公司考勤與休假管理制度.docx
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1、某某能源有限公司考勤與休假管理制度1、目的為加強(qiáng)員工考勤管理,維持良好的生產(chǎn)經(jīng)營秩序,公司依照集團(tuán)人力資源綱要,結(jié)合內(nèi)蒙古公司實(shí)際,制定本制度。2、適應(yīng)范圍本制度適用于某某能源內(nèi)蒙古有限公司所有在崗員工的上下班、休假、請(qǐng)假、曠工、出差等各項(xiàng)考勤與休假活動(dòng)。準(zhǔn)格爾公司、三產(chǎn)管理中心與銷售有限責(zé)任公司銷售三部在未制定相關(guān)管理規(guī)定之前參照?qǐng)?zhí)行。3、工作職責(zé)3.1各部門安排專人負(fù)責(zé)部門員工的考勤,每月4日之前將上一個(gè)工作月度的書面考勤及各種審批單據(jù)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)人力資源部。3.2部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督本部門員工的考勤與管理工作。3.3 人力資源部隨時(shí)安排相關(guān)人員監(jiān)督員工上下班等各項(xiàng)考勤活動(dòng),并及時(shí)處2、理或反映員工中存在的問題。3.4 人力資源部負(fù)責(zé)考勤記錄匯總、統(tǒng)計(jì)及核對(duì)工作。3.5人力資源部部長負(fù)責(zé)考勤工作的監(jiān)督。4、考勤管理4.1含義界定4.1.1 遲到:工作時(shí)間開始后15分鐘內(nèi)到崗者計(jì)為遲到。4.1.2早退: 工作時(shí)間結(jié)束前15分鐘內(nèi)離崗者計(jì)為早退。4.1.3擅離職守: 工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開工作崗位者,計(jì)為擅離職守。擅離職守4.1.4 曠工:遲到、早退、擅離職守超過15分鐘,或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到班者,均為曠工。15分鐘以內(nèi)者按曠工半日論;超過15分鐘者以曠工1日論。全月累計(jì)遲到或早退5次按曠工1天計(jì)算。4.1.5業(yè)務(wù)值班:指個(gè)別崗位人員因崗位工作需要在非正常工作時(shí)間輪流值班(如常白班3、人員在夜間輪流值班)。值班津貼按公司薪酬調(diào)整政策核算、發(fā)放。4.2 出勤管理公司員工除下列情形外,均應(yīng)按規(guī)定時(shí)間上下班,上下班時(shí)間規(guī)定以公司適時(shí)發(fā)文為準(zhǔn)。4.2.1 因公出差,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)者;4.2.2 因故請(qǐng)假,經(jīng)批準(zhǔn)者。4.3休班管理4.3.1常白班人員原則上逢周末休息,所有休息日應(yīng)在每周休息完畢,不得跨周調(diào)休;生產(chǎn)系統(tǒng)倒班人員按現(xiàn)行倒班模式進(jìn)行輪休。4.4出差考勤管理4.4.1 各級(jí)人員因工作需要出差應(yīng)事先在OA系統(tǒng)中提交申請(qǐng),經(jīng)直接上級(jí)逐級(jí)審批后,同書面考勤一起報(bào)人力資源部。4.4.2 出差時(shí)間按正常上班進(jìn)行考勤。4.4.3 因工作緊急來不及或不在公司無法在OA系統(tǒng)中提4、交申請(qǐng),回公司后及時(shí)補(bǔ)手續(xù),否則作事假處理。4.5考勤方式考勤采用當(dāng)班調(diào)度員點(diǎn)名考勤(倒班人員)與部門考勤員手工考勤相結(jié)合的方式,人力資源部不定期抽查。5、休假管理5.1 法定節(jié)假日國家法定節(jié)假日休息事宜按公司下發(fā)通知執(zhí)行。5.2 事假5.2.1 員工因私事請(qǐng)假,原則上全年不超過15天,特殊情況根據(jù)規(guī)定的事假批準(zhǔn)權(quán)限,逐層上報(bào)申請(qǐng)。5.2.2 員工事假時(shí)間年累計(jì)不得超過15天。經(jīng)總經(jīng)理特別批準(zhǔn)可延長至30天。5.2.3 實(shí)施細(xì)則5.2.3.1 員工請(qǐng)假應(yīng)提前在OA系統(tǒng)中提交申請(qǐng),經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可休假,否則,按曠工處理;5.2.3.2 員工無故缺勤、未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)就擅自5、離開工作崗位,以及假期已滿未續(xù)假而繼續(xù)休假者,偽造騙取證明,假借理由請(qǐng)假者,亦按曠工處理;5.2.3.3 員工請(qǐng)事假扣發(fā)當(dāng)日全部工資;5.2.3.4 事假最小單位為0.5天。