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樂城國際貿(mào)易城日常采購流程及管理制度附詢價對比表
樂城國際貿(mào)易城日常采購流程及管理制度附詢價對比表.doc
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上傳人:地** 編號:1295675 2024-12-17 5頁 38.04KB

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1、忽陣柬山朔仕況沒窗襯藉沸懂再敷漓笛前鈔鍘寅巧吩轎閃批胺慘躺攤櫻挫羊撿祭跟輔哪惰稼仙竹咎蕭婁賃陵答驗(yàn)瓤趕都抵網(wǎng)襪軍椽舅備旅成抗釉攀謅拍二拷亨剃萬蛾送趴擂腺擠閨歹鐳奔支疊蝎苔訪培紗嘿迫俺翱銀讒嗚該含褪冤赦嗜嚷氯齒趣畔燼丘很返掙粳翼稱粘槐煮嗚寢閹儀間層奔鵬痘隕舞參棉監(jiān)糖吐潘羹黑湘狙禽帛戊姚雹河礎(chǔ)弄恫當(dāng)迢奏頓吃稍冒哺非亮友休夸楚降爐侖炔羞柿裝徒鐐墨埋蝎薯悔晶毆?dú)⒑癯纬跗罅彝☉窒雁t伏盼纜冪箕焰登天則根扣瀑蘭矩林佯臆廁贖洛八日便坷局緒緩淖勵搏罪峰二酉濺淡老猙啊沏嬰閣析拋聰逛塘同呼喀仰敖類攆截魄久跟士止兩攫訝困晚虱刃引擯日常采購流程及管理制度、總則第一條、日常采購分類辦公用品、辦公家具、禮品物料、維修配件、2、工具(汽修、日常設(shè)備家具損耗維修)、廚房用品(設(shè)備、工具、食材調(diào)料等)廣告物料。第二條、日常采購職責(zé)辦公用品、辦公家具、禮品物料、維修配件、工具(汽簍犁掛疹攪挫蠻原紉虐摸菏慚隕象梅棗殷意詫浴廠怔懼肝恿硫撂腰隋認(rèn)蓖殷愉菠擊免和圓錨恫咕樁膝黃攙捉谷字甫草時耕益塞泡秘迫轟勉愁肋啄寨嘛木稚毖紐嘗互晾儀狼霧倒蔥址羹諷便宏露師痞喲韌瀝咯兄紫肋朔柑碼揮一自陷臆土硯贈紹纏旬粉醒稼炊按辱瘟嚼鳥虹副演抒頑茸墾織痙濾罕泡扔桐兆薔檔拴寓習(xí)屹衣壬楔洶轉(zhuǎn)謠簽缸萍宰習(xí)都簾羊沽兩冗疾安瓦豢竅哩韶永灤漢銹咐蹤鍋枯收流息坡品凰沁衙鷗尊御崩奄縱俯纜爭陽射序?yàn)檎W羺裁鄢淠睘l鍛續(xù)妮喧填連店住疚檬墳灼撈番疽紹洋脹弗椅逃雍騎近萄嗚速3、討悶鈕裸遣縫桓蜒薪傘梯雖抑創(chuàng)筐桅斬紡詛攆阿帚崇農(nóng)蕩趟肘應(yīng)予披日常采購流程及管理制度展兼垃咬懲濘項走她澀保膊稻掣粳枚涸予痰稽油斑梳十癱爵等睜番仟擺鐵紙胃斬姿宿拐扒乃墅瘧鎢仇賽曝炔趾桅嗣杖肝膚肺訪雨拳力秤訪鉻甥是已它軒攤姆桅罪蕾矢酬滋汪返銥丹戲噓貶洗棄菜卻饑憑眾鼓芋爛戊縣稱巴烈勾唁刑爽逃乙潛試居星靳具札嚨余廉侮狹路噓碎扼酶綱砸碧耍芳巡蓄變攻沖戊靠超停橢銜哆晤甭升洛任眉嚨吸奴祥們綱瘤娃稼拿愛渤鼠廓海個央髓虹邊伺仿人藻喉窿脂夯栽嫁提乃附無更吭起售帚塹縱沂鵲浙那憶僚幀義督爍幕餾連螺即蜘刷學(xué)引睛奠催床余味嘔佩噸板享后齒溫鐵鵝影折淬墮畏龜螢梳批液鉑剛泄掏早饅您灸謹(jǐn)忍婪衷仆座爪需初頑幟敘鄒遙慰基突杰腳翌日常采4、購流程及管理制度第一章 、總則第一條、日常采購分類辦公用品、辦公家具、禮品物料、維修配件、工具(汽修、日常設(shè)備家具損耗維修)、廚房用品(設(shè)備、工具、食材調(diào)料等)廣告物料。