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香港國際教育公司辦公環境管理04.doc
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香港國際教育公司辦公環境管理04.doc
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編號:1296997
2024-12-17
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1、天天文檔在線 聯系qq:744421982文件編號H/XDCG-3.04辦公環境管理制度編 制行動成功日 期06.09.25版 本A/0審 核日 期頁 碼共4頁批 準日 期1. 目 的為創造一個舒適整潔的辦公環境,提升公司形象,加強公司辦公環境的管理,特制定本制度。2. 范 圍本制度適用于公司全體員工。3. 職 責3.1 由行政人事部負責本制度的實施執行。3.2 各部門協助進行。4. 工作規定內容標準主責/組織時間段配合協助工作記錄4.1環境清潔要求4.1.1辦公環境是公司員工進行日常工作的區域,各部門負責各自工作區域的清潔,達到潔、凈、美的要求。做好室內外環境美化綠化工作。行政專員隨時保持行2、政經理4.1.2由值日主任與行政人事部配合對當天的環境進行監督檢查。值日主任值日當天行政經理值日主任幫助成長統計表4.2 清潔標準4.2.1保持地面的清潔干凈,用不滴水的濕抹布把桌子、門窗清潔干凈,做到“三凈三無”,即:地面凈、墻壁凈、門窗凈;無垃圾、無污水、無衛生死角。清潔工每周單數全體員工辦公環境巡檢表4.2.2 保持會議室整潔,桌面干凈。前臺隨時保持行政專員4.2.3 每天下班前,整理桌面,椅子歸位于桌子下方。前臺每天下班前全體員工4.3 辦公室清潔標準 4.3.1保持地面的清潔干凈,用不滴水的濕抹布把桌子、門窗清潔干凈,做到“三凈三無”,即:地面凈、墻壁凈、門窗凈;無垃圾、無污水、無衛3、生死角。清潔工每天前臺4.3.2 保持辦公桌面、椅子的整潔干凈,不得隨意擺放與工作無關的用品??蓴[放物品:文件夾、水杯、電腦、電話、鏡框、綠色植物、日歷、鏡子、筆筒。前臺隨時保持辦公室人員4.3.3 公司文檔資料分類歸放,保持公司資料、書籍的整齊規范。 前臺隨時保持辦公室人員4.4 倉庫清潔標準4.4.1 倉庫專人專管。一人保管鑰匙。前臺行政專員4.4.2 保持倉庫專位專用、不得亂堆雜物。前臺每天下班前倉庫人員4.4.3 倉庫物品歸類分放,定期對倉庫物品進行清潔,保持倉庫各類布匹及相關物資整潔干凈。行政人事經理每周一、周四下班前倉庫人員4.5 辦公環境維護4.5.1禁止在上班時間酗酒。(包括中4、午午休時間)行政專員隨時保持全體員工4.5.2 辦公區域內應保持安靜,不得喧嘩;不得在公司打鬧嬉戲、玩撲克牌、打麻將;不得打架斗毆,影響公司形象。行政專員隨時保持全體員工4.5.3不準在上班時間上網玩游戲。嚴禁公司員工將電腦用于玩光碟游戲、網絡游戲、網上聊天等一些私人的娛樂活動。違犯者視情節輕重給予贊助或行政處分;屢教不改者予以除名。行政經理隨時保持全體員工4.5.4 嚴禁在辦公場所吸煙。前臺隨時保持全體員工4.5.5嚴禁員工本人使用公司一次性杯子。前臺隨時保持全體員工4.5.6下班前時需檢查電器開關等是否關閉。下班最后一個離開辦公室、門市或倉庫者,須關閉電腦、飲水機、照明燈、空調等電器電源后5、方可離開。部門主管隨時保持全體員工4.5.7公司的鑰匙不得隨意交與他人,須由部門經理簽字后方可交接。行政經理每周五交接人4.5.8本著“節約成本”原則,公司的空調應根據實際溫度進行管理,具體要求根據現時發布的通知為準。違者一次贊助50元。行政經理隨時全體員工4.6辦公設備維護4.6.1 行政人事部門對各部門所用設備設施的日常維護進行統一監督協調。行政專員隨時保持全體員工4.6.2 各部門要保證各部門所用設備設施的完好,做到人走關停所有設備電源。鎖門人隨時保持全體員工4.6.3 不得損壞辦公場所的設備設施,若有遺失或損壞,將由相關責任人或部門予以原價賠償。行政經理隨時保持全體員工4.6.4 辦公6、場所內的辦公家具及有關設備不得私自挪動,辦公家具確因工作需要挪動時必須經行政人事部的同意,并作統籌安排。行政經理隨時保持全體員工4.7贊助管理辦法4.7.1 違反4.1條例、4.2條例、4.3條例者,一次贊助10元。行政人事經理部門經理贊助單4.7.2 違反4.4條例、4.5條例者,一次贊助20元。行政人事經理部門經理贊助單4.7.3 違反4.6條例者,一次贊助50元。行政人事經理部門經理贊助單4.7.4除特別注明外,情節嚴重者,處于規定贊助金額25倍的贊助。行政人事經理部門經理贊助單4.7.5以上條例若有違反,則直接領導承擔80的連帶責任。行政人事經理部門經理贊助單5附件附件一辦公環境檢查表辦公環境檢查表檢查部門部門負責人檢查日期檢查結果檢查人簽字確認
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