表現。在遵守有關法律規定且合乎或沒有書面約定的前提下，員工可以任何理由辭職，且公司也有權利依據勞動法相關規定與員工解除勞動關系。如員工由于違紀的原因被辭退則公司不應支付任何費用。辭職員工需提前一個月向其經理提交書面辭職通知。經理務必將員工辭職情況預先通知人事部。人事部會與員工進行離職面談并確定辭職原因及并完成必要的離職手續。如果由于地理原因而不能與員工面談，則需通過電話進行溝通。員工如未通知其經理而缺勤，在連續缺勤滿三個工作日后18、被視為自動離職。辭退 只有當員工直接上司、經理和公司人力資源部對能否辭退某員工進行全面仔細的研究和決定后，才可辭退員工。如果員工不適合繼續留在公司，員工的經理應要求其馬上回家并告之等候進一步措施通知。12.安全和環境管理12.1 安全計劃 安全生產是不容忽視的頭等大事。每一位員工都必須重視安全、宣傳安全措施、執行安全規章制度，堅持不懈地努力，共同確保公司不發生事故。安全計劃的主要指導思想是：任何時候，安全都必須是管理層決策和行動時需首要考慮的因素。公司以安全為上。發展生產和保障安全兩者之間有抵觸時，要以確保安全為先決條件。所有員工有責任遵守安全規則及慣例以保持一個安全的工作環境。你有責任立即向19、經理或其它受委任的人報告事故、傷害以及不安全的設備、習慣或條件。適普承諾保持安全的工作環境。嚴禁威脅、暴力或肢體恐嚇的行為。12.2 保持環境衛生- 正確使用衛生間設備- 便后請沖水- 嚴禁在辦公區域內吸煙 12.3 辦公場所的使用公司的辦公室或辦公場所僅為辦公使用，公司對于員工的任何私人物品蓋不負責。同時，員工自正式進入公司之日起應對其本人所使用的每件辦公用品負有正當使用和保管責任。如有非正當使用的耗損和損壞，員工將就其殘值負賠償責任。 12.4 設備管理 員工自正式進入公司之日起有義務保管好本人使用的計算機。部門經理有責任協調和管理好本部門內部的硬件設備。新領計算機或相關硬件設備須到倉庫登20、記并辦理出庫手續。原則上不允許員工之間相互調換計算機設備，確實因工作而需要調換的，須報部門經理批準，并向倉庫管理員報告更換信息。13.員工健康保護13.1 健康和醫療服務我們的醫療政策是為了：- 確保員工身體健康；- 減少因病缺勤；- 促進環境衛生和健康；- 防止致殘疾病或傳染疾病的發生；- 減少因意外事故引起肢體傷害的可能性：- 盡快在發生事故或疾病后恢復員工健康和工作能力。13.2 醫療服務的范圍- 對工作時間內發生工傷或突發疾病員工進行緊急救護。- 對工傷員工進行跟蹤治療；- 定期進行健康檢查，傳染病疫苗注射，預防傳染病發生；13.3 事故報告如在工作崗位上發生事故或受傷時，應馬上向上級21、報告。13.4 緊急情況處理如果員工發生工傷需要立即入院，受傷員工應在接受必要的急救處理后送去附近的醫院。14.公司安全防護14.1 員工出入公司規定14.1.1 公司員工準許公司員工憑公司發放的員工牌進入公司辦公。14.1.2 非本公司員工非本公司員工如獲準進入公司場所，應由接待人員全程陪同。14.1.3 工作時間外出員工在工作時間因公或因私外出，須得到直線經理的認可，并至前臺登記。14.1.4提早離開公司員工只在下列情況下才可以在其工作時間內離開公司場所：- 經上級準許提早回家，須至前臺辦理請假手續。- 上級派其外出辦理公務，須至前臺辦理市內公差手續。 14.2 接待訪客規定14.2.1 22、員工的私人訪客員工不得在工作時間接見私人訪客。如果到訪屬于緊急性質，員工可在前廳會見訪客。否則，由訪客留下口信傳達給員工。14.2.2 業務訪客對希望進行業務交易和執法督察的訪客，前臺必須向受訪者或其秘書取得確認后，才可以讓訪客進入大門。14.2.3 訪客時間到訪時間限于星期一至星期五上午九時至下午五時三十分。星期六、星期日和假日不接待訪客。14.3 財產出入單公司的設備、工具、產品或資料等不得在沒有附帶財產出入單或證明文件的情況下帶出公司。15.內部投訴程序公司鼓勵員工關注同管理工作有關的情況。員工將有機會通過正常和公開的渠道提出投訴和表達自己的觀點。投訴將迅速得到解決。如果員工認為其沒有受23、到公平對待，可以采取下列步驟：步驟一員工首先應直接向其直屬上司提出問題，交直屬上級解決。直屬上級應該對事情進行徹底的調查，在兩個工作日內答復員工。步驟二如果員工對所得到的答復不滿意，他可以要求會見再上一級的管理層(通常是部門經理)。像步驟一那樣，通常應在兩個工作日內答復員工。步驟三如果員工仍然認為沒有得到公平和公正的對待，可以要求見人事經理。步驟四如問題仍然存在，則由人力資源經理和總裁對問題進行復審并作出最終決定。員工應堅信公平對待原則，而不必擔心報復和責備。任何人，如果對投訴者進行報復，無論其職務高低，都將受到嚴懲直至解聘。16.解除勞動合同16.1 解除勞動合同的條件：- 雙方書面同意解除24、勞動合同；- 在勞動合同期限屆滿后，雙方沒有簽訂新的勞動合同；- 公司根據第16.2條規定解除勞動合同；- 員工根據第16.4條規定解除勞動合同。