中正鑫磊地礦技術(shù)服務(wù)公司人事薪資及檔案管理制度.docx
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2024-12-17
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1、一、目的和適用范圍目的:為加強公司內(nèi)部管理,建立合理的激勵與約束制度,規(guī)范員工日常行為,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī),并結(jié)合公司實際情況,特制定本辦法。適用范圍:本制度適用于公司全體員工。二、管理與組織1.制度由行政部負責檢查和監(jiān)督執(zhí)行。2.部門經(jīng)理有對本部門員工進行監(jiān)督和管理的職能。三、人員招聘甄選流程本公司各部門經(jīng)內(nèi)部人員調(diào)整不能滿足經(jīng)營管理和業(yè)務(wù)發(fā)展對人力資源的需求時,采取公開招聘的方式引進人才。為此,特制訂本制度。第一條、確定用人單位崗位編制的原則:1.符合公司及本單位長遠發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略目標和為此需實現(xiàn)的利潤計劃的需要;2.符合目前及近期業(yè)務(wù)需要;3.需做好勞動力成本的投入產(chǎn)出評估;4.有2、助于提高辦公效率和促進業(yè)務(wù)開展,避免人浮于事;5.適應(yīng)用人單位領(lǐng)導(dǎo)的管理能力和管理幅度。第二條、公司聘用人員均首先要求有良好的品德和個人修養(yǎng),在此基礎(chǔ)上選擇具有優(yōu)秀管理能力和專業(yè)技術(shù)才能的人員。各崗位人員要力爭符合德才兼?zhèn)涞臉藴省S邢铝星闆r之一,不得成為本公司員工:1.剝奪政治權(quán)利尚未恢復(fù);2.被判刑或被通緝,尚未結(jié)案;3.參加非法組織;4.品行惡劣。曾受到開除處分;5.吸食毒品;6.拖欠公款,有記錄在案;7.經(jīng)醫(yī)院體檢,本公司認為不合格;8.年齡未滿18歲。第三條、1.人事部通過刊播廣告、加入人才供求網(wǎng)絡(luò)等形式發(fā)布招聘信息,收集應(yīng)聘者材料;2.人事部匯總、整理材料,會同用人部門根據(jù)要求進行初3、次篩選,向通過者發(fā)復(fù)試通知;3.人事部會同用人部門組織應(yīng)聘者參加面試和其他測試,根據(jù)結(jié)果確定錄用名單,向通過者發(fā)錄用通知,向落選人員發(fā)辭謝通知。第四條、新錄用人員來公司報道后,由人事部統(tǒng)一安排崗前培訓,培訓內(nèi)容為:1.公司的歷史、現(xiàn)狀、經(jīng)營范圍、特色、經(jīng)營目標;2.公司的組織機構(gòu)設(shè)置和主要領(lǐng)導(dǎo);3.各項辦公流程、各項規(guī)章制度;第五條、新錄用人員報道后需填寫員工履歷登記表,并帶齊以下資料:1.學歷證書原件及其復(fù)印件;2.紅底一寸照片兩張;3.社保卡復(fù)印件一張;4.身份證復(fù)印件一張;5.正規(guī)醫(yī)院所開出的健康證明;履歷表中的內(nèi)容以后若有變更,應(yīng)在一周內(nèi)以書面形式通知人事部。第六條、對試用合格并愿意繼4、續(xù)在公司工作的員工,部門經(jīng)理組織提交試用期工作總結(jié)及轉(zhuǎn)正申請并簽署意見,交由總經(jīng)理審批,轉(zhuǎn)正申請得到批準的員工與公司簽訂勞動合同。第七條、公司原則上不用臨時人員,如因業(yè)務(wù)需要需聘用臨時人員,由人事部自行決定,臨時人員需填寫臨時人員情況登記表,由公司人事部備案。