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1、竣工及技術(shù)管理信息化培訓(xùn)資料二一六年三月二一六年三月主要內(nèi)容 第一部分 竣工及技術(shù)管理信息化 第二部分 竣工及技術(shù)管理資料錄入 第三部分 分盒組卷歸檔審核推送 第四部分 工程數(shù)量管理第一部分 竣工及技術(shù)管理信息化一、竣工管理信息化的目的；二、竣工管理信息化系統(tǒng)架構(gòu)；三、機(jī)構(gòu)及賬戶建立、授權(quán)；四、系統(tǒng)登錄及錄入功能介紹。一、竣工管理信息化的目的 竣工管理信息化是資質(zhì)申報(bào)、就位、復(fù)審的硬性考核指標(biāo)。根據(jù)集團(tuán)公司資質(zhì)申報(bào)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，集團(tuán)公司（含各工程公司）將在傳統(tǒng)領(lǐng)域爭(zhēng)取7項(xiàng)特級(jí)資質(zhì)，其中鐵路特級(jí)2項(xiàng)，公路特級(jí)2項(xiàng)，房建特級(jí)2項(xiàng)，市政特級(jí)1項(xiàng)。至2017年新資質(zhì)一、竣工管理信息化的目的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布后2、，除撤銷合并的資質(zhì)類別外，當(dāng)年所保有的所有施工資質(zhì)全部重新就位。近期集團(tuán)公司申報(bào)房建特級(jí)資質(zhì)，2015年11月中旬已經(jīng)上報(bào)申報(bào)材料，后續(xù)現(xiàn)場(chǎng)考核檢查將重點(diǎn)針對(duì)信息化應(yīng)用來展開，竣工管理信息化將作為特級(jí)資質(zhì)就位實(shí)地考核的一個(gè)重要內(nèi)容。二、竣工管理信息化系統(tǒng)架構(gòu)1、集團(tuán)公司竣工管理信息化應(yīng)用平臺(tái)為廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，系統(tǒng)以在建項(xiàng)目過程管理資料作為基礎(chǔ)資料，通過竣工管理模塊將這些基礎(chǔ)資料進(jìn)行分類、組卷、歸檔、審核驗(yàn)收通過后推送至飛狐靈通檔案管理系統(tǒng)存檔。二、竣工管理信息化系統(tǒng)架構(gòu)2、集團(tuán)公司竣工資料信息化錄入由集團(tuán)公司技術(shù)管理部牽頭建立模塊，確定納入竣工資料錄入項(xiàng)目，制定相關(guān)錄入規(guī)則，組織工程公司、3、項(xiàng)目部相關(guān)錄入培訓(xùn)，同時(shí)對(duì)各工程公司竣工資料信息化錄入進(jìn)行核查。二、竣工管理信息化系統(tǒng)架構(gòu)3、工程公司（含托管局指）的技術(shù)管理部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目錄入資料內(nèi)容的核查，負(fù)責(zé)項(xiàng)目分盒、組卷審批，負(fù)責(zé)項(xiàng)目錄入推進(jìn)進(jìn)度管理。三、機(jī)構(gòu)及賬戶建立、授權(quán)1、建立賬戶：各單位在登入系統(tǒng)前必須建立廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目管理系統(tǒng)組織機(jī)構(gòu)及個(gè)人賬戶。托管局指揮部賬戶由集團(tuán)公司信息中心負(fù)責(zé)建立項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)及相關(guān)人員賬戶。各項(xiàng)目賬戶由公司信息中心建立相應(yīng)組織機(jī)構(gòu)及人員賬戶。三、機(jī)構(gòu)及賬戶建立、授權(quán)建立賬戶前聯(lián)系公司科技部信息管理人員李輝。聯(lián)系電話7198763717,13085263070。