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1、遠洋地產天津區域事業部 成本管理工作手冊（第一版）2010年4月目 錄第一篇：成本管理模式. 第二篇：總成本管理體系 . 第三篇：供應商管理體系. 第四篇：招投標管理體系 . 第五篇：合同管理體系 . 第六篇：洽商管理體系. 第七篇：甲供材料設備管理體系. 第八篇：資金管理體系 . 第九篇：結算管理體系 . 第十篇：審計管理體系 . 第十一篇：檔案管理體系 . 第十二篇：造價咨詢公司管理.第一篇 成本管理模式目 錄第一章：職業操守準則第二章：工作職責 第一節 部門目標 第二節 部門基本職責 第三節 工作職責解釋 第四節 工作內容 第五節 成本管理架構第一章：職業操守準則1 總則 1.1 忠于職2、守，廉潔奉公，成本發生合理性原則； 1.2 客觀事實、經濟合同和有關規定為依據的原則； 1.3 事前預測并主動控制的原則； 1.4 預結算工作內部控制、多級復核的原則；1.5 本準則為遠洋地產天津區域事業部經濟合同部員工工作素質的基本要求，職員必須熟知并遵守； 2 職業操守準則 2.1 業務工作 2.1.1 遵守集團職務行為準則； 2.1.2 執行造價行業自律性規定，珍惜造價職業聲譽，自覺維護公司利益； 2.1.3 誠實守信，盡職盡責，不得有欺詐、偽造、作假等行為； 2.1.4 嚴格遵循公司管理流程，接受上司的指示，遵守“誠信、公正、精業、進取”的原則，開展各項業務工作； 2.1.5 嚴格按合3、同約定進行工程造價審核工作，勤奮工作，獨立、客觀、公正、正確地出具工程造價成果文件，使公司滿意； 2.1.6 嚴格按合同約定審核各項工程付款，未經公司許可，不得提前或超額支付各項付款； 2.1.8 經濟合同部職員若與業務單位有特殊關系，則應在相關的業務活動中回避； 2.1.9 經濟合同部職員應接受公司的各項工作及職業道德行為的檢查； 2.1.10 積極為公司提供各項合理化建議，推進公司的優質管理； 2.2 日常工作2.2.1 從我做起，營造高效、團結、平等、向上的工作狀態。2.2.2 信息互知共享，做到“一件事，多人知”。2.2.3 事件全程跟蹤，無論分管任何一件事情要善始善終，盡心盡責，周全4、嚴密地解決問題。2.2.4 積極主動做事，以解決問題為導向，主動與相關部門、公司高管溝通。2.2.5 既分工又協作，份內事情責無旁貸，份外事情統籌兼顧。穿插工作，靈活機動作戰。2.2.6 例會制度：經濟合同部組織雙周例會，各項目預算組組織周例會。2.2.7 每周現場踏勘制度：主動和現場工程師溝通，了解現場最新動向。2.3、保密工作2.3.1 不得將公司信息資料（包括成本資料、管理規范等）以任何形式（外借、復印、電子文檔等）向其他單位或個人透露； 2.3.2 若對于公司內部其他部門索取公司開發項目的完整成本資料時，需經部門經理同意批準； 2.3.3 不得將招投標的過程資料（包括標底、投標報價等）5、以任何方式向向任何人泄露； 3 其他 3.1 本準則的解釋權歸經濟合同部； 第二章：工作職責 第一節：部門目標制定經濟合理的目標成本，施工階段按成本控制文件開展各項成本管理工作；客觀準確地評估動態成本，嚴格審核各項工程費用；最終實現對目標成本的控制，從而提高公司產品的競爭力。 第二節：部門基本職責一、 通用職責：1、 專業規劃1.1 編制本專業發展規劃。1.2編制部門年度工作計劃和目標。1.3確定本部門年度工作任務及人員需求。2、專業管理2.1 在事業部范圍內，完善本專業管理標準及規章制度，優化本專業工作流程。2.2 本專業技術研究，專業提升。2.3 本專業“三標”體系管理。