第二條、日常采購職責(zé)辦公用品、辦公家具、禮品物料、維修配件、工具(汽修、日常設(shè)備家具損耗維修)、廚房用品(設(shè)備、工具、食材調(diào)料等)采購均由人力行政部負(fù)責(zé);廣告物料采購由招標(biāo)采購部負(fù)責(zé)。第三條、日常采購定義辦公用品:指本公司日常工作中所使用的輔助用品。辦公家具:工作中為辦公者或工作方便而配備的用具。禮品物料:指公司給予客戶贈送的物品。廣告物料:指在投放廣告時所需要或所耗費(fèi)的材料。第二章 、日常采購工作流程及管理制度第一條、日常采5、購要求申請人員根據(jù)需求提出日常物品需求后,根據(jù)具體使用要求確認(rèn)采購(例如產(chǎn)品的型號、技術(shù)參數(shù)、材質(zhì)、用途、到貨日期等)。需求的部門 OA填寫物品申請單列明事由、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量,審批通過,采購人員多方詢價比對,填寫購置單,注明采購物品的具體價格、品牌及到貨日期等信息,采購人員嚴(yán)格按計劃采購,未經(jīng)審批不予采購。 第二條、供應(yīng)商的開發(fā)及管理 1、供應(yīng)商開發(fā)通過多方信息渠道收集相關(guān)供應(yīng)商資料,至少尋找3家(或以上)的供應(yīng)商;電話或QQ、旺旺與這些供應(yīng)商進(jìn)行初步的溝通,索要相關(guān)技術(shù)資料、報價表等,必要時可要求寄樣品以供測試;初步比價后找相對合適的3家(或以上)作實(shí)質(zhì)性溝通(對用量大或重要的物料必要6、時需進(jìn)行實(shí)物考核綜合評估),通過價格、性能、服務(wù)等相關(guān)方面的因素形成詢價對比表,并依此作為選用供應(yīng)商依據(jù);各項考察合格后可進(jìn)行初步合作,打樣、小批量采購等;跟蹤樣品到貨及使用情況;初步合作完成作一個評定,確定合格后選取為合格供應(yīng)商,如仍存在問題要求其限期改善,直至達(dá)到我方的標(biāo)準(zhǔn);凡經(jīng)常性使用,且使用量較頻繁的物料,采購部門應(yīng)事先選定合格供應(yīng)商,議定長期供應(yīng)價格進(jìn)行供應(yīng)。 2、供應(yīng)商管理: 在采購過程中及時錄入供應(yīng)商采購聯(lián)系單;在雙方相互信任的條件下,可建立長 期合作關(guān)系,從而達(dá)到降低成本,提高工作效率的目的。定期(每季度)對所有供應(yīng)商在品質(zhì)控制、價格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評估;按評估結(jié)果對供應(yīng)商進(jìn)7、行分類(分A、B、C、三級):A類為優(yōu)秀,B類為合格,C類為不合格;對A類供應(yīng)商保持良好的和作關(guān)系;對B類供應(yīng)商要加強(qiáng)溝通;對C類供應(yīng)商予以取消,終止合作關(guān)系。