同時(shí)填寫項(xiàng)目信息化系統(tǒng)機(jī)構(gòu)成員資料表。詳見附件14、5項(xiàng)目信息化系統(tǒng)機(jī)構(gòu)成員資料表。三、機(jī)構(gòu)及賬戶建立、授權(quán)2、賬戶授權(quán)：系統(tǒng)授權(quán)是本著上級(jí)單位可以查看下級(jí)單位資料、文件的原則授權(quán)的，包含首頁、業(yè)務(wù)中心、流程中心、消息中心。錄入資料在業(yè)務(wù)中心完成。系統(tǒng)授權(quán)由公司辦系統(tǒng)管理員徐澤軍負(fù)責(zé)。三、機(jī)構(gòu)及賬戶建立、授權(quán)竣工資料管理需要授權(quán)的相關(guān)模塊包括項(xiàng)目管理、合同管理、生產(chǎn)及工期管理、材料管理、技術(shù)管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、竣工管理。三、機(jī)構(gòu)及賬戶建立、授權(quán) 3、各級(jí)在授權(quán)時(shí)必須做到授權(quán)完整。對(duì)僅需審批權(quán)的相關(guān)部門可只授予瀏覽、審批權(quán)限。特別需要注意的是禁止授予任何人員全部刪除全部修改權(quán)限。主頁權(quán)限涉及審批待辦事項(xiàng)，因此也應(yīng)該予以授權(quán)。機(jī)構(gòu)及5、賬戶建立、授權(quán)項(xiàng)目部系統(tǒng)賬戶建立、授權(quán)由公司科技部聯(lián)系PM系統(tǒng)信息管理中心即公司辦公室予以辦理。托管局指由集團(tuán)公司技術(shù)管理部負(fù)責(zé)聯(lián)系集團(tuán)公司信息中心建立賬戶、授權(quán)。三、機(jī)構(gòu)及賬戶建立、授權(quán)4、用戶名及密碼：項(xiàng)目部（包括托管局指）由公司竣工資料管理部門科技部發(fā)布申報(bào)修改及重置。四、系統(tǒng)登錄及界面功能介紹 1、系統(tǒng)地址：測(cè)試服務(wù)器地址如下：http:/219.140.175.135:8080/login.aspx 正式服務(wù)器地址:http:/59.175.185.237:8080/login.aspx 四、系統(tǒng)登錄及界面功能介紹2、登錄軟件環(huán)境：登錄系統(tǒng)前輸入網(wǎng)址http:/，在彈出的插件安裝提示6、欄點(diǎn)擊加載安裝項(xiàng)，下載完成后點(diǎn)擊運(yùn)行修復(fù)瀏覽器設(shè)置，修復(fù)完成后刷新頁面允許加載項(xiàng)即可，建議采用谷歌瀏覽器。四、系統(tǒng)登錄及界面功能介紹3、系統(tǒng)登錄方式 第一種：廣訊通快捷方式登錄。登錄http:/ 刪除：刪除當(dāng)前選中條目 四、系統(tǒng)錄入界面功能介紹保存：保存主表、附表字段信息及上傳附件至服務(wù)器 撤銷：撤銷當(dāng)前操作 刷新：刷新當(dāng)前信息 四、系統(tǒng)錄入界面功能介紹審批：進(jìn)入審批流程及審批信息查詢界面 導(dǎo)出excel：導(dǎo)出主表臺(tái)賬信息 上報(bào)：將所選條目上報(bào)至上級(jí)管理機(jī)構(gòu)下發(fā)：下發(fā)條目信息至下級(jí)管理機(jī)構(gòu) 四、系統(tǒng)錄入界面功能介紹附件新增：新增附件條目 刪除附件：刪除所選擇的附件條目 導(dǎo)入附件：導(dǎo)入本地附件或7、網(wǎng)絡(luò)磁盤附件資料路徑 四、系統(tǒng)錄入界面功能介紹編輯附件：對(duì)word等可編輯附件進(jìn)行 編輯修改 清除附件：清除所有附件條目 查看附件：在線查看附件內(nèi)容 四、系統(tǒng)錄入界面功能介紹另存附件：將附件內(nèi)容下載存儲(chǔ)至本地 上下移動(dòng)：改變附件順序文檔比較：對(duì)比標(biāo)準(zhǔn)文檔與上傳文檔 四、系統(tǒng)錄入界面功能介紹5、資料錄入方法進(jìn)入系統(tǒng)選擇業(yè)務(wù)中心相關(guān)模塊新增填寫主表導(dǎo)入附件信息。