安徽菜大師農業(yè)信息科技有限公司考勤管理制度考勤管理制度.doc
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2024-12-17
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1、安徽菜大師農業(yè)信息科技有限公司考勤管理制度目 錄1目的:22適用范圍:23考勤規(guī)則23.1總則23.2考勤檔案23.3考勤登記23.3.1請假登記23.3.2出差登記33.3.3加班登記43.3.4因公外出登記:43.3.5違紀出勤登記43.3.6特殊考勤登記53.4考勤數(shù)據(jù)處理53.4.1考勤原始資料收集53.4.2考勤數(shù)據(jù)采集與維護53.4.3考勤數(shù)據(jù)處理63.4.4考勤計算公式64附件:6考勤管理制度1 目的為嚴格公司勞動紀律,規(guī)范公司管理,依據(jù)勞動法及有關法律法規(guī),制訂本制度。2 適用范圍本制度適用于公司所有員工。3 考勤規(guī)則3.1 總則3.1.1 公司副總以下級別員工一律采用指紋考勤2、機進行考勤記錄。 3.1.2 所有員工上下班均需親自打卡,每日打卡二次,任何人不得代理他人或由他人代理打卡。具體打卡時間要求以行政部通知為準。 3.1.3 所有員工每日工作時間為7.5小時,每周工作6天(行政部工作兩天)。因特殊原因在休息日加班的實行調休制,由分管副總安排在工作不忙時調休。作息時間以行政部通知為準,冬夏作息時間有所不同。 3.1.4 因特殊原因未打卡者(工作較忙,外出公干等),部門應于當日下班前將其填入特殊考勤申請單,經分管副總審核,報行政部,調整其考勤記錄。 3.2 考勤檔案 行政部部為每位員工制訂考勤檔案,考勤檔案是處理員工出勤數(shù)據(jù)的重要依據(jù)。行政部每月終了將當月考勤記錄歸3、檔,確保檔案的準確。同時,各部門若需更改員工考勤檔案,應報行政部部審核批準。3.3 考勤登記3.3.1 請假登記1) 作業(yè)程序A. 員工于24小時前填寫請假申請單,交分管副總審核。若員工因突發(fā)事件未及先行請假者,應利用電話迅速向分管副總報告,事后補辦請假手續(xù)。 B. 請假申請單經分管副總簽批后,計入當日考勤。C. 請假未滿半天,以半天計算;半天以上者按實際時間計算。D. 員工請假期間提前上班的,應到行政部部辦理銷假手續(xù)。E. 請假申請單由行政部部保存,保存期為一年。2) 請假批準權限請假人員請假期限批準權限副總以下人員3天以內(不含3天)分管副總7天及以上分管副總、總經理分管副總3天以內(不含4、3天)總經理3天以上(含3天)總經理、董事長備 注上述情況均需提前請假,請假申請單交行政部部簽批后方可離崗(副總以下人員)。3) 請假假別 名稱給假天數(shù)給假原因應繳證件是否帶薪說明法定假11天元旦、春節(jié)、清明、勞動、端午、中秋、國慶帶薪結合國家規(guī)定和企業(yè)實際情況確定。事假30天內/年因事必須本人處理無薪請假理由不充分或影響公司正常工作的,部門不得準假,或縮短假期、或暫緩準假。每次請假至少按半天計算。 請假逾期不歸按曠工處理。 事假應于24小時前辦妥手續(xù)。 住院、傷病假執(zhí)行國家醫(yī)療期相關規(guī)定。病假三個月因病必須治療及休養(yǎng)一月內超過三天以上附醫(yī)院證明無薪工傷假按國家規(guī)定符合工傷管理規(guī)定的情形分管副5、總證明,勞保指定醫(yī)院的診斷證明。帶薪30天以上由董事長批準。 所需天數(shù)以醫(yī)院證明核定,但超過規(guī)定時間未能銷假者給予停薪留職或病休。 婚假本人結婚結婚證明帶薪本公司工齡在一年以上的7天;工齡不足一年的5天。喪假3天直系親屬死亡分管副總證明帶薪其他親屬之喪,如有必要,另請事假。產假90天本人生產醫(yī)療證明帶薪具體休息情況由部門根據(jù)實際情況而定陪產假5天本人妻子生產醫(yī)療證明帶薪具體休息情況由部門根據(jù)實際情況而定年假(探親假)另行規(guī)定3.3.2 出差登記1) 員工因公出差,視正常出勤管理。2) 出差作業(yè)程序 A. 需要出差的部門于24小時前填寫出差申請單,交由直屬上級審核,于每日9:00交行政部部。(同6、請假手續(xù)) B. 出差申請單經行政經理簽字批準后,計入當日考勤數(shù)據(jù)。 C. 員工于出差期提前返回上班,應到行政部部辦理沖銷手續(xù),以扣減剩余部分。 D. 