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1、xx連鎖藥店有限公司質量管理體系文件 編號:大參林門店質管字(管)2016第001號 題目：連鎖門店購進與驗收管理制度 頁碼：第 1 頁 共 1 頁 連鎖門店購進與驗收管理制度 起草人： 起草日期： 年 月 日修訂人： 修訂日期： 年 月 日審批人： 審批日期： 年 月 日簽批人： 簽批日期： 年 月 日分發部門：大參林各連鎖分店 執行日期： 年 月 日1. 目的：為加強連鎖門店藥品購進及驗收環節的管理，保證經營合法、合格藥品，制定本制度。2. 依據：藥品經營質量管理規范（國家食品藥品監督管理總局令第28號）、藥品流通監督管理辦法。3. 范圍：適用于連鎖門店購進及驗收工作的質量管理。4. 職責2、：連鎖門店及相關人員對本制度的實施負責。5. 內容：5.1. 購進：5.1.1. 門店經營的所有藥品均必須由企業總部統一購進，統一安排配送，門店不得自行購進藥品。5.1.2. 根據“按需購進、擇優選購”的原則，認真編制藥品購進計劃，維持藥品的供應。5.1.3. 分析銷售，合理調整庫存，優化藥品結構。5.1.4. 定期會同質量管理部和采供部對進貨藥品的質量情況進行匯總分析評審。5.1.5. 購進藥品應按規定做好購進記錄，做到票、帳、貨相符。5.2. 驗收：5.2.1. 門店在接受總部統一藥品配送時，可簡化驗收程序，但驗收人員應按商品配送清單對照實物，進行品名、規格、批號、生產廠商、數量及必要資料3、單據的核對，并在商品配送清單上簽名；記錄驗收合格數量，驗收不合格的應注明不合格事項及處置措施。5.2.2藥品到貨時，收貨人員應對照供貨單位的隨貨同行單（票）核實藥品實物，做到票、賬、貨相符。5.2.3驗收藥品應按照藥品批號查驗同批號的檢驗報告書。檢驗報告書的傳遞和保存可以采用電子數據形式，但應確保其合法性和有效性。5.2.4驗收合格的藥品應及時上架。驗收不合格的，不得上架，并報告質量管理人員處理。驗收不合格的應注明不合格事項及處置措施。5.2.5驗收藥品應做好驗收記錄，包括藥品的通用名稱、劑型、規格、批準文號、批號、生產日期、有效期、生產廠商、供貨單位、到貨數量、到貨日期、驗收合格數量、驗收結果等內容。驗收人員應在驗收記錄上簽署姓名和驗收日期。中藥飲片驗收記錄應包括品名、規格、批號、產地、生產日期、生產廠商、供貨單位、到貨數量、驗收合格數量等內容，實施批準文號管理的中藥飲片還應記錄批準文號。5.2.6如在統一配送過程中，發現有質量問題的藥品，應及時退回配送中心，并向總部質管部報告。