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連鎖藥店公司質量體系內部評審程序
連鎖藥店公司質量體系內部評審程序.doc
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上傳人:地** 編號:1294535 2024-12-17 3頁 27KB

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1、xxxx連鎖藥店有限公司文件 編號:大參林質管字(程)2016第019號題目:質量體系內部評審程序 頁碼:第 3 頁 共 3 頁質量體系內部評審程序起草人: 起草日期: 年 月 日修訂人: 修訂日期: 年 月 日審批人: 審批日期: 年 月 日簽批人: 簽批日期: 年 月 日分發部門:公司各部門 執行日期: 年 月 日1、目的:為了評審公司的質量管理體系的適宜性、充分性、有效性,確保質量管理體系符合藥品經營質量管理規范的要求,保證經營藥品和服務的質量,確保評審工作的有效性,制定本程序。2、依據:藥品經營質量管理規范(國家食品藥品監督管理總局令第28號)。3、適用范圍:適用于公司內對質量體系的評2、審,主要包括組織機構人員的素質、文件管理、技術標準,工作程序與經營條件及經營服務過程等。4、職責:質量領導小組對本程序實施負責。5、評審的類型:5.1、專項評審。5.2、質量管理體系的整體定期綜合評審。6、評審程序:6.1、質量管理機構提出評審計劃。6.2、質量負責人組織通過評審方案。6.3、評審人員進行評審準備。6.4、評審人員進行評審工作實施。6.5、評審人員報告評審結果。6.6、質量領導組織確認評審結果。6.7、相關部門整改與驗證。6.8、質量管理機構保存評審結果。7、評審的實施:7.1、時間安排:7.1.1、質量管理體系的評審原則上一年一次,12月份進行。如遇特殊情況,可據實際情況,并3、經企業負責人批準,可提前進行。7.1.2、專項評審根據實際管理需要,由質量領導小組通知部份人員組織評審做出決定。7.2、評審方法:評審人員根據藥品經營質量管理規范制定的評審方案進行評審,評審時應深入調查研究。注意充分聽取受評審者的陳述、查閱記錄,抽樣要體現客觀性和典型性。同被評審部門的有關人員討論分析,找出問題的焦點。7.2.1、評審以質量管理要素為對象,評審工作的重點應放在對藥品和服務質量最有影響的環節,并結合階段性工作中的重點環節進行審查。7.2.2、準確把握國家法律、法規、政策、標準的變化,公司發展及環境的變化。7.2.3、評審工作應著眼于適應性、操作性、考核性。7.3、評審實施:7.34、.1、在評審前,評審方案送到受評審的單位,確定受審單位、日期、起止時間、評審內容(條款)、評審員。各部門按評審方案接受評審,配合評審工作提供有效證據。7.3.2、首次會議前一天,集中評審組成員,編制評審表:提問、索問、內容、職責、數據記錄、索取數據信息,如何處理信息。7.3.3、評審過程;召開首次會議檢查取證(資料審查、現場檢查、詢問等方式)與有關領導交換檢查情況末次會議。7.3.4、作好評審記錄(做到可追朔性)。從首次會議開始(首次會議:公司領導層、評審組、中層干部)到末次會議、評審結果、評審員記錄全過程。7.4、不符合報告:7.4.1、評審員客觀、準確地記述不符合事實。7.4.2、準確判斷5、不符合標準條款。7.4.3、提出糾正或糾正措施要求(規定糾正措施期限)7.4.4、受評審部門制定糾正措施。7.7.5、對糾正措施進行驗證。7.5、評審報告:7.5.1、由質管部撰寫報告。7.5.2、內容:評審范圍,依據、受評審單位、條款、起止時間、評審組成基本情況。7.5.3、存在問題及不合格報告。7.5.4、評審組全體人員簽名。7.6、評審結果的報告與整改。7.6.1、評審人員總結質量評審記錄的評審結果,向質量領導小組報告。7.6.2、對不合格項目必須要進行整改,質量領導組織發出整改指示。7.6.3、接受整改指示的部門,按照指示進行整改,并將其措施內容記錄在質量評審記錄中,且向質量負責人報告。7.7、驗證與改進:質量負責人對整改措施內容進行驗證,以原體系的適用情況為基礎,吸取先進管理理論、方法和經驗,進行系統的改進。8、記錄的保存:質量管理機構將評審記錄,從評審年度起保存5年。
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