第八條、試用期、轉(zhuǎn)正4.1、試用期間是您和公司互相了解的過程,雙方可以解除勞動合同,但需提前3天通知對方;特殊崗位或部門需至少提前一周時間,以方便工作交接和人員接替;4.2您的上級主管將對您在試用期間的工作進行指導(dǎo)和考核,并在試用期結(jié)束時,對您的工作表現(xiàn)和業(yè)績進行評估;4.3、如果您的工作表現(xiàn)評估為良好或以上,您的試用期即結(jié)束并轉(zhuǎn)正;4.5、4、如果您在試用期內(nèi)休假的時間超過6天(含6天,不含休息日)以上,公司有權(quán)選擇決定與您解除勞動合同或?qū)⒛脑囉闷谙鄳?yīng)延長,但按照勞動法規(guī)定,試用期最長不能超過6個月;4.5、若您工作勤奮,掌握工作要領(lǐng)及時、適當,工作表現(xiàn)杰出,您的上級主管有權(quán)縮短您的試用期,但試用期最短不應(yīng)少于1個月;4.6、試用期、轉(zhuǎn)正期的薪資待遇,將由行政部門協(xié)同您的上級主管,在您報到試用之日和轉(zhuǎn)正之日正式通知您。第九條、勞動合同和合同期限勞動合同是您權(quán)益的合法保障,是企業(yè)和員工責任、權(quán)利、義務(wù)的承諾。在您入職的時候,公司會按照國家的有關(guān)規(guī)定和您簽訂勞動合同。四、考勤制度第一條為使本公司員工養(yǎng)成守時習慣,準時出勤,考勤與請6、假有所依據(jù),特制定本辦法。第二條公司任何一位員工的工作都非常重要,并且影響其他工作及整體運作,因此,公司要求每位員工按時到達工作場所,圓滿完成工作任務(wù)。第三條行政部負責考勤管理工作,包括匯總考勤記錄、保管及復(fù)核請假憑證、考勤異常處理等。第四條每月5日前員工應(yīng)核對本人上月出勤工時并簽名確認。員工對考勤有異議的,應(yīng)在公布考勤記錄之日起2日內(nèi)到人事部澄清,否則視為無異議。第五條公司實行指紋考勤制度。第六條公司實行五日工作制,即每周一至周五上班。第七條員工正常上班時間為:上午9:0012:00,下午13:0018:00。以上上班時間,公司可視具體情況進行調(diào)整并公布實施。第八條加班又稱加點加班,是公司在7、員工完成規(guī)定的工作任務(wù)后,根據(jù)實際需要安排員工在法定標準工作時間以外工作。第九條員工加班應(yīng)由直接主管、部門經(jīng)理安排或經(jīng)本人申請并由直接主管、部門經(jīng)理批準(直接主管、部門經(jīng)理由總經(jīng)理批準),否則視為無效且不計加班工時。第十條員工有以下情形之一,不視為加班并且不計加班工時:(1)未經(jīng)上級批準,自行延長工作時間的;或雖經(jīng)批準,但未實際加班的/;(2)規(guī)定的工作任務(wù)因個人原因未完成而延長工作時間的,或雖完成但被客戶要求重作、修改而延長工作時間的,不計加班工時,并且個人將承擔由此產(chǎn)生的額外費用;(3)出差、培訓時的用餐及途中時間。第十一條員工的加班工資以其基本工資(即標準工資)為計算基數(shù)。加班工時(即加8、班時間)是經(jīng)審批批準的、實際加班的考勤記錄時間。五、請假制度第一條除法定節(jié)假日及公司放假由公司公告外,員工的任何休假及請假(以下統(tǒng)稱請假)包括調(diào)休與補休,均須事先填寫請假單,連同本辦法規(guī)定的證明資料交直屬主管,在獲得權(quán)責主管批準后方可休假。否則,視為曠工。如因本人突發(fā)工傷、疾病或意外事故而無法事先填寫請假單,應(yīng)以電話或囑托人向所屬主管報備,接獲報備的主管填寫聯(lián)絡(luò)單注明員工姓名、事由、請假時間、以何種方式知會部門主管,交行政部存查,該員工上班后第一個工作日應(yīng)立即按本辦法規(guī)定提交相關(guān)證明資料補辦請假手續(xù),否則視為曠工。