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工程公司工程檔案管理制度（6頁）.doc

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管理制度

上傳人：房地****巧和... 編號：129636 2021-05-16 5頁 1.49MB

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1、工程檔案管理制度工程檔案管理制度一、本工程公司檔案員管理崗位的職責：序號序號一級職責一級職責二級職責二級職責 1 項目檔案管理負責項目工程部的檔案管理工作，做好資料的收集、分發、使用和保管，確保項目檔案收錄完備負責項目竣工檔案專項驗收工作，并移交項目資料負責項目工程部材料樣板、樣品的管理 2 部門行政工作負責部門內文件、資料的收發、傳閱負責本部門辦公設施、辦公用品和項目工程部各類印章的保管和領用負責部門工作用車、考勤、固定資產等行政后勤管理工作協助項目經理做好部門信息、計劃、質量管理工作 3 其它完成上級領導安排的其它工作二、圍繞工程項目管理開展過程中公司、項目對檔2、案資料的形成、歸檔、分類、密級、借閱、保管、保存期限等管理內容制定此制度。 2.1.2.1.檔案的形成檔案的形成 2.1.1、就項目開發建設活動中涉及到政府職能部門、公司內部部門機構、合作單位往來文件等文書結案后檔案材料，原稿由公司工程部檔案管理人員歸檔、保管。 2.1.2、公司對項目管理工作過程中各種政府批復文件、凡反映項目工作活動、具有查考利用價值的文件材料（公文、傳真、圖表、電子版資料）、會議紀要等資料均屬歸檔范圍。 2.1.3、各經辦部門視實際需要，經部門領導批準后可決定原稿的去處，檔案管理處須保留相關文件的影本。 2.2.2.2.檔案的歸檔檔案的歸檔 2.2.1、遵循定3、稿后的文件材料的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，就項目管理的前期準備、實施過程中形成的資料進行搜集、整理，立卷工作，便于保管和利用。 2.2.2、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復文件、原件、多種文字形成的同一文件立在一起形成文件的閉合，不得分開。 2.2.3、卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，案卷內應統一編排目錄，需要裝證的案卷要編排頁碼，并在目錄上填寫頁碼，便于查閱。不裝訂的案卷，應在目錄的備注欄內進行內容摘要標注。圖表和聲像材料等也應在圖表上進行標記。 2.2.4、按各類檔案資料的密級、問題進行分類，組卷應以規定的格式逐件填寫卷內文件目錄，并對文件材料的題名不得隨意更改和簡化，沒有題名應擬寫題名。 2.2.5、收發文管理。 a）、發文經公司內部核稿，經主管領導確認可以向相關單位及部門發送，并做好

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