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1、差旅費(fèi)管理制度為保證出差人員工作和生活的需要，提高辦事效率，同時(shí)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理規(guī)范差旅費(fèi)的支出合理性，特制訂本制度。第一條差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)范圍及標(biāo)準(zhǔn)1.1 報(bào)銷(xiāo)范圍本制度所稱(chēng)出差，是指員工因工作需要，受公司派遣前往異地洽談業(yè)務(wù)、開(kāi)發(fā)市場(chǎng)，協(xié)調(diào)關(guān)系或處理公司事務(wù)，開(kāi)會(huì)、學(xué)習(xí)的活動(dòng)差旅費(fèi)包括城際交通費(fèi)、住宿費(fèi)、出差地市內(nèi)交通費(fèi)，出差補(bǔ)貼費(fèi)等項(xiàng)目；不包括外出接待客戶、洽談業(yè)務(wù)、聯(lián)絡(luò)關(guān)系所需的招待費(fèi)及購(gòu)買(mǎi)材料、配件的費(fèi)用。差旅期間的洗衣費(fèi)、健身保健費(fèi)及住宿房間內(nèi)的有價(jià)商品等，不予報(bào)銷(xiāo)；1.2 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.2.1 城際交通費(fèi)：職級(jí)火車(chē)特快4 小時(shí)（含 4 小時(shí)）以內(nèi)到達(dá)為標(biāo)準(zhǔn)火車(chē)特快 4 小時(shí)-10 小時(shí)2、到達(dá)火車(chē)特快 10 小時(shí)以上的到達(dá)（含10 小時(shí)）備注總經(jīng)理按需要選擇，實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總經(jīng)理按需要選擇，飛機(jī)只報(bào)銷(xiāo)經(jīng)濟(jì)艙、火車(chē)可報(bào)銷(xiāo)軟臥、動(dòng)車(chē)，輪船報(bào)銷(xiāo)二等艙（含）以下船票經(jīng)理級(jí)（含）以火車(chē)硬臥、軟座、飛機(jī)或者火車(chē)動(dòng)車(chē)飛機(jī)特殊情況經(jīng)上動(dòng)車(chē)或長(zhǎng)途汽車(chē)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘飛機(jī)其他員工火車(chē)硬座、軟座、動(dòng)車(chē)或長(zhǎng)途汽車(chē)火車(chē)硬臥、軟座、動(dòng)車(chē)或長(zhǎng)途汽車(chē)火車(chē)硬臥、軟座、動(dòng)車(chē)或長(zhǎng)途汽車(chē)特殊情況經(jīng)副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可乘飛機(jī)1.2.2 住宿費(fèi)住宿費(fèi)包括房費(fèi)、地方政府收取的保險(xiǎn)等費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)單位：元職級(jí)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總800 經(jīng)理級(jí)（含）以上500 其他員工300 1.2.3 市內(nèi)交通費(fèi)市內(nèi)交通費(fèi)指出差期間3、的市內(nèi)交通費(fèi)，包括公共汽車(chē)、地鐵、中巴、出租車(chē)等，以及因此產(chǎn)生的相應(yīng)的過(guò)橋、停車(chē)等費(fèi)用。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)：?jiǎn)挝唬涸?天職級(jí)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)備注總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)副總160 經(jīng)理級(jí)（含）以上140 其他員工100 1.2.4 出差補(bǔ)貼該補(bǔ)貼為因出差而使出差人員有可能產(chǎn)生的用餐費(fèi)用及通訊費(fèi)用的增加部分，公司給予的補(bǔ)貼，實(shí)行包干制，即以規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)按出差的時(shí)間給予補(bǔ)貼費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)單位：元/天職級(jí)餐費(fèi)補(bǔ)貼通訊補(bǔ)貼備注副總150 50 經(jīng)理級(jí)（含）以上100 20 其他員工50 10 第二條 差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)的相關(guān)規(guī)定1.員工出差前必須填寫(xiě) 出差申請(qǐng)單，寫(xiě)清楚出差地點(diǎn)、預(yù)計(jì)時(shí)間、出差目的，出差計(jì)劃經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)、副總審批，4、由總經(jīng)理批準(zhǔn)，未經(jīng)批準(zhǔn)其出差費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)；如緊急情況可經(jīng)副總、總經(jīng)理口頭批準(zhǔn)后出差，并在出差當(dāng)日補(bǔ)填出差申請(qǐng)單；2.需要事先借款的，必須在出差申請(qǐng)單 上填寫(xiě)具體的出差借款金額，憑審批后的出差申請(qǐng)單，到財(cái)務(wù)或分公司辦事處財(cái)務(wù)處辦理借款預(yù)借差旅費(fèi)；對(duì)于沒(méi)有還清前次差旅借款，或者是雖然沒(méi)有超過(guò)上限，但計(jì)算不合理的，財(cái)務(wù)有權(quán)不予借款；3.出差期間需要發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)的，要在出差申請(qǐng)表 的業(yè)務(wù)費(fèi)項(xiàng)目逐項(xiàng)認(rèn)真填寫(xiě)，須就業(yè)務(wù)招待預(yù)期目標(biāo)及額度做出預(yù)計(jì)；出差期間的業(yè)務(wù)招待費(fèi)要與出差費(fèi)用一同提交報(bào)銷(xiāo)，不得單獨(dú)報(bào)銷(xiāo)；4.