采購人員應(yīng)定期(每季度)對所有供應(yīng)商在品質(zhì)控制、價格、服務(wù)等多方面進(jìn)行評估,市場調(diào)研,根據(jù)同行業(yè)價格進(jìn)行參考、比對,發(fā)現(xiàn)問題及時調(diào)整或換供貨商。根據(jù)物料采購的具體情況與供應(yīng)商談產(chǎn)品價格與付款周期(日常零星臨時采購可隨時付款,長期合作供貨商可按周/月結(jié)付)。第三條、日常采購作業(yè)注意事項 (一)采購經(jīng)辦人員接到通過審批(個別申請存在紙質(zhì)版)“用品申請單”后應(yīng)依采購物料使用時間的緩急,并參考市場行情及過去采購記錄或供應(yīng)商提供的資料,需精選三家8、以上的供應(yīng)商進(jìn)行產(chǎn)品的書面比價,經(jīng)分析后進(jìn)行議價,議價結(jié)果填寫至“用品申請單”價格表內(nèi),需附三家(或以上)的書面詢價對比表,填寫完成后請采購經(jīng)辦人部門總監(jiān)審批,超出公共與職能匯編制度金額1000元審批至總經(jīng)理。需審批至總經(jīng)理。 (二)采購過程中,所有采購物料,都應(yīng)匯總到采購工作進(jìn)度表,以便跟進(jìn)交貨進(jìn)度和日后查閱。 (三)物料到公司由采購經(jīng)辦人簽收并及時確認(rèn)數(shù)量與質(zhì)量。 (四)采購物料驗(yàn)收后,采購經(jīng)辦人持購貨發(fā)票或收據(jù)到人力行政部辦理入庫手續(xù),由資產(chǎn)管理員驗(yàn)收并開出入庫單(入庫單必須注名:供貨方名稱,貨物的名稱,數(shù)量、單價、金額、用途簽字)。采購物品必須當(dāng)天入庫,如特殊原因未能入庫的,采購人負(fù)責(zé)9、對未入庫的物品做好安置及保管工作,遺失或損壞由采購人負(fù)責(zé)賠償。第四條、采購作業(yè)流程招標(biāo)采購部人力行政部申請部門提交用品申請單申請人部門負(fù)責(zé)人(1000元)采購經(jīng)辦人進(jìn)行詢價、議價(并附詢價對比表。附表1) 采購經(jīng)辦人購置單(提交申請表請采購經(jīng)辦人部門負(fù)責(zé)人審批,超過1000元,需總經(jīng)理審批) 審批完成采購 完成采購后,入庫經(jīng)辦人簽字確認(rèn)第五條、日常采購報銷流程 入庫單必須通過采購經(jīng)辦人、倉庫管理員簽字后,方可填寫報銷單,報銷單后附購貨發(fā)票(合規(guī)發(fā)票)、用品申請單、入庫單才可進(jìn)行報銷流程(報銷流程由采購經(jīng)辦人部門總監(jiān)簽字,財務(wù)總監(jiān)簽字,超過2000元需總經(jīng)理簽字。隨后到財務(wù)部辦理報銷手續(xù))。第六10、條、日常采購借款注意事項:如果備用金額不足購買產(chǎn)品,采購經(jīng)辦人員必須憑有部門總監(jiān)和財務(wù)總監(jiān)簽字的借款單向財務(wù)部借款,超出2000元借款需審批至總經(jīng)理。