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集團(tuán)企業(yè)全面客戶服務(wù)體系
集團(tuán)企業(yè)全面客戶服務(wù)體系.doc
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1、1 目的1.1以集團(tuán)的長期發(fā)展戰(zhàn)略為指導(dǎo),建立具有競爭力的服務(wù)體系。1.2以全方位客戶服務(wù)體系為指導(dǎo),展開各項針對性的服務(wù)工作。1.3藉由服務(wù)體系達(dá)成以下的成果:1.3.1深度了解客戶需求,提供物超所值產(chǎn)品。1.3.2順暢運作各項流程,創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)貼心服務(wù)。1.3.3促進(jìn)客戶深度滿意,提升客戶關(guān)系價值。1.3.4積累集團(tuán)品牌資產(chǎn),實現(xiàn)集團(tuán)發(fā)展愿景。2 范圍2.2 包含:2.2.1 土地開發(fā)的指導(dǎo)根據(jù)市場調(diào)研與客戶需求,提出對土地開發(fā)的建議。2.2.2 產(chǎn)品規(guī)劃的指導(dǎo)藉由系統(tǒng)化調(diào)研與對市場深入的了解,提出產(chǎn)品定位與規(guī)劃的建議,并對成果進(jìn)行審查與提出修正意見。2.2.3 工程管理運用專業(yè)、科學(xué)化管理的2、手段,進(jìn)行各項工程的監(jiān)理,以確保工程品質(zhì)、進(jìn)度、成本與安全。2.2.4 營銷推廣從客戶觀點進(jìn)行市場調(diào)研、產(chǎn)品定位、包裝、廣告、文宣、公關(guān)運作、產(chǎn)品推廣等活動。2.2.5 銷售交易從客戶觀點進(jìn)行潛在客戶開發(fā)、接電接訪、銷售洽談、小訂、大訂、簽約、退房、換房、合同制訂、合同變更等活動。2.2.6 售后服務(wù)從客戶觀點進(jìn)行日常聯(lián)系、日常服務(wù)、辦理按揭、交屋準(zhǔn)備、交屋入住、產(chǎn)權(quán)登記等活動。2.2.7 物業(yè)管理從客戶觀點進(jìn)行物業(yè)管理各項活動,包含小區(qū)安全、衛(wèi)生、美觀、秩序、維修、保養(yǎng)、收費、各項設(shè)備運行、文化塑造、形象維護(hù)、增值服務(wù)等。2.2.8 內(nèi)部客戶服務(wù)將集團(tuán)內(nèi)部所有人員視為內(nèi)部客戶,并從工作態(tài)度、3、行為舉止、溝通交流、信息傳遞、工作協(xié)調(diào)、工作能力、工作成果等方面,全面提高內(nèi)部客戶滿意度。2.2.9 客戶關(guān)系管理針對潛在客戶與客戶,進(jìn)行數(shù)據(jù)建立、更新、關(guān)系維護(hù)、關(guān)系升級等活動。2.2.10服務(wù)伙伴管理為確保客戶滿意,針對各相關(guān)服務(wù)伙伴的管理活動。2.2 不包含2.2.1 項目投資的決策2.2.2 資金運作2.2.3 土地取得2.2.4 產(chǎn)品設(shè)計2.2.5 營建施工2.2.6 各項采購作業(yè)3.名詞定義3.1服務(wù)對外部客戶與內(nèi)部客戶,提供各種有形產(chǎn)品或無形產(chǎn)品的過程。3.2服務(wù)無極限集團(tuán)服務(wù)的最高指導(dǎo)原則,表示以客戶為核心,并對客戶服務(wù)永無止境的追求。3.3全方位客戶服務(wù)集團(tuán)的服務(wù)體系,從每個4、層面、每個環(huán)節(jié),都以創(chuàng)造客戶深度滿意來規(guī)劃與從事服務(wù)活動。