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業(yè)務(wù)管理員崗位職責(zé)
業(yè)務(wù)管理員崗位職責(zé).xls
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人事行政
上傳人:地** 編號:1297425 2024-12-18 1頁 28KB

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崗崗 位位 職職 責(zé)責(zé) 表表 編制日期:部門:市場銷售部 崗位名稱:業(yè)務(wù)管理員 直接主管:孫桂芝職責(zé)范圍負(fù)責(zé)程度考核內(nèi)容按重要順序依次列出每項(xiàng)職責(zé)及其目標(biāo)全責(zé)/部分/支持?jǐn)?shù)量、質(zhì)量 合同應(yīng)設(shè)置編號原則。對公司文件、生目標(biāo)實(shí)施率 效合同分類歸檔保存。將每月所簽訂的合全責(zé)規(guī)范有效同,于下月五日前列出清單,呈經(jīng)理核閱。合同執(zhí)行過程跟蹤:填寫定貨通知單,全責(zé)規(guī)范有效生產(chǎn)動態(tài),交貨日期,回收款執(zhí)行情況。負(fù)責(zé)合同借出及回收管理。對借出已執(zhí)行完的文件和合同,歸還時(shí)驗(yàn)收其完整全責(zé)規(guī)范有效 性,如有遺漏應(yīng)提醒經(jīng)辦人(部門)補(bǔ)辦。合同終止后,由管理員歸檔。經(jīng)辦人(業(yè)務(wù)員)視實(shí)際需要可留存合同復(fù)印件。如特殊合同因業(yè)務(wù)處理需要,需經(jīng)辦人保管全責(zé)規(guī)范有效原合同,應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)書面同意。管理員應(yīng)以合同復(fù)印件暫歸至合同用畢后歸還管 理員換回復(fù)印件。負(fù)責(zé)部門有關(guān)行政公文的擬寫和打印。全責(zé)規(guī)范有效 并做好部門資料、文件的整理保管工作。負(fù)責(zé)內(nèi)外線電話、傳真的受理并認(rèn)真做好全責(zé)規(guī)范有效重要電話的記錄,有情況及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。全責(zé)規(guī)范有效
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