1）進(jìn)入項(xiàng)目管理系統(tǒng)主界面后，選擇業(yè)務(wù)中心或者通過業(yè)務(wù)聚焦直接到達(dá)錄入模塊。四、系統(tǒng)錄入界面功能介紹2）點(diǎn)擊新增增加錄入資料，填寫本條錄入信息主表信息，然后點(diǎn)擊左下角新增，導(dǎo)入本條目信息相關(guān)附件，點(diǎn)擊保存后完成信息錄入及上傳。四、系統(tǒng)錄入界8、面功能介紹 3)需要審批的條目?jī)?nèi)容（如方案、施工組織設(shè)計(jì)等）由項(xiàng)目編制人（工程部長(zhǎng)）發(fā)起審批流程，點(diǎn)擊審批流轉(zhuǎn)，流程中各級(jí)審批人員登錄系統(tǒng)填寫審批意見并按要求流轉(zhuǎn)流程。四、系統(tǒng)錄入界面功能介紹具體操作是點(diǎn)擊審批下拉菜單，選擇流轉(zhuǎn)開啟流程，然后按照分級(jí)管理原則選擇合適的流程路徑和正確的流程執(zhí)行人進(jìn)行逐級(jí)審批。四、系統(tǒng)錄入界面功能介紹4）需要上報(bào)上一級(jí)管理機(jī)構(gòu)的資料，在檢查無誤后由項(xiàng)目上報(bào)工程公司形成過程管理文件（如工作總結(jié)、技術(shù)總結(jié)、工法、論文等）。第二部分 竣工及技術(shù)管理錄入 一、各級(jí)職責(zé)分工；二、錄入需要掌握的原則；三、錄入注意事項(xiàng)；四、錄入內(nèi)容和操作說明 一、錄入各級(jí)職責(zé)集團(tuán)公司職責(zé)：負(fù)責(zé)9、建立統(tǒng)一的錄入規(guī)則、格式及模塊，優(yōu)化完善模塊。負(fù)責(zé)直管局指分盒目錄及竣工資料的審批。負(fù)責(zé)各工程公司及直管局指揮部竣工資料信息化錄入答疑。一、錄入各級(jí)職責(zé)工程公司職責(zé)：工程公司負(fù)責(zé)托管局指及所轄項(xiàng)目分盒目錄及竣工資料的審批。負(fù)責(zé)托管局指及所轄項(xiàng)目的竣工資料信息化錄入答疑。一、錄入各級(jí)職責(zé)局指揮部（含托管）職責(zé)：局指揮部統(tǒng)一確定標(biāo)段單位工程劃分，商討確定整個(gè)標(biāo)段的檔案分盒目錄的建立，并分撥分部建立檔案分盒目錄。一、錄入各級(jí)職責(zé)如某橋梁跨兩個(gè)分部，在建立分盒目錄時(shí)局指揮部（包括托管局指）可將橋梁分為兩個(gè)分盒分撥給兩個(gè)分部。負(fù)責(zé)標(biāo)段整體性資料的錄入，包括標(biāo)段整體的綜合資料及其他資料、整體竣工資料，審驗(yàn)10、分部錄入資料。一、錄入各級(jí)職責(zé)項(xiàng)目分部職責(zé)：按照局指下發(fā)的分盒目錄計(jì)劃，在系統(tǒng)內(nèi)建立檔案分盒目錄，并將審批狀態(tài)改為已審批后保存。根據(jù)盒目錄在竣工組卷歸檔模塊中補(bǔ)充檔案相關(guān)信息建立檔案盒并將審批狀態(tài)保留成未審批狀態(tài)。一、錄入各級(jí)職責(zé)將錄入的竣工管理資料提交到檔案盒內(nèi)。項(xiàng)目全部竣工后，當(dāng)項(xiàng)目資料歸檔齊全并檢查無誤后報(bào)集團(tuán)公司指揮部（托管局指）審查。二、錄入需要掌握的原則模塊統(tǒng)一：錄入現(xiàn)有PM項(xiàng)目管理系統(tǒng)的模塊內(nèi)容必須嚴(yán)格按照集團(tuán)公司要求內(nèi)容進(jìn)行錄入，屬于竣工收尾還未正式驗(yàn)交的項(xiàng)目各模塊資料必須完整。二、錄入需要掌握的原則如：鐵路項(xiàng)目項(xiàng)目綜合資料內(nèi)必須錄入完整的內(nèi)容為：重要會(huì)議紀(jì)要、往來文件、招投標(biāo)11、文件、中標(biāo)通知書、總體開工報(bào)告、聲響資料、榮譽(yù)檔案、其他相關(guān)資料（不能納入其他模塊的項(xiàng)目總體性資料）。二、錄入需要掌握的原則格式統(tǒng)一：錄入系統(tǒng)的文件必須按照集團(tuán)公司統(tǒng)一的文檔格式要求錄入。