04-HR經理崗位職責.doc
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2024-12-18
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1、微信搜索關注“超級HR聯盟”,讓成長變的更簡單人力資源部經理有限公司職位說明書職位名稱人力資源部經理文件編號OTJ-RS-GWZZ-3002-A0編制核準生效日期2010-08-16基本信息職位名稱人力資源部經理職位編號HR-001所屬部門 人力資源部編制日期定員人數1人轄員人數9人職位薪資等級 直接上級職位總經理直接下級職位人事專員、培訓專員、食堂主管工作聯系人事專員、培訓專員、食堂人員、清潔工、門衛內部工作關系1、匯報:向總經理匯報各項工作進展;2、督導:監督下屬工作開展,并就具體問題做出指導;3、協調:不定期與各相關部門進行溝通;4、主要關聯部門: 生產部、財務、品質、銷售、研發部、技術2、部、倉庫外部工作關系1、勞動局2、人才交流中心3、勞動力市場4、行政中心5、培訓供應商6、辦公物資供應商7、其它相關單位人力資源部經理總經理職位概要制定人力資源的戰略規劃,并監督執行,負責建立暢通的溝通渠道和完善的考核機制,全面負責人力資源部門的工作。主要職責工作描述負責程度工作指標一、人力資源管理(一)制定公司人力資源的戰略規劃1、根據公司發展戰略,組織制定人力資源戰略規劃;2、建立雙贏的人才管理方式,提供一個良好的發展平臺,建立人才儲備體系;3、了解公司現在和未來的人才需求,了解不同崗位需要的學歷、能力、興趣、動機等等;4、定期組織收集員工想法和建議;4、定期組織收集有關人事、招聘、培訓、3、考核、薪酬等方面的信息,為公司重大人事決策提供信息支持。(二)督促公司人力資源戰略的執行1、根據公司的情況,組織制定公司招聘制度、培訓制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊等規章制度、實施細則和工作程序,并組織實施;2、負責工作分析、崗位說明書與定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改進方案。(三)負責建立暢通的溝通渠道和完善的考核體系1、負責建立公司內部暢通的溝通渠道,及時了解員工意見和想法;2、積極聽取和采納員工合理化建議,并反饋給相關部門;3、受理員工投訴,調查后落實相關部門解決;4、負責建立完善的考核體系,充分發揮員工的積極性和創造性。(四)全面負4、責人力資源部門的工作1、組織制定公司年度人力資源需求計劃;2、組織人員招聘過程,通過多種渠道為公司尋求合適的人才;3、組織制定公司培訓計劃,組織人員參加培訓,評估培訓效果;4、負責組織公司員工的考核,處理員工針對考核結果的申訴;5、依據公司發展戰略,建立薪資調整方案,審核公司員工每月的薪酬;負責處理各種與勞動合同相關的事宜;6、建立完善的人事管理文件制度并實施。(五)企業文化的建設和維護1、組織總結提煉企業核心價值觀和公司文化,并組織相關人員通過各種方式傳播公司的企業文化,統一員工的思想和行為。(六)團隊建設1、高度重視公司團隊建設,需要建立優秀的團隊;2、選擇優秀的團隊領導;3、了解團隊運作5、的必然條件;4、培養團隊的創新精神;5、支持和利用團隊來實現公司的戰略目標。(七)培訓管理1、建立良好的公司培訓管理制度;2、完成公司年度培訓計劃;3、了解現有員工需要提供什么內、外部培訓;3、做好培訓先后的管理工作。二、行政管理(一)檔案管理1、按有關規定組織好公司各類檔案的管理工作。(二)文書管理1、組織做好公司文件的標準化管理工作。(三)公司的文印、證照管理1、組織做好公司的文印、證照管理工作,確保公司文印、證照的妥善保管,并監督使用;(四)組織公司級會議和活動1、負責組織公司各類會議,做好會議準備,保障會議質量,匯總會議記錄;2、及時就公司重要管理活動中的相關問題向總經理請示匯報,必要6、時以書面形式提交請示報告;3、提出公司各類活動方案及預算,豐富員工文娛生活,增進員工之間的溝通交流,調動員工工作積極性,緩解工作壓力,實現勞逸結合,增強團隊凝聚力。