2.4 組織專業培6、訓和經驗的交流推廣。3、其他工作3.1 部門日常管理工作。3.2 完成領導安排的臨時工作。二、 專業職責1、成本管理1.1 建立并持續優化開發成本管理體系，實現開發成本的目標管理和動態管理。1.2 項目開發成本估算及成本目標設置。1.3 成本專業計劃管理。1.4 項目成本過程管理。1.5 開發項目成本后評估。2、供應鏈管理2.1負責制訂事業部供應商培育、發展和維護整體規劃。2.2負責建立供應商數據庫，并進行供應商評價分級管理。2.3負責建立并持續完善事業部采購管理流程，提升事業部供應鏈條的整合能力。2.4 負責組織供應商進行技術交流、管理提升、流程優化、聯合研發等工作。2.5 組織供應商復評。7、3 、法律事務3.1 授權管理，根據集團總部的授權體系制定天津區域事業部授權方案。3.2 訴訟管理，統籌負責事業部訴訟案件處理。3.3 法律中介管理，對公司法律中介的委托、評價進行統一的管理。3.4法務支持，對事業部范圍內處理各類法律問題提供專業支持。3.5負責法律法規信息的收集和發布。4 、合同管理4.1 審核公司合同。4.2 合同執行情況監控及反饋。 第三節： 工作職責解釋 目標成本管理：制定目標成本，加強項目整體動態成本的監控，使成本趨向目標成本發展。 項目成本管理：預結算管理、變更簽證管理、招投標監控、各項付款及合同的審批等施工階段的成本控制工作。 成本信息管理：建立、維護工程造價和材8、料設備價格信息資料庫，建立信息化的成本管理體系； 供應商管理：基于供應商項目生命周期，對供應商進行項目合作中四個階段的評估，使供應商管理標準化和規范化，同時提高項目采購效率。 技術方案優化管理：提供方案優化對比的經濟數據和分析，為設計優化提供成本參考和協助，致力于追求最大的經濟合理性，提升產品的競爭力，形成行業成本優勢。 成本檔案管理：預算資料原件工程結算前由項目成本管理留存保管（加蓋成本審核章復印件視同原件），結算資料原件工程結算后由專人統一歸檔管理。第四節 部門工作內容1、目標成本管理 動態成本信息報告成本目標審核（見總成本管理） 2、項目成本管理 施工圖預算管理 確定項目造價咨詢單位，委9、托施工圖預算的編制 全過程跟蹤造價咨詢單位與施工單位施工圖預算的審核 復核預算價審核價，確定工程預算價 變更簽證管理 監控設計變更、現場簽證操作的規范性 及時掌握設計變更、現場簽證對工程成本的影響 對設計變更、現場簽證的結算審核嚴格把關 工程合同、付款審核 審核合同的各項經濟條款 按合同約定嚴格審核各項工程、材料進度款 及時完成各項合同、進度款的審核 項目零星工程管理 監控零星工程操作的規范性 完成零星工程的事前估價，事后審核工作 做好每季度各項目零星工程的評估工作 工程結算管理 及時完成各項竣工工程、材料的結算工作 嚴格按合同約定進行工程清算 整理各項結算資料，做好存檔工作 招投標監控管理 10、監督招標工作的規范性 參與招標文件經濟條款的審核 做好商務標的評定工作 3、 區域標準化建設 分項工程的配置標準標準化。 采購模式、合同分判形式標準化 成本專項分析 招標文件、合同范本標準化 典型成本模型4、信息管理 建立、維護工程造價和材料設備價格信息資料庫 建立、維護供應商信息資料庫 積極應用成本信息管理軟件 匯總、比較各項目成本管理舉措，推廣先進經驗。 第五節：成本管理架構說明：1、成本管理由事業部經濟合同部牽頭統一管理，在各項目派駐預算人員。2、事業部層面負責成本目標的核定、區域標準化建設、成本過程管理中的指導監控、后評估管理。3、項目預算組負責項目實施過程中招投標、合同、付款、洽商、結算等具體業務工作。接受事業部與項目部的雙重考核。