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2024醫美行業一周年藝術慶典暨梵高藝術IP展(仰望星空 感映自然輪廓主題)活動策劃方案(109頁)
2024醫美行業一周年藝術慶典暨梵高藝術IP展(仰望星空 感映自然輪廓主題)活動策劃方案(109頁).pptx
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活動策劃
上傳人:Le****97 編號:1297220 2024-12-18 109頁 35.77MB

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1、臻至自然定格高光N A T U R E F R A M E H I G H L I G H T伊 妍 仕 一 周 年 慶 典&梵 高 再 現 藝 術 I P展H I G H T L I G H T Y O U R S E L FO N E/0 1 靈感構化N A T U R E F R A M E H I G H L I G H TINSPIRATIONCONSTRUCTIONBRANDANALYSIS品 牌 分 析靈感構化/ONE.01從品牌的角度出發,以輕奢藝術的新風尚構建再生美學的延伸體驗,喚醒對純粹自然自然之美的向往。從產品的角度出發,以自然的自然的藝術藝術勾勒極具生命力的美學輪廓,通2、過年輕密碼對產業進行煥新賦能。萬物積聚的能量迸發出絢爛絢爛的色彩的色彩。N A T U R A L A R TE L L A N S E C H EN G D U有光即有色,光繪自然萬物Light專屬于伊妍仕的每一份獨特的品牌圖騰在星空中劃過那抹金色的光 化作伊妍仕最深刻的記憶點ABOUTIMAGINE靈 感 構 化靈感構化/ONE.01ABOUTIMAGINE靈 感 構 化靈感構化/ONE.01每一道光,突破時空的界限,與梵高藝術世界相交同行,以當代視覺重新演繹關于色彩的治愈與感動。將最細膩的生活美學娓娓道來,以藝術感知生命,以光芒點亮自然。E L L A N S E V A N G O G3、 H當伊妍仕邂逅至美梵高,這不僅代表輕奢美學的生命輪廓,更是用光與色彩表達對星空向往的仰望,賦予一周年慶典更多藝術的想象,感受對藝術審美的自覺追求。ABOUTIMAGINE靈 感 構 化靈感構化/ONE.01在一周年慶典上,我們希望ABOUTIMAGINE靈 感 構 化靈感構化/ONE.01自然是可以聽到的高光是可以看到的藝術是可以嗅到的輕奢是可以品到的輪廓是可以觸到的E L L A N S E C H EN G D U星 空 下 盛 放 的 向 日 葵羅 納 河 上 拍 打 岸 邊 的 浪 花照 耀 在 鳶 尾 花 的 落 日 余 暉金 黃 色 麥 田 的 淡 雅 清 香光 影 琉 璃 下 4、的 星 月 夜運用極致的五感,感知外部世界的觸覺。伴隨著星光的照耀,映射在跨越時空的臉頰上,描繪出自然最真實的輪廓。這不僅是一場伊妍仕回饋客戶的視覺盛宴,更是伊妍仕的品牌文化沉淀和藝術的感映。ABOUTIMAGINE靈 感 構 化靈感構化/ONE.01E L L A N S E C H EN G D UN A T UR A L C O N T O U RTHEMETHINKING主題構 想仰 望 星 空感 映 自 然輪廓2 0 2 4伊 妍 仕 一 周 年 慶 典&梵 高 再 現 藝 術I P展H I G H T L I G H T Y O U R SE L FSTARRYSKYNATUREC5、ONTOUR備 選 主 題:臻 至 自 然定 格 高 光靈感構化/ONE.01活動調性STYLE輕奢、自然、藝術活動主題THEME仰望星空感映自然輪廓伊妍仕一周年慶典&梵高再現藝術IP展活動時間TIME2024年8月29日活動對象OBJECT伊妍仕領導、B端合作客戶、行業專家活動地點SITE中國成都環球中心ACTIVITYOVERVIEW活動概 況Natural Contour靈感構化/ONE.01ACTIVITYOVERVIEW活動概 況靈感構化/ONE.01主 K V設計ACTIVITYOVERVIEW活動概 況靈感構化/ONE.01主 K V備選靈感構化/ONE.01ACTIVITYSU6、RPRISE活動亮 點時尚藝術出圈,跨界爆點事件打造。共同描繪出一抹無限生長的醫美藝術輪廓,在梵高的光影排列下展現美學的瑰麗世界???界 無 界 出 圈靈感構化/ONE.01ACTIVITYSURPRISE活動亮 點獨家梵高品牌記憶色,藝術來襲星空的代言色 向日葵的自然色以充滿自然藝術調性的品牌記憶色形成獨特標識獨家品牌記憶色360沉浸式交互體驗,在虛實間勾勒美學輪廓。詮釋時尚與藝術、自然與至美的完美融合,不斷延伸身體感官,探尋跨越世紀的浪漫邀約。