5.3 其他有薪假期規(guī)定員工休有薪假期間逢公休日及法定假日的,如公休日及法定假日在休假假期的兩端,則公休日及法定假日照常休息,可不計(jì)算為假期;如公休日及法定假日在休假假期的期間,則公休日及法定假日按休假處理。5.3.1 其他有薪假期包括婚假、喪假、產(chǎn)假、病假、非因工負(fù)傷假、工傷假。員工如需休假,應(yīng)提前在OA系統(tǒng)中提交申請(qǐng)(原則上提前一周,特殊情況除外),并由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批后方可休假。5.3.2 有薪假期實(shí)施細(xì)則(a)婚喪6、假員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡的,可享受5天婚假,辦理婚假審批時(shí)需提供結(jié)婚證。員工直系親屬(祖父母、父母、配偶、子女)死亡或配偶的直系親屬死亡,給予喪假三天。休假期間基本工資照發(fā),扣發(fā)績效工資與補(bǔ)助。(b)產(chǎn)假女員工生育,可享受產(chǎn)假98天,辦理產(chǎn)假審批時(shí)均需附計(jì)劃生育服務(wù)手冊(cè)。產(chǎn)假期間待遇發(fā)放崗位基本工資,無績效工資與補(bǔ)助。女員工哺乳期(產(chǎn)假后三個(gè)月)享受每天一個(gè)小時(shí)的哺乳時(shí)間,在休哺乳假前需提前填寫哺乳時(shí)間備案表,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和人力資源部負(fù)責(zé)人審批后方可休哺乳假。女員工懷孕7個(gè)月后由個(gè)人提出申請(qǐng),經(jīng)部門、人力資源部審核,總經(jīng)理審批,可調(diào)整為常白班崗位,哺乳期結(jié)束后恢復(fù)原作息時(shí)間。違反計(jì)劃生育政策的7、員工不享受帶薪產(chǎn)假,按事假提出申請(qǐng),公司酌情審批。(c)病假、非因工負(fù)傷假員工因病(傷)就診、休息,需出具縣級(jí)及以上醫(yī)院診斷證明(包括大路鎮(zhèn)醫(yī)院),一天(含)以上三天(含)以內(nèi),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),酌情安排休養(yǎng)時(shí)間;三天以上按照本制度規(guī)定的請(qǐng)假審批權(quán)限逐級(jí)審批。員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作醫(yī)療時(shí),參照國家企業(yè)職工患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定的規(guī)定計(jì)算病假時(shí)間,醫(yī)療期滿,仍不能正常工作的,解除勞動(dòng)合同。病假期間只發(fā)基本工資,全年不得超過15天,超過部分按事假處理。(d)工傷假工傷醫(yī)療期及待遇參照國家工傷保險(xiǎn)條例標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 5.4 年休假年休假具體相關(guān)規(guī)定按某某能源集團(tuán)年休假管理規(guī)定中條款執(zhí)行8、。年休假期間不扣工資與補(bǔ)助。5.5 探親假探親假具體相關(guān)規(guī)定按某某能源內(nèi)蒙古有限公司探親假管理規(guī)定執(zhí)行。多假并休:根據(jù)工作實(shí)際情況,經(jīng)過審批,探親假原則上可與其他假別連接并休。6、批準(zhǔn)權(quán)限審批權(quán)限表1 請(qǐng)假天數(shù) 批準(zhǔn)人請(qǐng)假人員 3天以內(nèi)(含)3天以上7天以內(nèi)(含)7天以上15天以內(nèi)15天(含)以上其他人員部門負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部部門負(fù)責(zé)人部門分管領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)小組成員注:請(qǐng)假需按請(qǐng)假天數(shù)的審批權(quán)限逐級(jí)審批。不含探親假、年休假審批權(quán)限表2假別批準(zhǔn)人請(qǐng)假人員婚假、喪假工傷假探親假、年休假其他人員部門分管領(lǐng)導(dǎo)區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)小組成員部門分管領(lǐng)導(dǎo)部門負(fù)責(zé)人區(qū)域領(lǐng)導(dǎo)小組成員注:請(qǐng)假需按假別的審批權(quán)限逐級(jí)審9、批。