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1、四川成都飼料公司商貿(mào)事業(yè)部類 別市場類企劃推廣工作制度流程文件編碼NN-DSH-SC-004-001版 本Ver.1密 級秘密1目的為加強(qiáng)市場推廣工作的規(guī)范化管理，合理、有效的開展工作，明確工作崗位職責(zé)，特制定本管理制度。2適用范圍 適用于四川成都飼料公司商貿(mào)事業(yè)部及其下屬各大商匯實(shí)業(yè)公司的市場推廣工作。（對外或非自有媒介） 3管理部門 市場招商部,為本制度制訂、修改及解釋部門。4內(nèi)容4.1方案的制訂（項(xiàng)目立項(xiàng)）4.1.1根據(jù)項(xiàng)目及招商工作、形象宣傳的需要，擬定策略及方案；4.1.2一稿方案由市場招商部領(lǐng)導(dǎo)組織部門內(nèi)員工討論、修改；4.1.3二稿方案由市場招商部牽頭組織公司內(nèi)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人討2、論、修改；4.1.4完稿方案需報(bào)公司總經(jīng)理確認(rèn)方可最終制定；4.2合作公司及相關(guān)媒介的評審與考察4.2.1根據(jù)制定的方案，由市場招商部進(jìn)行合作公司及相關(guān)媒介的第一次預(yù)篩選與范圍確定，并資料備案；4.2.2市場招商部負(fù)責(zé)第一次預(yù)篩選之準(zhǔn)合作公司數(shù)據(jù)庫的建立、以供招標(biāo)小組備選（進(jìn)入招標(biāo)程序）；數(shù)據(jù)來源：廣告或媒介公司主動(dòng)提交、市場招商部根據(jù)項(xiàng)目需求有目的的分類搜索；數(shù)據(jù)分類：營業(yè)執(zhí)照、廣告經(jīng)營許可證、比稿方案、過往業(yè)績、公司簡介、市場口碑、創(chuàng)意能力、服務(wù)意識；4.2.3第一次預(yù)篩選與范圍確定工作完成后，由市場招商部牽頭，聯(lián)合公司內(nèi)其他各相關(guān)職能部門，成立“考察評審小組”，對預(yù)篩選范圍內(nèi)合作公司及媒3、介進(jìn)行2次考察，并做相關(guān)方案的評審工作；4.2.4撰寫“專項(xiàng)考察備忘錄”并資料備案；4.3內(nèi)部建議流轉(zhuǎn)4.3.1根據(jù)“考察評審小組”2次考察后的結(jié)果，由市場招商部起草“內(nèi)部建議流轉(zhuǎn)表”，交公司內(nèi)各相關(guān)部門流轉(zhuǎn)、建議；初步確定合作公司及相關(guān)媒介；4.3.2公司內(nèi)各相關(guān)部門建議流轉(zhuǎn)完成后，由市場招商部報(bào)公司總經(jīng)理并最終確定合作公司及相關(guān)媒介；4.4合同及文書4.4.1合作公司及相關(guān)媒介確定后，由市場招商部初步擬訂“合作合同”，并提交公司法律顧問修改確定；4.4.2市場招商部提交“合作合同”予公司內(nèi)各相關(guān)職能部門流轉(zhuǎn)審批；4.4.3完成內(nèi)部流轉(zhuǎn)程序的合同由市場招商部報(bào)公司總經(jīng)理確定；4.4.4簽定“4、專項(xiàng)合作合同”4.5項(xiàng)目執(zhí)行與合同付款4.5.1推廣宣傳與廣告發(fā)布工作由市場招商部落實(shí)執(zhí)行，并做相關(guān)資料備份；4.5.2 合作合同之詳細(xì)款項(xiàng)由招標(biāo)小組確定；4.5.3合同執(zhí)行完畢后，驗(yàn)收資料備檔，合作公司出具正規(guī)發(fā)票后由市場招商部報(bào)公司內(nèi)各部門審批及公司總經(jīng)理簽字確定后，由財(cái)務(wù)部支付合同款項(xiàng)；（注：部分合同需預(yù)付款項(xiàng)，流程及手續(xù)同上）4.6效果評測及資料備檔4.6.1推廣宣傳與廣告發(fā)布工作的執(zhí)行中追蹤跟進(jìn)及完成后的效果評測由市場招商部組織實(shí)施，并做相關(guān)資料備檔；4.7效果評測細(xì)則4.7.1 設(shè)計(jì)類：創(chuàng)意能力、商業(yè)設(shè)計(jì)能力、服務(wù)意識；4.7.2 制作類：材料、工藝、時(shí)間、服務(wù)意識；4.7.3 發(fā)5、布類：發(fā)布準(zhǔn)確率、補(bǔ)償時(shí)間準(zhǔn)確率、監(jiān)播手續(xù)、服務(wù)意識；5附件【附件1】表單：企劃推廣與廣告執(zhí)行項(xiàng)目明細(xì)表【附件2】表單：企劃推廣與廣告執(zhí)行流程表【附件3】表單：廣告公司考察總表【附件4】表單：廣告公司情況提交總表【附件5】表單：合作公司詢價(jià)表【附件6】表單：內(nèi)部（考察）表【附件7】表單：外部（考察）表【附件1】表單：企劃推廣與廣告執(zhí)行項(xiàng)目明細(xì)表企劃推廣與廣告執(zhí)行項(xiàng)目明細(xì)表 