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職務(wù)分析樣本-后勤服務(wù)類
職務(wù)分析樣本-后勤服務(wù)類.doc
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人事行政
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1、后勤服務(wù)類職務(wù)分析樣本總務(wù)科科長崗位名稱:總務(wù)科科長直接上級:行政部經(jīng)理下屬人員:崗位性質(zhì):全面主持總務(wù)科的工作管理權(quán)限:對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負責(zé)主要職責(zé):1全面負責(zé)公司后勤行政管理工作; 2對下屬人員的檢查、考核、評價、激勵; 3負責(zé)對公司員工的工傷保險管理; 4負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施的管理; 5做好公司廢物(品)處理和銷售管理工作; 6定期或不定期組織人員對有關(guān)事項進行分析討論; 7有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán); 崗位要求:1具有大專以上文化程度和工作管理能力; 2有較強的工作協(xié)調(diào)能力; 3有較強的工作責(zé)任感和2、事業(yè)心,工作認真細心。 參加會議:1參加公司召開科以上的有關(guān)會議; 2參加公司每月季度工作協(xié)調(diào)會和公司年度工作討論會。 保衛(wèi)科科長崗位名稱:保衛(wèi)科科長直接上級:行政部經(jīng)理下屬人員:保衛(wèi)員崗位性質(zhì):全面主持保衛(wèi)科的工作管理權(quán)限:對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負責(zé)主要職責(zé):1全面負責(zé)公司安全保衛(wèi)管理工作; 2對下屬人員檢查、考核、評價、激勵; 3負責(zé)公司各營區(qū)的巡邏工作; 4組織對違章、違紀事件的處理; 5維持、維護公司日常生活次序; 6做好防火、防盜安全檢查管理工作; 7抓好員工安全知識教育和培訓(xùn)工作; 8做好安全保衛(wèi)專業(yè)檔案的管理; 9對暫3、隹證的登記和發(fā)放管理工作; 10協(xié)助當?shù)毓矙C關(guān)對違法治安事件的處理; 11有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán); 崗位要求:1具有大專以上文化程度和一定專業(yè)知識; 2有較強的協(xié)調(diào)能力和管理能力; 3有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心; 參加會議:1參加公司召開科以上有關(guān)工作會議; 2參加公司每月季度工作協(xié)調(diào)會; 3參加公司年度工作評比會。供應(yīng)科科長崗位名稱:供應(yīng)科科長直接上級:辦公事主任下屬崗位:采購員,倉庫員崗位性質(zhì):全面主持供應(yīng)科的工作管理權(quán)限:對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負責(zé)主要職責(zé):1對采購人員的考核、評比、激勵; 2草擬本科室的工作計劃4、; 3時料質(zhì)量、數(shù)量管理工作; 4負責(zé)應(yīng)付款的審查工作; 5組織對物資市場信息的收集和分析; 6處理與協(xié)調(diào)和供應(yīng)商的關(guān)系; 7對所選樣的規(guī)格、質(zhì)量負責(zé); 8定期或不定期組織人員進行分析討論; 9有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán); 崗位要求:1具有高中以上文化程度、一定物資采購知識和管理能力; 2有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心,原則性強,能吃苦耐勞; 3有一定的管理協(xié)調(diào)能力和溝通能力; 參加會議:1參加公司召開辦公室的有關(guān)會議; 2參加每月季的工作協(xié)調(diào)會; 3參加公司年度工作評比會。儲運科科長崗位名稱:儲運科科長;直接上級:營銷部經(jīng)理;下屬崗位:倉管員、記帳員、調(diào)度員、裝卸工、搬運工、駕駛員;崗位5、性質(zhì):全面主持儲運科的工作;管理權(quán)限:對本科職責(zé)范圍內(nèi)的工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理的權(quán)力;管理責(zé)任:對所承擔(dān)的工作全面負責(zé);主要職責(zé):1對下屬人員工作的考核、評價、激勵;2負責(zé)對倉庫現(xiàn)場的管理工作;3對物資運輸?shù)墓芾砗蛙囕v、駕駛員的管理;4對倉庫物資的收發(fā)存管理和安全消防管理工作;5編制倉庫管理工作計劃;6倉庫財務(wù)核算和統(tǒng)計核算管理工作;7物資運輸督促與管理;8物資裝卸過程中的管理;9定期組織并檢查倉庫盤點工作,做到賬目卡物相符;10加強進倉貨物的驗收和出庫貨物的清點管理;11對各直銷點計單的接收和匯總,并及時交生產(chǎn)部門;12有對下屬的人卅推薦權(quán)和考核、評價權(quán);崗位要求:1具有高中以上文6、化程度或較豐富的實際工作經(jīng)驗和專業(yè)知識;2有較強度的工作責(zé)任感和事業(yè)心;3具有較強的管理協(xié)調(diào)能力;參加會議:1參加公司召開科以上有關(guān)會議;2參加公司每月季度工作協(xié)調(diào)會;3參加公司年度工作評比會;調(diào)度員崗位名稱:調(diào)度員;直接上級:儲運科科長負責(zé);負責(zé)對象:倉庫進出貨物的調(diào)度;工作目標:負責(zé)對倉庫進出貨物計劃調(diào)度工作;權(quán)力與責(zé)任:1服從分配,聽從指揮,親嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