原則上簽字蓋章的頁面必須掃描成PDF格式文件上傳至系統(tǒng)附件欄，其他電子檔文件轉(zhuǎn)化為PDF格式文件上傳至系統(tǒng)附件欄。二、錄入需要掌握的原則所有填寫到系統(tǒng)的字段必須以英文狀態(tài)大寫字母狀態(tài)輸入，所有數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)必須在英文狀態(tài)下輸入。二、錄入需要掌握的原則對(duì)于單個(gè)文件涵蓋內(nèi)容較多的資料，需要將不同的內(nèi)容按照主次順序整合到一個(gè)文檔內(nèi)再轉(zhuǎn)換成PDF格式，如方案網(wǎng)絡(luò)評(píng)審資料，在評(píng)審結(jié)束后將修改完善的方案電子二、錄入需要掌12、握的原則文檔和項(xiàng)目、公司、集團(tuán)及外部評(píng)審表、圖紙文件一并整合到一個(gè)文檔中再轉(zhuǎn)化成PDF格式上傳至方案組卷文件夾，以便于組卷歸檔提交至竣工檔案盒內(nèi)。二、錄入需要掌握的規(guī)則 規(guī)則統(tǒng)一：錄入系統(tǒng)的資料必須按照集團(tuán)公司統(tǒng)一要求錄入，涉及多個(gè)單位工程的模塊主表劃分以“項(xiàng)目名稱+單位工程編號(hào)+單位工程+資料內(nèi)容”命名，二、錄入需要掌握的規(guī)則原則上對(duì)檢驗(yàn)批、質(zhì)檢報(bào)告、施工記錄等大批量掃描資料目前暫以臺(tái)賬形式錄入，且按照時(shí)間節(jié)點(diǎn)在保留原有臺(tái)賬內(nèi)容的基礎(chǔ)上新增更新臺(tái)賬，其他非大批量資料一律錄入完整文件。二、錄入需要掌握的規(guī)則如圖紙錄入掃描量較大（設(shè)計(jì)院未移交電子檔），則可按照集團(tuán)公司要求，將圖紙目錄錄入系統(tǒng)附件13、目錄。操作時(shí)可以先在系統(tǒng)內(nèi)順序錄入圖紙目錄，再導(dǎo)出excel表格添加在圖紙目錄附件中。在建項(xiàng)目圖紙錄入按照?qǐng)D紙到位情況，在保留原有目錄的基礎(chǔ)上及時(shí)更新圖紙目錄臺(tái)賬。二、錄入需要掌握的規(guī)則4、只有各單位錄入模塊統(tǒng)一、格式統(tǒng)一，規(guī)則統(tǒng)一了，才能滿足后續(xù)竣工資料組卷歸檔需要。因?yàn)橄到y(tǒng)錄入的附件名稱將作為卷內(nèi)目錄推送至檔案系統(tǒng)，所以納入竣工資料的文件必須按照統(tǒng)一的格式和原則在附件中記錄資料的全部信息。二、錄入需要掌握的規(guī)則 1）錄入時(shí)間要求 所有納入本次特級(jí)資質(zhì)信息化實(shí)地核查的項(xiàng)目必須完成與工程進(jìn)度同步的全部資料錄入，具備模擬審核條件。二、錄入需要掌握的規(guī)則2）資料時(shí)間要求：2013年前資料做年累，以14、錄入為主，應(yīng)用為輔；2013年1月起資料以應(yīng)用為主，錄入資料要體現(xiàn)項(xiàng)目應(yīng)用，如加入審批流程，網(wǎng)絡(luò)審核批等。三、錄入注意事項(xiàng) 3）資料質(zhì)量要求：資料名稱滿足驗(yàn)收要求，內(nèi)容以PDF格式為主，單個(gè)卷內(nèi)文件必須形成一個(gè)PDF格式文件。4）過程管理體現(xiàn)：方案、施組等資料按照2013年1月后均有審批流程，三、錄入注意事項(xiàng) 目前由于PM系統(tǒng)不是很完善，如果項(xiàng)目錄入的施工組織設(shè)計(jì)或方案保存后先走審批流程,當(dāng)流程走完后，無論是哪一級(jí)都無法將資料整合錄入到終稿組卷了，所以我們需要將已經(jīng)走流程評(píng)審?fù)ㄟ^的施組或方案三、錄入注意事項(xiàng)重新在PM系統(tǒng)內(nèi)錄入一次，分別將各級(jí)評(píng)審表和經(jīng)評(píng)審修改完善的施工組織設(shè)計(jì)添加到相應(yīng)的子模15、塊中并進(jìn)行終稿組卷。