3.4服務(wù)理念集團(tuán)對服務(wù)的價值觀與看法,做為明確服務(wù)的觀念,避開錯誤的思維,以及進(jìn)行全方位服務(wù)工作的指導(dǎo)。3.5服務(wù)定位針對集團(tuán)的愿景、戰(zhàn)略與特性,以及目標(biāo)客戶的需求與特性,所制訂的服務(wù)指導(dǎo)原則,以確保各項服務(wù)活動,能達(dá)到最大效果與報酬率,并避免進(jìn)入服務(wù)的誤區(qū)。3.6服務(wù)戰(zhàn)略根據(jù)集團(tuán)服務(wù)理念與定位,所制訂出相應(yīng)的策略方案,做為各項服務(wù)活動規(guī)劃與執(zhí)行的參考依據(jù)。3.7服務(wù)管理對于各項服務(wù)活動的計劃、組織、執(zhí)行、檢查、評估與考核的相關(guān)規(guī)定。4.服務(wù)理念4.1 服務(wù)的本質(zhì)以客戶為核心4.1.1 企業(yè)存在目的服務(wù)客戶4.1.2 企業(yè)提供產(chǎn)品滿足5、客戶4.1.3 企業(yè)存在價值取決客戶,4.1.4 企業(yè)獲利關(guān)鍵來自客戶,4.1.5 企業(yè)的一切做為,以客戶的需求為出發(fā),4.1.6 企業(yè)的成效評估,以客戶的滿意為標(biāo)準(zhǔn)。4.2 服務(wù)的精神追求服務(wù)無極限的境界4.2.1 客戶需求無極限,必須主動了解客戶需求4.2.2 科技進(jìn)步無極限,必須研究應(yīng)用新興科技4.2.3 創(chuàng)新能力無極限,必須系統(tǒng)啟發(fā)創(chuàng)新能力4.2.4 追求卓越無極限。必須永無止境追求卓越4.3 服務(wù)的規(guī)劃以戰(zhàn)略觀點從事服務(wù)活動4.3.1 考慮動態(tài)的競爭環(huán)境,并主動因應(yīng)變化4.3.2 考慮不同的客戶需求,并運用差異策略4.3.3 考慮相對的成本效益,并有效組合搭配4.3.4 以合理的成本6、,創(chuàng)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.3.5 以優(yōu)質(zhì)的服務(wù),創(chuàng)深度的滿意。4.3.6以深度的滿意,創(chuàng)忠誠的客戶。4.4 服務(wù)的運作全方位服務(wù)4.4.1 全人員服務(wù)企業(yè)全體人員,圍繞客戶的期望進(jìn)行工作,創(chuàng)造無極限的服務(wù)4.4.2 全產(chǎn)品服務(wù)產(chǎn)品總體設(shè)計,針對客戶的需求展開規(guī)劃,創(chuàng)造無缺陷的產(chǎn)品4.4.3 全流程服務(wù)工作整體流程,都以客戶的便利實施設(shè)計,創(chuàng)造無縫隙的流程。5.服務(wù)定位5.1. 風(fēng)格/特性定位法針對富裕階層,創(chuàng)造具有現(xiàn)代感的風(fēng)格5.1.1社會地位五個層級,尊貴、富裕、小康、平民以及貧困5.1.2當(dāng)代集團(tuán)的目標(biāo)客戶富裕階層5.1.3文化氛圍五種特性,新潮、現(xiàn)代、中庸、保守以及傳統(tǒng)5.1.4當(dāng)代集團(tuán)的風(fēng)格7、定位現(xiàn)代感受5.1.5舒適的、幽雅的、不俗的、優(yōu)質(zhì)的5.1.6簡潔的、洗煉的、便利的、明亮的5.1.7活力的、健康的、綠色的、自然的5.1.8國際的、雅痞的、經(jīng)典的、智慧的5.2. 特色/成本定位法運用相對較低成本,創(chuàng)造高特色的服務(wù)5.2.1同效果,比對手用更低的成本5.2.2同成本,比對手得更高的效果5.2.3同時間,比對手要更快的完成5.2.4同人力,比對手具更高的產(chǎn)值5.2.5同任務(wù),比對手有更高的效率5.2.6同手法,比對手講更實的貫徹5.3. 