出差申請單由行政部部負責保存,保存期為一年。3.3.3 加班登記 1) 加班安排 除非生產經營需要或處理緊急事務等特殊原因以外,公司不主張員工加班。 若因工作需要必須安排員工加班時,如無特殊理由,員工不得推諉,否則視情節(jié)輕重懲處。 2) 加班工時給付標準A. 平時加班:視加班具體情況按次給予加班補助。B. 法定節(jié)日加班按國家規(guī)定3) 不計加班的情形A. 公差外出已支領出差費者; B. 銷售人員不論何時,均不得報支加班費; C. 駕駛員、物流等因7、工作情形有別,其薪金給予已包括工作時間因素在內,故不另與額外加班工時。 4) 加班處理程序 A. 部門于加班時前4小時填寫加班申請單,經總經理審核后,交由行政部部批準。B. 沒有加班必要的申請,一律予以撤消,并及時將信息反饋給申請人。 C. 行政部在加班時對加班員工的勞動紀律進行稽查,對離崗缺勤者,扣除相應工資,并按缺勤處理。 D. 加班員工加班后如實填寫加班登記表,并由部門負責人審核,以證明到崗。 E. 人事主管于次日收集加班登記表,計入考勤數(shù)據(jù),參與考勤數(shù)據(jù)計算。 3.3.4 因公外出登記因公外出(當日內返回)需填寫外出登記表,計入正常考勤。3.3.5 違紀出勤登記1) 違紀出勤包括F. 8、遲到記錄 G. 早退記錄 H. 脫崗記錄 I. 曠工記錄 2) 違紀出勤 A. 曠工:脫崗、遲到、早退30分鐘以上,按曠工半日計算。 B. 遲到、早退30分鐘以內罰款10元/次,30分鐘以上扣除當日工資。 C. 曠工扣罰2倍工資,連續(xù)礦工三天或全年累計曠工6天予以辭退。3) 各部門于每日9:00之前,將前一日脫崗人員名單及具體時間報行政部。 4) 若員工遲到、早退事出有因,應在24小時內報部門負責人,事后填寫特殊考勤申請單于次日9:00前報行政部,更改其打卡記錄。 3.4 考勤數(shù)據(jù)處理 3.4.1 考勤原始資料收集 A. 出勤登記表 B. 請假申請單 C. 出差申請單 D. 加班申請單、加班登9、記表E. 特殊考勤申請單 F. 違紀登記表 3.4.2 考勤數(shù)據(jù)采集與維護 A. 行政部于月末收集指紋打卡考勤信息,制作出勤登記表。 B. 請假申請單、出差申請單、加班申請單必須于發(fā)生的12小時前上交行政部。 C. 違紀登記表及特殊考勤申請單于發(fā)生時間后12小時內上交行政部。 D. 加班登記表于發(fā)生后次日交行政部。3.4.3 考勤數(shù)據(jù)處理A. 人事主管負責所有考勤資料:包括加班、請假、出差及其他特殊考勤資料。 B. 人事主管必須于每日10時前處理完前一日考勤資料。 C. 每日須將考勤數(shù)據(jù)核對無誤,月末匯總運算。 3.4.4 考勤計算公式出勤工資出勤時間/全勤時間崗位工資其他獎罰4 附件:附件一10、月度出勤登記表7附件二、請假申請單8附件三、出差申請單9附件四、加班申請單/登記表10附件五、特殊考勤申請單10附件六、違紀登記表11附件一、 月度出勤登記表 序號姓名出勤時數(shù)假類時數(shù)遲到早退出差時數(shù)備注填寫要點:1、 出勤天數(shù)依據(jù)員工考勤表統(tǒng)計;2、 假類指病假、事假、公假、婚喪假、休假等;3、 遲到早退以次數(shù)計;4、 備注主要填寫未盡事項。附件二、 請假申請單 部門職務姓名請假類別 休假(或 假) 公假 病假 其他(請說明) 事假請假時間 自 年 月 日 時至 年 月 日 時總共請假 天 小時部門意見 準 負責人簽字:不準(請述明理由)分管副總審批:年 月 日 總經理審批: 年 月 日注11、:分管副總以下員工請假三天以內的由分管副總審批, 3天以上的由總經理審批。附件三、 出差申請單 姓 名部門職位出差事由 出差時間自 年 月 日 時至自 年 月 日 時止計 天 時 分管副總審批:日期: 總經理意見: 日期:附件四、 加班申請單/登記表 年月日單位姓名預 定 / 實 際 加 班時間事由起訖時數(shù)部門負責人: 填表:注:加班前填寫本表作為申請單,加班后填寫本表作為加班登記表。 附件五、 特殊考勤申請單 年月日單位姓名時 事由起訖時數(shù)分管副總: 填表:附件六、 違紀登記表 申請日期: 年 月 日姓名職務部門事實說明負責人(蓋章): 年 月 日部門意見 (蓋章): 年 月 日行政部意見:(蓋章): 年 月 日分管副總審批:(蓋章): 年 月 日總經理批示:(蓋章): 年 月 日注:較大違紀須報請公司總裁批示,一般違紀批示欄可不填。第 11 頁 共 11 頁