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施工行業(yè)員工考勤管理制度
施工行業(yè)員工考勤管理制度.doc
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1、天津海明市政工程有限公司天津市海明市政工程有限公司公司管理制度規(guī)定編號:HM/WI/HR/003/2012版號:A(00)頁碼:1/7企業(yè)員工考勤管理規(guī)定(試行)編制: 辦公室 日期:2012年7月14日 審核: 日期: 批準: 日期: 修訂記錄日 期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修訂人審核人批準人目 錄 第一部分 考勤制度11 目的12 適用范圍13 職責14 工作時間1第二部分 考勤規(guī)范2公司員工21員工考勤規(guī)范22加班管理2第三部分 考勤規(guī)范4項目部人員41員工考勤規(guī)范4第四部分 文件及表格51支持性文件52附件表格5 附 則 5第一部分 考勤制度1 總則: 為嚴明公司紀律,激勵先進、處罰落后,調(diào)動員2、工積極性,提高工作效率和經(jīng)濟效率,特制定本規(guī)定。 2 目的規(guī)范公司員工的考勤管理,使考勤作業(yè)規(guī)范化,避免遲到、早退等違反公司勞動紀律的行為,營造良好的工作氛圍。考勤是本公司管理工作的基礎,是計發(fā)工資獎金、勞保福利等待遇的主要依據(jù),公司各部門人員都必須予以高度重視及積極配合;3 適用范圍適用于公司員工及各項目部所有正式員工的考勤作業(yè)。4 職責1) 辦公室: 負責考勤的匯總,制度的執(zhí)行和監(jiān)督,各部門輔助執(zhí)行;2) 各部門: 負責考勤的匯總上報(每月5號,如遇節(jié)假日提起上報)。5 工作時間1)本公司實行每周六天工作制,每周一至周六為工作日,(周六加班以加班費形式對員工進行補償)周日為休息日。2)工作3、日時間上午 8:3012:00 下午12:3017:006 相關定義l 遲到定義:規(guī)定上班時間后1-15分鐘內(nèi)刷卡到崗即為遲到l 早退定義:規(guī)定下班時間前1-15分鐘內(nèi)刷卡離崗即為早退l 加班定義:凡遇特殊情況在規(guī)定上班時間內(nèi)無法完成的工作內(nèi)容,申請加班必須有本部門 負責人及總經(jīng)理批準后填寫員工加班/倒休申請表(月)視為有效加班l(xiāng) 礦工定義:未請假遲到60分鐘以上,早退60分鐘以上均以礦工計算 未請假空崗或者請假未批準視為礦工 采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明等 第二部分 考勤規(guī)范 公司員工1員工考勤規(guī)范1) 員工一律實行考勤機打卡制度,每日正常確認次數(shù)為2次,即上班1次,下班1次。新4、員工自報到之日起開始記錄考勤。刷卡記錄作為員工薪資及福利核發(fā)的依據(jù);2) 因不可抗力造成員工無法確認刷卡(如停電或刷卡機出現(xiàn)故障),由部門經(jīng)理證明其出勤,到辦公室補辦出勤記錄;3) 外勤人員因工作原因無法按照規(guī)定上、下班刷卡者,可由經(jīng)理證明其出勤并報辦公室備案;4) 因不可抗拒因素造成員工無法正常打卡的情況必須填寫員工未打卡抵補證明由部門負責人簽字,且需以書面形式由部門經(jīng)理確認后報辦公室備案,否則按缺勤記錄;5) 員工出勤記錄不完整(只有上班記錄或下班記錄)以及沒有出差、休假審批證明的,均以曠工論處;2遲到早退1) 凡遲到15分鐘以上者均做出相應處罰(暫定如下:) 遲到15分鐘以上30分鐘以內(nèi)5、罰款15元,遲到30分鐘以上60分鐘以下罰款20元2) 遲到1小時以上的員工均按曠工半天處理3) 員工遲到/早退當月不得超過3次,即自第4次起,每遲到/早退1次記做曠工0.5天;4) 早退員工與遲到的執(zhí)行方法相同5) 如天氣原因的影響可適當延長時間3加班管理加班的申請a) 員工加班前應填寫員工加班/倒休申請表(月)注明加班的理由,本部門經(jīng)理批準后由員工所在部門留存。如因特殊原因無法及時填寫者,應于加班后l個工作日內(nèi)填寫員工加班/倒休申請表(月)由本部門經(jīng)理進行簽字確認。