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1、考勤管理制度考勤管理制度考勤管理制度考勤管理制度總務部考勤管理制度考勤管理制度目錄目錄v修訂背景修訂背景修訂背景修訂背景v總則總則總則總則v職責職責職責職責v工作時間工作時間工作時間工作時間v出勤規定出勤規定出勤規定出勤規定v請假流程請假流程請假流程請假流程v考勤辦法及規定考勤辦法及規定考勤辦法及規定考勤辦法及規定v其他其他其他其他考勤管理制度考勤管理制度修訂背景修訂背景1.1.公司成立之初頒布的公司成立之初頒布的公司成立之初頒布的公司成立之初頒布的考勤制度考勤制度考勤制度考勤制度和配套的和配套的和配套的和配套的考勤制度補充規定考勤制度補充規定考勤制度補充規定考勤制度補充規定需重新檢討，以適應2、需重新檢討，以適應需重新檢討，以適應需重新檢討，以適應公司生產的快速發展。公司生產的快速發展。公司生產的快速發展。公司生產的快速發展。2.2.1999199919991999年底啟用年底啟用年底啟用年底啟用ICICICIC卡考勤管理以來，建立了相卡考勤管理以來，建立了相卡考勤管理以來，建立了相卡考勤管理以來，建立了相關的關的關的關的ICICICIC卡管理規則卡管理規則卡管理規則卡管理規則、一卡通考勤規定一卡通考勤規定一卡通考勤規定一卡通考勤規定考勤處理程序考勤處理程序考勤處理程序考勤處理程序文件，因此新的文件，因此新的文件，因此新的文件，因此新的考勤考勤考勤考勤管理制度管理制度管理制度管理制度3、對以上相關規定的內容作了進一對以上相關規定的內容作了進一對以上相關規定的內容作了進一對以上相關規定的內容作了進一步的完善修訂。步的完善修訂。步的完善修訂。步的完善修訂。考勤管理制度考勤管理制度考勤管理制度考勤管理制度修訂修訂考勤管理制度考勤管理制度第一章總則第一章總則目的目的適用范圍適用范圍 準確記錄出勤情況，為工資計算、落實相關福利準確記錄出勤情況，為工資計算、落實相關福利 待遇及評價提供依據待遇及評價提供依據 通過規范考勤管理，提高工作效率通過規范考勤管理，提高工作效率 本制度適用于中方正式員工（以下簡稱員工）；本制度適用于中方正式員工（以下簡稱員工）；中方定向實習生、中方臨時工作人員、臨4、時實習生中方定向實習生、中方臨時工作人員、臨時實習生及勞務人員等根據其與公司簽署的相關協議參照本制及勞務人員等根據其與公司簽署的相關協議參照本制度執行。度執行。考勤管理制度考勤管理制度定義：出勤：出勤：在正常工作時間內到相應的工作崗位上下班；出差：出差：員工根據公司業務需要到距所在工作地100公里以外地點工作，且出差時間達到5個小時以上（出差時間是指從出發地點 （公司或住所）出發到100公里以外的工作地點工作之后返回出發地點（公司或住所）所用的全部時間。）；外勤：外勤：在正常工作時間內到公司以外的地方去工作（出差除外）；加班：加班：經批準，在正常工作時間外到相應的工作崗位工作（每次不少于30分5、鐘）；遲到：遲到：未辦理請假手續，在規定的上班時間過后到達相應的工作崗位工作；早退：早退：未辦理請假手續，在規定的下班時間之前就停止工作離開相應的工作崗位；臨時離崗：臨時離崗：在工作時間內事先申請得到批準后短時間（30分鐘內）辦理私事而離開相應的工作崗位；無故離崗：無故離崗：在工作時間內未辦理任何手續而擅自離開相應的工作崗位；曠工：未辦理請假手續且無正當理由，不按正常的作息時間到相應的工作崗位工作；請假：請假：員工享受假期管理制度中規定的假期并按本制度規定的流程辦理休假手續。考勤管理制度考勤管理制度第二章職責第二章職責員工對自己的出勤情況負責。