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1、文件名稱考勤管理規定文件編號Trfx-hr-01制定部門綜合部制定日期2011年8月版 號第一版批 準 人批準日期生效日期分發單位：公司各部、室、種植基地第一條、目的為使員工出勤管理有所遵循，以創造良好的工作秩序，特制定考勤管理規定。第二條、適用范圍公司全體員工。第三條、內容說明一、工作時間1、 正常班作息時間公司實行五天工作制，正常作息時間為上午8：30-11：50，下午14：00-18：00。2、午餐時間：每日中午11：50-14：00 3、休息日時間法定假期：指國家規定的法定休假日，包括雙休日和法定節日，其中法定節日包括：元 旦 1天 春 節 3天 清明節 1天國際勞動節 1天 端午節 2、1天 中秋節 1天國 慶 節 3天 國際婦女節 3月8 日 下午半天(女員工享有)青 年 節 5月4日 半天（28周歲以下員工享有）4、特殊班次作息時間特殊班次作息時間經分管副總審批后報人力資源辦公室備案。第四條、考勤管理1、 考勤管理以每個月為一個統計周期，人力資源辦公室是考勤管理的職能部門，負責公司各部門考勤的匯總、審核、監督、報送。2、員工上、下班時均應進行指紋錄入（含節假日在公司加班,值班），公司以指紋記錄的數據計算員工的出勤情況，并依此作為員工當月工資的計算依據。3、 因各種原因不能按時指紋錄入的都應辦理考勤證明，即填寫考勤證明表，經部門經理簽字認可后在第二個工作日結束前交人力資源辦3、公室備案，未備案者按事假處理。4、由于工作需要，公司副總經理以上級別人員、銷售及售后人員實行不定時工作制，因此上述人員不需要考勤，但需執行公司有關的管理辦法。行政司機，門衛、食堂工作人員實行綜合計算工時。5、到崗就位：員工上班不可遲到，下班不可早退，同時應提前到崗就位，做工作前準備工作，上班之后不能進行與工作無關的事項。6、 對于每季度全勤員工，公司設立全勤獎100元/人，以資鼓勵。 7、加班（1）原則：公司希望員工努力提高各自的工作效率，在八小時之內把本職工作出色的完成。若確有非常規工作需要，應提前提出申請并經部門經理及分管副總批準后，員工方能加班，公司通知員工加班的同此程序相同。（2）加班4、管理：如果在平時及法定假日（雙休日）加班，公司將安排補休。在法定節日加班的，公司將按秦皇島市有關規定支付加班工資。未經允許的加班，不給予補休及加班工資。（3） 加班工作認定的標準為：1）部門經理根據部門工作情況認定符合加班要求的， 由部門經理對員工提出加班要求，經分管副總批準，報人力資源辦公室備案的；2）因業務需要，員工的工作時間超過正常下班時間一個小時的，或員工在休息日、國家法定休假日加班時間超過一個小時的。 依據“河北省工資支付規定”，國家法定休假日加班的；按照勞動合同約定的本人日工資標準的300%發放。3）公司每月向員工結算一次加班費。4） 員工加班已安排做相應調休的，不得再申請加班費。5、5）調休原則上必須在當月安排，如因臨近月底發生不能在當月安排的，可延后補休。6）出差期間遇休息日，如需加班的，需按審批程序審批，否則不記入加班 出差路程中遇公休日和非工作時間的，以調休為準，法定節假日支付加班費。8、外出管理因公事離開辦公區域需經主管上級的同意，如不能在規定時間內返回，須及時向主管上級報告，次日補填加班/調休手續，否則可將員工缺勤時間按事假處理。9、對于違反考勤制度的管理員工須嚴格遵守考勤制度，遵循準時到崗就位，到崗就位情況將列入人事考核記錄。上班時因私離開公司，須按公司規定請事假并找好工作代理人。員工如有遲到、早退、曠工情況公司將依下列規定處理：1）遲到上班時間開始后30分鐘6、以內到崗的，視為遲到一次。每月遲到第一次罰款20元（中層干部50元），自第二次起（含第二次），遲到一次罰款30元（中層干部60元），并列入人事考核記錄。月度內累計遲到五次以上的，以曠工一天為準。2） 早退下班前30 分鐘以內離崗的視為早退一次。每月早退第一次罰款20元（中層干部50元），自第二次起（含第二次），早退一次罰款30 元（中層干部60元），并列入人事考核記錄。月度內累計早退五次以上的，以曠工一天為準。