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1、含供應商評估的采購質量管理SAP Best Practiceshttp:/ 此業務情景對采購過程中的質量檢驗過程進行處理。客戶從某供應商處采購貨物。收貨時，根據預先定義的物料規格生成檢驗批。根據檢驗結果，決定接收或拒絕接收該物料（在此業務情景中，拒絕接收物料）。接下來進行一些相關的后續處理，例如生成質檢通知單，進行供應商評估等。優點 收貨時自動根據預先定義的標準創建檢驗批，減少人為原因造成的錯誤與遺漏。在系統中記錄檢驗結果，根據檢驗結果進行最終的可用性判定，并以此作為供應商評估標準，使得評估結果更加真實可靠。包含的關鍵處理流程質量檢驗記錄檢驗結果/可用性判定產生不合格品和退貨供應商評估需要的 2、SAP 應用程序和公司角色需要的:Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0處理流程中涉及的公司角色：倉庫文員質檢員采購員詳細過程描述含供應商評估的采購質量管理對采購訂單收貨生成檢驗報告/檢驗批清單收貨時的質量檢驗 貨物合格：記錄結果檢驗完成后的可用性判定 貨物不合格：記錄存在缺陷的結果使用決策并創建質量通知單向供應商退貨并創建退貨單完成質量通知單將物料轉移到相應的庫存狀態：非限制、凍結或質檢庫存供應商評估處理處理流程圖含供應商評估的采購質量管理事事件件采采購購員員根據采購根據采購訂單收貨訂單收貨運行運行MRP 產產生采購申請生采購申請倉倉庫庫文文員員記錄存在缺3、陷記錄存在缺陷的結果的結果記錄檢驗結果記錄檢驗結果質量檢驗質量檢驗檢驗批清單檢驗批清單貨物貨物合格？合格？質質檢檢員員檢驗報告檢驗報告采采購購員員是無無 QM 的的采購采購(130)否否創建退貨單創建退貨單供應商評估供應商評估收貨單收貨單檢驗批檢驗批退貨單退貨單退貨退貨使用決策并創使用決策并創建質量通知建質量通知單單可用性判定可用性判定轉移至非限制轉移至非限制庫存庫存完成通知單完成通知單圖例符號描述使用注釋區段：標識用戶角色，如應付帳款管理員標識用戶角色，如應付帳款管理員或銷售代表。除了特定角色之外，該區段或銷售代表。除了特定角色之外，該區段也可以識別組織單位或組。也可以識別組織單位或組。此表4、中的其他處理流程符號都在這些行中。此表中的其他處理流程符號都在這些行中。您可以根據需要創建盡可能多的行，以涵您可以根據需要創建盡可能多的行，以涵蓋該業務情景中的所有角色。蓋該業務情景中的所有角色。角色區段包含與角色區段包含與該角色通用的任該角色通用的任務。務。外部事件：包含開始或結束該業務情景，包含開始或結束該業務情景，或影響業務情景中事件過程的事件。或影響業務情景中事件過程的事件。流程線（實線）：該線表明業務情景中步該線表明業務情景中步驟的正常順序和流程的方向。驟的正常順序和流程的方向。流程線（虛線）：該線表明業務情景中不該線表明業務情景中不經常使用或有條件的任務的流程。該線也經常使用或有條5、件的任務的流程。該線也可以指向處理流程中涉及的憑證。可以指向處理流程中涉及的憑證。連接業務情景流連接業務情景流程或非步驟事件程或非步驟事件中的兩個任務中的兩個任務業務活動/事件：識別指向業務情景內部識別指向業務情景內部或外部的操作，或在業務情景期間發生的或外部的操作，或在業務情景期間發生的外部處理外部處理不與憑證中的任不與憑證中的任務步驟對應務步驟對應 單位處理：標識業務情景中以循序漸進的標識業務情景中以循序漸進的方式執行的任務方式執行的任務與憑證中的任務與憑證中的任務步驟對應步驟對應 處理參考：如果業務情景完全參考了另一如果業務情景完全參考了另一個業務情景，則在此輸入該業務情景的編個業務情景6、，則在此輸入該業務情景的編號和名稱。號和名稱。與憑證中的任務與憑證中的任務步驟對應步驟對應 子處理參考：如果業務情景部分參考了另如果業務情景部分參考了另一個業務情景，則在此輸入該業務情景的一個業務情景，則在此輸入該業務情景的編號、名稱，以及參考的步驟編號編號、名稱，以及參考的步驟編號與憑證中的任務與憑證中的任務步驟對應步驟對應 處理決策：標識決策標識決策/分支點，表示由最分支點，表示由最終用戶所作出的選擇。這些行表示來自不終用戶所作出的選擇。這些行表示來自不同方面的不同選擇。同方面的不同選擇。通常不與憑證中通常不與憑證中的任務步驟對應；的任務步驟對應；反映執行步驟后反映執行步驟后要做的選擇要做7、的選擇功功能能SAP 外外部部業務活動業務活動/事件事件單位處理單位處理處理參處理參考考子處理子處理參考參考處理處理決策決策符號描述至下一個/從上一個圖：進進入圖表的下一頁入圖表的下一頁/上一頁上一頁流程圖在下一頁流程圖在下一頁/上一頁繼上一頁繼續續硬拷貝/憑證：識別打印的識別打印的憑證、報表或表格憑證、報表或表格 不對應憑證中的任務步驟；不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映由任務步驟生而是用于反映由任務步驟生成的憑證；這種圖形沒有任成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線何外向的流程線實際財務：表示財務過帳憑表示財務過帳憑證證 不對應憑證中的任務步驟；不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映由任務8、步驟生而是用于反映由任務步驟生成的憑證；這種圖形沒有任成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線何外向的流程線預算計劃：表示預算計劃憑表示預算計劃憑證證 不對應憑證中的任務步驟；不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映由任務步驟生而是用于反映由任務步驟生成的憑證；這種圖形沒有任成的憑證；這種圖形沒有任何外向的流程線何外向的流程線手動處理：包含手動完成的包含手動完成的任務任務 通常不對應憑證中的任務步通常不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映對處理流驟；而是用于反映對處理流程產生影響的手動執行的任程產生影響的手動執行的任務，如在倉庫中為卡車卸貨。務，如在倉庫中為卡車卸貨。現有版本/數據：此塊中包此塊中包含從外部流程返回的數據含從外部流程返回的數據 通常不對應憑證中的任務步通常不對應憑證中的任務步驟；而是反映來自外部源的驟；而是反映來自外部源的數據；此步驟沒有任何內向數據；此步驟沒有任何內向的流程線的流程線 系統批準/拒絕的決策：此此塊中包含由軟件自動作出的塊中包含由軟件自動作出的決策決策 通常不對應憑證中的任務步通常不對應憑證中的任務步驟；而是用于反映在步驟執驟；而是用于反映在步驟執行后由系統自動作出的決策。行后由系統自動作出的決策。圖表連接圖表連接硬拷貝硬拷貝/憑證憑證實際財務實際財務預算計劃預算計劃手動手動處理處理現有版現有版本本/數數據據系統批系統批準準/拒拒絕的決絕的決策策