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連鎖藥店公司藥品出庫復(fù)核與運(yùn)輸管理制度
連鎖藥店公司藥品出庫復(fù)核與運(yùn)輸管理制度.doc
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上傳人:地** 編號(hào):1294555 2024-12-17 2頁 17KB

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1、XX連鎖藥店有限公司文件 編號(hào):大參林質(zhì)管字(管)2016第012號(hào)題目:藥品出庫復(fù)核與運(yùn)輸管理制度 頁碼: 第 2 頁 共 2頁藥品出庫復(fù)核與運(yùn)輸管理制度起草人: 起草日期: 年 月 日修訂人: 修訂日期: 年 月 日審批人: 審批日期: 年 月 日簽批人: 簽批日期: 年 月 日分發(fā)部門:公司各部門 執(zhí)行日期: 年 月 日 1、目的:為加強(qiáng)藥品出庫的管理,防止不合格藥品流入市場,減少藥品的錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)現(xiàn)象,防止質(zhì)量事故的發(fā)生,特制定本制度。2、依據(jù):藥品管理法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范(國家食品藥品監(jiān)督管理總局令第28號(hào)) 3、適用范圍:本制度適用于公司所有藥品的出庫管理。4、職責(zé):保管員、復(fù)核2、員、倉庫負(fù)責(zé)人對(duì)本制度負(fù)責(zé)。5、內(nèi)容:5.1出庫復(fù)核5.1.1藥品出庫包括銷售出庫及購進(jìn)退貨出庫;5.1.2藥品出庫必須經(jīng)過復(fù)核。出庫時(shí)應(yīng)當(dāng)對(duì)照銷售記錄進(jìn)行復(fù)核,復(fù)核的內(nèi)容包括:購貨方名稱、藥品信息(藥品通用名、劑型、規(guī)格、生產(chǎn)廠家、批號(hào)、有效期、數(shù)量)、出庫日期、藥品質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等內(nèi)容;認(rèn)真核對(duì)實(shí)物與出庫單是否相符,并確保藥品送達(dá)至配送門店藥品經(jīng)營許可證所載的注冊地址。5.1.3發(fā)現(xiàn)以下情況不得出庫,并報(bào)告質(zhì)量管理部門處理:5.1.3.1藥品包裝出現(xiàn)破損、污染、封口不牢、襯墊不實(shí)、封條損壞等問題;5.1.3.2包裝內(nèi)有異常響動(dòng)或者液體滲漏;5.1.3.3標(biāo)簽脫落、字跡模糊不清或者標(biāo)識(shí)內(nèi)3、容與實(shí)物不符;5.1.3.4藥品已超過有效期;5.1.3.5其他異常情況的藥品;5.1.4藥品拼箱發(fā)貨的代用包裝箱應(yīng)當(dāng)有醒目的拼箱標(biāo)志。當(dāng)使用重復(fù)使用的其他包裝紙箱的代用包裝箱時(shí),應(yīng)當(dāng)加貼可明顯識(shí)別的藥品拼箱標(biāo)志,以防止代用包裝原標(biāo)識(shí)內(nèi)容造成誤導(dǎo)和錯(cuò)判。5.1.5復(fù)核員復(fù)核確認(rèn)無誤后,在WMS系統(tǒng)進(jìn)行確認(rèn),生成出庫復(fù)核記錄,同時(shí)生成“隨貨同行單”。藥品出庫時(shí),應(yīng)當(dāng)附加蓋公司出庫專用章原印章的出庫單。5.1.6藥品出庫復(fù)核應(yīng)當(dāng)建立記錄,包括配送門店、藥品的通用名稱、劑型、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、有效期、生產(chǎn)廠商、出庫日期、質(zhì)量狀況和復(fù)核人員等內(nèi)容。5.2運(yùn)輸5.2.1按照質(zhì)量管理制度的要求,嚴(yán)格執(zhí)行運(yùn)4、輸操作規(guī)程,并采取有效措施保證運(yùn)輸過程中的藥品質(zhì)量與安全。5.2.2運(yùn)輸藥品,應(yīng)當(dāng)根據(jù)藥品的包裝、質(zhì)量特性并針對(duì)車況、道路、天氣等因素,選用適宜的運(yùn)輸工具,采取相應(yīng)措施防止出現(xiàn)破損、污染等問題。5.2.2.1包裝、質(zhì)量特性是指藥品的包裝、性狀、儲(chǔ)存溫度等特性要求;5.2.2.2相應(yīng)措施包括溫度控制、裝車方式、貨物固定、防雨、防潮、防顛簸等措施。5.2.3發(fā)運(yùn)藥品時(shí),應(yīng)當(dāng)檢查運(yùn)輸工具,發(fā)現(xiàn)運(yùn)輸條件不符合規(guī)定的,不得發(fā)運(yùn)。運(yùn)輸藥品過程中,運(yùn)載工具應(yīng)當(dāng)保持密閉;車箱體應(yīng)當(dāng)整體封閉、結(jié)構(gòu)牢固、貨箱門嚴(yán)密可鎖閉,能有效防塵、防雨、防遺失。5.2.4在裝車前應(yīng)檢查車輛狀態(tài),平時(shí)定期保養(yǎng)和維護(hù); 5.2.5嚴(yán)格按照外包裝標(biāo)示的圖案和文字要求搬運(yùn)、裝卸藥品。5.2.6已裝車的藥品應(yīng)當(dāng)及時(shí)發(fā)運(yùn)并盡快送達(dá),避免出現(xiàn)不合理的停留,保證在合理的運(yùn)輸時(shí)限內(nèi)安全送達(dá)。
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