已經(jīng)在系統(tǒng)外審批的施組或方案可以直接將各級(jí)評(píng)審表錄入到相應(yīng)的子模塊后終稿組卷。三、錄入注意事項(xiàng)注意不是所有的施工組織設(shè)計(jì)或方案都要報(bào)公司審批的，目前按照公司施工組織設(shè)計(jì)和方案評(píng)審管理辦法，是按三級(jí)管理的原則分級(jí)審批。只有一級(jí)（集團(tuán)公司重難點(diǎn)項(xiàng)目施組及技術(shù)難點(diǎn)方案）和二級(jí)（公司重難點(diǎn)項(xiàng)目施組及技術(shù)難點(diǎn)方案）三、錄入注意事項(xiàng)需要走審批流到公司審批。三級(jí)（項(xiàng)目級(jí)別）施組或方案不需要走審批流到公司審批，項(xiàng)目評(píng)審?fù)ㄟ^后即可終稿組卷了。審批流路徑的選擇：審批流路徑的選擇：集團(tuán)公司重難點(diǎn)工程施組或技術(shù)難點(diǎn)方案（一級(jí)）需要在系統(tǒng)中選擇由項(xiàng)目到公司到集團(tuán)公司的評(píng)審路徑，逐級(jí)審批；三、錄入注意16、事項(xiàng)公司重難點(diǎn)工程施組或技術(shù)難點(diǎn)方案（二級(jí)）在系統(tǒng)中選擇由項(xiàng)目到公司評(píng)審路徑，逐級(jí)審批。一般施組和方案（三級(jí)）在系統(tǒng)中選擇由項(xiàng)目到項(xiàng)目的評(píng)審路徑，由項(xiàng)目審批（業(yè)主或監(jiān)理要求公司評(píng)審以及用集團(tuán)公司資質(zhì)投標(biāo)的項(xiàng)目除外）公司備案。三、錄入注意事項(xiàng)備案不需要點(diǎn)上報(bào)，因?yàn)橄到y(tǒng)規(guī)定上級(jí)單位有查看下級(jí)單位資料的權(quán)限，各項(xiàng)目在系統(tǒng)中錄入的資料保存后公司就可以查看到。四、錄入內(nèi)容及操作說明1、錄入的內(nèi)容：竣工管理在系統(tǒng)中涉及到的模塊比較多，比如項(xiàng)目管理、合同管理、生產(chǎn)及周期管理、材料管理、質(zhì)量管理、安全管理、環(huán)境管理、竣工管理等模塊，各模塊需要錄入的內(nèi)容也很多，如項(xiàng)目管理模塊需要錄入項(xiàng)目基本信息，項(xiàng)目綜合資料，17、合同管理模塊需要合同/協(xié)議，生四、錄入內(nèi)容及操作說明及周期管理模塊需要錄入單位工程綜合資料、工程施工記錄、工程進(jìn)度計(jì)劃等，技術(shù)管理模塊需要錄入制度文件、工程技術(shù)總結(jié)、圖紙審核、技術(shù)交底、施組或方案管理、變更設(shè)計(jì)、測(cè)量管理、試驗(yàn)管理等，竣工管理模塊需要建立竣工基本信 四、錄入內(nèi)容及操作說明息、檔案分盒目錄、竣工驗(yàn)收管理和竣工組卷歸檔等，錄入的內(nèi)容很多，這里不一一列舉，詳見科技部下發(fā)的培訓(xùn)資料附件17 科技部涉及到的各模塊錄入內(nèi)容。各單位需要錄入的資料全部在附件17中體現(xiàn)了，所以這個(gè)表很重要，大家一定要熟練掌握。四、錄入內(nèi)容及操作說明2、操作說明操作說明包括錄入名稱、進(jìn)入路徑、錄入內(nèi)容、錄入標(biāo)準(zhǔn)規(guī)18、范、具體操作規(guī)范、錄入時(shí)間要求等，詳見科技培訓(xùn)資料附件13-1科技部PM系統(tǒng)錄入內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及操作說明(修訂版)。第三部分 分盒組卷歸檔及審核推送 一、竣工基本信息的填報(bào)；二、檔案分盒目錄的建立；三、建盒歸檔驗(yàn)收；四、審核推送。一、竣工基本信息的填報(bào)竣工基本信息模塊是集團(tuán)公司為了保證PM系統(tǒng)與飛狐靈通檔案管理系統(tǒng)對(duì)接而新增加的一個(gè)模塊，具體填報(bào)方法詳見科技部培訓(xùn)資料附件7 關(guān)于竣工管理增加竣工基本信息模塊后的操作說明。