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1、員工離職管理規(guī)定一、目的為了加強(qiáng)分公司對(duì)解除勞動(dòng)合同關(guān)系的管理，執(zhí)行國家相關(guān)法律、法規(guī)，完善和規(guī)范分公司勞動(dòng)人事制度，特制定本規(guī)定。二、適用范圍本規(guī)定適用沈陽分公司全體員工。三、解除勞動(dòng)合同關(guān)系的類別1、試用期間離職是指員工在試用期間由分公司或員工任何一方以書面或郵件形式提出（提前3天）終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。試用期間離職的員工按照勞動(dòng)合同約定條款辦理。工資按實(shí)際出差天數(shù)計(jì)算發(fā)放。2、合同期內(nèi)解除勞動(dòng)合同關(guān)系（1）辭職是指在合同期內(nèi)，由員工提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。員工辭職應(yīng)提前30天以書面或郵件形式向分公司提出申請（填寫職員離職審批單），經(jīng)分公司研究同意后，方可辦理辭職手續(xù)。（2）辭退是指2、分公司由于某種原因與員工解除勞動(dòng)合同關(guān)系的一種強(qiáng)行措施。辭退分違紀(jì)辭退和正常辭退兩種。違紀(jì)辭退是指分公司對(duì)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律但未達(dá)到開除程度的員工，依法強(qiáng)行解除勞動(dòng)合同關(guān)系的一種行政處理措施。屬違紀(jì)辭退的員工，分公司不支付補(bǔ)償金，并視其造成的損失情況收取一定賠償金，同時(shí)分公司視情況可予以行政處分。符合下列情況之一，均屬于嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律，分公司可予以員工違紀(jì)辭退：A不服從分公司正常工作安排，以家庭或個(gè)人原因拒絕項(xiàng)目派工的；因員工拒工給分公司造成的直接經(jīng)濟(jì)損失完全由員工自己承擔(dān)。同時(shí)，根據(jù)拒工行為給分公司造成負(fù)面影響的程度，分公司有權(quán)對(duì)員工進(jìn)行行政處罰，罰款500元5000元。上述罰款須在員工辦理3、離職手續(xù)時(shí)一次付清；B無故曠工兩次以上（含），經(jīng)分公司教育不改正的；C. 未經(jīng)分公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位三天（含）以上、單方解除與企業(yè)勞動(dòng)合同關(guān)系的；D違反工作規(guī)定或操作規(guī)程，發(fā)生責(zé)任事故，造成較大經(jīng)濟(jì)損失的； E因服務(wù)態(tài)度差，收到顧客紙件投訴兩次以上（含），損害分公司利益的；F違反職業(yè)道德、違反保密協(xié)議，損害分公司經(jīng)濟(jì)利益，給分公司造成極壞影響的； G違反國家相關(guān)法律、法規(guī)、條例，無理取鬧、打架斗毆并造成嚴(yán)重人身傷害的。正常辭退是指合同期內(nèi)因員工工作技能、績效或身體狀況不符合分公司要求或企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營狀況所采取的提前終止與員工勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。屬正常辭退的員工，分公司應(yīng)提前30天通知被4、辭退員工，或因客觀情況立即辭退。 符合下列情況之一，分公司可予以員工正常辭退：A患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)認(rèn)可的醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作也不能勝任由單位另行安排工作的；B經(jīng)過培訓(xùn)仍不能勝任工作的或未能在規(guī)定時(shí)限內(nèi)通過培訓(xùn)考核（含晉級(jí)考試或者大比武考試或者未能獲得廠家及運(yùn)營商上崗資格認(rèn)證的）；C. 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)雙方協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的；辭職、辭退的員工自離職之日起（以人力資源部核定的為準(zhǔn)），未能在3個(gè)工作日內(nèi)開始辦理工作移交手續(xù)或10個(gè)工作日未能辦完工作移交及離職手續(xù)的，分公5、司可視其造成的損失情況收取賠償金和相關(guān)管理費(fèi)用。（3）開除 是指分公司對(duì)嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律、破壞規(guī)章制度，并造成重大經(jīng)濟(jì)損失和有其他違法亂紀(jì)行為的員工，依法強(qiáng)制解除勞動(dòng)關(guān)系的一種最嚴(yán)厲的處分。對(duì)于被開除人員，分公司可視其造成的損失情況收取一定賠償金，并予以行政處分。3、合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同（1）分公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同是指合同期滿，分公司根據(jù)情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的行為。在合同到期前30天,分公司應(yīng)以書面（或郵件）形式通知員工本人，合同到期不再與其續(xù)簽。人力資源部應(yīng)在合同到期二個(gè)月前將合同即將到期人員名單提交各部門主管，各部門主管根據(jù)員工工作表現(xiàn)及分公司發(fā)展需要決定是否續(xù)簽，并在15天6、內(nèi)反饋給人力資源部，由人力資源部安排合同續(xù)簽事宜或提前30天向員工發(fā)送不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的書面（或郵件）通知。