經(jīng)批準的請假單應(yīng)于當日交行政部歸檔并記錄。第二條有下列情形之一,概以曠工論處:(9、1)如無本辦法第十三條第二款規(guī)定的合理原因并證明屬實而未事前請假,或請假未獲得批準即擅自缺勤,或批準的假期已滿但未辦妥續(xù)假手續(xù)而缺勤的;(2)已準假未銷假卻繼續(xù)打指紋蒙騙公司的,以曠工論處,并且公司有權(quán)辭退;(3)本辦法其他條款規(guī)定“視為”或“按”曠工處理的情形。第三條事假應(yīng)遵守以下規(guī)定:(1)員工因私事需親自處理的,必須事先填寫請假單(請假3天之內(nèi)的應(yīng)提前1天申請,超過3天的應(yīng)提前5天申請)并按本辦法第十三條規(guī)定辦理請假手續(xù)。公司根據(jù)工作安排決定是否批準員工的事假申請;(2)單次或連續(xù)請事假不得超過10天;全年累計請事假不得超過30天;(3)事假為無薪假期。第四條病假應(yīng)遵守以下規(guī)定:(1)員10、工因病或非因工負傷而不能上班的,應(yīng)填寫請假單并附縣級以上醫(yī)院醫(yī)生開具的有效病假單、診斷證明及相關(guān)病歷記錄或住院證明及病歷記錄(均為原件)。病假單(病假建議書)必須是具處方權(quán)的臨床醫(yī)生簽名,在病歷上有病情記錄,并經(jīng)醫(yī)院管理部門加蓋公章。否則,公司有權(quán)不認可并不批準病假;(2)病假單(病假建議書)僅是醫(yī)生對患病病員病休期限的建議,不是病休決定書,如病假單(病假建議書)一次或連續(xù)休假超過6天,公司有權(quán)向該醫(yī)院或更高等級的醫(yī)院提出復(fù)查,公司再根據(jù)復(fù)查結(jié)果決定是否批準病假;(3)門診或體檢可憑醫(yī)院掛號單和診斷書(體檢報告),請病假半天至1天;(4)任何未經(jīng)認可為病假或未經(jīng)批準的休假而擅自休假的,均視為曠11、工;(5)員工的醫(yī)療期按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定計算,并應(yīng)按本辦法的規(guī)定辦理請假手續(xù)。未按規(guī)定辦理請假手續(xù),無論該員工是否在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi),均作曠工處理;(6)員工病假在1年內(nèi)累計不超過6個月的,其病假工資按公司注冊地最低工資標準的80%計發(fā),法律規(guī)定的醫(yī)療期滿尚未痊愈的,公司可以依法解除勞動合同。婚假必須在登記結(jié)婚日起6個月內(nèi)持本人結(jié)婚證申請,逾期未休視為自動放棄。六、假期福利1、按照工作表現(xiàn)付酬公司實行按工作表現(xiàn)付酬的原則。員工入職后,薪酬待遇按所屬部門或公司的工資標準執(zhí)行。公司按月給員工發(fā)放薪水,包括工資和獎金。財務(wù)負責工資的核算以及發(fā)放,薪水將匯入您的個人銀行賬戶。2.獎金2.1、全勤獎:12、每月不遲到、不早退、不請假、不曠工等情況(婚假、年假等國家法定假除外),獎勵五十元;2.2、生日獎:員工生日封紅包一百元;3、社保、福利與公司簽訂正式勞動合同的員工享受國家政策規(guī)定的相應(yīng)險種(社保和醫(yī)保)。公司按照國家有關(guān)規(guī)定為員工按時交納各項保險。各類保險中,國家規(guī)定的、應(yīng)由個人負擔的部分在其本人工資中扣除。