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1、設備檔案管理制度第一章（目的）第一條 設備檔案是設備制造、使用、管理、維修的重要依據，為保證設備維修工作質量、使設備處于良好的技術狀態，提高使用、維修水平，充分發揮設備檔案資料為日常設備管、修、用服務的職能，特制定本制度。第二章（管理職責）第二條 設備檔案對公司的資產管理起著至關重要的作用，對其管理的主要負責部門是xx呼倫貝爾能源開發有限公司（以下簡稱公司）機電管理部，主要應做好的工作是：資料來源的組織工作；歸集記錄工作；資料加工分析工作；歸檔審定工作以及資料使用過程的管理工作。第三條 設備的檔案應分三級保存。分別為機電管理部、使用設備的項目單位、使用設備的車間。機電設備管理員應嚴格按公司制定2、的檔案管理條例，加強對設備檔案的管理包括資料借閱和審批手續等。第三章（主題釋意與說明）第四條 有關設備檔案是指從設備規劃、設計、制造（購置）、安裝、使用、維修改造、更新、直至報廢等全過程中形成并經整理應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字說明、計算資料、照片、錄像、錄音帶等科技文件資料，設備管理員負責將本部門（單位）機電設備逐臺建立設備檔案及設備檔案的管理工作。第五條設備檔案包括如下內容： 1、制造廠的技術檢驗文件、合格證、技術說明書、裝箱單。 2、設備安裝驗收移交書。 3、設備附件及工具清單。 4、設備大、中修理施工記錄，竣工驗收單，修理檢測記錄。 5、精度校驗及檢驗記錄。 6、設備改裝、更新技術。3、 7、設備缺陷記錄及事故報告單（原因分析處理結果）。 8、設備技術狀況鑒定表。 9、安裝基礎圖及土建圖。 10、設備結構及易損件、主要配件圖紙。11、設備操作規程（包括：崗位職責、主要技術條件、操作程序、 維護保養項目等）。12、設備檢修規程（包括：檢修周期、工期、項目、質量標準及 驗收規范等）。 13、其他資料。第六條 設備檔案管理的范圍包括公司內機械、電氣、動力設備及土建設施的有關圖紙說明書、技術文件、設備制造圖、備件圖冊、設備檔案袋、設備改裝圖紙、修理工具圖冊及設備維修、使用等。第四章（設備檔案資料的收集）第七條 設備管理部門（單位）負責圖紙資料的收集工作，將設計通用標準、檢驗標準、設備4、說明書以及各種型號的設備制造圖、裝配圖，重要易損零件圖配置完整。第八條 新設備進公司，開箱應通知設備管理員及有關人員收集隨機帶來的圖紙資料。說明書上的電器圖，在新設備安裝前必須復制，以指導安裝施工，原圖分級妥善保管。第九條 設備檢修與維修期間，由設備管理部門（單位）組織車間技術人員及有關人員對設備的易損件、傳動件等進行測繪，經校對后將測繪圖紙匯總成冊存檔管理。第十條 帶來的圖紙資料及外購圖紙和測繪圖紙由設備管理部門組織審核校對，發現圖紙與實物不符，必須做好記錄，并在圖紙上修改。原圖未經批準一律不外借或帶出資料室。第五章 設備檔案的整理第十一條所有進入資料室保管的藍圖，設備管理員員必須經過整理、5、清點編號、裝訂（指藍圖），登賬后上架妥善保管。第十二條 圖紙入資料室后必須按總圖、零件、標準件、外購件目錄、部件總圖、零件的圖號順序整理成套，并填寫圖紙目錄和清單，詳細記明實有張數，圖面必須符合國家制圖標準，有名稱、圖號，有設計、校對、審核人簽字。第十三條 所有底圖按設備類別清點、編號、記賬確保準確無誤。底圖的修改應由設備管理部門有關負責人員簽名（蓋章）批準，注明修改日期。底圖作廢、銷毀，應由設備管理員提出交設備管理部門組織技術人員分別核實，確定無保存價值者，列出清單，經設備管理部門負責人批準后方可銷毀。