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1、藥品購進(jìn)管理制度起草人： 起草日期： 年 月 日制訂人： 制訂日期： 年 月 日審核人： 審核日期： 年 月 日批準(zhǔn)人： 批準(zhǔn)日期： 年 月 日分發(fā)部門：公司各部門 執(zhí)行日期： 年 月 日1目的：為加強(qiáng)藥品購進(jìn)環(huán)節(jié)的管理，保證經(jīng)營合法、藥品合格，制定本制度。2依據(jù)：中華人民共和國藥品管理法、藥品流通監(jiān)督管理辦法、藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范、廣東省藥品零售連鎖企業(yè)總部藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目。3適用范圍：適用于本公司對(duì)藥品采購進(jìn)貨的質(zhì)量管理。4職責(zé)：財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、質(zhì)管部、質(zhì)量負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員對(duì)本制度的實(shí)施負(fù)責(zé)。5內(nèi)容：5.1企業(yè)經(jīng)營的所有藥品必須由“大參林醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司”統(tǒng)一購進(jìn)，2、屬下門店不得自行購進(jìn)藥品。5.2制定藥品采購訂單時(shí)，應(yīng)以藥品質(zhì)量作為重要依據(jù)，認(rèn)真編制藥品采購訂單。5.3嚴(yán)格執(zhí)行藥品購進(jìn)程序，把好購進(jìn)質(zhì)量關(guān)，確保向合法企業(yè)購進(jìn)合法的藥品。5.4藥品采購活動(dòng)應(yīng)按照首營企業(yè)、首營品種和供貨單位銷售人員資質(zhì)審核制度的要求進(jìn)行審核和簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。與“大參林醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司”簽訂的質(zhì)量保證協(xié)議至少包括以下內(nèi)容：5.4.1明確雙方質(zhì)量責(zé)任；5.4.2大參林醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司應(yīng)當(dāng)提供符合規(guī)定的資料且對(duì)其真實(shí)性、有效性負(fù)責(zé)；5.4.3大參林醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定開具發(fā)票；5.4.4藥品質(zhì)量符合藥品標(biāo)準(zhǔn)等有關(guān)要求；5.4.5藥品包裝、標(biāo)簽、說明書符合3、有關(guān)規(guī)定；5.4.6藥品運(yùn)輸?shù)馁|(zhì)量保證及責(zé)任；5.4.7質(zhì)量保證協(xié)議應(yīng)簽署有效期，質(zhì)量保證協(xié)議有效期不得超出雙方藥品經(jīng)營許可證的有效期；5.4.8質(zhì)量保證協(xié)議只能加蓋雙方的企業(yè)公章或者合同章原印章。5.5連鎖門店根據(jù)各店的庫存及銷售情況，在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)編制藥品采購計(jì)劃。5.6質(zhì)管部在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)提取門店的計(jì)劃單，對(duì)該計(jì)劃單進(jìn)行審核，5.6.1審核需購進(jìn)藥品的合法性及門店所做的計(jì)劃是否有超出門店和供應(yīng)商“大參林醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司”的經(jīng)營范圍等；5.6.2供應(yīng)商任何一證件到期前20天，該計(jì)劃單不能通過審核；5.7大參林醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司按照質(zhì)管部審核過的計(jì)劃單，開具商品銷售出庫單。按照清單發(fā)貨配送4、至門店，門店按照大參林醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司開具的商品銷售出庫單驗(yàn)收；5.8門店將驗(yàn)收情況錄入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，并將有門店驗(yàn)收員簽名，由大參林醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司開具的商品銷售出庫單，一聯(lián)交給公司財(cái)務(wù)部，另一聯(lián)交給公司質(zhì)管員，質(zhì)管員根據(jù)本地區(qū)各門店的驗(yàn)收情況做公司的購進(jìn)驗(yàn)收記錄；5.8.1財(cái)務(wù)部根據(jù)5.8所述的商品銷售出庫單，核對(duì)“大參林醫(yī)藥集團(tuán)股份有限公司”開具給公司的增值稅專用發(fā)票或增值稅普通發(fā)票及所附的勞務(wù)清單。5.8.2質(zhì)管員根據(jù)5.8所述的商品銷售出庫單及門店計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的購進(jìn)驗(yàn)收情況，做好公司購進(jìn)驗(yàn)收記錄。5.9分析銷售，優(yōu)化藥品結(jié)構(gòu)。5.10定期會(huì)同質(zhì)量管理部門和連鎖門店對(duì)藥品采購的整體情況進(jìn)行綜合質(zhì)量評(píng)審，建立藥品質(zhì)量評(píng)審和供貨單位質(zhì)量檔案，并進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤管理。特殊情況（發(fā)生重大質(zhì)量問題或事故）可臨時(shí)對(duì)供應(yīng)商或供應(yīng)品種進(jìn)行評(píng)審；具體評(píng)審流程見藥品進(jìn)貨情況質(zhì)量評(píng)審程序。5.11各部門應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行該制度，不按照制度要求操作的，經(jīng)查實(shí)，根據(jù)情節(jié)輕重將進(jìn)行處罰50-300元。