靈感構化/ONE.01ACTIVITYSURPRISE活動亮 點超感知藝術盛典T W O/0 2 前 宣 預 熱N A T U R E F R A 7、M E H I G H L I G H TPUBLICITYPROMOTION前宣預熱/TWO.02PRE-PUBLICITY預 熱推 廣前 期預 熱推 廣P r e h e a t i n g p r o m o t i o n品 牌 策 略 推 廣E L L A NSE 伊 妍 仕2 0 2 4一 周 年 慶 典&梵 高 再 現 藝 術 I P展官方微信/官方微博PREHEAT直 播 預 告/品 牌 形 象 輸 出前宣預熱/TWO.02PRE-PUBLICITY預 熱推 廣前 期預 熱推 廣P r e h e a t i n g p r o m o t i o n藝 術 視 頻 預 熱E 8、L L A NSE 伊 妍 仕萬象星光奏響藝術旋律主題視頻官方微信/官方微博/朋友圈PREHEAT融合光影無界 萬象星光發布藝術旋律 日/夜 視 頻腳 本:萬象星光 奏響藝術旋律 夜夜間萬象生活璀璨綻放,光影無界融合梵高星空色系,煥發新生動力。腳 本:萬象星光 奏響藝術旋律 日白日白金服飾俯瞰城市藝術地標,融合小提琴演奏聆聽藝術旋律前宣預熱/TWO.02PRE-PUBLICITY預 熱推 廣前 期預 熱推 廣P r e h e a t i n g p r o m o t i o nH 5互動 預 熱E L L A NSE 伊 妍 仕梵高再現油畫光影主題 H5互動體驗官方微信/官方微博/朋友圈P9、REHEAT光 影 主 題 互 動/梵 高 風 油 畫 生 成前宣預熱/TWO.02PRE-PUBLICITY預 熱推 廣前 期預 熱推 廣P r e h e a t i n g p r o m o t i o nH5線上 邀請函E L L A NSE 伊 妍 仕伊妍仕一周年慶典&梵高再現藝術展邀約嘉賓定向發送PREHEAT線 上 邀 約 定 向 發 送前宣預熱/TWO.02PRE-PUBLICITY預 熱推 廣前 期預 熱推 廣P r e h e a t i n g p r o m o t i o n自然藝術邀請函伊 妍 針對特邀嘉賓、領導進行專人送達線下送達至重要嘉賓、領導PREHEAT這10、是一張會發芽的自然藝術邀請函,星空主題邀請函定制,邀請函采用環保材質蘊含希望的生命紙張,遇水即可發芽。收到邀請的領導只需將邀請函的副券撕下泡在水中即可前宣預熱/TWO.02PRE-PUBLICITY預 熱推 廣前 期預 熱推 廣P r e h e a t i n g p r o m o t i o n倒計時海報矩陣伊妍仕一周年慶典&梵高再現藝術展官方公眾號/朋友圈/微博 矩陣傳播PREHEAT融合梵高藝術畫作,以油畫的筆觸跨越時空。沉浸式進入梵高的精神世界,仰望星空在藝術的想象中私享情感的流動。前宣預熱/TWO.02NODELAYOUT節點鋪排前 宣節點鋪排P r e publ i c i t11、y node l ay out預熱視頻推廣定制紙質邀請函/創意H5發布品牌公眾號出街創意H5互動小程序鏈條式傳播公眾號轉發鏈條式傳播線上廣告推送投放宣傳傳遞品牌形象及項目價值點輸出活動倒計時海報刷屏活動前5天活動前7天活動前10天活動前15天慶典預告視頻T H R E E/0 3 視 覺 呈 現N A T U R E F R A M E H I G H L I G H TVISUALPRESENTATIONCOLORMATCHVISIONPRESENT視 覺呈現皓月白皓月白輕輕奢金奢金星空星空藍藍WHITEG O L DB U L E視覺呈現/THREE.03現 場 設 計 色 調 運 用星 12、空 調色盤視覺呈現/THREE.03現 場 設 計 元 素 延 展星 空 元 素庫自然之樹 美學律動 星空之境絢麗藝術 無界萬象 沉浸光影VISIONPRESENT視 覺呈現A e s t h e t i c n a t u r a l a r tL i ght s hadow i nter ac ti on視覺呈現/THREE.03MODELWELCOME迎賓禮 遇主題迎賓模特星 空 光 影 璀 璨視覺呈現/THREE.03MODELWELCOME迎賓禮 遇主題迎賓模特星 空 光 影 璀 璨透過光的指引,延伸極具美感的未來世界,白銀漸變的主題服飾搭配淺香檳金色的質感點綴,將藝術與輕奢互相交融13、,賦予一種專屬的獨特魅力現場平面規劃簽到合影區伊妍仕展館杜星球專區向日葵鏡房阿爾勒臥室入口內場入口主題舞臺區嘉賓坐席區茶歇品鑒區沙龍洽談區外 場 簽 到 處 效 果星 遇 自然想象視覺呈現/THREE.03外 場 入 口 處 效 果星 遇 自然想象星 空 自 然 之 瓶簽到互動禮品設計漫 步 星 空 未 來內 場 入 口 處 設 計觸 及 藝 術生長內 場 茶 歇 區 設 計觸 及 藝 術生長內 場 茶 歇 區 設 計觸 及 藝 術生長內 場 茶 歇 區 設 計觸 及 藝 術生長內 場 茶 歇 區 設 計自 然 星 空 森 林內 場 舞 美 區 設 計自 然 星 空 森 林內 場 舞 美 區 14、設 計自 然 星 空 森 林內 場 舞 美 區 設 計內場整 體視 覺效 果入口坐席區舞臺區沙龍區茶歇區視覺呈現/THREE.03MODELWELCOME迎賓禮 遇餐桌桌面布置星 空 輕奢 意 境以白金的輕奢意境作為整體桌面布置的主調性,極簡的藝術格調勾勒出星空下最動人的輪廓,同時花藝部分融合部分星空藍進行融合過渡。