定位的運用深度理解、全方位應(yīng)用5.3.1應(yīng)用范圍:全人員、全產(chǎn)品、全流程5.3.2應(yīng)用時機:規(guī)劃、執(zhí)行、檢查、修正5.3.3應(yīng)用方法:A. 自8、我檢查員工工作時的意識習(xí)慣B. 流程檢查流程運作時的節(jié)點管制C. 定期檢查定期檢查時的系統(tǒng)改善D.特殊檢查特別檢查時的注意要點6.服務(wù)戰(zhàn)略6.1. 低成本/高特色戰(zhàn)略6.1.1 作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化運用高度的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),提高反應(yīng)速度,降低運營成本。6.1.2 客戶忠誠度運用良好的客戶關(guān)系,提高客戶滿意,降低開發(fā)成本。6.1.3 信息通暢性運用有效的信息系統(tǒng),促進(jìn)服務(wù)能力,提高運營效率。6.1.4 人力優(yōu)質(zhì)化運用優(yōu)質(zhì)的人力資源,積累人力資本,降低替換成本。6.1.5 戰(zhàn)略聯(lián)盟化運用堅強的戰(zhàn)略伙伴,整合服務(wù)資源,創(chuàng)造最大價值。6.1.6 系統(tǒng)分析法運用系統(tǒng)的分析工具,改善服務(wù)缺陷,提高服務(wù)成效。6.2. 服務(wù)9、差異化戰(zhàn)略6.2.1 理念差異化從理念的高度、深度與細(xì)致程度創(chuàng)造差異。6.2.2 定位差異化從定位的清晰、明確與目標(biāo)區(qū)隔創(chuàng)造差異。6.2.3 戰(zhàn)略差異化從戰(zhàn)略的思路、一致與實踐步驟創(chuàng)造差異。6.2.4 創(chuàng)新差異化從創(chuàng)新的思維、規(guī)劃與實踐能力創(chuàng)造差異。6.2.5 流程差異化從流程的設(shè)計、簡化與合理程度創(chuàng)造差異。6.2.6 管理差異化從管理的能力、系統(tǒng)與協(xié)作程度創(chuàng)造差異。6.2.7 人員差異化從人員的素質(zhì)、態(tài)度與專業(yè)能力創(chuàng)造差異。6.2.8 執(zhí)行差異化從執(zhí)行的力度、廣度與堅持程度創(chuàng)造差異。6.3. 服務(wù)推廣階段戰(zhàn)略(參考附件10)6.3.1 彌補階段運用優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度與技巧,彌補前期工作不足與產(chǎn)品10、部分瑕疵,避免客戶不滿的擴大或可能的后續(xù)反應(yīng),并從中學(xué)習(xí)相關(guān)的客戶知識。6.3.2 優(yōu)質(zhì)階段運用標(biāo)準(zhǔn)的作業(yè)流程與全員服務(wù)水平的提高,以及相關(guān)管理能力的改善,創(chuàng)造無瑕疵的產(chǎn)品與高滿意度的服務(wù),并快速積累品牌知名度與美譽度。6.3.3 增值階段運用系統(tǒng)化創(chuàng)新與全員貫徹落實的能力,提供客戶各項增值服務(wù),創(chuàng)造高度差異化,并形成集團(tuán)核心競爭力,與品牌獨特個性。6.3.4 超值階段運用集團(tuán)積累的各項資源與綜合能力,創(chuàng)造超乎客戶想象的產(chǎn)品與服務(wù),令客戶深度滿意與充滿驚喜,并形成行業(yè)中獨一無二的長久優(yōu)勢。6.4. 服務(wù)戰(zhàn)略的接口6.4.1 意義服務(wù)需要人人參與,事事用心,所以接口要全面整合。