整體宣傳方案公共媒體宣傳戶外媒體印刷媒體現(xiàn)場包裝活動(dòng)宣傳報(bào)紙電視電臺雜志售樓書宣傳折頁戶型、價(jià)格插頁購房須知專遞廣告投資置業(yè)指南海報(bào)業(yè)主通訊戶外廣告牌指示牌旗幟車體廣告售樓處工地圍墻條幅、彩旗各項(xiàng)慶典（開盤、入伙等）展銷會(huì)促6、銷活動(dòng)其它活動(dòng)（業(yè)主聯(lián)誼會(huì)、新聞發(fā)布會(huì)等）【附件2】表單：企劃推廣與廣告執(zhí)行流程表企劃推廣與廣告執(zhí)行流程表方 案 制 訂公司相關(guān)部門成立評審考察小組目標(biāo)媒介考察代理公司及方案考察公司相關(guān)部門公司相關(guān)部門法律顧問效果追蹤及評定付款、合同執(zhí)行簽訂合作合同內(nèi)部合同審批流轉(zhuǎn)擬訂合作合同內(nèi)部建議流轉(zhuǎn)完成考察備忘錄性價(jià)比比較及選定落實(shí)部分合同預(yù)付款，執(zhí)行完成后付尾款【附件3】表單：廣告公司考察總表廣告公司考察總表公司名稱實(shí)力經(jīng)驗(yàn)創(chuàng)意能力服務(wù)意識費(fèi)用情況優(yōu)勢比較劣勢比較聯(lián)系人需確認(rèn)附件：營業(yè)執(zhí)照影映本、廣告經(jīng)營許可證影映本、公司較詳細(xì)介紹、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表制作類考察表公司名稱強(qiáng)7、項(xiàng)制作項(xiàng)目報(bào)價(jià)及折扣一次評審（主觀評價(jià)）二次評審（分析評價(jià)）戶外制作影視制作平面制作印刷制作其他媒介發(fā)布類考察表公司名稱強(qiáng)項(xiàng)發(fā)布媒介報(bào)價(jià)及折扣一次評審（主觀評價(jià)）二次評審（分析評價(jià)）電視報(bào)紙路牌車站車身出租車電影銀幕廣播電臺其他策劃設(shè)計(jì)類考察表公司名稱強(qiáng)勢項(xiàng)目報(bào)價(jià)及折扣一次評審（主觀評價(jià)）二次評審（分析評價(jià)）普通平面設(shè)計(jì)商業(yè)應(yīng)用平面設(shè)計(jì)動(dòng)畫設(shè)計(jì)禮品設(shè)計(jì)整合策劃單項(xiàng)策劃一般文案創(chuàng)意文案其他文化活動(dòng)類考察表公司名稱強(qiáng)勢項(xiàng)目報(bào)價(jià)及折扣一次評審（主觀評價(jià)）二次評審（分析評價(jià)）一般活動(dòng)策劃實(shí)施商業(yè)活動(dòng)策劃實(shí)施主題活動(dòng)整合實(shí)施促銷活動(dòng)策劃實(shí)施公共關(guān)系活動(dòng)整合模特、禮儀演藝人員其他【附件4】表單：廣告公司情8、況提交總表廣告公司情況提交總表公司名稱公司簡介注冊資本及公司規(guī)模：簡單介紹：聯(lián)系地址及聯(lián)系人：以往案例及業(yè)績附件（請與本表一同裝訂）1、 營業(yè)執(zhí)照影印本【 】 2、廣告經(jīng)營許可證影印本【 】 3、公司詳細(xì)介紹裝訂本【 】 4、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式）【 】 5、曾經(jīng)服務(wù)過的客戶反饋表【 】報(bào)紙平面媒介提交表格名稱版面及折扣大投放量折扣軟文價(jià)格贈(zèng)送情況付款方式監(jiān)播方式都市時(shí)報(bào)云南信息報(bào)生活新報(bào)春城晚報(bào)專業(yè)雜志電視電波媒介提交表格名稱套時(shí)段及折扣大投放量折扣新聞報(bào)道專題價(jià)格贈(zèng)送情況付款方式監(jiān)播方式昆明電視臺12345云南電視臺123452級城市套播戶外媒介提交表格名稱媒介發(fā)布費(fèi)用制作費(fèi)用9、制作工藝折扣率付款方式質(zhì)保期及方式戶外看板車站燈箱車身廣告出租車廣告其他類別【附件5】表單：合作公司詢價(jià)表合作公司詢價(jià)表項(xiàng)目分類名稱單價(jià)及折扣率大投放量折扣優(yōu)勢方面付款方式監(jiān)察方式報(bào)紙平面媒介（含制作）報(bào)紙一報(bào)紙二報(bào)紙三報(bào)紙撕電視電波媒介（含制作）電視臺一電臺一戶外看板（含制作）現(xiàn)場看板途徑看板旺地看板車站廣告車身廣告出租車廣告印刷媒介售樓書宣傳折頁DM單海報(bào)現(xiàn)場包裝（含制作）工地圍墻道路掛旗空飄模型道路指示牌ROADSHOW（分細(xì)項(xiàng)）設(shè)計(jì)類【附件6】表單：內(nèi)部（考察）表策劃類考察評審表公司名稱：策劃方案考評創(chuàng)意能力獨(dú)創(chuàng)性 