如果您不能及時提交辦理保險所必需的資料(包括檔案及保險轉(zhuǎn)移單等),您的保險將不能及時完善,公司將不承擔因您的拒絕、延遲或提交資料不真實導(dǎo)致的責任。4.活動4.1、不定期組織員工參加各項活動;(如聚餐、唱K、BBQ等)4.2、每年5-10月選氣候涼爽期間組織一次員工旅游。七、人事檔案入職后13、,公司人事部將建立和保管您的檔案,公司有權(quán)核對檔案的真實性。包括:勞動合同、個人資料表、異動記錄表、薪資福利、獎懲記錄等。為保證公司檔案的準確、真實,請在下述情況發(fā)生更改時立即通知行政部:住址、聯(lián)系電話、緊急聯(lián)絡(luò)人、本人的姓名、婚姻狀況等。員工如果離職,此檔案留存本公司。八、獎懲條例第一條獎勵分為通告表揚、記小功、記大功、加薪、晉升。處分分為警告、記小過、記大過、降職、撤職、辭退。每警告兩次等同于記小過一次,每記小過兩次等同于記大過一次。第二條獎懲情況記入員工個人人事檔案,以備核考。獎懲生效后一年內(nèi),該獎懲直接對員工本人的資金、績效考核、員工發(fā)展及培訓等方面產(chǎn)生影響。第三條有下列情形之一,給予14、通告表揚1次:(1)品行端正,工作努力,忠于職守,關(guān)心公司,服從安排,可作為其他員工楷模的;(2)拾財不昧,有具體事實的;(3)樂于傳授他人技能,提高他人工作效率的;(4)其他應(yīng)予通告表揚的。(5)連續(xù)一個月不遲到、不請假、不曠工的;(6)能高效率適應(yīng)部門內(nèi)部工作調(diào)動,以及達到主管的要求的(7)給公司引薦研發(fā)人才,并且通過試用期的。第四條有下列情形之一,除給予通告表揚外,另視具體情況給予記小功、記大功、加薪、晉升之一種或一種以上的獎勵:(1)對于研發(fā)或管理制度提出合理化建議或具體方案,經(jīng)執(zhí)行確有成效,能提高公司經(jīng)濟效益,對公司貢獻較大的;(2)遇有突發(fā)事故,勇于負責,奮不顧身,處置得當,使公司15、減少損失的;(3)敢于同壞人壞事作斗爭,檢舉違規(guī)違紀行為,或檢舉、阻止損害公司利益行為的;(4)服務(wù)認真并獲得客戶贊許的;(5)積極參加各種社會活動,樹立公司良好的社會形象的;(6)在積極開拓業(yè)務(wù),完成任務(wù)為公司增加經(jīng)濟效益方面取得顯著成績的;(7)代表公司參加各種競賽、文體活動,為公司贏得榮譽的;(8)對公司利益和發(fā)展作出其他顯著貢獻的。第五條有下列情形之一,每次警告一次,一年內(nèi)重犯的,每次記小過一次:(1)無正當理由遲到或早退的;(2)擅離職守或串崗的;(3)工作時間打瞌睡的;(4)消極怠工,上班干私活的;(5)在工作場所妨礙他人工作經(jīng)勸阻不改正的;(6)工作不配合,態(tài)度惡劣,被同事投訴的16、;(7)無正當理由不服從上級的工作安排,對工作尚未造成不良影響的;(8)對上級安排的工作無正當理由未按期完成或處理不當?shù)模唬?)浪費公司財物或公物私用的,造成公司經(jīng)濟損失人民幣100元以下的;(10)隨地吐痰或亂丟垃圾,污染環(huán)境衛(wèi)生的;(11)同事之間相互謾罵、吵架,情節(jié)較輕的;(12)公司、部門開會、活動未請假而擅自不到的;(13)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹5诹鶙l有下列情形之一,每次給予記小過一次,一年內(nèi)重犯的,每次記大過一次:(1)違反公司工資保密規(guī)定,泄露本人或他人工資的;(2)故意誹謗、惡言中傷他人的;(3)工作不力,經(jīng)多次批評教育(3次以上)拒不改正的;(4)本辦法或公司其他17、管理制度、規(guī)章對違章違紀行為規(guī)定給予記小過處分的;(5)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹#?)