F O U R/0 4 周 年 慶 典N A T U R E F R A M E H I G H L I G H TANNIVERSARYCELEBRATIONEVENTCHAPTER慶典 篇 章第一篇章.ONE(簽到環節 /主題展覽)第二篇章.TWO(周年慶典 /點亮儀式)第三篇15、章.THREE(梵高晚宴 /主題演藝)E L L A N S E V A N G O G H周年慶典/FOUR.04EVENTFLOW慶典 流 程ONE.仰望無界絢美/Boundlessbeauty光影展覽14:40-15:1030min嘉賓簽到入場/合影互動15:10-16:4090min再見梵高光影展觀展/伊妍仕品牌展館參觀16:40-17:00 20min茶歇品鑒/自由沙龍洽談TWO.感映自然印跡/Nativeblotting周年慶典17:00-17:022min倒計時視頻播放/開場燈光秀17:02-17:053min主持人開場17:05-17:1510min伊妍仕一周年慶典宣傳片播放116、7:15-17:2510min領導分享致辭17:25-17:305min一周年點亮啟動儀式17:30-18:0030min茶歇沙龍/晚宴翻臺THREE.共鑒藝術輪廓/Artisticoutline梵高晚宴18:00-18:055min開場表演星空自然出彩18:05-18:105min主持人開場18:10-18:155min領導祝酒儀式18:15-18:2510min西餐上餐秀 /斟酒儀式 /主廚互動分享18:30-19:5590min私享梵高晚宴 /主題串場表演 /頒獎儀式19:55-20:005min活動淡出 /嘉賓離場周年慶典/FOUR.04EVENTCHAPTER慶典 篇 章第一篇章.O17、NEE L L A N S E V A N G O G H周年慶典/FOUR.04梵高再見主題藝術展,層層遞進的沉浸式美學體驗。共同仰望這片僅屬于伊妍仕的梵高星空,領略梵高藝術與伊妍仕輕奢自然的無界融合,必定絢爛至美。EXHIBITIONA R T梵 高藝展周年慶典/FOUR.04嘉 賓 創 意 簽 到 互 動星 空 自 然熱 愛融合自然與希望,將伊妍仕臻至自然的solgan延展到嘉賓互動體驗,嘉賓到場后可認領專屬的星空自然瓶,感受對自然的自由熱愛。周年慶典/FOUR.04EXHIBITIONA R T梵 高藝展嘉 賓 互 動 合 影 留 念星 空 定 格 高 光EXHIBITIONA R T18、梵 高藝展周年慶典/FOUR.04梵高再現展覽參觀星 空 光 影 靈 感EXHIBITIONA R T梵 高藝展周年慶典/FOUR.04茶 歇 品 鑒/自 由 沙 龍星 空 藝 術 暢享EXHIBITIONA R T梵 高藝展周年慶典/FOUR.04茶 歇 品 鑒 主 題 包 裝星 空 藝 術 暢享融合星空主題梵高展茶歇區主題包裝,點綴具有質感的香檳色金箔,在呈現品牌輕奢調性的同時與現場整體氛圍更加融洽。EVENTCHAPTER慶典 篇 章第二篇章.TWOE L L A N S E V A N G O G H周年慶典/FOUR.04以伊妍仕一周年為名,賦予萬物具象的形態和色彩,感受、映射、探尋19、根植于內心深處的共鳴,誠邀各位跟隨伊妍仕自然的印跡,讓美麗與世界同步。開 場 燈 光 秀/倒 計 時乘 光 斑斕交錯ELLANSEEVENT周 年慶典周年慶典/FOUR.04ELLANSEEVENT周 年慶典周年慶典/FOUR.04主持人登場乘 光 永 恒 璀 璨周年慶典/FOUR.04主 持 人 推 薦成都二臺著名節目主持人,四川廣漢人。主持節目有星樂匯星星向蓉等曾多次主持成都電視臺的聯歡晚會和快樂向前沖等節目,主持風格輕松、幽默,深受廣大觀眾的一致好評。劉羊漾畢業于四川師范大學。是三星堆文化藝術團舞蹈演員,在2007年獲校園舞蹈大賽第二等獎,同年參加成都電視臺購物頻道節目錄制以及在四川電視20、臺砰砰保齡獎翻天節目中擔任寶貝主持,2008年獲校園舞蹈大賽一等獎,2008年被中央電視臺星光大道邀請去參加節目錄制優秀選手,2008年中央電視臺星光大道年賽第四名,被評為年度觀眾喜愛選手ELLANSEEVENT周 年慶典周年慶典/FOUR.04ELLANSEEVENT周 年慶典一 周 年 宣 傳 片 播 放乘 光 煥新 前 行ELLANSEEVENT周 年慶典周年慶典/FOUR.04伊 妍 仕 領 導 致 辭乘 光 伊 路 同 行點亮儀式ELLANSEEVENT周 年慶典周年慶典/FOUR.04一 周 年 激 光 啟 動 儀 式乘 光 創 鑒未 來點亮儀式ELLANSEEVENT周 年慶典周21、年慶典/FOUR.04一 周 年 激 光 啟 動 儀 式乘 光 創 鑒未 來定制激光雕刻啟動儀式,匯集藝術能量聚集光源,以前瞻的視角及藝術的品牌調性注入數字視界,開啟更璀璨的未來新視界EVENTCHAPTER慶典 篇 章第三篇章.THREEE L L A N S E V A N G O G H周年慶典/FOUR.04梵高藝術晚宴,就像是一場進行中的生活美學。星空下折射的軌跡幻化成藝術的輪廓,共同鑒賞伊妍仕美學輪廓下流淌無盡的生命力,任其自然生長。VANGOGHDINNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04開場表演推薦御 光 萬 象綻放VANGOGHDINNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOU22、R.04沉浸式置身于梵高的光影藝術世界當中,光與影有序的排列,童真自然的兒童與舞蹈演員以場景化的開場舞蹈開啟絢爛的新視界。