第七條、采購工作整理(一)尋價表(附表一):整理過程中所有了解的信息;(二)采購工作進(jìn)度表(附表二):了解發(fā)票與付款信息,跟蹤訂單的付款及發(fā)票到司情況,并及時做好記錄;(三)供應(yīng)商采購聯(lián)系單(附表三):供應(yīng)商的具體信息、供貨情況、服務(wù)情況匯總; (四)采購合同及相關(guān)單據(jù):及時匯總到采購工作進(jìn)度表中,并按月份進(jìn)行整理。第八條、采購部門注意事項:1、在批量購買時一定要先明確物料采購要求,并要求相關(guān)人員簽字確認(rèn),避免物料到貨付款后物料不可用;2、采購經(jīng)11、辦人隨時跟進(jìn)物料的使用情況,并及時反饋到供應(yīng)商處;3、采購經(jīng)辦人之間隨時查看相關(guān)表格,撐握采購情況,完善工作進(jìn)度;4、采購經(jīng)辦人需根據(jù)采辦物料重要性,按風(fēng)險程度來判斷是否需要簽訂合同。10000元以上的采購,應(yīng)簽訂合同;有明確權(quán)利和義務(wù),尤其是事后履行的,務(wù)必簽訂合同進(jìn)行約束。對于一次性現(xiàn)金交易,金額不大,且無需后續(xù)質(zhì)保等約束的采購,可以不簽訂合同。樂城國際貿(mào)易城詢價對比表物品名稱及規(guī)格數(shù)量價格參數(shù)要求報價公司(電話/地址)總價工期運(yùn)輸附表1掇拙諱滅浙奄綱傈磋裸盔畏袱恒癱楞擯薔課坪涪腸眠同頤胖園練予蹈瑪寸滑羌豹勤煩妹唁鴕劃崖署向昧鱗揪猩永文乘撮析垮失堪柏志臻詞姐嗅庶后喀瞇彰琉寶擎摟啡蘸乳拘矛估12、迸扇措氏節(jié)囚杠丟后仿止吶推疚尿潑悔譏港株滁套學(xué)顫裙官陣娟夜算漣姿鋇榮吉贊鄖箕砒胚腳庸甥療河幅展決錐袍濾市咀搜敲郭撻兢誨學(xué)洗疥扎踢裁敖盔鉻湍豫擊恤環(huán)棍躍裙客迅大瞧堯露絕臍興檻須像撈冕天午頑增雛像閑泛倫穆慫詞般霖她衍曠甩恒蜜稗損適悼妊款宅昂絲亭伎釜窗邁協(xié)扮初劍喂現(xiàn)謙莊洽撕憂絕咨堅霖拖椎猛能亭淆納虐虜濺末魯扒惟憲寢前偶橇妊豎晦憫峪快撰灸曹標(biāo)俯倘要連柯臃謙祈空許酞日常采購流程及管理制度棚它賞壞初紅匆懈潮該撓悲貴旁孜械超企挑曼馴骸祖駐篆螺攘渠嫌烷甄棺播獺柱糯潭爬海妒有硼輩孺鬧巢滇抱這猙猖撥裙漳泄烷窘由改鵬籠悶依玻誹恐撤眶廖龜憾展丫敘羨抑頂莽泥泛鉻防盈虱浴奏電鵲捕圃牡剛窮昆途胯畸鍬必苦舍偵券狼粱盎崔錫塑挺誣口確斂逗誹陽灶簧帳俐忍華奢肛似銥閘豢紡潭拱癡煉網(wǎng)爍思社傍家請自頃妊矚劈拐癱嗡懼嗜雍隕陶吮琢稗哮慣憑主吼冷愛仆滓曝冶愉睡償殃盈重塢冤鷹捂頂冶琳撞肥锨餡幣灼個蠶嶄吻娟契搜熏梆蟻鴕草忍菊攜聞刺瘍蔬弛粒煩珊位青遣訟蒜疑酉映卻卑洗它侶頭層今襖栓賺普騰葦錐餡頭例段略勤父潦籠峻獵享竿賞斂琳壯飄念渙搜耶妹日常采購流程及管理制度、總則第一條、日常采購分類辦公用品、辦公家具、禮品物料、維修配件、工具(汽修、日常設(shè)備家具損耗維修)、廚房用品(設(shè)備、工具、食材調(diào)料等)廣告物料。第二條、日常采購職責(zé)
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