;2負責(zé)各直銷點訂單的受理和匯總工作;3負責(zé)對訂單作計劃,并根據(jù)計劃進行調(diào)度工作;4負責(zé)對匯總后訂單報銷售部門;5負責(zé)倉庫物資的合理安排調(diào)度;6負責(zé)物資運輸調(diào)度工作;7負責(zé)對車輛的調(diào)度工作;8負責(zé)對物資裝卸過程中7、督促和監(jiān)督管理工作;9負責(zé)安排搬運工的搬運調(diào)度工作;10對所承擔(dān)工作全面負責(zé);11熟悉計算機的使用;崗位要求:1具有中專以上文化程度和工作經(jīng)驗知識;2有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;3原則性強,工作細心;參加會議:1參加本科每周工作會議;2參加每季度工作協(xié)調(diào)會和評比會;3參加公司召開的年度職工會;裝卸工崗位名稱:裝卸工;直接上級:儲運科科長;負責(zé)對象:物資的裝卸工作;工作目標:負責(zé)公司的物資裝卸搬運;權(quán)力與責(zé)任:1服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;2負責(zé)物資的裝車卸貨工作;3有拒絕野蠻裝卸的權(quán)力;4加強裝卸意識,嚴防裝卸事故的發(fā)生;5提高裝卸工作質(zhì)量,保證物資不受人為的損8、壞;6對所承擔(dān)的工作全面負責(zé);7對在裝卸過程中損壞的物資要負責(zé)或賠償;8嚴禁裝卸人員有違反裝卸規(guī)定的行為發(fā)生;9確保物資裝車牢固,避免運輸途中發(fā)生意外;崗位要求:1身體健康強壯;2有較強的工作責(zé)任感;3能與同事合作并能服從安排;參加會議:1參加本科工作會議;2參加每月季工作評比會;3參加公司召開的年度職工大會;倉管員崗位名稱:倉管員直接上級:儲運科科長;負責(zé)對象:對所有進庫的物資保管;工作目標:負責(zé)保管公司物資進庫的保管;權(quán)力與責(zé)任:1負責(zé)進庫物資數(shù)量的質(zhì)量的驗收,簽發(fā)驗收交接單;2負責(zé)出庫物資的核對,若且絲疑點有權(quán)拒絕發(fā)貨;3確保出庫物資手續(xù)齊全,可簽名冊發(fā)出庫交接單,同時,需用收貨方簽名蓋9、章后作為記帳憑證。4接收并保存好物資入庫的原始憑證等資料;5建立物資出入庫和庫存臺賬;6對到庫物資的接收和物資發(fā)出工作負責(zé);7對物資的驗收和出入工作的正確性和及時性負責(zé);8對物資的進倉原始資料的整理保管工作負責(zé);9有權(quán)檢查到庫物資的數(shù)量及質(zhì)量;10有權(quán)督促指導(dǎo)驗收人員和裝卸工作;11有權(quán)拒絕閑雜人員翻閱有關(guān)物資庫存資料;崗位要求:1具有高中以上文化程度;2有較強的工作責(zé)任心,工作細致;3有較強工作責(zé)任感和事業(yè)心;參加會議:1參加每周一次的倉庫會議;2參加每月季一次管理工作評比會;3參加公司召開的年度職工大會;倉庫保管員崗位職責(zé)1. 在部長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。 210、. 提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預(yù)算計劃,在批準后貫徹執(zhí)行。 3. 嚴格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細則規(guī)定,防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求不準入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。 4. 負責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報,對意外事件及時處置。 5. 合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,保持庫區(qū)的整潔。 6. 負責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件,經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素,并采取相應(yīng)措施。 7. 負責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉,做到帳、物、卡三者相符,協(xié)助物料主管做11、好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。 8. 負責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作,及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,逐步應(yīng)用計算機管理倉庫工作。 9. 做到以公司利益為重,愛護公司財產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。 10. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。 采購員崗位名稱:采購員;直接上級:供應(yīng)科科長;負責(zé)對象:物資的采購、供應(yīng);工作目標:要求將公司所需的保質(zhì)、保量安全及時的運回公司;權(quán)力與責(zé)任:1服從分配,聽從指揮,并嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關(guān)規(guī)定;2負責(zé)公司的物資、設(shè)備的采購工作;3負責(zé)對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;4負責(zé)對采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作;5有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意批12、準的采購定單;6負責(zé)辦理交驗、報賬手續(xù);7負責(zé)保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期上報;8對所承擔(dān)的工作全面負責(zé);9對所采購的物資、設(shè)備要有申購單并上報采購主管;10協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項;崗位要求:1具有中專以上文化程度;2具有較強的工作責(zé)任感和事業(yè)心;3原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;參加會議:1參加本科每月一次會議;2參加每月季工作評比會;3參加公司召開的年度職工大會;采購員崗位職責(zé)1. 