(五)對外接待工作1、根據授權,開展對外聯絡工作,安排接待事宜,協助總經理做好政府各相關部門的公關接待工作;協助公司協調好與政府有關部門的關系;2、及時就企業行政接待與公關事務中的重要問題向總經理請示匯報,必要時以書面形式提交請示報告。(六)企業宣傳1、負責組織對企業形象及企業文化的宣傳;2、負責組織制作公司對外宣傳材料;3、及時就企業宣傳工作中的相關問題向總經理請示匯報,必要時以書面形式提交請示報告。(七)其他工作1、為企業打造良7、好的企業形象,為員工建立舒心的工作環境,安全、環保、舒適;2、代表公司與政府及其他單位對口部門溝通、協調。二、內部管理1、負責將部門工作計劃分解到個人,并監督計劃完成情況;2、負責對公司部門工作的考核,評價考核下屬員工工作完成狀況;3、控制部門預算的使用情況。三、總經理交辦的其它工作(全權負責、承辦、報審)1、年度、月度工作計劃實現率95%以上; 2、人力資源、行政管理費用控制在預算編控制在正/負5%以內; 3、員工對公司人力資源、行政后勤管理滿意度達到80%以上; 4、公司人員月流動率控制在2%以內,年流動率控制在20%以內; 5、公司員工招聘期限經理主管級(含)及重要技術人員到崗時間為608、天以內;普通崗位到崗時間30天以內; 6、確保每個經理主管(含)及重要技術人員以上人員接受培訓課時100小時以上;普通員工年接受培訓課時為40小時以上;培訓效果達到計劃效果80%以上; 7、確保公司人才隊伍的工作素質、工作技能滿足崗位說明書80%以上的要求; 8、確保員工的職業生涯規劃計劃實現率為80%; 權限工作權限1、公司戰略舉措、各部門年度計劃、月度計劃進展的跟蹤與督促權2、公司有關制度和政策的建議權3、開展內部管理提升項目的建議權4、本部門制度和流程修改的審核權5、新聞媒體選擇及公司對外宣傳材料的報批權6、對所管轄的工作及上報的材料有審核權7、對公司的安全和突發事故的緊急指揮調度權費用9、權限1、費用開支的建議權2、資金使用及投放建議權、審核權人事權限1、對人員晉升辭退建議權2、對人員的獎懲建議權3、用工需求計劃建議權4、員工培訓計劃的建議權5、對下屬人員的調崗權6、對下屬工作爭議的裁決權7、對下屬人員的業務水平和業績有考核和評價權任職資格內容必備條件期望條件一、資歷大專以上;管理學、公共關系、心理學、人力資源管理或其它相關專業;有3 年以上企業管理經驗本科以上學歷;有5 年以上人力資源管理工作經驗和企業本科以上學歷,接受過心理學、組織行為學、企業管理、法律培訓等, 二、資格證書人力資源管理師三、知識要求企業管理及行政管理知識;熟悉經濟法規及當地與企業相關的行政法規或法律;通曉10、公司的業務流程熟悉知曉管理心理學和管理技巧;ISO9001量管理系統精通中國勞動法法律、法規。四、技能要求熟練使用電腦;有良好文字表達能力。五、能力要求實現人力資源有效管理的專業能力(包括人力資源規劃管理和人力資源管理手冊設計、職位分析和績效考核管理、薪酬與福利管理、人力資源開發及培訓、人事制度管理能力、企業文化建設)。六、素質要求親和力和優秀的人際關系處理技巧; 優秀的組織能力、領導能力、表達能力、判斷能力、自信力,高度的行動力; 創新意識和創新能力; 堅定勇敢的意志力及良好的職業道德。對人性的正確、全面的了解以及廣博的知識;高度的整合能力,良好的策劃能力;職業發展通道本職位總經理、總經理助理其他部門經理培訓要求培訓內容培訓期限(1)人力資源管理系統培訓 一周(2)管理溝通技巧二天(3)管理心理學二天(4)績效管理與KPI二天(5)企業管理一周工作環境工作地點辦公室工作時間企業規定時間身體要求健康,能適應加班使用工具電腦、電話、辦公設備微信搜索關注“超級HR聯盟”,讓成長變的更簡單