（2）員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同是指合同期滿，員工不愿與分公司續(xù)簽勞動(dòng)合同的行為。在合同到期前30天，員工應(yīng)以書面形式（或郵件）通知分公司到期不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。四、離職手續(xù)辦理流程1、常規(guī)離職手續(xù)的審批、辦理常規(guī)離職手續(xù)辦理是指試用期間員工離職、辭職、合同期滿不再續(xù)簽三種情況的手續(xù)辦理。離職類別流程責(zé)任人時(shí)間要求程序/內(nèi)容要求員工試用期/合同期內(nèi)/合同到期本人不續(xù)簽離職第一步員工本人提前3天/1月以書面或郵件形式向項(xiàng)目經(jīng)理/本部門領(lǐng)導(dǎo)提交離職申請/合同到期本人不續(xù)簽申請第二步項(xiàng)目經(jīng)理接到申7、請2日內(nèi)以書面或郵件形式回復(fù)該員工的申請，并說明該員工已交清現(xiàn)場工作，轉(zhuǎn)發(fā)至本部門領(lǐng)導(dǎo)部門領(lǐng)導(dǎo)以書面或郵件形式回復(fù)該員工的申請，并將郵件轉(zhuǎn)發(fā)至人力資源部第三步員工本人3日內(nèi)在人力資源部領(lǐng)取職員離職審批表，到本部門領(lǐng)導(dǎo)處簽字后，交回人力資源部再人力資源部領(lǐng)取職工工作移交單，到相關(guān)各部移交手續(xù)后，交回人力資源部人力資源部出具離職證明2、辭退手續(xù)的審批、辦理（包含合同到期分公司不予續(xù)簽勞動(dòng)合同）（1）部門主管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)分公司規(guī)定的辭退條件，實(shí)事求是對(duì)照員工的現(xiàn)實(shí)能力、表現(xiàn)或某些特定的事實(shí)，提出辭退建議及原因，并與擬辭退員工面談后，根據(jù)事實(shí)情況確認(rèn)是否需要辭退。（2）人力資源部在接到審批單后經(jīng)調(diào)查了解，8、如確認(rèn)辭退，需報(bào)送分公司總經(jīng)理審批。如屬不應(yīng)辭退的，人力資源部與相關(guān)部門溝通，協(xié)商解決辦法。（3）分公司總經(jīng)理批準(zhǔn)辭退的，由人力資源部下發(fā)職員辭退通知單通知其本人、所屬部門及各相關(guān)部門。（4）被辭退人員按照常規(guī)離職手續(xù)中的第二步開始辦理工作移交手續(xù)。3、自動(dòng)離職的審批、辦理（1）員工未經(jīng)分公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位連續(xù)三天以上，視其自動(dòng)離職。部門考勤員必須在員工自動(dòng)離職之日起2個(gè)工作日內(nèi)告知其部門主管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)部門核實(shí)后于3個(gè)工作日內(nèi)填寫職員離職審批單，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)人力資源部，人力資源部確認(rèn)后報(bào)分公司總經(jīng)理審批；（2）人力資源部下發(fā)自動(dòng)離職通知單通知自動(dòng)離職（含轉(zhuǎn)為自動(dòng)離職）的員工9、本人或緊急聯(lián)系人（含員工主要直系親屬）、員工所屬部門及各相關(guān)部門；（3）自動(dòng)離職人員應(yīng)辦理工作移交手續(xù)。4、開除的審批、辦理（1）對(duì)員工予以開除處分，須由其部門主管領(lǐng)導(dǎo)以書面形式提報(bào)人力資源部，人力資源部核實(shí)確認(rèn)后報(bào)分公司總經(jīng)理審批。（2）對(duì)員工予以開除處分時(shí)，還需征詢工會(huì)聯(lián)席會(huì)意見，確認(rèn)無異議后方可由人力資源部擬文并經(jīng)行政部下發(fā)，同時(shí)需報(bào)分公司所在地的勞動(dòng)或人事部門備案；。（3）開除員工應(yīng)于發(fā)文規(guī)定期限內(nèi)辦理工作移交手續(xù)。（4）行政處分下發(fā)后，由員工所屬部門判定是否應(yīng)對(duì)其進(jìn)行離職審計(jì)，需離職審計(jì)者必須在相關(guān)手續(xù)辦理完畢后才能進(jìn)行工作移交。需要離職審計(jì)員工的離職手續(xù)辦理時(shí)間不受十天期限的限制。10、六、其他1、無論何種解除勞動(dòng)合同關(guān)系類型，離職員工均須辦理完分公司相應(yīng)離職手續(xù)后，方可辦理人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)。2、離職人員如逾期未辦理完工作移交手續(xù)，原所在部門負(fù)責(zé)對(duì)其工作移交手續(xù)進(jìn)行跟蹤并及時(shí)通報(bào)人力資源部、財(cái)務(wù)部和相關(guān)部門。3、離職人員不得私自帶走分公司的科研成果、內(nèi)部資料、設(shè)備器材等，違者視情節(jié)輕重給予行政處分或責(zé)令賠償經(jīng)濟(jì)損失。情節(jié)嚴(yán)重的，分公司將移交司法部門處理。4、擬離職人員無法親自辦理離職手續(xù)時(shí)，可委托他人代辦離職手續(xù)，但被委托人須持有委托人的委托書和身份證復(fù)印件。5、對(duì)于在職期間曾接受分公司證書獎(jiǎng)勵(lì)的，自獲得獎(jiǎng)勵(lì)之日起，服務(wù)未滿規(guī)定年限的，離職時(shí)須全額退還。6、對(duì)于開除、違紀(jì)辭退人員分公司一律不予再次錄用。七、附則本規(guī)定自簽發(fā)之日起生效，凡以前所發(fā)文件與本規(guī)定不符以本規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)定解釋權(quán)為分公司人力資源部。附件：職員工作移交單