3）曠工1）員工有下列情形之一的視為曠工：（1） 遲到時間超過30分鐘，又未事先向部門經理或分管副總請假及說明情的；（2） 早退時間超過30分鐘，又未事先向部門經理或分管副總請假及說明情7、的；（3） 未經請假或請假未經核準而擅離職守的；（4） 因公外出辦理私事經查屬實的；（5） 出差無正當理由逾期不返回的；2)一年內連續或累計曠工三天屬嚴重違反規章制度，解雇并不支付經濟補償金。3)曠工時間不足4小時者，按半天計算；超過4小時不足8小時按1天計算。4）人力資源辦公室將每月對各部門員工的出勤情況進行匯總，并公布遲到早退人次和比例最高的部門，同時將計入人事考核記錄，出勤情況將影響部門經理及員工的績效評定結果。5）凡有遲到、早退、病假、事假、曠工者不享有季度全勤獎。10、 注意事項：1）指紋錄入未成功的員工，應告知人力資源辦公室，經核實確實無法錄入的，由人力資源辦公室為其進行密碼設置錄8、入，并進行登記。否則，按照缺勤的相關規定予以認定。2）對于忘記指紋錄入考勤，但有部門經理簽字，證明按時出勤的，一次扣5元；無部門經理簽注的，按事假的相關規定予以認定。第五條、請假管理1、病假和事假1）病假a.因病請假者應出具醫療保險管理機構所指定醫院診斷證明及繳費證明，病假手續必須在休假后第一個工作日內向人力資源辦公室提供，逾期按事假處理。員工到職后突發癥狀感覺不適而須請假者，需要填寫請假申請表，經部門經理核準后方可離開公司。b.員工因病需長期治療，須經公司人資部指定醫院進行相關檢查鑒定，根據醫院診斷，確需長期休假治療者，參照“企業職工患病或非因工負傷醫療期規定”處理；員工因工負傷的病休，經工9、傷事故管理部門鑒定認可后，享受國家規定的因工負傷治療期的待遇。c以上所指的醫療機構應為二級以上醫院。d. 病假期間工資待遇病假工資醫療期內的發放工作地區最低工資，醫療外的發放最低工資的70%2） 事假a員工請事假4小時以內（含）按半天計算，58小時按一天計算。事假申請必須在事前完成(如事發突然,不能直接請假者,應以電話方式向部門經理請假，消假后當日補簽請假手續，送交人力資源辦公室。)，按公司事假申請的有關程序經核準后將請假申請表送交人力資源辦公室后方可離開公司，否則視為曠工。b事假按照請假天數扣除工資。2、婚假1）員工初婚憑結婚證書復印件休婚假3天，晚婚者（男25周歲、女23周歲以上）增加婚假10、15天，遇休息日順延；2）婚假需自領證之日半年內申請，須一次性連續休完；3）婚假期間工資按正常標準發放。3、產假和計劃生育假：1）產假90天，其中產前15天，分娩后75天。難產憑醫院證明增加15天；多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產假15天；實行晚育的增加產假45天（年滿24歲為晚育）。在產假期間領取獨生子女證的增加產假30天。不滿1周歲嬰兒的女職工，每天給予其兩次哺乳（含人工喂養）時間，每次30分鐘。多胞胎生育的，每多哺乳一個嬰兒，每次哺乳時間增加30分鐘。2）計劃生育假：按照國家有關計劃生育規定執行。3）女員工懷孕流產或經指定醫院證明因采取長期避孕措施失敗導致懷孕而進行人工流產的，按下11、列規定給予產假：a懷孕兩個月以下的，產假20天；b懷孕滿兩個月不滿四個月的，產假為30天；c懷孕滿四個月不滿七個月的，產假為42天；d懷孕七個月以上（含七個月）流產或死亡的，按正常產假處理。4）產假公休日、節假日不順延。5）產假及計劃生育假期間享受基本工資待遇。實行生育保險后，產假期間女職工享受生育津貼。生育津貼由社會保險機構支付，單位不再支付產假工資。4 、帶薪年休假1） 員工以入職時間為準，在本公司連續工作滿12個月以上的，享受帶薪年休假（以下簡稱年休假）。2）員工依據本公司工齡，享受5至15天的年休假，國家法定休假日、休息日不計入年休假。具體如下：員工本公司工齡Y（年）享有年休假天數（天12、）1Y10510Y2010Y2015員工年假須在本年度內行使完畢，不能與下一年度的年假累積一起長休，本年年休假不能休完的，除公司主動要求外，一般按自動取消處理。如果確因工作原因無法在年度內完成當年年休假，經部門經理同意并提交書面申請報人力資源辦公室審核，總經理批準后，可以延期至次年計算期頭三個月前休完，員工平時請假可以以年假抵消。4）年休假期間，因突發事件或工作急需，公司可要求員工暫停休假返回公司上班，未休完的假期另行安排。6）公司與員工解除或終止勞動合同時，當年度未安排員工休滿應休年假天數的，應按照員工當年已工作時間折算應休未休年假天數并支付未休年假工資報酬。 