6.4.2 要點企11、業(yè)文化、作業(yè)流程、人力資源、信息管理、知識管理、服務(wù)伙伴、客戶關(guān)系與內(nèi)部資源等方面。(具體指導(dǎo)要點請參考附件1-8)6.4.3 指導(dǎo)依據(jù)附件進(jìn)行原則性指導(dǎo)6.4.4 實施各負(fù)責(zé)部門自行展開相應(yīng)的工作6.4.5 檢查定期由全方位服務(wù)委員會進(jìn)行檢查與意見反饋6.4.6 改善各負(fù)責(zé)部門不斷完善落實各項工作。7.服務(wù)管理辦法7.1. 制訂原則科學(xué)、合理、可行、可控與系統(tǒng)化。7.2. 組織與權(quán)責(zé)(待確認(rèn))7.2.1 最高責(zé)任人A. 集團(tuán)服務(wù)管理體系最高負(fù)責(zé)人為集團(tuán)總裁,B. 各公司服務(wù)管理體系最高負(fù)責(zé)人為總經(jīng)理。7.2.2 具體負(fù)責(zé)單位A.集團(tuán)為市場開發(fā)中心B.各公司為7.2.3 核心程序負(fù)責(zé)人主要各核12、心程序負(fù)責(zé)人如下:A. 土地開發(fā)程序集團(tuán)負(fù)責(zé)人為,項目負(fù)責(zé)人為B. 產(chǎn)品規(guī)劃程序集團(tuán)負(fù)責(zé)人為,項目負(fù)責(zé)人為C. 工程監(jiān)理程序集團(tuán)負(fù)責(zé)人為,項目負(fù)責(zé)人為D. 營銷推廣程序集團(tuán)負(fù)責(zé)人為,項目負(fù)責(zé)人為E. 銷售交易程序集團(tuán)負(fù)責(zé)人為,項目負(fù)責(zé)人為F. 售后服務(wù)程序集團(tuán)負(fù)責(zé)人為,項目負(fù)責(zé)人為G. 物業(yè)管理程序集團(tuán)負(fù)責(zé)人為,項目負(fù)責(zé)人為H. 內(nèi)部客戶程序集團(tuán)負(fù)責(zé)人為,項目負(fù)責(zé)人為I. 客戶關(guān)系管理程序集團(tuán)負(fù)責(zé)人為,項目負(fù)責(zé)人為J. 合作伙伴管理程序集團(tuán)負(fù)責(zé)人為,項目負(fù)責(zé)人為7.3. 主要內(nèi)容包含了服務(wù)的項目確立、服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)制訂、服務(wù)活動的計劃、任務(wù)分配、培訓(xùn)、實施、檢查、問題分析、修正措施與考核。7.4 13、服務(wù)評鑒確保服務(wù)體系有效運作以及明確工作成果,并對各單位實施情況給予評價。7.4.1 項目八大項目(參考附件九)7.4.2 等級五級制7.4.3 時機每季度末7.4.4 負(fù)責(zé)全方位服務(wù)體系評估小組7.4.5 成果公布在集團(tuán)相關(guān)信息渠道7.4.6 細(xì)則具體操作細(xì)則另訂辦法8.制修廢規(guī)定8.1. 權(quán)責(zé)本辦法的制訂、修改與廢止,需經(jīng)過集團(tuán)全方位服務(wù)委員會提案與審查,并經(jīng)總裁批準(zhǔn)方能為之。8.2. 規(guī)定8.2.1 提案由全方位服務(wù)委員會正式委員提出書面意見,經(jīng)過至少兩人的附議后,提交到全方位服務(wù)委員會。8.2.2 審查在全方位服務(wù)委員會正式會議中提出審查,與修正意見,并需經(jīng)過經(jīng)過三分之二以上委員同意,方能進(jìn)行。8.2.3 批準(zhǔn)由集團(tuán)總裁做最后裁示,總裁保留有最終決定權(quán)。
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