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39連鎖門店質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理制度
39連鎖門店質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴的管理制度.doc
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上傳人:地** 編號:1294622 2024-12-17 1頁 24.50KB
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1、 連鎖門店藥品質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴管理制度起草人: 起草日期: 年 月 日制訂人: 制訂日期: 年 月 日審核人: 審核日期: 年 月 日批準(zhǔn)人: 批準(zhǔn)日期: 年 月 日分發(fā)部門:各連鎖門店 執(zhí)行日期: 年 月 日1目的:規(guī)范藥品質(zhì)量查詢和投訴的管理,確保所經(jīng)營藥品的質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量。2依據(jù):藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范、廣東省藥品零售連鎖企業(yè)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證現(xiàn)場檢查項(xiàng)目。3使用范圍:藥品質(zhì)量的查詢和投訴管理4職責(zé):質(zhì)量管理部門、連鎖門店5內(nèi)容:5.1質(zhì)量管理部門應(yīng)當(dāng)聽取和受理消費(fèi)者及其它社會團(tuán)體對藥品和服務(wù)質(zhì)量問題的質(zhì)量查詢和質(zhì)量投訴。5.2企業(yè)應(yīng)向消費(fèi)者及其它社會團(tuán)體提供藥品質(zhì)量咨詢服務(wù)(設(shè)立2、投訴電話、意見箱等)。5.3顧客提出質(zhì)量方面的投訴時(shí),門店應(yīng)根據(jù)顧客投訴內(nèi)容的性質(zhì)、要求,及時(shí)調(diào)解處理,并按顧客質(zhì)量投訴登記表做好投訴處理記錄。5.4如顧客投訴事項(xiàng)涉及藥品和服務(wù)質(zhì)量重大問題的,門店應(yīng)立即通知質(zhì)量管理部門,并填寫顧客質(zhì)量投訴登記表上交到質(zhì)量管理部門,由質(zhì)量管理部門對投訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查、調(diào)解、處理和報(bào)告,并將有關(guān)資料存檔。5.5如顧客投訴內(nèi)容涉及藥品內(nèi)在質(zhì)量問題的,質(zhì)量管理部門應(yīng)視情況提請有關(guān)部門進(jìn)行仲裁,以使顧客的投訴得到及時(shí)、妥善的處理。投訴處理后,應(yīng)將有關(guān)資料整理存檔。5.6如發(fā)現(xiàn)顧客在宣傳媒體上進(jìn)行投訴,質(zhì)量管理部門應(yīng)立即與有關(guān)媒體和投訴人聯(lián)系,盡快了解問題,分清責(zé)任,協(xié)商處理。5.7如在購進(jìn)驗(yàn)收和藥品養(yǎng)護(hù)中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)及時(shí)通知質(zhì)量管理組和購進(jìn)部門,盡快向供貨方發(fā)出質(zhì)量查詢,及時(shí)處理。5.8在處理質(zhì)量查詢、投訴的過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題,質(zhì)量管理部門要查明原因,分清責(zé)任,及時(shí)處理,并制定防止再發(fā)生的各項(xiàng)措施和做好相關(guān)的記錄。
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