出差人員在上報(bào)的出差計(jì)劃內(nèi)無(wú)法完成任務(wù)需延長(zhǎng)，必須以書(shū)面報(bào)上級(jí)審批，并交人事行政、財(cái)務(wù)部備案；55、.出差返回后應(yīng)在 3 個(gè)工作日之內(nèi)提交報(bào)銷(xiāo)單，并于報(bào)銷(xiāo)時(shí)退回預(yù)借的多余的款項(xiàng)。第三條差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單的填寫(xiě)及票據(jù)的粘貼1.報(bào)銷(xiāo)單上必須完整地填寫(xiě)姓名、部門(mén)及職務(wù)；2.“報(bào)銷(xiāo)時(shí)間”為填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單的時(shí)間；3.“附件張數(shù)”為所附原始發(fā)票及有關(guān)說(shuō)明的張數(shù)。附件應(yīng)按類(lèi)別分類(lèi)，并按時(shí)間順序，整齊地粘貼在大小等同于A4 紙的 1/2 的紙上；為節(jié)約費(fèi)用，請(qǐng)盡量使用廢舊的紙張；4.“出差事由”應(yīng)簡(jiǎn)明、扼要，必須填寫(xiě)；5.出發(fā)、到達(dá)的“時(shí)間”、“地點(diǎn)”，基本以票面為準(zhǔn)；時(shí)間填寫(xiě)到X 月 X 日即可；6.出差補(bǔ)貼根據(jù)出差的實(shí)際天數(shù)及相應(yīng)的補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)；7.“住宿費(fèi)”，填寫(xiě)根據(jù)規(guī)定可報(bào)銷(xiāo)的住宿費(fèi)；如果是去辦事處所在地出差6、，而沒(méi)有住在宿舍的，必須在相應(yīng)的“費(fèi)用說(shuō)明”欄中說(shuō)明原因；8.差旅期間如有宴請(qǐng)費(fèi)用，應(yīng)在“其他”中列明，并注明我公司陪同人員，說(shuō)明應(yīng)扣除的出差補(bǔ)助；9.訂票費(fèi)、人身保險(xiǎn)費(fèi)等其他費(fèi)用在“其他”欄，填寫(xiě)；10.“預(yù)借現(xiàn)金”指報(bào)銷(xiāo)人從公司預(yù)借的差旅用現(xiàn)金；11.員工在差旅期間的所有費(fèi)用支出，都應(yīng)取得正式發(fā)票，并據(jù)此報(bào)銷(xiāo)，對(duì)于不能取得正式發(fā)票的，可寫(xiě)說(shuō)明申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷(xiāo)；需憑票報(bào)銷(xiāo)的項(xiàng)目，若報(bào)銷(xiāo)單據(jù)丟失，除火車(chē)票，飛機(jī)票外，一律不報(bào)銷(xiāo)；飛機(jī)票，火車(chē)票報(bào)銷(xiāo)按實(shí)際金額的50%給予報(bào)銷(xiāo)。第四條差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)審批程序出差人員報(bào)銷(xiāo)，費(fèi)用額度在總經(jīng)理審批的出差申請(qǐng)單費(fèi)用范圍內(nèi)的，應(yīng)先交其部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)，再由行政審7、核，財(cái)務(wù)經(jīng)理審核，分管領(lǐng)導(dǎo)審核，財(cái)務(wù)總監(jiān)審核后可予以報(bào)銷(xiāo)，超過(guò)額度的，須經(jīng)副總經(jīng)理，總經(jīng)理審批后報(bào)銷(xiāo)。第五條差旅費(fèi)額度差旅費(fèi)在各部門(mén)預(yù)算額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)，如超出本年度預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，超出部分不予報(bào)銷(xiāo)，特殊情況可在從嚴(yán)掌握的原則上申請(qǐng)追加預(yù)算，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效。第六條特別說(shuō)明事項(xiàng)1.長(zhǎng)期駐外工作人員可享受駐外津貼，津貼由人力資源部負(fù)責(zé)考核計(jì)算，原則上與工資一起發(fā)放，津貼標(biāo)準(zhǔn)由人力資源部申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理簽字生效；其中長(zhǎng)期駐外工作指連續(xù)出差時(shí)間在1 個(gè)月以上(含 1 個(gè)月)的工作，長(zhǎng)期駐外人員出差前必須持經(jīng)總經(jīng)理審批的出差申請(qǐng)到人力資源部備案，如在出差期間臨時(shí)延長(zhǎng)出差時(shí)間以致實(shí)際出差一個(gè)月以上的，需補(bǔ)填出差8、申請(qǐng)并向人力資源部備案，報(bào)銷(xiāo)時(shí)須經(jīng)人力資源部審核；2.長(zhǎng)期駐外工作人員在當(dāng)?shù)匕l(fā)生的相關(guān)費(fèi)用不適用差旅費(fèi)制度管理，除城際交通費(fèi)外，不再計(jì)報(bào)市內(nèi)交通費(fèi)、出差補(bǔ)貼費(fèi)用及住宿費(fèi)；駐外人員的住宿原則上由當(dāng)?shù)刎?fù)責(zé)人提前以簽呈形式向總部申請(qǐng)宿舍安排住宿，特殊情況需要發(fā)生住宿費(fèi)的需提前申請(qǐng)；3.駕駛員出車(chē)去外地，除住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)貼費(fèi)外、不再報(bào)支其它費(fèi)用。自備車(chē)出差，不發(fā)生市內(nèi)、外交通費(fèi)。其過(guò)橋、過(guò)路、修車(chē)、燃油費(fèi)等另行規(guī)定，均不適用本差旅費(fèi)管理范圍；第七條出差人員申報(bào)差旅費(fèi)用應(yīng)以誠(chéng)信為原則，如從中弄虛作假，一經(jīng)查出就按虛報(bào)金額的 25 倍處罰；對(duì)于出具偽證的公司員工及審核人包庇作假的行為,按違紀(jì)人處罰金額的50%處以罰款；第八條本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。第九條本制度經(jīng)總經(jīng)理簽字后生效，與本制度相抵觸的相關(guān)條款自動(dòng)作廢。