二、檔案分盒目錄的建立 此模塊建立檔案分盒目錄，檔案分盒目錄的建立按照國(guó)家、地方及集團(tuán)公司檔案管理相關(guān)要求進(jìn)行。建立分盒目錄前首先要建一個(gè)資料索引表，將所在項(xiàng)目的綜合資料及各單位工程19、綜合資料以及各單位工程施工過程中形成的工程管理文件、二、檔案分盒目錄的建立施工過程中形成的工程管理文件、工程技術(shù)文件、工程測(cè)量文件、工程施工記錄、工程試驗(yàn)檢驗(yàn)記錄、工程質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、工程竣工驗(yàn)收文件、竣工圖等資料分門別類進(jìn)行規(guī)劃并建立索引表，根據(jù)索引表建立分盒目錄。詳見科技部培訓(xùn)資料 二、檔案分盒目錄的建立附件4竣工驗(yàn)收管理和檔案分盒示范資料和附件5 竣工管理錄入模塊及內(nèi)容說明及附件23 米攀項(xiàng)目單位工程劃分、資料分盒目錄及檔案盒編號(hào)。三、竣工資料組卷歸檔竣工資料組卷歸檔是在引用檔案分盒目錄的基礎(chǔ)上建立檔案盒經(jīng)審批后將已完善的需要提交的竣工資料提交到對(duì)應(yīng)的檔案盒內(nèi)。具體操作方法是點(diǎn)擊竣工資料組20、卷歸檔、點(diǎn)擊新增彈出檔案分盒目錄、選擇相應(yīng)的目錄、填寫竣工組卷歸檔主界面信息保存即建盒完成。三、竣工資料組卷歸檔檔案盒建好后即可在系統(tǒng)內(nèi)選擇需要提交到某檔案盒內(nèi)的資料，點(diǎn)擊提交竣工資料按鈕，此資料即可自動(dòng)歸檔到某檔案盒內(nèi)。具體操作詳見科技部培訓(xùn)資料附件5 竣工管理錄入模塊及內(nèi)容說明。四、審核推送 竣工資料歸檔中各層級(jí)職責(zé)：項(xiàng)目各部室根據(jù)職責(zé)范圍將資料文件錄入到相關(guān)模塊，項(xiàng)目工程部建立分盒目錄，項(xiàng)目總工程師審批盒目錄，后提交至公司竣工資料負(fù)責(zé)人審核盒目錄，審核通過后方可納入竣工資料組卷歸檔。四、審核推送公司負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目上報(bào)的分盒目錄，審核提交至竣工資料組卷歸檔模塊的附件內(nèi)容，審核通過后方可推送至21、檔案系統(tǒng)。集團(tuán)公司審核工程公司通過后的竣工資料，將檔案系統(tǒng)納入的資料推送至飛狐靈通檔案系統(tǒng)。第四部分 工程數(shù)量管理這部分主要學(xué)習(xí)工程部位分解、工程復(fù)核清單管理、工程變更清單管理和產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)。這是我們工程部門配合項(xiàng)目計(jì)劃、物資、設(shè)備等部門做好項(xiàng)目成本管理的重要內(nèi)容之一。目前PM系統(tǒng)中涉及到工程數(shù)量管理的模塊只有工程部位分解字典、第四部分 工程數(shù)量管理工程復(fù)核清單管理、工程變更清單管理和產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)，而且分散在合同管理和生產(chǎn)及周期管理等不同主模塊中，集團(tuán)公司正在策劃單獨(dú)建立工程數(shù)量管理主模塊，子模塊也會(huì)有所增加，功能也會(huì)更全面。一、工程部位分解字典工程部位分解字典就是建立以單位工程為第一級(jí)子目、分部分項(xiàng)22、為第二級(jí)子目的分解字典。項(xiàng)目工程部在建立工程部位分解字典時(shí)，需要與項(xiàng)目計(jì)劃部和物資部進(jìn)行一、工程部位分解字典充分溝通，以滿足驗(yàn)工計(jì)價(jià)和物資發(fā)放要求。一般是工程部拿到圖紙或部分圖紙后一個(gè)月內(nèi)完成工程部位字典的建立工作。建議拆分為兩級(jí)，盡可能簡(jiǎn)化，拆分條數(shù)控制在200條內(nèi)最優(yōu)。一、工程部位分解字典以科技部培訓(xùn)資料附件9渝黔五公司分部工程部位分解字典為例，學(xué)習(xí)一下改移道路、路基、橋梁、涵洞、隧道、臨時(shí)工程等不同類別的工程部位分解字典。