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1、公司管理規(guī)章制度目 錄第一章人事管理2第一節(jié)總則2第二節(jié)員工聘用2第三節(jié)員工培訓(xùn)3第四節(jié)員工假期及待遇4第五節(jié)辭職、辭退、開除、離崗5第二章勞動管理7第一節(jié)考勤7第二節(jié)獎懲8第三章文秘12第一節(jié)文件收發(fā)12第二節(jié)文件存檔13第三節(jié)保密13第四節(jié)印章管理16第四章合同18第一節(jié)合同的簽訂19第二節(jié)公司合同的審查批準(zhǔn)19第五章辦公規(guī)范19第一章 人事管理第一節(jié) 總則第一條公司人事管理，認(rèn)真貫徹國家有關(guān)勞動人事法規(guī)、政策及公司章程的規(guī)定，調(diào)動員工積極性，保障員工利益。第二條公司在勞動人事部門規(guī)定的范圍內(nèi)，有權(quán)自行招收員工，全面實(shí)行勞動工資和人事管理制度。第三條公司本著精簡、高效、合理的原則，對公司員2、工招聘進(jìn)行嚴(yán)格控制。第四條公司對員工實(shí)行全員合同管理，并建立員工有權(quán)選擇崗位，企業(yè)有權(quán)選聘員工、解聘員工的雙向選擇機(jī)制；建立員工能上能下，能進(jìn)能出的合理流動機(jī)制。第五條為了提高員工的整體素質(zhì)，公司對全體員工進(jìn)行有計劃的崗前培訓(xùn)和崗位培訓(xùn)及脫崗教育。第六條公司辦公室人事勞動部門負(fù)責(zé)人事計劃、勞動工資等各項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工考核錄用、聘用、辭職、辭退、除名、開除等各項(xiàng)手續(xù)。第二節(jié) 員工聘用第七條公司各部門根據(jù)工作需要增加崗位工、臨時工時，應(yīng)向辦公室人勞部門提出書面申請，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由辦公室人勞部門負(fù)責(zé)招聘事宜。第八條聘用人員考試審查合格后，由辦公室人勞部門辦理相關(guān)手續(xù)，聘用人員報到時，需向3、人勞部門提供學(xué)歷證書、體格檢查表，近期免冠照三張，人事資料等。（實(shí)習(xí)生報到時需帶個人身份證等有關(guān)證明及體格檢查表、一寸免冠照1張）第九條聘用員工試用期根據(jù)工作崗位及本人工作情況而確定。凡新進(jìn)員工試用期3個月，實(shí)習(xí)期原則上為一個月。第十條聘用員工一律與公司簽訂聘用合同，并按實(shí)際需要和受聘人專業(yè)、技能確定其崗位。在合同期內(nèi)，員工因身體突發(fā)性疾病傷亡或在公司外發(fā)生人身傷亡等意外事故，公司不予承擔(dān)任何責(zé)任和費(fèi)用。第十一條聘用員工試用期滿考試合格后，由辦公室人勞部門正式辦理上崗手續(xù)。第十二條上崗員工必須簽訂崗位合同，不適合崗位工作者，可調(diào)整待崗，違反崗位合同者，淘汰下崗。本人要求下崗的，解除崗位合同。第4、三節(jié) 員工培訓(xùn)第十三條員工培訓(xùn)工作由辦公室負(fù)責(zé)組織實(shí)施。第十四條新招聘員工和轉(zhuǎn)崗員工必須經(jīng)過系統(tǒng)培訓(xùn)，合格后才能上崗。第十五條每年年底前，各單位根據(jù)實(shí)際情況制訂下年度培訓(xùn)計劃。第十六條辦公室按照各單位提交的培訓(xùn)計劃綜合平衡后，編制下年度培訓(xùn)計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。第十七條辦公室做好培訓(xùn)記錄，編制培訓(xùn)實(shí)施方案（課程設(shè)置、課時安排、授課人、授課地點(diǎn)、時間、教材和考核辦法）。第十八條辦公室負(fù)責(zé)建立員工培訓(xùn)檔案。第四節(jié) 員工假期及待遇第十九條 休息日安排員工工作又不能安排補(bǔ)休的，支付不低于工資的百分之二百的工資報酬；國家法定節(jié)假日安排員工工作的，支付不低于工資的百分之三百的工資報酬。第二十條 員工享5、受探親假必須由所在單位和分管經(jīng)理批準(zhǔn)后，經(jīng)辦公室人事管理部門核準(zhǔn)，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可探親。第二十一條 婚假：法定婚假3天，晚婚（男25周歲，女23周歲）增加10天，異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假。法定假期3天內(nèi)，按崗位工資計發(fā)。晚婚員工313天內(nèi)按每月300元工資計發(fā)，不屬上屬情況者，按考勤計工資。第二十二條 女員工產(chǎn)假90天，女員工生育后哺乳期為一年，每班給予兩次哺乳時間，每次30分鐘。