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1、某企業年會方案 20 xx-11目錄n n年會總體框架年會總體框架n n年會會前會年會會前會n n年會會議年會會議n n年會活動年會活動n n應急預案應急預案n n團隊架構團隊架構年會總體框架年會總體框架 企業年會四個重點企業年會主題年會會前會年會會議年會預警預案年會活動年會會前會主要內容確定年會的日期及主題，確定次年度的重點工作及相關評審事項。公司次年度總目標制定，包括業績目標、非業績目標、組織結構、人員規劃等；各部門次年度目標制定，包括部門業績目標，非業績目標，部門組織結構，部門人員規劃，需要的支持及部門部門成長等，部門目標由公司總目標分解而來；評優爭先：各部門優秀員工的評選及優秀團隊、優2、秀管理者等獎項的評選。年會 各部門分工。年會活動策劃n n創意策略創意策略n主題介紹n創意年會會議n年會歡慶晚會n n活動設計活動設計n n年會部分安排年會部分安排n簽到安排n年會安排n頒獎安排n節目安排n撤場安排創意策略n n主題介紹主題介紹n n主題推導主題推導n n活動主題活動主題n n活動主線活動主線創意策略n n主題背景主題背景XXXX企業，作為行業開拓者，在過往企業，作為行業開拓者，在過往 年取得了卓越的成就年取得了卓越的成就20 xx20 xx的的XXXX，創造了企業的飛速發展，公司文化理念不斷完善，創造了企業的飛速發展，公司文化理念不斷完善20 xx20 xx，XXXX將創造更3、多精彩將創造更多精彩創意策略n n年會主題年會主題新XX、新發展新XX、新跨越創意策略n n主題推導主題推導XX 集團共同的遠景目標共同的遠景目標通力協作的精神！通力協作的精神！攜手共贏未來！企業文化的精神文化部分內容創意策略n n主題推導主題推導企業文化內容企業文化內容 XX集團企業文化內容企業文化內容子公司子公司 子公司子公司子公司創意策略n n活動主題活動主題1 1回顧過去XX 年不斷突破目標，團隊創造了無限的價值展望未來XX將以更卓越的服務，贏得客戶的信任和信心“新XX新發展”創意策略n n活動主題活動主題2 2同創造齊分享共飛揚創造，在同一個目標下創造夢想分享，在創造中分享，關愛社會4、，取得雙贏、分享成功飛揚，在分享中展望，共創飛揚的未來，暗含積極拼搏的企業精神分為五個樂章同創造、齊分享、共飛揚11年精彩回顧 簽到、入場分享成功頒獎創意策略n n活動主線活動主線第一樂章第二樂章第三樂章第四樂章 第五樂章企業文化認知分組、造團隊團隊理解文化對下年度戰略說明快樂晚會總經理、部門負責人經銷商、員工代表創意策略 人流分布人流分布 所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有所有來賓留影簽到背景：來賓可以在有XXXXXXXX集團集團集團集團LOGOLOGOLOGOLOGO背板前面背板前面背板前面背板前面留影留影留影留影 展示區5、：展示區：展示區：展示區：XXXXXXXX文化活動、公司文化理念，成長歷程等展示文化活動、公司文化理念，成長歷程等展示文化活動、公司文化理念，成長歷程等展示文化活動、公司文化理念，成長歷程等展示 接待區：安排客服部接待客戶，并引導到會場，接待區：安排客服部接待客戶，并引導到會場，接待區：安排客服部接待客戶，并引導到會場，接待區：安排客服部接待客戶，并引導到會場，禮儀引來賓往會場里走，正確引導人流禮儀引來賓往會場里走，正確引導人流禮儀引來賓往會場里走，正確引導人流禮儀引來賓往會場里走，正確引導人流 禮儀引導禮儀引導禮儀引導禮儀引導XXXXXXXX領導在休息區，休息，最后入場領導在休息區，休息，最6、后入場領導在休息區，休息，最后入場領導在休息區，休息，最后入場第一樂章簽到、入場 XX是一個團隊，一種精神 只有通力合作，齊心協力，才能奏出最美樂章開篇：我們的隊伍在前進或其他進行曲鼓舞飛揚，振奮人心 新XX、新發展創意策略-晚宴星光大道星光大道 