公司各級管理者對自己下屬的出勤情況負管理責任，應準6、確掌握下屬的出勤情況，及時采取應對措施。對異常的出勤情況應進行原因分析后采取有效對策，并及時向高一級主管匯報。總務部負責考勤系統的軟硬件管理，負責審核各部門的 日常考勤及相關請假的確認。考勤員負責本部門日常考勤工作。各部門考勤員負責監察所轄范圍內考勤機使用狀態，及時向人事科報告考勤機異常情況和考勤系統使用問題。考勤管理制度考勤管理制度第二章職責第二章職責考勤員負責本部門日常考勤工作：計算打卡考勤員工的出勤情況；錄入手工考勤員工的出勤情況；錄入其它考勤附加項目（清涼飲料費、保健費、交通補貼等）；請相關主管部門審核手工考勤和考勤附加項目；一般考勤項目由人事科考勤負責人審核；清涼飲料費、保健費由安全7、保衛科審核；交通補貼由總務科審核；其它需審核的項目由總務部在考勤周期內通知考勤員。匯總考勤結果；輸出考勤標準月報表交人事科審核。考勤管理制度考勤管理制度第三章工作時間公司實行每日工作8小時（不含用餐時間），平均每周工作時間不超過40小時的工作制度。公司根據生產供應及能源供應情況制訂每年的工作日程安排表。在實際執行過程中，可根據具體情況做相應調整。除公司統一安排的年休假外，員工本人應有計劃的安排年休假；各部門也可根據實際情況和生產任務調整，統籌安排組織員工輪休年休假、探親假。公司實行四班制作業，根據員工所從事工作的崗位來安排具體的班次。各班次作息時間規定見生產（工作）作息時間表。考勤管理制度考勤8、管理制度用餐時間不計算在工作時間內，各部門、班次用餐具體時間另行規定。工間休息時間為正常上班的時間，部門也可根據實際情況協調安排工間休息時間。實行兩班制以上作業的，每兩周定期調班一次，一般在周日（或用電輪休日）后調班，遇節假日時，按此類推。具體的上下班及用餐時間可根據實際情況作適當調整或變更。作息時間調整時由總務部代表公司通過正式的通知公布。如遇緊急情況可由相關部門與總務部協商一致后先行通知，總務部補發調整通知。公司盡量避免安排員工加班。女職工哺育期及懷孕期間的工作時間按人口與計劃生育管理規定執行。第三章工作時間考勤管理制度考勤管理制度第四章出勤規定各級管理者應嚴格遵守作息時間，依法合理安排工9、作，確保員工正常出勤。員工應服從班次的安排，對不服從班次安排的情況按公司獎懲條例進行處理。出差：辦理程序按出差規定的規定處理；外勤：事先填寫員工請假/公務單（附件2），經直接上司系長科長確認后執行。請假：請假：員工可按假期管理制度規定進行休假，休假應提前辦理請假手續，請假流程見本制度“第五章 請假流程”。確因特殊情況無法事先辦理相應手續的應在得到口頭批準后請假，并于事后第一個工作日內補辦。離崗時間達到30分鐘的應按假期管理制度辦理事假手續。考勤管理制度考勤管理制度加班：加班：員工加班須事先填寫加班申報單（附件3），并經直接上司系長科長部長確認后加班。除有特別規定外，加班過程中的休息時間、就餐時10、間不計為加班時間。員工每天延長工作時間不得超過3小時，每月加班不得超過36小時，參與設備維修等緊急情況和特殊情形除外。以下情況視作加班，給予同等時間的補休：在假期參加由公司安排的培訓項目；在假期因公出差工作期；在正常工作時間外因公參加接待任務；在公司統一安排的年休假期間上班。加班申報單按以下要求填寫：必須如實填寫起始時間、終止時間和加班有效時長數據；加班范圍和加班時段的空白部分用斜線劃掉，涂改無效；當加班時段填滿時，必須另起一張完整填寫并確認。