未經(jīng)審批的加班一律視為無效加班。加班員工必須依刷卡要求進行確認,辦公室將以考勤機記錄作為核算員工加班時數(shù)的最終依據(jù);b) 本屬6、正常工作時間內(nèi)未完成本職工作,或因個人原因未在規(guī)定時間內(nèi)完成其部門領導指派的任務從而導致的加班不得申報加班;c) 各部門將員工加班/倒休申請表(月)次月3日前交于辦公室人力專員處,同時部門應保留復印件以備核對。1) 加班時數(shù)單日加班時間最少時限為30分鐘, 低于30分鐘不視為加班;每月不得超過36小時;注:加班的申請必須有部門負責人及總經(jīng)理審批合格后上報綜合辦備案后有效。2) 值班津貼與倒休的確定雙休日及法定節(jié)假日的加班補償,依據(jù)我國及本市相關法律法規(guī)執(zhí)行。員工倒休,必須在實際倒休之前填寫員工加班/倒休匯總確認單經(jīng)本部門負責人審批批準后報經(jīng)理后方可休息。3) 如遇緊急情況無法提前辦理倒休手續(xù)者7、,須在返回后一天內(nèi)辦理倒休手續(xù)。員工加班/倒休申請表(月)應在次月3日前交于辦公室;a) 倒休最低時限為半天;b) 員工加班倒休可在加班日起1年內(nèi)休完,倒休未能在規(guī)定期內(nèi)休完的情況,公司在依據(jù)加班時間依國家規(guī)定支付相應報酬。c) 員工請假時,應按照員工請休假管理規(guī)定辦理相關手續(xù);3曠工管理1). 凡下列情況均以曠工論處:(1)采取不正當手段,涂改、騙取、偽造休假證明;(2)未請假或請假未被批準,即不到崗;(3)不服從工作調(diào)動,經(jīng)教育仍不到崗;(4)打架斗毆、違紀致傷造成無法上崗;(5)其他違規(guī)違紀行為造成缺勤。a.本公司員工曠工扣發(fā)當日雙倍工資,曠工的最小計量單位為半天b.連續(xù)曠工7天或累計曠8、工10天的員工屬嚴重違紀行為,公司有權按照國家規(guī)定與其解除勞動合同且公司不會予以經(jīng)濟補償。第三部分 考勤規(guī)范項目部人員1項目部員工考勤規(guī)范A.本公司項目部按職工工作內(nèi)容分為:正式員工、實習員工、臨時工等工作形式。其中正式員工按職能劃分為:項目經(jīng)理、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、資料員、測量員等管理、后勤人員以及其他操作工人。B、各工程部必須在每月5日前上報本工程部全部人員考勤,由辦公室負責考勤的整理匯總,本公司員工因事外出,必須填寫“外出申請表”,并交與考勤管理人員存檔,以作為考勤依據(jù),否則按缺勤計算。 C.項目部員工申請事假、婚假、病假等所有休假必須經(jīng)部門負責人批準后方可休假,否則按曠工處9、理,休假申請單需上報辦公室備案作為核發(fā)工資的依據(jù)。D.各工程部若發(fā)生工傷需及時通知部門負責人及辦公室人員,申報工傷必須在發(fā)生事故12小時內(nèi)申請,辦公室員工需在24小時內(nèi)上報到社保,提交工傷事故報告和醫(yī)院出具的診斷結(jié)論報相關部門審定,如審定為工傷的則按工傷處理,休息期間工資照常支付,如不符合工傷標準,在醫(yī)療期間安裝病假處理。注:項目部員工將按照工程具體開工及竣工時間,由項目經(jīng)理及部門負責人安排員工具體作息時間,如工期的要求需要加班的需經(jīng)部門負責人簽字審批后生效,優(yōu)先按調(diào)休計算,一年內(nèi)無法調(diào)休的則按照規(guī)定支付加班報酬。如加班未經(jīng)領導審批的加班則為無效加班。 第四部分 文件及表格1支持性文件1) 休假流程2) 員工出差管理規(guī)定3) 員工請休假管理規(guī)定2附件表格員工加班/倒休申請表(月) 員工未打卡確認單 附 則 1. 以上規(guī)定,請員工嚴格執(zhí)行,如遇未請假,離工作崗位,則按曠工處理, 情節(jié)嚴重則給予相應處分。2. 本規(guī)定未盡事宜,參照公司制度執(zhí)行。3. 本規(guī)定由綜合辦解釋、補充,經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。4. 本規(guī)定自下發(fā)之日生效4
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