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34連鎖門店不合格藥品藥品銷毀的管理制度.doc
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34連鎖門店不合格藥品藥品銷毀的管理制度.doc
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2024-12-17
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1、 連鎖門店不合格藥品、藥品銷毀的管理制度起草人: 起草日期: 年 月 日制訂人: 制訂日期: 年 月 日審核人: 審核日期: 年 月 日批準人: 批準日期: 年 月 日分發部門:各連鎖門店 執行日期: 年 月 日1目的:對不合格藥品及不合格藥品銷毀實行控制性管理,杜絕購進不合格的藥品和將不合格的藥品銷售給顧客。2依據:藥品經營質量管理規范、廣東省藥品零售連鎖企業藥品經營質量管理規范認證現場檢查項目。3適用范圍:門店在入店驗收、在店養護和銷售過程中發現的不合格藥品的管理4職責:質量管理部、連鎖門店、財務部對本制度的實施負責。5內容:5.1定義:不合格藥品系指藥品質量(包括外觀質量、包裝質量和內在2、質量)不符合國家法定標準和有關管理規定的藥品。5.2對于不合格藥品,不得驗收和銷售;各店均需設置不合格藥品專區,該區域為紅色。5.2.1在藥品購進驗收時,如發現不符合驗收的有關規定,驗收員應填寫拒收報告單,報質量管理員進行復核;經質量管理員裁定為不合格的藥品,應存放在不合格品區,不得上架;并注明不合格事項及處置措施。5.2.2在店質量檢查中,經質量管理部復核確認為不合格的藥品,應放在不合格品區,并立即停售。5.2.3銷售后發生質量爭議的藥品,應報告質量管理部處理。屬藥品內在質量問題的,應抽樣送當地法定藥品檢驗部門檢驗。在未明確是否合格時,該藥品應暫停銷售和使用。5.3對于確定為不合格的藥品,責3、任在本門店的,財產損失審批按規定權限辦理。5.4辦理不合格藥品銷毀手續時,必須按有關規定辦理,有關記錄至少保留五年。一般藥品的銷毀方式:少量的破壞其內外包裝,粉碎藥物,與垃圾視同;大量的采用集中燃燒方法,并把殘骸深埋。銷毀地點應遠離水源、住宅、牧場等。5.5屬于不合格的特殊管理藥品(如麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品、放射性藥品),必須清點登記,列表逐級上報當地藥品監督管理部門,在保衛部門、質量管理部和當地藥品監督管理部門的監督下集中銷毀,并有監毀記錄,監毀人員簽字,記錄至少保留五年。5.6銷毀工作應由熟知所毀藥品的理化性質和毒性的人員指導,要估計到銷毀過程中可能發生的化學反應及結果。5.7質量管理員對不合格藥品的處理情況應定期進行匯總和分析,查明和分析原因,采取預防措施,并上報質量管理部,質量管理部門將全年的處理情況送報有關部門。記錄資料歸檔。5.8對不合格藥品的確認、報告、報損、銷毀應有完善的手續和記錄。
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