開場表演推薦御 光 萬 象綻放VANGOGHDINNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04領導祝酒儀式御 光 悅鑒精 彩VANGOGHDINNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04定 制 西 餐 上 餐 秀御 光 悅 呈 臻 享VANGOGHDINNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04模特斟酒儀式時尚藝術走秀與斟酒儀式相結合,專業主題模特環繞全場進行香檳展示,并且化身為時尚天使,為每一位到場的來賓進行斟酒,悅享尊貴。御 光 悅 呈 臻 享VANGOGHDINN23、ER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04西 餐 主 廚 互 動 分 享御 光 印 象 漫 游VANGOGHDINNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04晚宴串場節目表演推薦御 光 美 學 之門蘊含著無限美好的星空光之門,伴隨著華麗的燈光,奏響心靈的藝術交響曲,這場關于藝術與光的盛宴中交織著極致的黑與煥麗的金。VANGOGHDINNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04晚宴串場節目表演推薦御 光 悅動音 符極具藝術氣息的阿卡貝拉人聲樂團,在背景素材與燈光的襯托下,營造探尋神秘的梵高星空音符世界,共同領略未來之光。VANGOGHDINNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04晚宴串場節24、目表演推薦御 光 都 會 秀場互動性極強的場景劇場,演繹煥新蛻變的精彩人生,將充滿戲劇性的未來融合藝術氣息于自然間悄然綻放。VANGOGHDINNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04晚宴串場節目表演推薦御 光 映 射 新 生光線折射下的鏡面,映射出各式獨一無二的瞬間,配合唯美的芭蕾舞蹈用鏡面的雋永印刻,帶給來賓藝術與空間的美學體驗。VANGOGHDINNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04一 周 年 主 題 頒 獎 儀 式御 光 輝煌 展 望VANGOGHDINNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04一 周 年 獎 杯 定 制 推 薦御 光 輝煌 展 望活動淡出VANGOGHD25、INNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04一 周 年 慶 典 活 動 淡 出御 光 未 來 可 期至此,伊妍仕一周年慶典活動接近尾聲由接待人員進行嘉賓離場指引以尊貴服務彰顯品牌溫度活動淡出VANGOGHDINNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04伴 手 禮 包 裝 設 計御 光 未 來 可 期活動淡出VANGOGHDINNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04伴 手 禮 包 裝 備 選御 光 未 來 可 期活動淡出VANGOGHDINNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04伴 手 禮 禮 品 定 制 參 考御 光 未 來 可 期音樂咖啡PR禮盒香皂音箱PR禮盒紳士文創PR禮26、盒創意聯名酒PR禮盒鋁罐品茶PR禮盒活動淡出VANGOGHDINNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04伴 手 禮 禮 品 定 制 參 考御 光 未 來 可 期創意棋盤香薰PR禮盒擴香石香水PR禮盒星空梵高聯名耳釘PR禮盒星空梵高聯名項鏈PR禮盒向日葵聯名胸針PR禮盒VANGOGHDINNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04嘉 賓 離 場 氛 圍 營 造御 光 溫 暖 同 行VANGOGHDINNER梵 高 晚 宴周年慶典/FOUR.04嘉 賓 離 場 氛 圍 營 造御 光 溫 暖 同 行作為慶典的尾聲,我們希望給每位嘉賓給予一份最后的驚喜與記憶點,外場離場廣場區域通過極光燈搭配煙機27、打造極致夜晚在唯美間感受品質與藝術碰撞。