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1、XXXX食品廠合同評(píng)審制度一目的 為準(zhǔn)確理解客戶要求，對(duì)每份采購(gòu)、銷售合同和訂單進(jìn)行評(píng)審，確保合同有效履行和滿足客戶要求。二范圍適用于所有采購(gòu)產(chǎn)品合同和產(chǎn)品銷售合同的評(píng)審。三評(píng)審要求1、所有合同必須經(jīng)過嚴(yán)格評(píng)審后方可簽訂、執(zhí)行；2、合同評(píng)審前，應(yīng)準(zhǔn)備下列文件、資料：產(chǎn)品技術(shù)協(xié)議、用戶標(biāo)準(zhǔn)要求檔案、用戶選裝清單、用戶指定的質(zhì)量承諾等，一共合同評(píng)審時(shí)討論。 四評(píng)審部門、人員及職責(zé) 1、參加評(píng)審的部門：分管副總、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)、采購(gòu)、技術(shù)部門的負(fù)責(zé)人及合同承辦人等相關(guān)業(yè)務(wù)人員； 2、業(yè)務(wù)部：應(yīng)及時(shí)送呈需簽約的合同，原則上所有合同應(yīng)在實(shí)際履行前評(píng)審?fù)戤叄惶厥馇闆r的合同在事后立即組織評(píng)審；3、生產(chǎn)部：對(duì)交貨2、日期、交貨能力予以審定、審驗(yàn)；4、技術(shù)部：對(duì)合同的技術(shù)要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)予以審驗(yàn)、確定；5、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)對(duì)合同結(jié)算方式、付款期限予以審核、確定。五評(píng)審程序1、供銷部在接受合同簽應(yīng)對(duì)合同進(jìn)行評(píng)審，以確定合同是否被清楚描述，必要時(shí)財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)履行合同會(huì)給企業(yè)帶來(lái)的效益情況作預(yù)測(cè)分析，是否有能力履行合同，以確保對(duì)合同有異議的部分得到解決；2、業(yè)務(wù)部接到客戶的訂單合同后，均應(yīng)在客戶記錄單上簽字，根據(jù)訂單大小確定評(píng)審人員，評(píng)審?fù)ㄟ^后，由業(yè)務(wù)部經(jīng)理在訂單確認(rèn)出簽字確認(rèn)；3、合同應(yīng)符合法律法規(guī)和有關(guān)政策的規(guī)定；4、業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)“一般合同”進(jìn)行評(píng)審，“特殊合同”的評(píng)審由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行評(píng)審，合同需經(jīng)總經(jīng)理審定；5、一般合同不需要填寫合同評(píng)審表，部門經(jīng)理簽字確認(rèn)后即視為評(píng)審；“特殊合同”應(yīng)填寫合同評(píng)審表；6、合同評(píng)審?fù)ㄟ^后，由業(yè)務(wù)人員將訂貨記錄單傳給采購(gòu)一份，編制采購(gòu)計(jì)劃；7、對(duì)不合理或不規(guī)范的合同，與合同對(duì)方協(xié)商修改，合同修改后應(yīng)重新進(jìn)行評(píng)審，審批后由業(yè)務(wù)部及時(shí)將信息傳遞給有關(guān)職能部門；8、合同評(píng)審的各項(xiàng)記錄單，由業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)管理并保存。六記 錄 1、訂貨記錄單；2、合同評(píng)審表。七附 則1.本制度由總經(jīng)辦制定并負(fù)責(zé)修改、監(jiān)督和實(shí)施；有關(guān)部門按職責(zé)分別執(zhí)行；2、本制度自XXXX年1月1日起施行。