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1、廣州富力地產(chǎn)股份有限公司車輛使用及駕駛員管理規(guī)定文件編號RF-XZ-ZD-06版本/修訂A/0日期2013年8月1日車輛使用及駕駛員管理規(guī)定編制日期審核日期批準(zhǔn)日期一、 總則1.1 為了確保各項行車任務(wù)順利完成，提高公司內(nèi)部運(yùn)作效率，嚴(yán)格公司車輛和駕駛員的管理，促進(jìn)公司經(jīng)營與發(fā)展，特制定本制度。二、 車輛使用制度1.2.2.1 車輛配置及日常管理2.1.1 公司根據(jù)員工的職位及實(shí)際工作的需要給各部門及子公司經(jīng)理配備車輛。2.1.2 車輛配置由行政部按規(guī)定統(tǒng)一購買和調(diào)配，配車員工不得提出特殊需求。2.1.3 各部門不單獨(dú)配置車輛。需要使用車輛時，由行政部統(tǒng)一調(diào)配。如部門需要用車，行政部確實(shí)無法安2、排時，各部門、子公司經(jīng)理級以上員工配備的車輛應(yīng)優(yōu)先滿足部門業(yè)務(wù)辦理及應(yīng)急用車。2.1.4 各車輛使用人如出差二天以上離開廣州不需使用車輛的，必須在領(lǐng)取車票或機(jī)票時交回車匙及車證，將車輛交回行政部統(tǒng)一調(diào)度使用，否則不發(fā)放車票或機(jī)票。 2.1.5 公司行政部、各部門、各子公司和各部門領(lǐng)導(dǎo)配備的車輛，日常管理、車輛清洗保潔等工作由各部門、子公司司機(jī)和各用車人負(fù)責(zé)（公司高層領(lǐng)導(dǎo)車輛除外）。2.1.6 車輛使用人、各司機(jī)要愛護(hù)、愛惜公司車輛，不得粗暴駕駛車輛；停車辦事或過夜停放時，必須到有專人看守的正規(guī)保管站保管，否則，由此引起車輛受損或失竊的，由各車輛使用人或司機(jī)負(fù)責(zé)賠償。2.1.7 嚴(yán)禁酒后駕駛車輛3、,因酒后駕車造成車輛受損或發(fā)生交通事故的，維修費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用全部由駕車人自行承擔(dān)。2.1.8 車輛原則上不外借，如遇特殊情況，必須經(jīng)集團(tuán)主管行政副總批準(zhǔn)。因公借給部門同事用車除外。2.1.9 車輛應(yīng)定期保養(yǎng)，一般每行駛5000公里保養(yǎng)一次。各車輛使用人及司機(jī)應(yīng)留意車輛行駛里程和車輛狀況，發(fā)現(xiàn)車輛出現(xiàn)異常情況要及時報告，并將車輛交回行政部檢修，避免故障進(jìn)一步擴(kuò)大，以減少維修費(fèi)用，并保證車輛的行車安全。2.1.10 車輛的行駛證、購置稅證、保險卡等車輛有關(guān)證件應(yīng)由駕駛員隨身攜帶，嚴(yán)禁人離車輛辦事車輛證件留在車內(nèi)，如因失竊造成補(bǔ)辦證件、向保險公司理賠困難等造成的經(jīng)濟(jì)損失，由駕駛員負(fù)責(zé)。2.2 用4、車申請2.2.1 各部門、子公司因業(yè)務(wù)接待、工作應(yīng)急需使用車輛而本部門確實(shí)不能解決時，可向行政部申請安排車輛。2.2.2 各部門、子公司向行政部申請安排車輛的，必須提前一天在公司OA上向行政部提出申請，注明用車事由、出車時間、用車人數(shù)、出車地點(diǎn)、返回時間，由本部門領(lǐng)導(dǎo)審核后，由行政部統(tǒng)籌安排解決。2.2.3 車輛調(diào)配原則：1) 行政部收到各部門的用車申請后，在出車前一天下班前做好車輛調(diào)度。2) 調(diào)度的原則是：(1)本著“保證重點(diǎn)、統(tǒng)籌兼顧、機(jī)動靈活、厲行節(jié)約”的原則，靈活掌握、統(tǒng)一調(diào)度;(2)優(yōu)先安排公司重點(diǎn)的接待、送接機(jī)任務(wù)、出外地用車;(3)如遇兩個以上部門辦事地點(diǎn)相近，應(yīng)進(jìn)行拼車安排。35、) 已配備公司車輛的各部門領(lǐng)導(dǎo),外出辦事不得再另向行政部申請司機(jī)和車輛。