第四章出勤規定考勤管理制度考勤管理制度引用的法律、法規文件：引用的法律、法規文件：中華人民共和國勞動法中華人民共和國勞動法 第四十一條：用人單位由于生產11、經營需要，經與工會和勞動者協商后可以延長工作時間，一般每日不得超過一小時；因特殊原因需要延長工作時間的，在保障勞動者身體健康的條件下延長工作時間不得超過三小時，但是每月不得超過三拾六小時。考勤管理制度考勤管理制度缺勤：缺勤：員工遲到或早退，須向直接主管說明理由，同時按工資規則扣除相應的工資，多次遲到者同時將按獎懲條例酌情處理。員工無故離崗，離崗時間在4小時內等同早退處理。員工曠工，事后須向直接主管說明理由，同時按工資規則扣除相應的工資并按獎懲條例酌情處理。以下情況作曠工處理：遲到、早退、無故離崗達到4小時的；弄虛作假騙取病假條或假期者；不按規定進行考勤登記者，例如代人打卡或請人代打卡者；因違法12、亂紀被拘留的時間（被羈押審查者另行處理）。第四章出勤規定考勤管理制度考勤管理制度第五章請假流程第五章請假流程考勤管理制度考勤管理制度第六章考勤辦法及規定第六章考勤辦法及規定考勤方式考勤方式打打卡卡考考勤勤：員工上下班時在考勤機上打卡（指本部正式員工、定向實習人員和勞務人員）。手手工工考考勤勤：無需打卡，由部門考勤員填寫考勤記錄總表記錄出勤情況（駐外正式員工、臨時人員和臨時實習人員）。考勤管理制度考勤管理制度第六章考勤辦法及規定第六章考勤辦法及規定打卡規定打卡規定考勤卡的辦理和打卡方法參照IC卡管理規則（附件5）；打卡考勤的員工在公司上班每天至少應有兩次打卡，具體情況如下：IC卡管理規則卡管理規13、則公司為所有員工辦理IC（考勤/消費）卡，人事科工資系負責IC卡的發放和更換員工使用IC卡進行考勤和消費時，需將卡面靠近考勤機的感應區1厘米以內，聽到“嘀”聲并看到顯示屏的提示后即表示打卡成功，正常考勤打卡后顯示屏應顯示卡號，正常消費打卡后顯示屏應顯示現有余額或扣款金額。人事科人事管理系在人員到職前兩天，提供新入職人員相關信息（招聘號、姓名、部門、費用點等）給人事科工資系和達康公司膳食科辦理IC卡。員工可持IC卡到達康公司膳食科售票窗口進行增值（在卡里存入不少于50元數額的基金），工作餐貼在發放工資后自動轉入員工的IC卡內。員工所持的IC卡必須妥善保管，如有遺失或失效，先到達康公司辦理口頭掛失14、或校驗，并及時向所屬部門考勤員反映，由所屬部門考勤員代理補辦IC卡，新卡辦妥后原卡即告作廢，舊卡中的余額憑更換IC卡證明（附件7）經達康公司膳食科確認后轉入員工新卡。員工調離公司時，先到達康公司膳食科售票窗口結算IC卡內所剩余額，達康公司膳食科售票專員將處理完的IC卡交回總務部人事科工資系辦理銷卡手續。員工遺失或損壞IC卡由人事科工資系在其工資中代扣工本費20元。廣州本田與達康公司密切配合，及時將人員和IC卡信息提供給對方。考勤管理制度考勤管理制度第六章考勤辦法及規定第六章考勤辦法及規定考勤方式考勤方式本部正式員工中因特殊原因不采用打卡考勤方式的，由員工申請本部門部長審批總務部部長審批人事科備15、案并轉換為手工考勤方式新入職人員在公司統一安排培訓期間采用手工考勤方式進行記錄，人事科集中錄入打卡記錄；新入職人員在公司統一安排的生產線實習期間需打卡考勤，同時由各實習部門書面記錄出勤情況，實習部門變更時，書面出勤記錄需同時移交。考勤管理制度考勤管理制度第六章考勤辦法及規定第六章考勤辦法及規定情況第一次打卡第二次打卡正常上班上班前下班后班中外出公務且當天返回的時間段可不打卡可不打卡班中外出公務且當天不再返回上班前外出公務時班前外出公務且當天返回公司上班返回公司時下班后正常上班且直落加班或班前加班上班前（加班前）下班后（加班后）班后非直落加班、非工作日加班加班前加班后打卡規定打卡規定打卡考勤的員16、工在公司上班每天至少應有兩次打卡，考勤機24小時全天開放，員工應在規定的考勤機上打卡，不在規定的考勤機上打卡造成打卡無效的視作未打卡。