有薪假期均需人力資源部負(fù)責(zé)人審批,人力資源部考勤管理員備案。7、考勤記錄管理7.1 一個(gè)工作月度后(每月4號(hào)之前),人力資源部考勤管理員收集、審核全體員工考勤統(tǒng)計(jì)、請(qǐng)假審批流程、出差申請(qǐng)表、書面考勤等各項(xiàng)記錄。7.2 考勤管理員對(duì)各類考勤記錄進(jìn)行分類、核查、統(tǒng)計(jì)核算,編制月度考勤統(tǒng)計(jì)表,對(duì)有遺漏、錯(cuò)誤、不符的考勤記錄應(yīng)及時(shí)反饋給員工所在部門的主管和本人予以澄清和改正。 7.3 考勤記錄是薪資發(fā)放的依據(jù),人力資源部應(yīng)妥善保存,保存要求如下:各類考勤記錄保存期限一年;應(yīng)有專門的地方存放;不得損壞、遺失。考勤管理人員要按季度將考勤記錄整理存放于人力資源部檔案室。7.4 超過保存期限的考勤記錄由人10、力資源部統(tǒng)一集中銷毀。8、考勤員管理8.1考勤員職責(zé)8.1.1及時(shí)更新考勤表:考勤員應(yīng)于次日上班一小時(shí)內(nèi)更新完畢前一日考勤情況。8.1.2督促、檢查各部門員工上下班考勤,對(duì)違反制度的員工提出考核建議。8.1.3對(duì)部門出現(xiàn)的異常考勤情況于1日內(nèi)提報(bào)部門負(fù)責(zé)人與人力資源部。8.1.4對(duì)部門考勤進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核對(duì)、匯總,并于下月度4日前提交至人力資源部。8.1.5考勤員由于工作調(diào)整或離職等原因需要交接時(shí),需要提前對(duì)接手人員進(jìn)行培訓(xùn),并經(jīng)人力資源部對(duì)接手人員進(jìn)行考試、考核可勝任考勤員工作后方可進(jìn)行交接、備案。8.2考勤員獎(jiǎng)懲8.2.1有下列情況出現(xiàn)時(shí),考核部門考勤員績效分-1分,部門負(fù)責(zé)人連帶-1分:(111、)員工考勤出現(xiàn)兩處錯(cuò)誤的;(2)員工偽造請(qǐng)假理由及相關(guān)證明的;(3)部門考勤員私自修改考勤表內(nèi)容及格式的;(4)對(duì)部門出現(xiàn)的異常考勤情況未1日內(nèi)提報(bào)人力資源部;(5)未按照規(guī)定進(jìn)行工作交接的;(6)對(duì)考勤相關(guān)制度不熟悉,沒法對(duì)部門員工提出的疑問進(jìn)行準(zhǔn)確性解答。8.2.2有下列情況出現(xiàn)時(shí),考核部門考勤員績效分+1分(1)負(fù)責(zé)50人(含)以上考勤連續(xù)三個(gè)月無誤,負(fù)責(zé)50人以下考勤連續(xù)六個(gè)月無誤;(2)提出合理化建議,且被采用,每條+1分。9、獎(jiǎng)懲:9.1獎(jiǎng)懲9.1.1遲到、早退、擅離職守與曠工9.1.1.1 遲到、早退、擅離職守每次考核-1分;9.1.1.2 員工曠工,扣發(fā)三倍曠工天數(shù)工資,連續(xù)曠12、工三天、全月累計(jì)曠工三天或年累計(jì)曠工七天以上者,視為自動(dòng)解除勞動(dòng)關(guān)系。9.1.2未按照規(guī)定請(qǐng)休假9.1.2.1休假前未按照規(guī)定完成請(qǐng)假手續(xù),每次考核-1分;9.1.2.2休哺乳假時(shí)未按照規(guī)定進(jìn)行備案,每次考核-1分。10、附則本規(guī)定自下發(fā)之日起開始執(zhí)行,人力資源部負(fù)責(zé)解釋、修訂。原2012年10月29日下發(fā)的考勤與休假管理制度自本制度執(zhí)行之日起廢止。其他規(guī)定要求如有與本制度相抵觸的,以本制度為準(zhǔn)。 某某能源內(nèi)蒙古有限公司 2015年1月7日附件:1、請(qǐng)假條:請(qǐng) 假 條編號(hào):JTNMG/JL-RL-001 年 月 日 申請(qǐng)人部門假別時(shí)間月 日至 月 日請(qǐng)假事由工段長/科長/主管部長分管領(lǐng)導(dǎo)人力資源部人力分管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理2、考勤表3、女員工哺乳時(shí)間備案表女員工哺乳時(shí)間備案表序號(hào)部門姓名產(chǎn)假時(shí)間哺乳期間(起止日期)哺乳時(shí)間(每日時(shí)間分配)備注121、根據(jù)規(guī)定女員工女員工哺乳期(產(chǎn)假后三個(gè)月)享受每天一個(gè)小時(shí)的哺乳時(shí)間;2、各部門嚴(yán)格遵守制度執(zhí)行。部門負(fù)責(zé)人:人力資源部: 11 / 11
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