16.2 公司解除勞動合同并提供經濟補償的條件：有下列任何情況之一的，公司可向員工提前三十天發出書面通知解除勞動合同，在此情況下公司應按中華人民共和國有關法律、法規向員工提供經濟補償：- 員工患病或者非因工負傷，在有關法律規定的醫療期滿后，不能從事原工作也不能從事由公司合理安排的其他工作的；- 公司認為員工不能勝任其被分配的工作，經過培訓或者分配到另一現有工作崗位，仍不能勝任工作的；- 公司的經營期限屆滿或者公司因任何原因解散；- 公司瀕臨破產進行法25、定整頓期間或者發生重大的生產經營問題而確需裁減人員的；- 勞動合同訂立時所依據的客觀情況發生重大變化，致使勞動合同無法履行，而雙方不能就變更勞動合同達成協議的；- 員工違反任何中國法律或法規，公司有權據此解除勞動合同;- 員工受到刑事檢控。16.3 公司不可解除勞動合同的情況：- 員工非因工負傷或患病，在規定的醫療期內的；- 員工(指女員工)符合計劃生育政策并在規定的孕期、產期、哺乳期內的；- 中華人民共和國正式頒布的法律、法規規定的其他情形。16.4 辭職在勞動合同期限內，如員工不能或不愿意受公司聘用可主動辭職，但應提前三十天向公司提交書面通知。17. 唯一所有權(LEG)17.1 發明創造26、如果在勞動合同期限內，員工執行公司的任務，主要利用公司的物質技術條件，和/或與原來在公司的任務有關而作出的，或員工在解除勞動合同后1年內作出的與其原在公司承擔的本職工作或者分配的任務有關的在工藝、產品方面的任何發明創造(“有關發明”)，該發明應為公司專有財產，員工應立即向公司透露該有關發明，并應采取一切必要步驟(包括簽署文件)使有關發明的產權和所有權歸屬公司，非經公司事先書面批準，員工不得以其自身的名義就該有關發明申請專利，亦不得向任何第三方透露或使用關于該有關發明的任何信息。17.2 非職務發明盡管有以上規定，對于員工在非工作時間內未使用或參考公司的設施、保密材料或材料而作出的與公司的業務或27、技術無關的任何發明，員工應有權對就上述發明獲得的一切專利保留所有權。18.保密和不競爭18.1 保密條款除非正常商業運營需要，任何有關公司和公司業務的信息不得向公司內外無關人員透露。有權獲得公司商業機密和保密資料的員工應對掌握的信息保守秘密。現代商業的發展要求公司的組織管理，包括在與客戶及供應商的業務處理中更公開、透明。來自公司外部的拜訪及審計已經成為公司運營中的一項重要組成部分。但是，這種公開并不意味著公司不再需要保守公司機密。我們從事著一個高度競爭的產業，任何員工如果隨意地公開談論其工作或泄露公司資料，所損害的不僅僅是他個人的利益和未來，也同時損害了公司其他員工的利益和未來。本條款所述內容28、并不與公司依慣例進行的各項公開發布活動相沖突，如公司產品特點介紹，營業時間和營業場所等。商業機密和保密資料指非經公司事先同意不得向公司外部的任何人透露的資料。當公司外部的人員或機構向員工要求提供有關公司資料，對于其中涉及到商業機密和保密資料的部分，一般情況下員工應告以無授權并拒絕提供。商業機密：任何與公司競爭力相關的一切產品原理、關鍵技術及其它相關信息。其中包括下列各項內容，（但不僅限于此）：- 產品的技術文檔、結構和說明- 公司產品源程序- 公司產品的原理、制作過程、關鍵技術等- 財務信息- 市場及銷售的預測、計劃及其他信息-可以對外公布的信息：可以充分展示產品高質量的信息及公司對適普員工的29、承諾。若對信息的保密程度無法確定，可先視其為保密信息直至被有關部門確定為可以對外透露的信息。責任:- 公司的所有員工都要按人力資源部的要求簽定員工保密及不泄露協議。 由人力資源部指定的個別員工還需簽定其它有關協議或承諾。- 公司的商業秘密及保密資料為公司所有，未經相關的部門或經理批準，不得對外泄露;- 對商業秘密或保密信息的復制只能是在工作必需的情況下進行，對復制品的保管視同原件；- 商業秘密及保密信息在未經質量管理人員及人力資源部的批準下不得對外泄露。 有關信息不得向任何未與公司簽定保密合約的人或公司泄露。- 員工如有發現違反以上規定的會被給予相應的警告直至解除勞動合同。18.2 資料的交還30、在勞動合同終止或解除后，員工應向公司交還其持有的公司的全部技術文檔、備忘錄、客戶名單、財務報表或推銷資料等。18.3 不競爭條款考慮到信息的保密性，員工必須同意在勞動合同終止或解除后兩年內，不從事與公司業務相競爭的業務，但公司書面同意的除外。員工理解到其與公司在協商勞動報酬時，雙方考慮到了并在其勞動報酬中反映了關于員工在勞動合同終止或解除后遵守不競爭條款的經濟補償事宜，因此，雙方同意在勞動合同終止或解除后，公司無需就遵守不競爭條款對員工另行給予經濟補償。18.4 員工義務員工在本條款項下的義務在勞動合同終止或解除后繼續有效。19.解釋、更改和修訂公司保留向員工發出通知全權決定更改和修訂本員工手冊的權利。 更改或修訂應按中華人民共和國勞動法或任何其他國家頒布的法律和法規進行。本員工手冊的最終解釋權歸公司所有。 第一版 修訂日期：2004年1月 三個皮匠文庫報告與方案分享平臺、高端文案策劃服務平臺