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1、 香港行動成功國際教育集團文件編號H/XDCG-3.06辦公用品管理制度編 制行動成功日 期06.09.25版 本A/0審 核日 期頁 碼共7頁批 準日 期1. 目 的為規范辦公用品的管理，加強辦公用品的成本控制及合理使用，特制定以下規定。2. 范 圍適用于公司全體員工。3. 職 責3.1 由行政人事部負責本制度的實施執行。3.2 各部門有義務積極配合，協助做好公司辦公用品的管理工作。4. 工作規定內容標準主責/組織時間段配合協助工作記錄4.1 采 購4.1.1 行政人事部負責辦公用品的采購、入庫、保管和領用。每月25日各部門將下月所需辦公用品報至行政人事部進行統計。行政經理每月25日行政專員2、辦公用品申領流程4.1.2 采購時要求選擇多家供應商進行對比，力求質優價廉，控制成本。所有辦公用具、用品的購置統一由行政人事部根據各部門實際情況擬定計劃，報經總經理批準后進行購置。購置后憑有效票據到財務部進行報銷。行政經理每月30日總經理財務部辦公用品申購表4.2辦公物品分類4.2.1 消耗品為：鉛筆、刀片、膠水、膠帶、漿糊、大頭針、圖釘、曲別針、橡皮筋、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、便條紙、信紙、橡皮擦、夾子、水蠟、打印油、原子筆、釘書針等。行政專員4.2.2 管理消耗品：簽字筆、白板筆、筆式擦、螢光筆、涂改液、打印臺、電池等。行政專員4.2.3 管理品：剪刀、美工刀、釘書機、打孔機、鋼筆、打3、碼機、姓名章、日期章、日期戳、計算器等。行政專員4.2.4 大型設備：電腦、打印機、傳真機、投影儀、音響、白板等。行政專員4.3入 庫4.3.1 采購的辦公用品到貨后，由行政人事部按送貨單進行驗收，并進行核對（名稱、規格、數量、單價、金額、質量）。行政經理前臺4.3.2 辦公用品入庫后應當日入帳。物資存放必須按分類、品種、規格、型號分別設帳。行政經理行政專員4.3.3 辦公用品進倉入庫后，管理員按種類、規格、等級、存放次序、分區堆碼，不得混亂堆放，并按送貨單序號和貨單內容在辦公用品實時動態表進行登錄。每周進行一次盤點，須做到帳貨兩清。所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。行政4、經理行政專員4.4 發 放4.4.1 所有辦公用具必須統一由行政部專人發放，辦理登記領用手續。 如果辦公設備出現人為故障，行政人事部將根據實際情況對直接負責人進行賠償處理。行政經理前臺4.4.2 各部門于每個月的1號到行政人事部把自己部門所申報的辦公用品領好，并進行登記。行政經理每月1日前臺辦公用品領用申請表4.4.3個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續，如有遺失，照價賠償。辦公用品領用人員行政人事部4.5 其它規定4.5.1 每月每人辦公用品費用為6元（專指消耗品的使用費用，不包括管理消耗品、管理品及大型設備），超過部分自行承擔；節約部分，可累5、計使用。新員工入職時，由人力資源部統一發放配套辦公用品，該費用不計入每月6元的費用中。前臺每月最后一天全體人員4.5.2 在沒有經過同意的情況下，任何人不得擅自移動并挪用他人的辦公用品（包括電腦、筆記本、筆等）。行政經理全體人員4.5.3 由行政人事部負責對公司廢舊紙張、用品進行收集，定期賣出，所得金額交至財務部納入公司員工活動費用。行政專員財務部4.6 贊助管理辦法4.6.1 違反4.1條例者，一次贊助10元。行政人事經理部門經理贊助單4.6.2 違反4.2條例者，一次贊助10元。行政人事經理部門經理贊助單4.6.3 違反4.3條例、4.4條例、4.5條例者，一次贊助10元。行政人事經理部門6、經理贊助單4.6.4除特別注明外，情節嚴重者，處于規定贊助金額25倍的贊助。行政人事經理部門經理贊助單4.6.5以上條例若有違反，則直接領導承擔80的連帶責任。行政人事經理部門經理贊助單5. 附件附件一辦公用品申購表辦公用品申購表部門：申購物品名稱用途數量單位單價總價申請人申請時間金額合計： （大寫：）申請人簽字：部門經理簽字：副總裁簽字：總裁簽字：附件二辦公用品領用申請表辦公用品領用申請表部門：申請領用物品名稱用 途數 量申請人申請日期申請人簽字：部門經理簽字：副總裁簽字：總裁簽字：附件三辦公用品領用表辦公用品領用表領用物品名稱用 途數 量領用人部 門核發人領用日期附件四辦公用品申領流程辦公用品申領流程行政人事部購買領 用填寫辦公用品申請表小件辦公用品部門經理簽字同意領用總經理審批不同意行政人事部入庫登記報至行政人事部大件設施設備領用有無- 8 -