未經(jīng)公司或部門同意,隨意安裝與工作無關(guān)的聊天,下載軟件。第七條有下列情形之一,每次給予記大過一次,一年內(nèi)重犯的,給予降職、撤職:(1)未經(jīng)許可擅帶外人入公司參觀,尚未給公司造成損失的;(2)遺失公司文件或職責范圍內(nèi)所保管的財產(chǎn),造成公司經(jīng)濟損失人民幣100元以上(含人民幣100元)人民幣2000元以下的(不含人民幣2000元);(3)連續(xù)曠工1天以上(含1天)或曠工(包括遲到、早退或擅離職守超過30分鐘的情形)并且沒有及時通知主管或者人事兩次的;(4)包庇違法違紀人員的;(5)本辦法或公司其他管理制18、度、規(guī)章對違章違紀行為給予記大過處分的;(6)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹5诎藯l有下列情形之一,予以辭退:(1)對公司同事有威脅或重大侮辱之行為的;(2)對客戶態(tài)度惡劣,受到投訴的;(3)工作不配合,態(tài)度惡劣,1個月內(nèi)累計被同事投訴3次以上的(含3次);(4)上班時間打牌、下棋,或在公司內(nèi)賭博的;(5)無正當理由不服從公司合理調(diào)動,經(jīng)教育不改的;(6)無理取鬧,打架斗毆,影響公司經(jīng)營管理秩序的;(7)參加法輪功、非法傳銷或其他非法組織的;(8)組織、煽動、參加怠工或罷工的;(9)散布有損公司名譽言論,或挑撥勞資關(guān)系、散布不利勞資關(guān)系和諧的言論的;(10)蓄意制造事端,破壞公司勞資和諧關(guān)系19、的;(11)遺失公司文件或職責范圍內(nèi)所保管的財產(chǎn),造成公司經(jīng)濟損失人民幣2000元以上(含人民幣2000元);(12)1個月內(nèi)累計記小過2次以上(含2次),或1年內(nèi)累計記小過4次以上(含4次),或1年內(nèi)累計記大過2次以上(含2次);(13)連續(xù)曠工3天以上(含3天)或曠工(包括遲到、早退或擅離職守超過30分鐘的情形)三次的;(14)提供有關(guān)的虛假證書或勞動關(guān)系證明,騙取公司錄用的;(15)偽造公司領(lǐng)導(dǎo)簽名、偽造或盜用公司印章的;(16)在業(yè)務(wù)上偽造或涂改文書,隱瞞事實企圖謀利于自己或他人的;(17)虛報工作業(yè)績,互相包庇,騙取公司財產(chǎn)的;(18)向客戶收取不當利益,或捏造事實或浮報支出費用的;20、(19)盜竊、貪污、侵占或故意損壞公司財物,或盜竊他人財物的;(20)有索賄、受賄、利用職務(wù)之便為自己或他人牟取私利等不廉潔行為的;(21)違反公司保密制度,泄露公司商業(yè)秘密,或泄露因履行職責掌握的工作秘密、他人個人隱私的;(22)借故請事、病假及停薪留職卻在他處工作,或未經(jīng)公司許可在外兼職的;(23)刪除、銷毀公司重要文件的(含計算機資料);(24)吸食毒品、攜帶違禁品進入公司不聽制止或明知故犯的;(25)觸犯刑法被追究刑事責任,或在公司違反治安管理處罰法受到治安處罰的;(26)本辦法或公司其他管理制度、規(guī)章對違章違紀行為規(guī)定給予辭退處分的;(27)有其他與上述情形情節(jié)相當?shù)那樾蔚摹5诰艞l員工違規(guī)違紀對公司造成經(jīng)濟損失的,除按規(guī)定處罰外,還應(yīng)賠償相應(yīng)的經(jīng)濟損失。對員工的罰款,每次不超過員工當月工資的20%。解除勞動合同的員工應(yīng)當在接到通知后的20日內(nèi)履行賠償責任。九、附則新疆中正鑫磊地礦技術(shù)服務(wù)有限公司