考勤管理制度考勤管理制度考勤管理制度考勤管理制度第六章考勤辦法及規定第六章考勤辦法及規定打卡規定打卡規定員工因部門調動等原因需要更改打卡位置時，由考勤員統一收集考勤卡到人事科辦理變更手續。采用打卡考勤的員工上、下班須親自在考勤機上打卡。嚴禁代人或委托別人在考勤機上打卡，一經發現即扣留IC卡，相關人員皆作曠工4小時處理并按獎懲條例酌情處理。因規定的考勤機故障造成無法打卡時，可到公司通用考勤機打卡并立即向所在部門考勤員或人事科報告故障情況。考勤排班：考勤員跟蹤所轄范17、圍內員工的班次情況并錄入考勤系統中，同時負責向總務部人事科申報所轄部門的特殊班次。考勤管理制度考勤管理制度項目錄入負責正常出勤及異常出勤考勤機年休假、公假、喪假、停工留薪假、療養假、事假、病假、外勤、出差、加班、補休、無故離崗部門考勤員婚假、產假、看護假、留休假、計生假部門考勤員、計生主管探親假假期主管考勤記錄以考勤機記錄為主，人工記錄為輔。考勤員負責將所轄范圍內員工的外勤單、請假單、加班單及異常情況單及時錄入考勤系統中，原始單據與考勤記錄應基本一致，具體如下：第六章考勤辦法及規定第六章考勤辦法及規定打卡規定打卡規定考勤管理制度考勤管理制度確因考勤機故障造成員工不能正常打卡，由各部門考勤員統計18、考勤異常記錄，人事科確認后集中錄入打卡記錄。上班因交通車誤點，由達康公司交通車司機給員工本人填寫交通車誤點登記表，經達康公司交通科確認，由人事科集中錄入打卡記錄。確因考勤卡損壞或遺失等造成員工不能正常打卡的，由員工填寫考勤補錄申報表（附件7），經部門考勤員確認后由人事科錄入打卡記錄。員工因個人原因（忘記打卡或忘記帶卡等）未能按時打卡的，由本人填寫考勤打卡錄入申請表（附件8），經部門確認后由部門考勤員錄入打卡記錄，每人每月所允許錄入的打卡記錄次數為5次。考勤打卡錄入申請表的審批流程：工人：員工申請班長確認系長審批；科員：員工申請系長確認科長審批；系長：員工申請科長確認部長審批；系長以上：員工申請19、部長確認。第六章考勤辦法及規定第六章考勤辦法及規定打卡規定打卡規定考勤管理制度考勤管理制度第六章考勤辦法及規定第六章考勤辦法及規定 損壞、遺失考勤卡的處理損壞、遺失考勤卡的處理 考勤管理制度考勤管理制度第六章考勤辦法及規定第六章考勤辦法及規定 考勤結算：考勤按周期結算，考勤周期以自然月為準，每月第一天為考勤起始日，最后一天為考勤周期終止日。考勤報表完成規定：員工、實習生、勞務工考勤標準月報表每月發薪日提前3個工作日完成；臨時人員考勤記錄總表每月第1個工作日完成；臨時翻譯考勤記錄總表每月5日前完成；考勤管理制度考勤管理制度總結總結 1 1、考勤管理經歷了從手工考勤過渡到計算機系統管理的過考勤管理20、經歷了從手工考勤過渡到計算機系統管理的過程，程，考勤管理制度考勤管理制度的修訂，對相關配套制度、規定做了的修訂，對相關配套制度、規定做了全面的檢討，使考勤管理更完善。全面的檢討，使考勤管理更完善。2 2、考勤管理制度考勤管理制度的修訂，力求與的修訂，力求與假期管理制度假期管理制度達到達到整合。整合。3 3、考勤管理制度考勤管理制度的新增內容，明確了請假流程和考勤系的新增內容，明確了請假流程和考勤系統管理的流程，使之更統管理的流程，使之更清晰清晰和趨向規范管理。和趨向規范管理。4 4、考勤管理制度考勤管理制度的附件實操性強，并健全了日常考勤工的附件實操性強，并健全了日常考勤工作的原始記錄作的原始記錄考勤管理制度考勤管理制度 介紹完畢謝謝大家！