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香港國際教育公司信件快遞收發管理
香港國際教育公司信件快遞收發管理.doc
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上傳人:地** 編號:1296989 2024-12-17 4頁 125KB

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1、天天文檔在線 聯系qq:744421982文件編號H/XDCG-3.20信件快遞收發管理制度編 制行動成功日 期2006.09.25版 本A/0審 核日 期頁 碼共4頁批 準日 期1.目的 為確保公司信件、快遞的收發工作及時、準確,特制定以下規定。2.范圍 適用于公司全體員工。3.職責 3.1 由行政部前臺具體負責本制度的實施執行。3.2 前臺應選擇服務優良、價格優惠的快遞公司建立長期合作,并與其保持良好的合作關系。3.3 各部門應積極配合該制度的實施。4.工作規定內容標準時間段主責/組織配合協助工作記錄4.1 收件4.1.1 確認:對送到公司的信件、快遞等進行確認,檢查收件人是否是本公司或公2、司員工。若不是本公司的,則退回。收件時前臺4.1.2 登記:對收到的信件、快遞等進行登記。收件時前臺信件、快遞收件登記表4.1.3 分發:把信件、快遞及時送至收件人手中,若收件人當時不在公司,則電話通知。以免延誤時機。收件時前臺4.2發件4.2.1 確認:對公司需要外寄的信件、快遞等進行確認,檢查填寫是否完整、正確發件時前臺4.2.2 登記:對需要外寄的信件、快遞等進行登記,留下發件記錄以便結算時查詢。發件時前臺信件、快遞發件登記表4.2.3 發送:聯系快遞公司,按公司要求及時進行信件、快遞等的發送。發件時前臺快遞公司4.2.4 費用:每月一結??爝f公司將費用清單交于前臺核對,核對無誤后由公司3、伙伴直接付款給快遞公司;若公司人員出現調動或其它情況不能直接付款,則由財務部進行付款并于本人工資中進行扣除。每月25日前臺財務部快遞公司4.3 其它管理規定4.3.1 凡需要公司替為發件的伙伴,于當天下午5點前將物品交至固定地點,快遞公司進行發件;愈時將歸于下一批進行發件。當天下午5點前發件人前臺4.3.2前臺應做到信件、快遞收發認真負責、高效及時。其他部門人員不得隨意截存公司信件、快遞等。每天前臺全體人員4.4 贊助管理辦法4.4.1 違反4.1條例、4.2條例者,一次贊助10元。行政人事經理部門經理贊助單4.4.2除特別注明外,情節嚴重者,處于規定贊助金額25倍的贊助。行政人事經理部門經理贊助單4.4.3以上條例若有違反,則直接領導承擔80的連帶責任。行政人事經理部門經理贊助單5.表格附件一 信件、快遞收件登記表信件、快遞收件登記表序 號收件人經辦人收件類型收件數量收件日期備注附件二 信件、快遞發件登記表信件、快遞發件登記表序 號 發件人經辦人發件類型發件數量發件日期備注
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