4) 如行政部司機(jī)已全部安排出車，又有必須出車之申請及必要，可安排請車部門有三年以上駕駛經(jīng)驗(yàn)的員工臨時充當(dāng)駕駛員出車。5) 遇重大活動或臨時緊急事項，行政部有權(quán)調(diào)配各子公司專職司機(jī)及車輛。2.2.4 用車人當(dāng)天如因特殊情況較長時間不能按時出車或在用車過程中不能按時回公司的，必須提前半小時知會行政部車輛管理人員，再由行政部車輛管理人員通知出車司機(jī)，以便于車輛和司機(jī)的統(tǒng)籌安排。2.2.5 用車人用完車后必須在司機(jī)出車登記簿上簽名，作為司機(jī)工作考勤及以后有關(guān)問題備查的依據(jù)。2.3 費(fèi)用管理2.3.1 公司全部車輛只購買交強(qiáng)險。未6、經(jīng)允許，不得購買除交強(qiáng)險以外的任何保險。2.3.2 公司所有車輛實(shí)行定點(diǎn)加油（車輛離開廣州出差外地除外）、定點(diǎn)保養(yǎng)及維修。1) 油料管理 所有車輛必須在公司指定加油站加油。行政部為每部車配置一張加油卡，加油卡與車牌號碼對應(yīng)，并設(shè)置密碼，加油時必須卡號與車牌號對應(yīng)方可加油。 嚴(yán)禁用公司加油卡為他人車輛加油。為杜絕此類現(xiàn)象，行政部除與加油站簽訂合同時明確規(guī)定油站加油時必須核對加油卡與車牌號碼是否對應(yīng)外，還通過各種方式監(jiān)督加油站的操作過程。如發(fā)現(xiàn)加油站違反合同約定，對油站處以高額罰金，對公司員工予以辭退。 行政部車輛主管不定期抽查車輛加油數(shù)和行駛里程數(shù)是否合理，如發(fā)現(xiàn)不合理的，應(yīng)責(zé)令用車人說明原因。7、 各車輛使用人及各司機(jī)不得將在加油站購買的其他物品計入油費(fèi)，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)次加油費(fèi)全部金額由當(dāng)事人支付，并扣罰當(dāng)事人季度獎500元。 如出差外地，各車輛使用人及各司機(jī)應(yīng)事先加滿油，來回程超過200公里方可臨時加油，特殊情況加油應(yīng)事先報行政部車輛主管同意。2) 維修、保養(yǎng)管理 凡車輛維修、保養(yǎng)、購置零配件和車輛輔助用品，必須將車交回行政部由行政部車輛主管安排有關(guān)人員統(tǒng)一維修及辦理。 各車輛使用人及各司機(jī)如自行維修車輛的，維修費(fèi)由當(dāng)事人負(fù)責(zé)，公司不予報銷維修費(fèi)用。 車輛外出途中發(fā)生故障，不能自行修復(fù)或不能交由行政部送修的，須通報公司車輛主管作出維修費(fèi)用預(yù)算，批準(zhǔn)后方可按計劃修理。 車輛除在保修期8、內(nèi)回車輛指定維修點(diǎn)保養(yǎng)、維修外，其他車輛保養(yǎng)、維修一律在公司定點(diǎn)汽車修理廠修理。3) 車輛使用人及各司機(jī)不得隨便購買與車輛有關(guān)的用品，確需購買的必須經(jīng)行政部車輛主管人同意。所有與車輛有關(guān)的費(fèi)用必須經(jīng)行政部車輛主管人審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可到財務(wù)報銷。2.3.3 加強(qiáng)對路橋費(fèi)、停車費(fèi)的審核。司機(jī)報銷上述費(fèi)用時車輛主管要根據(jù)各司機(jī)出車記錄進(jìn)行審批。2.3.4 因駕駛員責(zé)任心不強(qiáng)、維護(hù)不利、操作不當(dāng)造成的機(jī)件損壞和發(fā)動機(jī)報廢（如：不注意水溫和機(jī)油情況）等引起的車輛損失，由駕駛員個人承擔(dān)車輛損失的50%，并追究其相關(guān)責(zé)任。2.3.5 公司實(shí)行定點(diǎn)洗車，未經(jīng)允許，各司機(jī)及車輛使用人自行到外面洗車的9、，公司不報銷有關(guān)費(fèi)用。2.3.6 發(fā)生交通違法行為的，由各違法人自行到交管部門接受處理，公司不報銷交通違法的相關(guān)費(fèi)用。如需到外地接受處罰，由此請假而影響工作的，扣發(fā)請假期間的工資。