F I V E/0 5直播管理N A T U R E F R A M E H I G H L I G H TLIVEBROADCAST直播管理/FIVE.05LIVEBROAD線上 直 播直 播 平 臺 及 形 式*直播平臺/Livebroadcastplatform:三平臺同步直播:官方微信公眾視頻號、官方抖音號、騰訊會議(其余分院觀看)*直播形式/Livebroadcastform:以線上線下聯動的形式進行直播推廣*直播核心/Livebroadcastcore:突破空間局限,線上便捷互動最大限度的覆蓋潛在用戶、客戶、媒體及同行,引發二次傳播情感線:向28、用戶、市場傳遞伊妍仕周年慶的開業訊息,以故事線傳達品牌核心價值?;泳€:充分考慮線上互動形式,抓住觀眾的興趣點,設置抽獎等互動形式活躍氛圍。直播管理/FIVE.05LIVEBROAD線上 直 播直 播 概 況 介紹*目標受眾/Targetaudience:官方視頻號:針對私域客戶群體 抖音官方號:針對公域客戶群體及市場 騰訊會議:針對內部線下機構等平臺*傳播關鍵詞/Communicationkeywords:梵高再現、仰望星空、感映自然輪廓*直播目的/Livebroadcastpurpose:吸引市場的關注度,對外釋放品牌核心價值及擴大影響力,借助媒體、大V評論推波助瀾突顯藝術格調的同時對周邊29、地區擴大宣傳力度,加強各方合作意向。各線下機構內進行聯動,提升內部交流直播管理/FIVE.05LIVEBROAD線上 直 播直 播環 節 設定*一、直播平臺搭建:三平臺直播間創建*二、平臺調試:設備調試,測試流量、網速*三、直播推流(按照直播流程進行推流):暖場視頻播放-錄播 (前期預熱視頻、伊妍仕產品/品牌宣傳片等)周年慶典禮現場各區域巡游直播(展示區、合影區、沉浸式藝術展等)周年慶典禮現場觀禮(沉浸式藝術展覽、表演、啟動儀式等)中間穿插流程視頻播放互動抽獎環節 /福袋抽取直播管理/FIVE.05LIVEBROAD線上 直 播直 播 互動機 制*一、粉絲團&粉絲群:抖音直播間設置粉絲團及粉絲30、群,觀看的用戶可加入粉絲團/群參與互動并了解伊妍仕產品*二、抽獎互動:開業慶典直播的同時,啟動儀式、沉浸式互動觀展時同步在直播間進行抽獎互動*三、福袋互動抽獎:口令福袋互動:抽取300抖幣/單次 直播內穿插10次 口令#VANGOGH伊妍仕#仰望星空感映自然輪廓#實物福袋互動:抽取線下機構體驗券/會員卡等 直播內穿插20次預熱宣傳海報嘉賓介紹活動預熱福利放送POSTER直播貼片設計貼片廣告主題呈現繽紛好禮DESIGN直播視頻回顧數據總結圖文回顧視頻剪輯VIDEO直播管理/FIVE.05LIVEBROAD線上 直 播直 播 增值服務配 套直播管理/FIVE.05LIVEBROAD線上 直 播直 31、播 人員 設 備配 套現場機位配置現場人員配備全景機位1臺攝像師4人中景機位1臺導播1人特寫機位1臺剪輯師1人快剪機位1臺攝影師/云相冊2人航拍機位1臺航拍攝像師1人導播臺1套直播工程師1人小搖臂設備1套現場導演1人同時配備專業直播對接負責人及直播助理協助溝通直播事項及現場應急處理1直播工程師1人搖臂師1人直播管理/FIVE.05LIVEBROAD線上 直 播直 播執行細 則 規劃*一、運營規劃:逐步標準版流程(腳本制定、直播彩排測試)確保直播順利進行*二、素材保障:直播團隊提前測試所有視頻、圖片類素材文件,并活動前提前入場進行全場勘景及錄制*三、高效執行:直播項目組分制現場組與支援組,支援組32、用于隨時配合輸出設計+文案的支援工作執行現場團隊人員提前自身預演,熟悉直播腳本,溝通預防問題出現從前期對接到現場活動執行再到后期傳播,從內容創意到現場導播,力求為品牌提供超水準服務提供現場機動配合,隨時為客戶的需求變化及新增需求提供及時相應和服務S I X/0 6 執行接待N A T U R E F R A M E H I G H L I G H TEXECUTIONRECEPTIONEXECUTIVEEVENT執行 管 理執行接待/FIX.06攝影攝像 服務實時流媒體直播平臺,現場開通LIVE云相冊攝影 云端分享多次傳播可提前綁定微信公眾號在欄目里加入活動當天的現場照片按鈕或者生產圖片鏈接二33、維碼,嘉賓可以通過點擊按鈕或掃描二維碼進入鏈接下載現場圖片;攝影攝像管理資源挑選拍攝計劃現場管理專業、敬業有豐富的活動拍攝經驗行業高端技術制定機位安排明晰拍攝內容制定拍攝計劃提前測試設備接駁培訓環節流程根據需求靈活調動攝影攝像出片資源挑選:至少600張出圖;至少包括:活動現場關鍵環節250張,高管及領導特寫100張;媒體采訪圖片100張,空景100張,工作花絮50張,精修200張。攝像出片:1.搭建花絮及空鏡10秒視頻2.嘉賓簽到及展區10秒視頻3.主會場10秒視頻4.1分鐘精修視頻執行接待/FIX.06籌備進度保障措施活動前期制定時間倒推表,并時刻監督活動進度,嚴格按照時間倒推表進行工作推進34、。定制類物料下單前確認定制周期,下單后定期詢問確認制作進度,并且到工廠內進行監督定制質量及進度,確保定制物料保質保量。采購類物料在保證正品的情況下定向定量采購,并且及時監督采購運輸物流,確保順利到貨,收貨后仔細檢查包裝等采購質量。供應商挑選擇優挑選成都本地供應商,便于及時監督進度及物料調貨時間推進,同時防止外地供應商因疫情緣由影響活動布場順利進行。確認檔期后的演員時刻溝通活動細節及活動流程,活動前最終確認當天活動執行細節及彩排細節,確?;顒赢斕祉樌轿?。根據美陳區域制定應急預案及日常維護預案,同時查詢活動期間天氣預報,更全面考慮活動細節?,F場涉及到安全的互動及展陳區域,前期制作時將進行加固處理35、,鋒利處打磨處理,確?,F場嘉賓互動安全問題。