詳見附件9渝黔五公司分部工程部位分解字典。二、工程復(fù)核清單管理復(fù)核清單在工程承包合同管理模塊中，是根據(jù)建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范，按施工藍(lán)圖復(fù)核清理的清單工程數(shù)量。其中23、，清單工作內(nèi)容分解工程量按責(zé)任成本預(yù)算編制的需求，將所含工作內(nèi)容在復(fù)核二、工程復(fù)核清單管理清單模塊下，分解細(xì)化至責(zé)任預(yù)算編制所需維度工作內(nèi)容對(duì)應(yīng)的工程數(shù)量。工程復(fù)核清單建立過程中需要注意的以下幾個(gè)方面的問題：二、工程復(fù)核清單管理1、工程部位分解字典確定后，進(jìn)行復(fù)核清單中工作內(nèi)容的的拆分。一般是項(xiàng)目工程部拿到圖紙或部分圖紙后1個(gè)月內(nèi)完成圖紙數(shù)量的全部計(jì)算（在系統(tǒng)外完成），另2周內(nèi)完成復(fù)核清單的拆分（在系統(tǒng)內(nèi)拆分）。二、工程復(fù)核清單管理2、拆分過程中需要和計(jì)劃、物資充分溝通，要了解項(xiàng)目分包模式是什么，項(xiàng)目分包單價(jià)的子目有哪些，工程部進(jìn)行工程部位分解時(shí)盡量與計(jì)劃部分包單價(jià)子目保持一致。二、工程復(fù)核清24、單管理3、拆分中可直接與對(duì)下主體工程分包子目對(duì)應(yīng)；4、拆分中的工程量的含量和材料量的含量，按照實(shí)際含量填入具體數(shù)值；二、工程復(fù)核清單管理5、拆分中材料漏項(xiàng)情況，及時(shí)通知物資部加入物資材料字典。6、清單中為綜合單價(jià)子目，需要掛接的可以單獨(dú)拆分增加一條，方便對(duì)下成本的引用掛接。二、工程復(fù)核清單管理7、中標(biāo)清單中可能有多個(gè)單位工程預(yù)算后在同一個(gè)或幾個(gè)最低級(jí)清單子目中，項(xiàng)目計(jì)劃部應(yīng)查看預(yù)算核實(shí)哪些是含多個(gè)單位工程對(duì)一個(gè)的清單子目；二、工程復(fù)核清單管理8、注意在做產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)、對(duì)上計(jì)價(jià)、勞務(wù)分包工程數(shù)量分解以及對(duì)下計(jì)價(jià)之前要核對(duì)并確保需引用的項(xiàng)已拆分完畢。下面從花屋雙線特大橋鉆孔樁這一分部工程的復(fù)核拆分來了25、解一下復(fù)核清單的建立，二、工程復(fù)核清單管理二、工程復(fù)核清單管理 二、工程復(fù)核清單管理從前一個(gè)圖中可以看出工程中標(biāo)清單中鉆孔樁總長(zhǎng)度是2507.35米，其中花屋特大橋的鉆孔樁長(zhǎng)度是1543米，這1543米的鉆孔樁施工中含有破樁頭、HPR300鋼筋加工、樁徑D=1.25的鉆孔樁成孔、C35混凝土澆筑、HPR235鋼筋加工等工作內(nèi)容。二、工程復(fù)核清單管理各工作內(nèi)容所含工程數(shù)量分別是破樁頭155個(gè)，HPR300鋼筋加工0.001噸，樁徑D=1.25的鉆孔樁成孔1543米，澆筑C35混凝土1892.59立方米，HPR235鋼筋加工111.7噸。這些數(shù)據(jù)是從施工圖 二、工程復(fù)核清單管理紙中計(jì)算得到的，如何26、在系統(tǒng)中錄入呢？具體操作步驟是：1、在中標(biāo)清單已經(jīng)建立的情況下，新增復(fù)核清單，系統(tǒng)自動(dòng)彈出復(fù)核清單界面，2、在復(fù)核清單界面下中部點(diǎn)擊“工程部位分解”后彈出“工程部位分解字典”圖框，一級(jí)分解直接在“工程部位分解字典”對(duì)應(yīng)欄填寫數(shù)據(jù)。3、點(diǎn)擊二、工程復(fù)核清單管理“新增工作內(nèi)容分解”，填入分解的工作內(nèi)容及相應(yīng)的工程數(shù)量。