2.3.7 公司實(shí)行車輛交通違法登記備案制度，凡一個季度內(nèi)行政司機(jī)發(fā)生二次以上交通違章的，扣發(fā)當(dāng)季獎金500元。2.3.8 因交通違法行為發(fā)生交通事故，我方司機(jī)負(fù)全部責(zé)任的，當(dāng)事駕駛員承擔(dān)雙方車輛事故維修費(fèi)或人員及其他財產(chǎn)損失的10%；我方司機(jī)負(fù)主要責(zé)任的，當(dāng)事駕駛員承擔(dān)雙方車輛事故維修費(fèi)或人員及其他財產(chǎn)損失的8%；我方司機(jī)負(fù)次要責(zé)任的，當(dāng)事駕駛員承擔(dān)雙方車輛事故維修費(fèi)或人員及其他財產(chǎn)損失的5%。我方當(dāng)事駕駛員承擔(dān)的10、車輛事故維修費(fèi)或人員及其他財產(chǎn)損失的金額上限為人民幣五千元，其余損失部分由公司承擔(dān)。2.3.9 車輛失竊或發(fā)生交通事故，應(yīng)第一時間通知保險公司及進(jìn)行報警處理，同時通知公司車輛主管如實(shí)匯報情況，妥善處理，不及時報告或發(fā)生事故后自行離開現(xiàn)場造成嚴(yán)重后果的一切由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。2.4 車輛檔案管理2.4.1 車輛應(yīng)按一車一檔案的方式建立車輛檔案，由行政部車輛主管負(fù)責(zé)保管，車輛檔案包括：1) 行駛證、購置稅復(fù)印件；2) 保險單復(fù)印件及保險購買、理賠憑據(jù)；3) 購置發(fā)票復(fù)印件；4) 車輛使用說明書及其它隨車文字資料；5) 機(jī)動車登記證；6) 車輛維修、保養(yǎng)及日常使用記錄；7) 車輛違章及事故處理記錄等。三、11、 駕駛員管理制度3.3.1 駕駛員管理3.1.1 各司機(jī)必須嚴(yán)格遵守公司的各項規(guī)章制度，服從部門領(lǐng)導(dǎo)安排，工作中有任何問題均應(yīng)向行政部主管領(lǐng)導(dǎo)請示匯報。3.1.2 行政司機(jī)平時應(yīng)認(rèn)真堅持車輛檢查、保養(yǎng)，出車前要細(xì)心檢查車輛的技術(shù)狀況，確保不帶故障出車。對車輛各部機(jī)件要勤檢查、勤保養(yǎng)，做到車容清潔整齊，符合技術(shù)要求，延長車輛使用壽命，對隨車工具、附件，各類證件要精心愛護(hù)，妥善保管，防止丟失損壞。3.1.3 各專職司機(jī)除領(lǐng)導(dǎo)安排出車外不得私自動用車輛，違反者立即作開除處理。當(dāng)公司領(lǐng)導(dǎo)不在廣州，需要給車輛加油、維修、保潔或其他事項，必須請示行政部主管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則，以私自用車論處。公司領(lǐng)導(dǎo)未經(jīng)行政部12、同意安排行政司機(jī)臨時出車的，司機(jī)必須第一時間請示主管派車的領(lǐng)導(dǎo)決定是否出車。未經(jīng)同意擅自出車的，以私自用車論。3.1.4 嚴(yán)格執(zhí)行出車登記制度，出車司機(jī)每次出車必須在出車登記簿上詳細(xì)填寫出車時間、用車部門、用車人、出車地點(diǎn)、返回時間、行駛里程、車輛狀況等內(nèi)容，并由出車司機(jī)、用車人簽名確認(rèn)。主管領(lǐng)導(dǎo)不定期檢查各司機(jī)執(zhí)行情況，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假或登記簿上有關(guān)內(nèi)容漏登記等現(xiàn)象的，每次扣罰100元，超過三次的作開除處理。3.1.5 各司機(jī)出車回來后要及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，并將車匙放到統(tǒng)一保管處。公司領(lǐng)導(dǎo)專職司機(jī)在領(lǐng)導(dǎo)出差或特殊情況不需要出車時，也要向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，由行政部統(tǒng)一安排調(diào)度。對于不服從工作調(diào)度或利用各13、種借口欺上瞞下逃避工作安排的，第一次扣罰獎金500元，再犯的，作辭退處理。