展陳區域、活動現場將進行保險備案,活動期間,為確保整個活動安全順利的圓滿完成,對活動現場設備、美陳及人員進行購買保險。定期每周派遣項目后期維護專人到現場進行美陳巡查,檢查是否有安全隱患及破損區域,如有發現立即安排施工調整。現場配備隔離帶、禮賓欄等防護設備,同時與甲方物業共同管理美陳點位區域,確保人身安全。現場沙池等展陳點位區域,活動前督促場地方對場地區域進行清潔活動現場的工作人員進行提前執行培訓及預案培訓。EXECUTIVEEVENT執行 管 理執行接待/FIX.06疫 情 防 控 保 障為科學規范有序地做好活動期間的疫情防控工作,結合新形勢下疫情防36、控常態化工作要求,根據實際情況,特制定如下要求:一、嚴格實行疫情防控責任制參與活動人數原則上不超過300人,明確專人負責。因參與人員來自全國各地,特成立專組負責,具體分工進行常態化檢查、巡邏,全面加強事前事中監管,并制定疫情防控應急預案,按照誰舉辦、誰負責的原則,嚴格落實舉辦方及承辦方的主體責任,統一調度應急處置所需人員、物資、場所,研究解決疫情處置中的突發問題,做好人員帶離、轉診救治,善后處理等工作。二、活動期間疫情防控規范1、做好會場環境清潔消毒。對桌面、座椅、門把手、水龍頭等重點部位進行擦拭消毒,消毒后進行加強管理。2、會場門口放置免洗手消毒液或醫用酒精。3、所有人員在進入會場前,需提交37、24小時核酸健康碼及行程碼,持健康碼黃碼、紅碼人員一律不得入內,工作人員要立即報告,妥善處置,總服務臺做好人員實名登記,便于必要時開展追蹤檢測。4、以下情形的人員不得參會:新冠肺炎確診病例及無癥狀感染者,治療期間及確診后3個月內的;疑似病例及尚在隔離觀察期的密切接觸者;近14天有發熱、咳嗽、咽痛、乏力、腹瀉、皮疹、結膜充血等癥狀未痊愈者,未排除傳染病及身體不適者;近21天有國內疫區旅居史、接觸史的。5、所有人員要科學合理佩戴口罩,并隨身攜帶備用口罩,保持科學距離。6、參與人員如有條件的,宜提前在當地進行核酸檢測并隨身攜帶相關證明。7、合理安排人流入場,提高人員分散度,保持會場環境干凈整。8、預38、設臨時隔離點,對突發性發熱人員進行臨時隔離、轉診。EXECUTIVEEVENT執行 管 理執行接待/FIX.06疫 情 防 控 保 障三、場所消毒一旦出現疑似或確診病例,應在屬地衛生疾控部門指導下,依據相關法律法規,對患者所在的場所、接觸過的物品及可能污染的其他物品進行一次徹底的終末消毒,做好對物體表面和空氣的消毒。四、應急指揮一旦出現疑似或確診病例,防疫小組應在第一時間成立臨時現場指揮部,配合衛生疾控部門開展現場防控工作,在衛生疾控部門的專業指導下,進行消毒和隔離等工作,嚴防疫情擴散,同時報區政府。五、應急辦公室組長:XX副組長:XXX成員:分部安質部全體人員、分部綜合部全體人員(1)負責傳39、達、貫徹落實上級應急管理工作的有關方針政策、法律法規及一系列文件指示精神和本單位應急領導小組的會議決議等;(2)負責24小時應急值守,接收各類突發事件的報告,跟蹤事件的處置狀況,收集相關信息并做好上報工作;(3)負責應急預案的管理工作,組織總體應急預案和專項應急預案的制定、修訂、審核、發布和管理備案等工作;負責制定、報批和組織實施應急演練、培訓計劃;(4)負責應急資金計劃的制定和應急項目的審批;(5)負責應急物資儲備庫的建設,負責應急物資儲備庫管理制度的編制、落實,制訂應急物資和裝備配備計劃,負責應急物資的定期檢查等;(6)負責應急隊伍建設,制定并實施應急隊伍的培訓與演練計劃等;(7)組織應急40、演練、應急培訓、應急物資和搶險救援隊伍等,并對施工情況進行考核評價管理。EXECUTIVEEVENT執行 管 理執行接待/FIX.06疫 情 防 控 保 障六、現場應急救援隊伍現場應急救援隊伍是由應急領導小組統一領導各應急救援工作組,分工協作有序開展現場處置和救援工作。工作組可根據實際進行增減調整(1)現場搶險組組長:XXX成員:各部門負責人主要職責:實施現場救援方案確定的各項救援措施以控制事態發展,減少事故損失;負責現場感染人群的救護,設置隔離區域;負責.協助外部救援和醫療隊伍開展工作。(2)善后處理組組長:XXX成員:各部門負責人主要職責:負責患者的后續醫療救治;負責核實患病人員情況及其親41、屬的接待、安撫、住宿及日常生活工作;負責賠償的洽談以及死亡人員的善后工作;負責保險索賠事宜;負責恢復現場辦公、生活等基本功能。(3)事故調查組組長:XXX成員:各部門負責人主要職責:負責保護事故現場,搜集事故資料;負責事故調查,確定事故損失、性質、原因、主要責任人,提出預防措施和處理意見等。七、應急響應應急處置措施,較大及以上新型冠狀病毒肺炎事件應急處置措施主要包括:1.發現傳染病人、疑似傳染病人時,必須在24小時以內報告,并向當地衛生主管部門、疾病控制中心報告。2.對傳染病人、疑似傳染病人在做好自身保護的前提下,應及時將其送往醫療急救中心(醫療部門)進行救治。發現人應盡可能避免與患者直接接觸42、或近距離接觸,并離開患者生活、工作的房間或辦公室等場所。在現場附近把守,防止人員進出,等待應急組織人員的到來。