女職工懷孕不滿4個月流產(chǎn)時，應(yīng)當(dāng)根據(jù)醫(yī)務(wù)部門意見，給予15天到30天的產(chǎn)假，懷孕滿4個月以上流產(chǎn)時，給予40天產(chǎn)假，產(chǎn)假期每月發(fā)給300元生活費(fèi)。第二十三條 產(chǎn)假期滿不能按時上班，續(xù)假1個月內(nèi)待崗，1個月后再續(xù)假公司6、不予考慮上崗。超計劃生育者，公司不予留用，辦理離崗手續(xù)（有二胎準(zhǔn)生證除外）。第二十四條 員工直系親屬（父母、配偶或子女）死亡時，喪假3天；異地員工料理喪事另給路程假12天（超過100公里）。第二十五條 事假、病假、換休連續(xù)7天（按規(guī)定執(zhí)行婚假、探親假、喪假除外）以上的扣除一個月獎金。 第五節(jié) 辭職、辭退、開除、離崗第二十六條公司有權(quán)辭退不合格的員工，員工也有辭職的自由，但需按本制度規(guī)定辦理手續(xù)。第二十七條試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向辦公室人勞部門上呈離崗報告，到人事勞資部門辦理辭職手續(xù)。第二十八條 合同期內(nèi)員工辭職，一般崗位必須提前一個月向公司提出辭職報告，經(jīng)公司批準(zhǔn)后，由辦公室人事部門辦理辭7、職手續(xù)。第二十九條員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。第三十條公司辭退員工持慎重態(tài)度，用人單位無正當(dāng)理由不得辭退合同未滿的員工。確需辭退時，必須填“辭退員工審批表”，提出辭退理由，經(jīng)人事勞資部門核實(shí)和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通知被辭退員工到人事勞資部門辦理辭退手續(xù)。第三十一條員工有下列情形之一的，公司給予解除勞動合同：1、 在試用期間被證明不符合錄用條件的。2、 嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度。3、 嚴(yán)重失職、營私舞弊、對公司利益造成重大損失。第三十二條員工有下列情形之一，公司解除勞動合同，但提前一個月通知被辭退。1、員工患病或者非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從8、事原工作，也不能從事其它工作。2、 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整崗位仍不能勝任工作。3、 勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議。第三十三條員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度，造成重大經(jīng)濟(jì)損失的（1萬元以上）后果嚴(yán)重或違法犯罪，公司有權(quán)予以開除。第三十四條員工辭職、被辭退、被開除或終止聘（雇）用，在離開公司以前，必須交還公司的一切財務(wù)、文件、業(yè)務(wù)資料及工具，并移交工作。否則，人事勞資部不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。第二章 勞動管理第一節(jié) 考勤第三十五條 公司考勤時間為：上午9：0012：00 下午1：006：00因特殊情況時間調(diào)整除外。9、第三十六條 考勤匯總應(yīng)使用公司統(tǒng)一印制的考勤表，逐項(xiàng)認(rèn)真填寫，并附帶假條等相關(guān)文件。各系統(tǒng)應(yīng)嚴(yán)格考勤制度，按實(shí)際記錄員工出勤情況，不得虛報、漏報。第三十七條 員工要自覺遵守作息時間，不得遲到、早退、隨意離崗和曠工。未經(jīng)批準(zhǔn)超過規(guī)定上班時間5分鐘未到崗者，記為遲到一次；早于下班時間10分鐘離崗者，記為早退一次。員工有事離崗，需向所在單位負(fù)責(zé)人請假，在安排其他員工暫接替其工作后方可離崗，并按規(guī)定時間返回，否則按擅自離崗處理。無正當(dāng)理由不到崗者、不到崗而提供的證明材料虛假者、到崗后擅自離崗者均記為曠工。第三十八條 凡參加自考、函授教育學(xué)習(xí)考試者，享受正勤，但不計工資。因工作需要公司指派的培訓(xùn)學(xué)習(xí)享受10、正勤，并記發(fā)工資。第三十九條 除星期天、法定節(jié)假日、急診除外，請假必須提前填寫“請假條”，批準(zhǔn)后方可休息。如遇疾病或臨時重大事故不能親自辦理請假手續(xù)者，應(yīng)在當(dāng)日內(nèi)委托他人以電話或短信等方式迅速報告單位領(lǐng)導(dǎo)代辦請假手續(xù)，否則按曠工處理。第四十條公司考核人員負(fù)責(zé)考勤檢查，每天檢查遲到、早退、曠工人員。第四十一條員工因公負(fù)傷病休，應(yīng)有單位事故報告單和醫(yī)療室出具的病休單，按請假程序辦理病 休手續(xù)。