認真貫徹執(zhí)行公司采購管理規(guī)定和實施細則,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。 2. 按時按量按質(zhì)完成采購供應(yīng)計劃指標,積極開拓貨源市場,貨(價)比三家,選擇物美價平的物資材料,完成下達的降低采購購成13、本的責(zé)任指標。 3. 負責(zé)與客戶簽訂采購購合同,督促合同正常如期的履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。 4. 嚴把采購質(zhì)量關(guān),選擇樣品供領(lǐng)導(dǎo)審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。 5. 負責(zé)辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。 6. 收集一線商品供貨信息,對公司采購策略、產(chǎn)品原料結(jié)構(gòu)調(diào)整改進,對新產(chǎn)品開發(fā)提出參考意見。 7. 填寫有關(guān)采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。 8. 做到以公司利益為重,不索取回扣,饋贈錢物上繳公司,遵守國家法律,不構(gòu)成經(jīng)濟犯罪。 9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。 物料主管崗位職責(zé)1. 在部長的領(lǐng)導(dǎo)下,14、根據(jù)和產(chǎn)或工程進展,具體編各種年度、季度、月度的采購供應(yīng)計劃和用款計劃,在批準后協(xié)助落實執(zhí)行。 2. 根據(jù)審核批準的每月原輔材料供應(yīng)清單和用款計劃,與財務(wù)部及時協(xié)調(diào),確保采購購用款。 3. 定期了解原輔材料庫存情況,以及和產(chǎn)和銷售情況;適時提出或修改下期采購計劃,避免進料積壓或進料短缺的現(xiàn)象。 4. 負責(zé)采購物資原始發(fā)票、收料憑證、質(zhì)檢證明及付款結(jié)算單據(jù)等整理登記入帳工作,進行統(tǒng)計和核查,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。 5. 及時與采購員、保管員核對到達、在途物料的價格、數(shù)量、總價,不斷清理應(yīng)付、應(yīng)退和預(yù)付款項目,每月結(jié)清進、出、存明細帳,做好統(tǒng)計報表。 6. 具體了解、收集和產(chǎn)資料市場的供求狀況、價格走15、向及消耗定額等信息,考察公司物料損耗水平,提出改進采購建議。 7. 督促和配合保管員定期對物料倉庫盤點清查,發(fā)現(xiàn)帳、物、卡不符時,找出原因予以調(diào)帳或上報處理。 8. 具體進行采購、物資的資料、帳冊、報表的收集、整理和歸檔工作,及進編制相關(guān)的統(tǒng)計報表,以及利用計算機管理采購與物資工作。 9. 完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。 小車駕駛員工作崗位:小車駕駛員;直接上級:文秘科科長;負責(zé)對象:車輛駕駛和維護;工作目標:保證公司領(lǐng)導(dǎo)的用車、人員接送、車輛保管;權(quán)力與責(zé)任:1確保公司領(lǐng)導(dǎo)正常用車;2負責(zé)車輛的日常保養(yǎng)檢查工作;3保證行駕車輛的安全,自覺遵守交通法規(guī);4節(jié)約油耗,降低車輛維修保養(yǎng)成本;516、有權(quán)拒絕車況不良或有故障的車輛指派;6精心維護車輛,做到車內(nèi)良好整潔;7遵紀守法,準時出車,工作時間不擅自離開工作崗位;8參加車管部門召開的有關(guān)會議;9工作積極主動,服從調(diào)度,協(xié)助做好有關(guān)工作;10對所承擔(dān)的工作應(yīng)全面負責(zé);11做好公司臨時的工作全面負責(zé);崗位要求:1具有高中以上文化程度和專業(yè)車輛駕駛技術(shù);2有較強的工作責(zé)任心;3無酗酒嗜好,情緒穩(wěn)定;參加會議:1參加每周一次有關(guān)駕駛的會議;2參加每月一次的工作評比會;3參加公司召開的年度職工大會;總機話務(wù)員崗位名稱:總機話務(wù)員直接上級:文秘科負責(zé)對象:對公司電話總機的工作工作目標:確保公司電話通迅的正常運轉(zhuǎn)權(quán)力與責(zé)任:1負責(zé)公司電話總機的管理工作; 2負責(zé)公司電話轉(zhuǎn)接的工作; 3負責(zé)電話總機制正常檢查、維護; 4負責(zé)電話總機日常的保養(yǎng)工作; 5公司電話線路的安裝、檢查; 6對接電話要有禮有節(jié),禮貌用語; 7嚴禁私自用電話聊天; 8對出現(xiàn)故障要及時檢修,確保通迅暢通; 9對維修有的備品務(wù)件要及時申報采購; 10負責(zé)對電話費用的統(tǒng)計; 11對所分管的工作全面負責(zé); 12熟悉電話機的使用。 崗位要求:1具有高中以上文化程度; 2具有不怕厭煩耐心的個性; 3有一定的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力或經(jīng)驗; 4有事業(yè)心和工作責(zé)任感。 參加會議:1參加本部門每周一次的工作例會; 2參加每月季的管理工作評比會; 3參加公司召開年度職工大會。
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