7）年假期間工資按照正常標準發13、放。8）喪假（1） 員工如有直系親屬不幸去世，員工可獲得連續三個工作日的喪假。員工一般親屬死亡，可獲得連續兩個工作日的喪假。（2） 員工直系親屬包括：父母、配偶、子女。（3） 員工一般親屬包括：祖父母、外祖父母、配偶父母、親兄弟姐妹等。（4） 喪假的有效期為兩周。第六條、請假程序1）員工請假均應由員工本人事先填寫請假申請表（按規定附相關證明），將工作暫時交接給職務代理人，職務代理人可以是本部門員工或是經理，經部門經理簽署意見后，按審批權限報經分管副總、總經理，將批準后的請假申請表及相關證明交到人力資源辦公室，方能依據批準的假別和時間休假。否則，均以曠工處理。2）因突發事件或急診病假無法提前申請14、者，可通過電話向上級主管請假，由代理人填寫請假申請表，請假者應于上班當日補辦請假手續，并將批準后的請假申請表于上班當日算起3個工作日內回交人資部，否則按曠工處理。3）請假者請假期間必須將經辦事務交待其他員工代理，代理人需在請假申請表上簽字確認，并于請假申請表內注明。4）員工休假結束后，應及時返崗工作，休假期滿因其他原因不能及時上班的，應按規定提前辦理請假手續，無故缺勤者，按曠工處理。5）公司可根據淡旺季情況，統一安排員工分批、分次休假。6）離職人員再復職，在本公司的工作年限歸“0”，等同于新入職員工。第八條 請假核準審批權限1）員工請假3天（含）以內者，由部門經理核準后報人力資源辦公室備案；主15、管以上中層領導請假三天以內者，由分管副總核準后報人力資源辦公室備案。2）員工請假3天（不含）至5天者，經部門經理批準，報分管副總核準；主管以上人員3天以上休假，需總經理最終審批，報人力資源辦公室備案。3）員工請假5天（不含）以上者，經部門經理批準，報分管副總核準，需總經理最終審批，報人力資源辦公室備案。4）請事假及調休應根據天數提前申請，均以不影響本部門工作為準，否則部門經理或分管副總有權不予批準。第九條、制定、執行本制度由公司人力資源辦公室擬定，經公司高層會議研究討論及總經理簽署，由人力資源辦公室、財務部負責執行。與原考勤制度有關的其他規定如與本制度有不符之處的，按本制度的規定執行。第十條 16、解釋權本制度由公司人力資源辦公室負責解釋與宣導，公司各部門主管經理負責協助宣導工作。第十一條 修改、廢止權本制度由公司人力資源辦公室擬定，經公司高層會議研究討論及總經理簽署，由人力資源辦公室、財務部負責執行。與原考勤制度有關的其他規定如與本制度有不符之處的，按本制度的規定執行。 第十二條 執行時間本制度自至2011年 9月起試行，試行三個月后，如無重大修改正式執行。4.1附表一：請假申請表4.2附表二：加班申請/補報單4.4附表三：工傷事故報告4.5 附表四：未刷卡情況登記表5地址：河北省秦皇島市海港區文化路305號中房大廈402室電話：0335-3631955/3982828 網址：秦皇島天17、然芳香科技有限公司 員工考勤管理制度附表一：請假申請表姓名部門崗位職務代理人請假類型事假 病假 工傷假 喪假 婚假 產假及計劃生育假哺乳假 其它（請注明： ） 請假起始時間月 日 時 分至 月 日 時 分，共計 時 分請假事由：（病假、工傷假、產假、婚假、哺乳假須附相關證明）審 批直接上級部門經理分管副總總經理附表二加 班 申 請 / 補 報 單 部門姓名職務報批類別 加班申請 加班補報加班類別工作日加班 休息日加班 法定節假日加班預計（實際）時間月 日 時 分至 月 日 時 分，共計 時 分工作內容申請人經理副總經理說明：1.此單應在加班前, 報經核準，特殊情況可予以補報。2.辦理加班補報時18、，應于加班后兩日內報請核準。附表三 工傷事故報告受傷人性別年齡家庭住址身份證號所在部門聯系電話所在班/組所在崗位受傷部位休假天數診斷醫院藥 費診斷結果：受傷原因詳細描述（由所在班長/車間主任/部門經理填寫）： 簽字：計劃采取的預防措施（由所在班長/經理填寫）：簽字：部門意見： 簽字：分管副總審批： 簽字：總經理審批：備注：員工應為公司正式員工，受傷時間應說明是否為正常工作時間和正常上下班時間。附表四考 勤 證 明 因 ，故 月 日 （上午或下午）未按指紋。特此證明論責假6 管副總年年休假，經部門經理同意并提交書面申請報行政部 論總修改正式執行。研究，并經總經理審批，理簽署，由人力資源辦公室領導批示： 時間： 點 分年 月 日