EXECUTIVEEVENT執行 管 理RECEPTIONGUEST嘉賓接 待執行接待/FIX.06接待工作核心主旨接待工作是企業商務公關工作系統的重要環節,接待工作水平高低能夠集中反映一個企業的整體形象,能夠展示出接待人員的素質和能力,同時對于推動工作開展也具有十分重要的作用。在新形勢下,為適應企業發展要求,在活動前中后期的接待工作必須做到熱情周到、耐心細致、規范有序、客人滿意,從而更好地發揮職能部門作用,以實際行動樹立現代企業機關的新形象。RECEPTIONGUEST嘉賓接 待執行43、接待/FIX.06慶典接待工作內容1.項目組不定期召開會議,及時傳達和落實工作組的各項工作要求和安排,研究和部署接待籌備工作的各項細節,轉達和解決接待的要求。2.檢查和部署接待酒店,航班等服務接待準備工作,提前統計抵達來賓的交通方式和到達時間,并制定接待安排表,做好工作人員培訓工作,及時傳達和落實工作組對接待工作的要求,確保接待服務工作萬無一失。3.要求接待酒店和接待車輛做好防火、防盜、防投毒、防爆炸和防恐活動的工作方案,制定各項應急預案。對安全設施進行全面檢查保養,消費各類事故隱患,做到制度到崗、責任到人。4.及時收集接待工作中的情況,及時進行溝通,通過手機通信平臺,定期發送活動信息和注意事44、項。5.相關責任人員提前掌握和收集嘉賓行程信息,以便后續制定行程。RECEPTIONGUEST嘉賓接 待執行接待/FIX.06活動前期接待服務活動前期接待方案制定1、接待前做好充足的準備是保證接待工作質量的前提,首先通過溝通了解接待情況,在了解清楚基本信息及安排后,則會根據不同的嘉賓接待制定專屬的接待方案(包括抵達時間、接送安排、住宿餐飲安排、行程安排等)2、收到接機或航班信息后,及時負責人溝通,對接機客人信息進行確認,包括接機人數、主要聯系人姓名(職務、稱謂)、性別、聯系方式、入住酒店確認,接機后的大致安排等,以便準備車輛,安排駕駛員,規劃行車路線等。3、確認信息后及時發送接機信息給來賓,以45、使來賓安心,知道接待人員已做好安排,同時將目的地城市近5天的天氣信息截圖發來賓,以便了解城市氣候變化。4、隨時關注航班信息,確認航班準確的抵達時間,查詢接機時的道路情況,及時規劃好路線避開擁堵路段,確保至少提前半小時到達機場。如因不可抗力遲到或不能準時到達,提前做好如何解決的預案,同時在來賓飛機落地能電話聯系上時,及時與客人致歉并說明情況,告知相應的解決預案。RECEPTIONGUEST嘉賓接 待執行接待/FIX.06活動中期接待服務活動中期接機嘉賓引導現場安排多名接待人員于成都國際機場國內到達出口等待來賓,盛情接待來賓。1.工作人員手持歡迎牌接待來賓。來賓到達,確定其身份后,工作人員將參會證46、送至來賓,讓來賓感受的到熱情。2.隨即引領來賓至接待專車,并安排登車就坐。就坐后與來賓確認行程安排。3.接待專車內備好各式藥物,防止嘉賓因水土不服而造成不適。4.接待車內根據天氣情況準備雨具、雨衣等,以備天氣突變。RECEPTIONGUEST嘉賓接 待執行接待/FIX.06活動中期接待服務活動中期車輛安全檢查1、對車輛進行例行檢查,檢查油量、胎壓、剎車、儀表盤等,務必保證車輛處于安全正常的狀態,若發現問題,及時解決或更換接送車輛。2、對車輛外觀及內飾進行檢查,車身及玻璃潔凈,車內無垃圾,無煙灰,無異味,座椅干凈整潔,及時清洗。3、對車內物資進行檢查,務必準備礦泉水、紙巾、打火機、雨傘等,如不齊47、全,及時補充。4、著裝及儀容儀表,接待重要客人著職業裝,接待普通客人衣著整潔、頭部臉部清爽干凈RECEPTIONGUEST嘉賓接 待執行接待/FIX.06活動中期接待服務活動中期車輛接送安排1.預備多輛專車,其中重要嘉賓配備豪華商務車,由接機人員接引貴賓至接待專車。2.接待專車內配備專職服務人員,為貴賓送上礦泉水及點心,提供當天報紙與雜志,供貴賓閱讀。3.現場所有接待接機人員均配備對講機,以便統一接受接機籌備組調度。注:待命時間具體跟賓客的到達點提前在機場等候嘉賓接待車輛配備:1臺別克GL8商務車VIP領導接待車輛配備:1臺奧迪A8作為主接待車輛1臺別克GL8商務車作為隨行人員車輛RECEPT48、IONGUEST嘉賓接 待執行接待/FIX.06活動中期接待服務活動中期酒店入駐安排1.酒店大堂安排專人為來賓辦理入住手續。2.接機、接車人員于酒店人員保持聯絡,確保在貴賓抵達酒店之前將房間安排妥當。3.來賓到達酒店后,由工作人員接引來賓至酒店登記處,來賓出示邀請函,登記相關信息(包括嘉賓號和房間號,便于行李送至房間),賓客登記后領取房卡相關物件。4.專職行李服務生將貴賓行李送至房間。5.酒店房間可擺放主視覺形象歡迎卡、水果等歡迎裝飾,提升活動貼心的質感。6.同時安排車輛在附近候命,方便來賓空閑時間游行RECEPTIONGUEST嘉賓接 待執行接待/FIX.06活動中期接待服務活動中期酒店入駐49、安排酒店推薦:根據成都環球中心周邊進行挑選成都環球中心天堂洲際大飯店成都環球中心天堂洲際大飯店坐落于全球著名巨型單體建筑新世紀環球中心內,這座以“飛行之海鷗、漂浮之鯨、起伏之海浪”的建筑形態,融合成都休閑旅游城市的概念,成為成都的新名片。酒店擁有975間豪華客房及套房,每間客房皆有獨特的海景觀景陽臺,將細砂海岸線及室內沙灘的天堂島海洋樂園攬入懷中,沿海岸風情小鎮,棧橋碼頭,無邊界湯池,壯麗的海天景象一覽無余。迷人的地中海風情建筑與別具一格的海洋主題渾然一體,更有世界一流美食,為您傾力打造美輪美奐的入住體驗。