3.1.6 各司機(jī)必須嚴(yán)格遵守保密規(guī)定，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，培養(yǎng)良好的職業(yè)道德，對于自己本職工作以外的事情，不參與議論，不傳播搬弄是非，部門工作安排及其他任何事情，未經(jīng)授權(quán)不得向外透露。如有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即開除。3.1.7 出車途中嚴(yán)禁將車輛交給他人，特別是無駕駛證的人駕駛，違反規(guī)定的每次扣罰1000元，因此發(fā)生事故除承擔(dān)有關(guān)費(fèi)用外，立即開除。3.1.8 由行政部調(diào)配使用的車輛，司機(jī)相對固定，并由該司機(jī)負(fù)責(zé)該車的清洗、保潔（包括發(fā)動機(jī)）、加油，檢查機(jī)油、水、輪胎氣壓等日常維護(hù)工作；駕駛機(jī)動安排車輛的司機(jī)也要負(fù)責(zé)所駕車輛的14、上述日常維護(hù)工作；出車或外出途中，要主動抹擦車輛，保持車輛整潔。行政部經(jīng)理及車輛主管不定期對車輛的日常維護(hù)及保潔情況進(jìn)行檢查，檢查中對日常維護(hù)差及保潔情況差的車輛，第一次對當(dāng)事司機(jī)進(jìn)行批評教育，第二次扣罰200元，第三次作辭退處理。3.1.9 各車輛的日常清洗必須在公司定點(diǎn)的洗車場進(jìn)行，如確需外出打蠟、拋光、購買其他車上用品，必須征得主管領(lǐng)導(dǎo)同意，否則不予報銷有關(guān)費(fèi)用。3.1.10 各司機(jī)出車時如發(fā)現(xiàn)車輛刮花、碰傷等異常情況要及時報告，否則由當(dāng)班司機(jī)負(fù)責(zé)維修費(fèi)用。車輛出現(xiàn)其他問題應(yīng)及時報告車輛主管并及時將車輛送廠維修，避免問題進(jìn)一步加大，以減少維修費(fèi)用，并保證車輛的行車安全。同時，要經(jīng)常留意車15、輛的行駛里程，按要求及時進(jìn)行車輛保養(yǎng)。3.1.11 各司機(jī)收車前發(fā)現(xiàn)車輛油量少于油表的一半，必須加滿油后方可收車。如下一班司機(jī)投訴或部門領(lǐng)導(dǎo)發(fā)現(xiàn)出車前油量少于油表四分之一的，扣罰前一班司機(jī)100元。3.1.12 行政司機(jī)不準(zhǔn)擅自開車回家或改變行車路線辦私事，出車后必須將車輛停放在公司車庫，違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰獎金1000元，造成車輛丟失或損毀的，由責(zé)任人賠償。對改變行車路線辦私事的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰獎金500元。3.1.13 車輛發(fā)生交通事故或發(fā)生與車輛有關(guān)的問題必須第一時間向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報，等候主管領(lǐng)導(dǎo)的進(jìn)一步指示，不得擅自處理。否則，有關(guān)費(fèi)用及因此引起的一切責(zé)任由本人負(fù)責(zé)，并作開除處理。3.1.14 各司機(jī)要嚴(yán)格遵守交通安全法規(guī)，杜絕交通違章現(xiàn)象，各司機(jī)和各車輛使用人發(fā)生交通違章行為的，罰款由個人負(fù)責(zé)。各司機(jī)和車輛使用人應(yīng)在接到違章通知書后一個星期內(nèi)按有關(guān)規(guī)定處理，逾期不不進(jìn)行處理影響車輛使用的，對司機(jī)將作暫停工作處理，對各車輛使用人的車輛予以收回。3.1.15 行政司機(jī)要經(jīng)常保持衣著整潔大方，每天工作時間佩戴領(lǐng)帶，出車進(jìn)行接待任務(wù)時主動幫客人拿行李，開、關(guān)車門，做到熱情有禮在客人面前展示公司的良好形象。四、 附則4.4.1 本規(guī)定由行政部負(fù)責(zé)解釋并修訂。4.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。第7頁 共7頁