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2024-12-18
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1、司機崗位工作細則一、遵守交通法規 (一)、因違反交通法而致使公司車輛損壞以及罰單的,明確駕駛人的情況下,一切費用由駕駛人員負責。(二)、因執行緊急公務,在確保行車安全的情況下超速、違規變道及闖燈產生的罰單,經辦事部門領導確認,行政部同意,總經辦簽批后,可由公司酌情支付相應的罰款。二、車輛定期檢查及維護(一)、辦公室車輛管理:1、車輛狀況檢查(1)、車輛衛生:每周須對辦公車輛的車內衛生進行檢查;1)、每周清洗一次車輛。若車輛衛生出現積聚灰塵情況(標準:使用紙巾隨意擦拭10平方厘米面積,車內:灰塵帶寬度達5毫米;車外:灰塵帶寬度達15毫米),應及時清洗,并進行相應登記。(2)、物理狀況:每周須對辦2、公車輛的物理狀況至少進行一次檢查:車輛剎車、車輛用油、車輛雨刮、車輛雨刮水、車輛燈光、車輛輪胎氣壓等等車輛基本狀況檢查,并在車輛日常檢查表進行相應的登記(附件1)。1)、若車輛胎壓、機油存量等未達到正常使用標準,半個工作日內完成修復。2)、油量低于滿油量的三分一的,半個工作日內須將油箱加滿。3)、檢查發現,車輛的部件已出現故障征兆,但尚未影響車輛正常使用,1個工作日內向領導請款,審批通過后2個工作日內送至指定維修點進行修理。(2)、用車登記:辦公人員需要用車,司機須要求車輛使用人提前半天填寫并遞交車輛使用登記表(見附件2)。 1)、未填寫車輛使用登記表的或非辦公用車,司機可拒絕出車。2)、用車3、過程的過路費、停車費等由用車部門支付。3)、用車部門人員在汽車使用過程前后,須及時與司機共同檢查車輛狀況。4)、緊急情況下可通過電話申請用車,經辦公室領導同意后與司機電話聯系,方可派車,相關手續2個工作日內后補。5)、用車過程,車內溫度須保持在15-28攝氏度間。(3)、違章查詢:每周一早會上報一次上一周的車輛的違章記錄。1)出現違章記錄,須記錄下違章記錄的具體時間、地點與處罰理由。2)周一當天與司機內勤通過車輛使用登記表(見附件2)核對違規記錄時間段的用車記錄,當天交由用車當事人負責處理。5個工作日內處理完成,車輛管理人負責跟進,全程協同處理違章手續。逾期不處理,書面上報行政負責人,由行政負4、責人對接財務部門對公司造成的損失進行扣款(扣款項目:交警罰金、分數費用與代辦費用)。扣款后由行政文秘派發任務卡,指派相應的員工在5個工作日內將車輛違章處理完成。在規定時間內按成處理任務的員工,獲得相應的代辦費用。用車登記手續經董事局成員簽字確認,車輛的違章處理先咨詢簽字董事的處理意見,再作相應處理。 用車未經備案、車輛使用登記表未記錄以及車輛管理人使用車輛造成的違章,一律由車輛管理人負責處理。10個工作日內處理完成。逾期不處理,由行政負責人對接財務部門對公司造成的損失進行扣款(扣款項目:交警罰金、分數費用與代辦費用100元)。扣款后由行政文秘或派發任務卡指派其他員工,在5個工作日內將車輛違章處5、理完成。在規定時間內按成處理任務的員工,獲得相應的代辦費用100元。(4)、車輛年檢及保險。年檢及保險到期前30天,車輛管理人須及時請款與準備好相應書面材料辦理相關手續。年檢及保險到期前7天,車輛管理人須將年檢及保險手續辦理完成。(5)、不常用車輛。 司機除定期進行常規檢查外,每周須進行一次5公里路跑以檢查其正常使用狀況。每月3日前,行車路線須到司機內勤處報備。三、董事會不常用車輛管理:(一)、車輛狀況檢查1、車輛衛生:每天早上8:30-9:30須對辦公車輛的車內衛生進行檢查;(1)、每周一早上清洗一次車輛。若車輛衛生出現積聚灰塵情況,應及時清洗。2、物理狀況:每周一早上12:00前須對辦公車6、輛的物理狀況進行檢查:車輛剎車、車輛用油、車輛雨刮、車輛雨刮水、車輛燈光、車輛輪胎氣壓等等車輛基本狀況檢查,并在車輛日常檢查表進行相應的登記(附件1)。(1)、若車輛胎壓、機油存量等未達到正常使用標準,半個工作日內完成修復。(2)、油量低于兩格(紅線以上),半個工作日內須將油箱加到滿油量的一半。(3)、檢查發現,車輛的部件已出現故障征兆,但尚未影響車輛正常使用,1個工作日內向領導請款,審批通過后2個工作日內送至指定維修點進行修理。(二)、每周五17:30前須通過網絡、電話或到交警辦公場所檢查車輛是否有違章記錄,并提報行政文秘。若出現違章記錄,須記錄下違章記錄的具體時間,告知車輛使用人。交由車輛7、檢查人負責處理。(三)、車輛年檢及保險。 年檢及保險到期前30天,車輛檢查人須及時告知車輛使用人,并請款與準備好相應書面材料辦理相關手續。四、子公司試乘與試駕車的管理(一)、服役期試乘試駕車輛:服役期(試乘試駕)車輛:擔任試乘試駕任務1年內的車輛。1、車輛檢查:每月第一周周五前,對試乘與試駕車輛的物理狀況進行檢查,并在車輛日常檢查表進行相應登記。(1)、出現簡單的機械狀況,半個工作日內須修復完成。(2)、若檢查發現,車輛部件已出現損壞,但尚未影響車輛正常使用的,須立即書面告知車輛使用人,并協助催促其3個工作日內修復完成。(3)、將每月5日前(遇國家法定假日,依次順延),將車輛上一個月的里程數、8、油耗、維護費用等進行統計,并上交至集團行政部(附件3)。2、每月第一周周五前須通過網絡、電話或到交警辦公場所檢查車輛是否有違章記錄。若出現違章記錄,須記錄下違章記錄的具體時間,告知車輛使用人,并交由其負責處理(附件4)。3、車輛年檢及保險。 年檢及保險到期前30天,車輛檢查人須及時告知車輛使用人,并請款與準備好相應書面材料辦理相關手續。(二)退役期試乘試駕車輛: 退役期(試乘試駕)車輛:擔任試乘試駕任務滿1年及1年以上的車輛。 檢查人須及時上報集團行政負責人,由行政負責人將車輛收回,按辦公車輛實行管理。原所在單位需要繼續使用原試乘試駕車輛的,須書面申請集團行政部,經審批通過后領回使用。(三)油卡管理。每月25-26日申請下月油卡費用,月底前將主卡配額劃分至副卡。 五、二手車管理。(一)二手車須專人專管。(二)建立二手車臺賬(見附件5),每周一上午12:00前對所管理的二手車進行一次信息更新,上報至行政文秘處。六、建立車輛檔案(一)、公司車輛責任落實至個人。(二)、每月5日前,車輛責任人須將負責的車輛信息填寫月車輛開銷登記表(見附件6),遞交至行政文秘處。七、完成領導交辦其它事宜。