第二節(jié) 獎懲第四十二條為嚴(yán)明紀(jì)律，獎勵先進(jìn)，懲罰落后，調(diào)動員工的積極性，提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益，公司必須嚴(yán)明獎懲制度。第四十三條對員工的獎懲實(shí)行以精神鼓勵和思想教育為主，經(jīng)濟(jì)獎罰為輔的原則。第四十四條對有下列11、表現(xiàn)之一的員工，應(yīng)當(dāng)給予獎勵：、遵紀(jì)守法、執(zhí)行公司規(guī)章制度、思想進(jìn)步、文明禮貌、團(tuán)結(jié)互助、事跡突出；、忠于職守、積極負(fù)責(zé)、廉潔奉公，全年無事故；、完成計劃指標(biāo)，經(jīng)濟(jì)效益良好；、積極向公司提出合理化建議，被公司采納；、全年無缺勤，積極做好本職工作，取得優(yōu)異成績；、維護(hù)公司利益，為公司爭得榮譽(yù)，防止或挽救事故與經(jīng)濟(jì)損失有功；、維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律，抵制歪風(fēng)邪氣，事跡突出；、降低成本，節(jié)儉費(fèi)用，事跡突出；、對公司作出貢獻(xiàn)，總經(jīng)理認(rèn)為應(yīng)當(dāng)給予獎勵的。第四十五條獎勵程序?yàn)椋簡T工推薦、單位提名、人事勞資部門和專業(yè)管理部門審核評定。第四十六條員工有下列行為之一，經(jīng)批評教育不改，視情節(jié)輕重，分別給予警告、罰款、待崗、12、辭退、開除等處分：、違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響。、違反勞動紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，完不成工作任務(wù)、不服從工作安排、調(diào)動、指揮，無理取鬧，影響工作秩序。、拒不執(zhí)行總經(jīng)理或單位、部門領(lǐng)導(dǎo)決定，干擾工作。、玩忽職守，違章操作或違章指揮，造成事故或經(jīng)濟(jì)損失。6、濫用職權(quán)，違反財經(jīng)紀(jì)律，揮霍浪費(fèi)公司資財，損公肥私，造成經(jīng)濟(jì)損失。7、財務(wù)人員不堅持財經(jīng)制度，喪失原則，造成經(jīng)濟(jì)損失。8、貪污、盜竊、行賄受賄、敲詐勒索、賭博、流氓、斗毆，尚未達(dá)到刑事處分。9、挑動是非，破壞團(tuán)結(jié)，損害他人名譽(yù)或領(lǐng)導(dǎo)威信，影響惡劣。10、泄露公司秘密，把公司客戶介紹給他人或向客戶13、索取回扣、介紹費(fèi)。11、散布謠言，損害公司聲譽(yù)。12、利用職權(quán)對員工打擊報復(fù)或包庇員工違法亂紀(jì)行為。13、上班期間酗酒、帶小孩，干與工作無關(guān)的事情。14、員工有上述行為，情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律的，提交司法部門依法處理。第四十七條人為原因或其它原因給公司造成經(jīng)濟(jì)損失，由個人賠償。第四十八條對員工進(jìn)行處分，應(yīng)書面通知本人，并書面記入檔案。第四十九條員工對處分決定不服，允許按組織渠道逐級反映；對公司決定不服的，允許向上級主管機(jī)關(guān)申訴。第五十條受處分的員工，在處罰事項(xiàng)未了結(jié)之前，不得調(diào)離公司（公司宣布辭退、開除的例外）。第五十一條 違紀(jì)處罰條例1、上班期間看工作以處圖書，給予行政警告處分一次，罰款305014、元。2、上班干私活、下棋打樸克或睡覺處罰3050元。造成后果，加倍處罰。3、上班脫崗或在工作崗位上嬉笑打鬧，給予行政警告，處罰3050元。造成后果，加倍處罰。4、打架斗毆、尋釁鬧事、擾亂工作人員執(zhí)行公務(wù)，給予行政警告，罰款500元，情節(jié)嚴(yán)重，造成惡劣影響者，給予開除，主要負(fù)責(zé)人加倍處罰。打群架者，除罰款外一律開除。觸犯法律的交由司法部門處理。5、私拆他人信件、故意損壞他人聲譽(yù)、欺凌老弱病殘者，給予嚴(yán)重警告處分一次，罰款50100元。6、在公司區(qū)內(nèi)聚眾賭博，給予嚴(yán)重警告，通報批評，參與者每人罰款1000元。7、泄露公司秘密，處罰100300元，給予辭退。8、上下班遲到一次罰款10元，遲到30分鐘15、以上者按曠工半日處理；無故曠工12天者每天扣發(fā)兩天工資，連續(xù)曠工三天者給予除名。8、盜竊公司內(nèi)公私財物，按財物價值，加倍處罰，給予開除。情節(jié)嚴(yán)重，數(shù)額較大者，移交司法機(jī)關(guān)處理。9、誣告他人、故意損害本廠聲譽(yù)者，給予開除。10、對違紀(jì)者故意包庇，歪曲事實(shí)作假證、講假話，為其開脫責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重者，解除勞動合同，給予開除。第三章 文秘第一節(jié) 文件收發(fā)第五十二條凡上級來文一律由辦公室拆封登記，填寫文件傳閱卡，送交公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。