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1、 香港行動成功國際教育集團文件編號H/XDCG-3.14圖書報刊管理制度編 制行動成功日 期06.09.25版 本A/0審 核日 期頁 碼共4頁批 準日 期1. 目 的為了對公司圖書報刊、碟片的購進、保管、整理、外借與歸還等進行規范管理，建立公司圖書庫，方便伙伴們的借閱需求，特制定以下規定。2. 范 圍本制度適用于公司全體員工。3. 職 責3.1 由行政人事部負責本制度的實施執行。3.2 各部門協助進行。4. 工作規定內容標準主責/組織時間段配合協助工作記錄4.1 申 購4.1.1 各部門經理可根據業務實際需要，合理安排購買業務參考書籍，依公司規定的申購程序辦理，否則，費用自理。行政經理行政人2、事部4.1.2 填寫申購單 部門領導批準 行政經理審核 申購單交財務部。行政經理申請購書時行政人事部財務部圖書申購單4.1.3 購買 填寫報銷憑證 購買的書籍交行政人事部登記 財務審核 總經理簽字 財務部報銷。行政經理購買書籍時行政人事部財務部、總經理4.1.4 新購進的圖書按圖書分類科目進行分類整理與編號，貼上標簽。行政專員新書購進后4.2 借 閱4.2.1 由行政人事部人員對圖書進行分類、整理與借閱工作，準確掌握公司圖書的流轉情況。行政專員部門主管4.2.2 期限：普通圖書借期一周，專用工具書籍的借閱期限視具體情況限定。行政經理借閱人員圖書借閱登記表4.2.3 繼借：借閱圖書到期，必須到行3、政人事部辦理續借手續。行政經理借閱人員圖書借閱登記表4.2.4 歸還：如有破損的需購原新書歸還，如有遺失的照原價的150%賠償。行政經理借閱人員圖書借閱登記表4.3 圖書中的報刊管理4.3.1 訂閱：公司由行政人事部負責刊物的訂閱，各部門可以部門名義提出訂閱刊物的需求，由行政人事部綜合平衡并提交總經理審批后訂閱。行政經理部門主管4.3.2 收發：行政人事部每日收取報刊，整理并置放在公共閱覽資料架上供閱覽。前臺每天4.3.3 更換：閱覽架上的報紙每星期更換一次，期刊每月更新一次。前臺報紙每星期更換一次期刊每月更新一次4.3.4 歸檔：每年年底將期刊裝訂成冊，歸檔備用；報紙每季度處理一次。行政專員4、報紙每季度處理一次期刊每年處理一次財務部4.4 書籍共享4.4.1 公司歡迎伙伴把自己的書籍歸入公司圖書室統一借閱，形成知識的共享。行政專員公司全體人員4.4.2 公司歡迎伙伴把好書籍介紹給公司購買。行政專員公司全體人員4.4.3若員工離職，可把屬于自己的書籍全部帶回；經本人同意后公司可把所需書籍按原價買下。行政經理員工離職時人事部4.5 贊助管理辦法4.5.1 違反4.1條例者，一次贊助10元。行政人事經理部門經理贊助單4.5.2 違反4.2條例、4.3條例者，一次贊助20元。行政人事經理部門經理贊助單4.5.3除特別注明外，情節嚴重者，處于規定贊助金額25倍的贊助。行政人事經理部門經理贊助單4.5.4以上條例若有違反，則直接領導承擔80的連帶責任。行政人事經理部門經理贊助單5. 附件附件一 圖書申購單圖書申購單申請部門申請人申請時間申請購買書籍名稱、類型申請原因部門經理簽字副總裁簽字總裁簽字附件二 圖書借閱登記表圖書借閱登記表編號書 名作 者出版單位金 額借閱人借出日期歸還日期備注- 4 -