4、如果某項(xiàng)工作內(nèi)容含有材料則需點(diǎn)擊“添加材料”選項(xiàng)，彈出物資部門編制的材料字典，選擇對(duì)應(yīng)的材料添加后填入具體材料數(shù)量點(diǎn)確定保存即可。其中是否參與匯總的勾選，取決于分解工作內(nèi)容的單位，如果分解的二、工程復(fù)核清單管理工作內(nèi)容單位與主項(xiàng)單位相同則需參與匯總，否則不匯總。添加材料后“含量”27、的計(jì)算是指分解工作內(nèi)容的工程數(shù)量占主項(xiàng)總數(shù)量的比例，例如上圖中 C30的水下商品混凝土1892.56立方米，這些混凝土是澆筑了花屋雙線特大橋1543米的樁基，二、工程復(fù)核清單管理用1892.56除以1543得到的每米樁基所用的混凝土數(shù)量1.227就是含量。圖中黃色是中標(biāo)清單中的一些數(shù)據(jù)，圖中藍(lán)色是工程部位分解字典中的工程部位及數(shù)量，圖中紫紅色是工程部位拆分復(fù)核后得到的各工作內(nèi)容的數(shù)據(jù)。詳見科技部培訓(xùn)資料附件8 工程數(shù)量業(yè)務(wù)錄入填報(bào)說明。三、工程變更清單管理工程變更清單由項(xiàng)目工程部根據(jù)計(jì)劃部核實(shí)的變更單進(jìn)行拆分或錄入。首先是工程部在技術(shù)管理模塊的變更設(shè)計(jì)中發(fā)起變更單據(jù)，經(jīng)批復(fù)后的變更單據(jù)可點(diǎn)擊提28、交經(jīng)營(yíng)，計(jì)劃部在合同管理中的變更管理中勾選經(jīng)濟(jì)變更，最后工程部新增變更三、工程變更清單管理清單，并選擇該變更單據(jù)錄入變更數(shù)據(jù)。項(xiàng)目變更存在多種不確定因素，建議未批復(fù)的變更僅錄入變更單據(jù)，待變更批復(fù)后提交經(jīng)營(yíng)，否則不選擇提交經(jīng)營(yíng)只保存。具體操作如下：1、工程部在技術(shù)管理變更設(shè)計(jì)模塊中建立變更設(shè)計(jì)清單工程變更清單管理2、工程部將已經(jīng)批復(fù)的變更清單在變更設(shè)計(jì)主表界面選擇“提交經(jīng)營(yíng)”。3、計(jì)劃部門在合同管理模塊的變更管理中對(duì)應(yīng)勾選“經(jīng)濟(jì)變更”4、工程部在工程承包清單管理建立工程變更清單，填入變更后的工程數(shù)量并分解。詳見科技部培訓(xùn)資料附件8 工程數(shù)量業(yè)務(wù)錄入填報(bào)說明。四、產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)產(chǎn)值統(tǒng)計(jì)由計(jì)劃部與工程部29、一起于每月25日前現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)每計(jì)價(jià)周期內(nèi)各勞務(wù)分包隊(duì)伍完成的實(shí)務(wù)工程數(shù)量和產(chǎn)值金額并錄入。附件及共享地址附件4 竣工驗(yàn)收管理和檔案分盒示范資料附件5 竣工管理錄入模塊及內(nèi)容說明附件7 關(guān)于竣工管理增加竣工基本信息模塊后的操作說明附件8 工程數(shù)量業(yè)務(wù)錄入填報(bào)說明附件9 渝黔五公司分部工程部位分解字典附件13-1 科技部PM系統(tǒng)錄入內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)及操作說明(修訂版)附件17 科技部涉及到的各模塊錄入內(nèi)容；附件18 河口特大橋7月份施工記錄 附件22 項(xiàng)目信息化系統(tǒng)機(jī)構(gòu)成員資料表附件及共享地址 附件23 米攀項(xiàng)目單位工程劃分、資料分盒目錄及檔案盒編號(hào) 以上附件詳見CR11-3KJB群文件中2016年3月8日上傳的壓縮文件“科技部PM系統(tǒng)錄入培訓(xùn)資料（修訂版）。謝謝大家