第五十三條按照閱批情況，辦公室迅速傳遞閱辦，并將閱辦情況及時匯報閱批領(lǐng)導(dǎo)。第五十四條各單位代表公司行文由各單位負(fù)責(zé)起草。辦公室審閱后，填寫發(fā)文卡，經(jīng)分管副總同意，由總經(jīng)理簽發(fā)，經(jīng)16、辦公室登記編號后打印。第二節(jié) 文件存檔第五十五條存檔范圍：上級發(fā)文、公司發(fā)文、紀(jì)要、傳真、照片聲像、技術(shù)類雜志，榮譽(yù)類、勞資、人事、黨、政、工、團(tuán)、合同、協(xié)議、驗(yàn)收、隨機(jī)技術(shù)資料；會議憑證、帳簿、報表經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)購買的各種書籍等有關(guān)資料。第五十六條 文件資料歸檔一般為一份，重要資料為23份；文書資料均需原件，書寫一律用碳素墨水鋼筆。第五十七條查閱資料時，需經(jīng)公司批準(zhǔn)，查閱人不得隨意涂改、做記號、不得轉(zhuǎn)借他人或外人閱讀，更不準(zhǔn)私自復(fù)制。第五十八條丟失或損壞資料，應(yīng)予以賠償。第五十九條文件資料歸檔應(yīng)辦理交接手續(xù)。第六十條檔案管理員遵照國家檔案管理法規(guī)，做好檔案管理工作。第三節(jié) 保密第六十一條總則1、17、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。2、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。3、公司附屬組織和分支機(jī)構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。4、公司保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。5、對保守、保護(hù)公司秘密以及改進(jìn)保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或職員實(shí)行獎勵。第六十二條保密范圍和密級確定1、公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)。公司重大決策中的秘密事項(xiàng)。公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。公司所掌握的尚未18、進(jìn)行市場或尚未公開的各類信息。公司職員人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。2、公司秘密的密級分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級。絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)益和利益遭受到特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。3、公司秘密的確定：公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級；公司人事檔案、合同、協(xié)議、職工19、工資性收入、尚未進(jìn)入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。4、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本制度的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。保密期限滿后，自行解密。第六十三條保密措施1、屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行；采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由行政部門負(fù)責(zé)保密。2、對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄。收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施。在設(shè)備寄送的保險裝置中保存。3、在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)20、事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。4、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其它方式傳遞公司秘密。5、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已泄密或者可能泄露時，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)求措施并及時報告總經(jīng)理辦公室；總經(jīng)理辦公室接到報告，應(yīng)立即作出處理。