宏觀把握能力策劃嚴(yán)謹(jǐn)性方案可行性策劃效率綜合實(shí)力公司實(shí)力信譽(yù)度美譽(yù)度策10、劃人員能力經(jīng)驗(yàn)總評（結(jié)論）需確認(rèn)附件：營業(yè)執(zhí)照影印本、廣告經(jīng)營許可證影印本、公司較詳細(xì)介紹、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表。設(shè)計(jì)類考察評審表公司名稱：設(shè)計(jì)方案考評創(chuàng)意能力獨(dú)創(chuàng)性 色彩運(yùn)用能力設(shè)計(jì)風(fēng)格視覺沖擊力設(shè)計(jì)效率綜合實(shí)力公司實(shí)力信譽(yù)度美譽(yù)度設(shè)計(jì)人員背景經(jīng)驗(yàn)總評（結(jié)論）需確認(rèn)附件：營業(yè)執(zhí)照影印本、廣告經(jīng)營許可證影印本、公司較詳細(xì)介紹、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表。媒介發(fā)布類考察評審表公司名稱：現(xiàn)狀考察情況獨(dú)家代理或買斷媒體優(yōu)勢媒體 折扣情況免費(fèi)贈(zèng)送情況媒體開發(fā)創(chuàng)新能力監(jiān)測方式綜合實(shí)力公司實(shí)力信譽(yù)度美譽(yù)度總評（結(jié)論）需確認(rèn)附件：營業(yè)執(zhí)照影印本、廣告經(jīng)營許可證影11、印本、公司較詳細(xì)介紹、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表。公關(guān)活動(dòng)類考察評審表公司名稱：現(xiàn)狀考察情況公關(guān)策劃能力資源情況 組織能力實(shí)際操作能力服務(wù)意識綜合實(shí)力公司實(shí)力信譽(yù)度美譽(yù)度總評（結(jié)論）需確認(rèn)附件：營業(yè)執(zhí)照影印本、廣告經(jīng)營許可證影印本、公司較詳細(xì)介紹、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表。印刷制作類考察評審表公司名稱：現(xiàn)狀考察情況印刷設(shè)備情況設(shè)計(jì)能力 制版及其它配套情況印刷廠址交貨周期性價(jià)比綜合實(shí)力公司實(shí)力信譽(yù)度美譽(yù)度總評（結(jié)論）需確認(rèn)附件：營業(yè)執(zhí)照影印本、廣告經(jīng)營許可證影印本、公司較詳細(xì)介紹、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式）、客戶反饋表。【附件7】表單：外部（考察12、）表策劃類考察評價(jià)表公司名稱注冊資金現(xiàn)場考察情況地址電話聯(lián)系人公司簡介近年服務(wù)過的主要項(xiàng)目項(xiàng)目名稱服務(wù)內(nèi)容合作方式服務(wù)時(shí)間項(xiàng)目基本情況規(guī)模區(qū)位業(yè)種業(yè)態(tài)項(xiàng)目定位營銷模式營銷策略銷售（招租）業(yè)績附件（請與本表一起裝訂）1、營業(yè)執(zhí)照影印本 2、廣告經(jīng)營許可證影印本 3、公司詳細(xì)介紹裝訂本4、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式） 5、曾經(jīng)服務(wù)過的客戶反饋表。設(shè)計(jì)類考察評價(jià)表公司名稱注冊資金現(xiàn)場考察情況地址電話聯(lián)系人公司簡介近年服務(wù)過的主要項(xiàng)目項(xiàng)目名稱服務(wù)內(nèi)容合作方式服務(wù)時(shí)間項(xiàng)目基本情況規(guī)模區(qū)位業(yè)種業(yè)態(tài)項(xiàng)目定位設(shè)計(jì)能力范圍成功設(shè)計(jì)作品其他附件（請與本表一起裝訂）1、營業(yè)執(zhí)照影印本 2、廣告經(jīng)營許可證影印本 3、公司詳細(xì)介紹裝訂本4、服務(wù)代表作（彩稿、文案或光碟形式） 5、曾經(jīng)服務(wù)過的客戶反饋表。