第六章傳導設備技術檔案的保管第十四條 傳導設備技術檔案資料是高低壓電力電纜、電力架空線路、6、電話電纜等的平面敷設布置圖。第十五條 傳導設備檔案資料由設備管理部門組織有關技術人員按照各種電纜、管道的實際敷設走向進行測繪，底圖交公司資料室作密級資料保管。第十六條 檔案資料必須保持與實物或實際情況相符，布置若有變動的情況，檔案資料必須作相應的變動，修改后歸檔。第七章設備檔案管理的具體要求第十七條 技術文件應力求齊全、完整、準確第十八條 檢驗（檢測）、檢修、驗收記錄等資料由設備管理員作分類整理，集中統一管理。第十九條 所有圖紙要有統一的編號，各項技術要求標注齊全，圖紙清晰。第二十條 型號相同的設備，因制造廠和出廠年份不同，零件尺寸可能不同，應與實物核對，并在圖紙索引中加以注明。第二十一條 設7、備經改裝或改造后，圖紙應及時修改。第二十二條 圖紙的修改應表示在底圖上，并在修改索引上注明。第二十三條 凡原制造廠的圖紙，一律沿用原制造廠的編號。第二十四條 訂制設備、年久設備和無制造廠設備圖紙的編號，按下列辦法進行，即第一節為設備型號，第二節為部件號，第三節為零件號，每節用短橫線連接。每個部件的零件號都從001開始，以便書寫整齊和查閱清楚。第二十五條 嚴禁將圖冊中的圖紙拆下作為加工和外協等用。第八章圖紙資料的借閱管理規定第二十六條 設備管理員認真按圖紙資料借閱登記表填寫名稱、圖號、張數、借閱時間、借閱期限等項。借閱人在圖紙資料借閱登記表簽字欄簽字。第二十七條 絕密文件資料借閱，設備管理員需報8、請設備管理部門負責人批準后方可借閱。第二十八條 資料借閱時間規定為10天內，借閱期滿，設備管理員應催收。需繼續借閱者，應辦順延手續，該歸還不歸還或遺失、損失者，由設備管理部按其損失作估價賠償。第二十九條 非為我公司服務的外單位人員不得借閱公司的設備檔案資料。為我公司服務的人員，經設備管理部允許，可在資料室查閱有關的檔案資料，但不得將檔案資料帶出資料室。外單位人員因工作需要，需將檔案資料帶出資料室，應經公司領導批準。第三十條 原圖原件或無備件的技術檔案資料一律不得外借，只能在資料室查閱。第三十一條本單位人員調出我公司或辦理離、退休手續前，有借閱設備檔案資料未歸還者，須到資料室辦理歸還手續。否則，9、辦公室不得辦理調動或退休手續。第九章 附件 設備檔案 設備名稱： 設備編號： 使用部門： 填寫日期： 存檔資料記錄卡編號： 設備名稱規格型號設備編號生產廠家設備用途外形尺寸制造日期設備重量進廠日期出廠編號使用部門設備原值設備技術資料序號資料名稱份數存放處設備到貨開箱驗收表驗收報告編號： 合同編號：設備名稱基本情況： 供貨單位： 貿易公司： 分批驗收： 一次驗收： 附：設備清單 到貨日期： 年 月 日驗收日期： 年 月 日驗貨結論： 數量： 外觀： 合格證、說明書等資料： 問題： 結論：合格 不合格 供貨單位： 年 月 日施工單位： 年 月 日監理單位： 年 月 日建設單位： 年 月 日注：本單10、填寫一式六份，各有關單位（部門）留存一份。設備到貨驗收附表設 備 到 貨 清 單序號名稱、 規格、 型號實際驗收實物去向單位數量123456789101112附件工具說明書資料等實物提領后，在“去向”欄里蓋章簽收共 頁 第 頁說明：1、按表格中的名稱、規格、型號、單位、數量等一一填寫清楚，不能遺漏，包括附件、工具等。2、注明實物去向。3、說明書、資料要詳細登記。4、說明書、資料在貨物驗收后交設備管理部門，設備管理部門將資料移交檔案室，其它使用資料單位一律從檔案室借用。5、本表格一式六份，各有關單位（部門）留存一份。圖紙資料借閱登記表 序號借閱日期文 件 名 稱圖號張數借閱人借閱期限借閱用途歸還時間審批人