附則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一：使公司秘密被不應(yīng)知悉的；使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的。 第四節(jié) 印章管理 總則：為加強(qiáng)和規(guī)范公司印章的管理，維護(hù)印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，確保印章的安全規(guī)范使用和管理。 第六十四條 本規(guī)定所指印章包括公司印章，公司合同印章，財務(wù)印章等。 第六十五條 公司辦公室是公司各類印章的綜合管理21、部門，辦公室主任是公司印章管理的直接責(zé)任人。各單位負(fù)責(zé)保管本單位印章，各單位正職負(fù)責(zé)人是本單位印章管理的直接責(zé)任人。 第六十六條 各單位對印章必須嚴(yán)格管理，并由專人（監(jiān)印人）或單位正職負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管、使用，且須將監(jiān)印人名單報公司辦公室。平時印章隨用隨鎖。各單位要確保印章存放安全。 第六十七條 需印章的單位，向公司辦公室申請批準(zhǔn)后提交上級相關(guān)部門進(jìn)行印章刻制。單位更名、撤銷須及時將印章送交公司辦公室封存或銷毀。 第六十八條 使用各類印章時必須辦理使用審批和登記手續(xù)。 第六十九條 印章原則上不借出使用或攜帶外出，因特殊情況須借出使用或攜帶外出時，用印部門須出具申請報告，由單位負(fù)責(zé)人審核同意、并由公22、司辦公室主任或其以上人員批準(zhǔn)后方可借出，并派人監(jiān)印。第七十條 對空白稿紙和空白介紹信等證明一般不準(zhǔn)加蓋印章，特殊情況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可蓋印。 第七十一條 印章的使用范圍 ： 1、公司印章和公司合同印章是公司行使組織權(quán)力的外在表現(xiàn)形式。主要用于： 以公司名義印發(fā)的文件、報表、布告、通告、公函、聘書、請柬、獎狀、介紹信、證明、職稱申報表、工資申報表、合同、協(xié)議書、等。 2、各單位印章對外沒有法律效力，不得對外使用，只能在本單位的職責(zé)范圍內(nèi)使用。 嚴(yán)禁各單位使用單位印章對外簽訂各類合同、協(xié)議、擔(dān)保、抵押。如果擅自使用而導(dǎo)致法律糾紛、經(jīng)濟(jì)損失和公司名譽(yù)損害的，將嚴(yán)肅追究簽訂人、用印人和單位負(fù)責(zé)人的責(zé)23、任。 3、財務(wù)專用印章是財務(wù)部門履行專項(xiàng)業(yè)務(wù)而使用的印章。第七十二條 印章的使用程序 1、以公司名義發(fā)出的公文、公函、布告、通告等，需經(jīng)公司辦公室審核登記，并由辦公室主任或主管副總經(jīng)理、或總經(jīng)理簽批，方能使用。2、以公司名義簽訂協(xié)議、合同用印時，須登記并由辦公室主任或主管副總經(jīng)理、或總經(jīng)理審閱簽批，方可使用公司印章或公司合同印章。 3、公司統(tǒng)計報表、工資、崗位津貼報表、職稱、技術(shù)等級申報等用印，須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核簽名，經(jīng)公司辦公室審核后，呈總經(jīng)理審閱后簽批，方可使用公司印章。 4、公司印章一般不對個人使用。員工若因私開具證明需用公司印章時，必須由所在單位負(fù)責(zé)人簽字，經(jīng)公司辦公室審核，經(jīng)總經(jīng)24、理批準(zhǔn)后方能使用公司印章。 5、各單位印章的使用，經(jīng)該單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，單位監(jiān)印人員憑負(fù)責(zé)人簽字，確認(rèn)后方可使用該單位印章。 6、公司及各單位監(jiān)印人要堅持原則，按程序用印，并妥善保存用印簽批手續(xù)。 第四章 合同 總則：為加強(qiáng)合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)合同法及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際，制訂本制度。 第七十三條 公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 第七十四條 合同管理是公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對于公司生產(chǎn)經(jīng)營工作正常進(jìn)行有著積極的意義。