RECEPTIONGUEST嘉賓接 待執行接待/FIX.06活動中期接待服務活動中期酒店50、入駐安排酒店推薦:根據成都環球中心周邊進行挑選成都環球中心木蓮莊酒店成都環球中心木蓮莊酒店是由合景泰富地產控股有限公司(香港聯交所上市編號:1813)按照高星級標準打造的一家極具藝術氣息的精品酒店,也是西南地區首家木蓮莊酒店、合景泰富地產旗下第三家木蓮莊酒店。酒店營業面積約1.4萬平方米,酒店以新現代輕奢風格將自然、藝術及雅致完美融合于整個空間。淡淡馨香中,來自全國各地的藝術收藏一一展現。在這里,您的尊貴和我們的氣氛和諧交織,我們將用高品質的個性化服務,令每一位賓客感受到真誠的關懷。RECEPTIONGUEST嘉賓接 待執行接待/FIX.06活動中期接待服務活動中期酒店入駐安排酒店推薦:根據成51、都環球中心周邊進行挑選全季酒店(成都環球中心店)成都首座萬豪酒店成都首座萬豪酒店外觀現代獨特,客房裝飾低調雅致,全景落地窗設計令繁榮街景盡收眼底,讓您即刻體驗蓉城的休閑自在。酒店還擁有2間美食餐廳與1間大堂酒廊。超過3500平米的宴會及會議空間,能滿足您的商務及婚宴需求。酒店位于繁華的天府大道,毗鄰成都天府國際金融中心;緊鄰銀泰in99購物中心,距離武侯祠、錦里古街約15分鐘車程;距離太古里及IFS國際金融中心均約20分鐘車程,優越的地理位置可讓您從容來往于酒店及成都市主要交通樞紐、著名商圈及景點之間RECEPTIONGUEST嘉賓接 待執行接待/FIX.06活動中期接待服務活動中期餐飲服務安52、排根據接待時間和出席人數確定恰當的用餐酒店,提前預訂席位。根據出席人數、身份、用餐習慣制定本次接待的規格,預訂時和酒店確認用餐時間、用餐人數、房間大小、房間細節等提前準備提前通知我方參與人員(包括參與接待的領導、其他公司人員、駕駛員等)接待時間和地點,并發送短信,短信無回復立即電話告知再次確認。提前準備好接待可能用到的酒水、需要的禮品、伊妍仕宣傳冊等。RECEPTIONGUEST嘉賓接 待執行接待/FIX.06活動現場接待服務活動現場VIP接待服務提前在發送的邀請函中確認VIP的到場時間,并準備好VIP接待工作,由專人進行一對一接待。駕車到場后,由入口處工作人員進行現場指引前往VIP停車區停放53、車輛。VIP下車后將由專人指引前往VIP休息區稍作休息等候。VIP休息區設有空調、水果糕點、休息沙發等服務配套,確保私密及舒適性。在VIP稍作休息后,接待專人將與VIP溝通活動流程內容及現場各區域布置,讓VIP提前熟悉活動區域,了解當日活動流程,體現尊貴感與品質感。活動開始前指引VIP前往外場區域進行場內參觀(完成簽到互動、合影互動、展覽等),完成外場展陳區域參觀后,則指引VIP前往舞臺前方VIP坐席區就坐。RECEPTIONGUEST嘉賓接 待執行接待/FIX.06活動現場接待服務活動現場嘉賓接待服務通過H5邀請函等方式對嘉賓進行邀約,并且在H5邀請函中設置信息收錄,確認嘉賓到場信息。嘉賓到54、場后,由入口處工作人員進行現場指引前往停車區嘉賓下車后根據現場的導視布置及工作人員固定點位指引前往主會場。嘉賓抵達各功能區后由禮儀人員進行協助指引(簽到、合影、展示參觀等)現場內場區域配備休息區及茶歇區,嘉賓抵達會場后可品鑒茶歇交流?;顒娱_始前由工作人員進行現場嘉賓指引前往坐席觀禮區就坐,等待活動開始?;顒蝇F場參觀接待服務簽到合影流程結束后,由工作接待人員陪同嘉賓進入內場進行展覽參觀,同時給嘉賓介紹各區域展覽板塊及藝術展背景介紹其余嘉賓觀眾跟隨VIP及工作人員前往內場參觀,配備講解員進行各區域同步講解展覽在參觀結束后,設置休息區并且配備茶歇糕點及水果,供嘉賓領導休息洽談。慶典環節結束后,針對V55、IP,由專人進行行程詢問,準時配備車輛及餐飲安排。RECEPTIONGUEST嘉賓接 待執行接待/FIX.06活動后期接待服務活動后期后期接送機動安排準備工作:向來賓確認須知的其他信息,如姓名、航班(高鐵,火車)、日期和時間,車輛出發時間、機場名稱等。送機:送機當天,安排人員提前半小時出發到達機場等候來賓到達。行李員將來賓送上提前等候的車輛。待來賓乘坐的車輛離開酒店后,行李員將信息通知機場人員。在來賓到達后,機場接待人員主動為客人提行李,在來賓需要的情況下幫助其辦理登記手續和托運手續,最后將來賓送入候機大廳。伴手禮準備:定制項目相關的伴手禮禮品,在來賓離開時贈予。RECEPTIONGUEST嘉56、賓接 待執行接待/FIX.06活動接待人員規劃接待工作接待工作接待人接待人員員聯聯系方式系方式負責負責范疇范疇活動接待總負責人/活動前中后期商務接待把控及對接溝通活動接待助理/協助總負責人完成多位嘉賓接待把控車輛調配對接人/接待期間接送調度及車輛安排住宿/餐飲對接人/酒店預定及入住辦理商務接待策劃/前期商務接待詳細行程及安排制定,后期根據各位嘉賓行程安排進行及時通知T H A N K S 感 謝 觀 看N A T U R E F R A M E H I G H L I G H T伊 妍 仕 一 周 年 慶 典&梵 高 再 現 藝 術 I P展H I G H T L I G H T Y O U R S E L F
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