各相關(guān)單位必須互相配合，共同努力，嚴(yán)格遵守，切實(shí)執(zhí)行本制度，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。 第一節(jié) 合同的25、簽訂 第七十五條 簽訂合同必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對外簽訂合同，必須是法定代表人或法人委托人，法人委托人必須對本企業(yè)負(fù)責(zé)。 第七十七條 簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對方當(dāng)事人的情況。 第七十八條 簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 第七十九條 合同除即時清結(jié)者外，一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。 第八十條 合同對各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 第二節(jié) 公司合同的審查批準(zhǔn)第八十一條 合同在正式簽訂前，必須按規(guī)定上報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。 第五章 辦公規(guī)范第八十二條 員26、工規(guī)范1、愛公司，愛崗位，不做有損公司的事，不說有損公司的話。2、忠于職守，按質(zhì)按量完成任務(wù)，沒有不文明、不衛(wèi)生行為。3、不遲到、不早退、不串崗、不曠工、不干私活。4、自覺維護(hù)社會公德，敬老愛幼，尊敬領(lǐng)導(dǎo)，熱愛同志。5、言行一致，舉止文雅，不參與封建迷信活動。6、熱情服務(wù)，杜絕冷、硬、頂、撞。第八十三條 辦公規(guī)范1、公正廉潔、忠于職守，樹立全心全意為人民服務(wù)的思想。2、不遲到、不早退，上班不干私活。3、工作有計劃、有條理，分清輕重緩急，力求精益求精。4、講究禮節(jié)，自覺維護(hù)辦公秩序。5、熟悉業(yè)務(wù)，掌握政策。6、保持工作場所干凈整潔，物品文具收拾妥當(dāng)。7、請示、匯報或安排工作，按組織程序逐級進(jìn)行。27、部門間不得推諉扯皮，要相互協(xié)調(diào)。8、服飾得體，整潔、莊重、大方，不搞奇發(fā)異妝。9、正確使用和愛護(hù)辦公設(shè)施。第八十四條 會議規(guī)范1、召開會議提前做好準(zhǔn)備，講求實(shí)效。2、遵守紀(jì)律，按時到會，有序退場。3、做好記錄，保持安靜，不做與會議無關(guān)的事。4、坐姿端正，精神飽滿，熱情鼓掌。5、進(jìn)入會場，避免手機(jī)鈐響，盡量關(guān)機(jī)。6、愛護(hù)公物，禁止吸煙，保持會場整潔。第八十五條 請示匯報工作規(guī)范1、輕敲門，等請進(jìn)后，方可推門進(jìn)入辦公室，領(lǐng)導(dǎo)未表示請進(jìn)，不可冒然闖進(jìn)。2、領(lǐng)導(dǎo)示意后，方可入座。3、向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作，要簡明扼要，節(jié)約時間。4、向領(lǐng)導(dǎo)遞交文件時，應(yīng)雙手呈送。5、請示完后，待領(lǐng)導(dǎo)同意，退出時輕掩上房門。第八28、十六條 對外交往規(guī)范1、與客人見面，應(yīng)主動與對方握手，握手不可載手套。如對方是領(lǐng)導(dǎo)或女士，待對方有意握手時，方可與對方握手。2、交換名片時要雙手遞出或接收。3、與客人交談時要熱情大方，語調(diào)平和，語言文明。4、介紹時先向客人介紹本單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員，然后向單位領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員介紹客人，并請客人就座，客人就座后，主人再座，座好后，及時向客人敬茶。5、站立時雙手自然下垂或前腹交叉，表情自然；坐時姿態(tài)端正，不能蹺“二朗腿”。第八十七條 辦公室用語規(guī)范1、辦公室用語要平和，語言規(guī)范，杜絕粗話和臟話，堅持使用“您好、請、對不起、謝謝、再見”的“十字”文明用語。2、見面用語：“您好”、“歡迎參觀”、“認(rèn)識您很榮興”、“見到您很高興”。3、招呼用語：“您有什么事需要我?guī)兔帷薄ⅰ拔夷転槟鳇c(diǎn)什么嗎”、“請稍等，我?guī)湍匆幌隆薄ⅰ昂玫模瑒e客氣，我馬上通知”、“我明白了，一定通知到，請不用擔(dān)心”、“別客氣，這是我應(yīng)該做的”、“對不起，這是我一時疏忽”、“照顧不到，請多多包涵”、“對不起，打擾了，有客戶要求見您”、“您辛苦了”、“讓您受累了”。4、感謝用語：“謝謝大家”、“麻煩您了，非常感謝”、“謝謝”。5、電話用語：“您好，請問您有什么事”、“您好，請稍等，我做一下記錄”、“我一定轉(zhuǎn)達(dá)到，請您放心”、“有事再聯(lián)系，再見”。