所有員工留影簽到背景：員工可以在有所有員工留影簽到背景：員工可以在有LOGOLOGO背板前面留影，照片登錄背板前面留影，照片登錄XXXX網站網站Video創意策略創意策略VideoVideo-Live Video,-Live Video,投射到主會場的大屏幕投射到主會場的大屏幕-現場記者照相現場記者照相,入場以及嘉賓簽到入場以及嘉賓簽到-采訪話題及采7、訪話題及 簽到板簽到板:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:慶典贈言Topic4:未來祝福 -記者由記者由XXXX員工擔任員工擔任第二樂章分組造團隊11XX精彩回顧依據員工數量，對員工進行分組對過去的一年取得的成績，予以回顧創意策略創意策略n團隊分組：n建議各部門、各經銷商隨機分配，每組都有相關人員，便于大家更多的交流和思想碰撞。n一句人數多少，確定各組人數和分組數量n年度回顧：n由各組進行討論總結，便于員工的參與及對公司的深入認識。n對各組討論結果，進行點評第三樂章企業文化認知團隊理解文化對企業文化的認知團隊對企業文化的深入探討創意策略創意策略n企業文化認知：n各小組對8、企業文化的認知情況n團隊理解文化：n團隊對企業文化的理解及詮釋n各團隊派代表發言，領導點評第四樂章公司戰略代表講話總經理對公司次年戰略說明各部門負責人對部門次年戰略說明優秀經銷商對公司感言優秀員工代表演講創意策略創意策略n總經理對次年度計劃分解：n各部門負責人對次年度部門目標分解;n各部門對目標建設應有清晰的主線；n有目標，有方法，有步驟，有監督，有落實，有過程，有結果；n必須以ppt形式匯報，杜絕以往的word版本。n經銷商代表講話：n優秀員工代表講話主體內容n以往的總結及未來的計劃n個人感言或工作感悟n在企業的成長及對企業的期望第五樂章快樂晚會頒獎大會由員工為主導的快樂晚會激勵及頒獎大會創9、意策略創意策略n晚會將是把年會推向高潮的重要手筆：n節目穿插要旨;n各部門節目穿插；n相似節目穿插；n頒獎獎穿插，由個人獎項到集體獎項，由小獎項到大獎項穿插。n晚會節目評選n評委：全體員工n對整體節目的評價26創意策略-晚會 員工頒獎抽獎活動第五樂章 成功分享頒獎員工表演創意策略播放“優秀員工感言”的video，把大家帶入感懷的畫面；主持人請上員工代表上臺，根據事先設定的流程開始訪談：員工代表分別分享“最感動的瞬間”；“最收獲的時刻”“最有趣的事情”嘉賓為優秀員工頒發證書和獎金亮點節目：優秀員工采訪頒獎儀式創意策略-晚會抽取幸運獎p為了使抽獎保持公平、公開、易操作，抽獎方式可用員工工號牌、進場10、簽名順序排、手機號碼等產生獲獎者名單。p最后特等獎，抽出得獎者后，將采用特殊方式揭曉禮品,將年會又一次推向高潮:29創意策略-晚會節目推薦非擂勿擾 一個超級好玩的創意策略-晚會尾聲：“愛在XX”“愛在愛在XXXX”祝福儀式祝福儀式由由VIPVIP帶頭上臺說出對帶頭上臺說出對XXXX的祝福的祝福所有員工祝福語放到背景板上，拼成所有員工祝福語放到背景板上，拼成“愛在愛在XXXX”的字樣的字樣項目管理n n活動管理活動管理n前期籌備n現場實施n后期總結活動管理前期籌備現場實施后期總結n n 活動資料準備活動資料準備n 活動流程細化n 會議流程執行安排n 晚會安排n 制作物料活動管理n 制作物制作物n11、會議內容審核n 背景板n 舞臺投影n 簽到背景布n XX集團Logo手提袋n 指示牌n XX宣傳展示牌n 邀請函n頒獎信封n 頒獎卡活動管理前期籌備現場實施后期總結n 現場管理現場管理n簽到管理n人員管理n 會場及餐飲管理n 會議統籌管理n晚會演出統籌n 人員撤場管理n 突發事件管理n 場地協調管理現場管理n n簽到管理簽到管理由禮儀小姐迎賓，嘉賓走過紅地毯，走進歷史及公司企業文化展區員工在會場入口的Logo墻上進行現場簽名嘉賓在Logo墻上簽字留影布置專用簽到桌,擺放桌位圖在醒目位置放置指示牌設置物品存放區，憑員工胸卡存取現場管理人員管理人員管理n 來賓管理n 有專人負責接送指引工作n 有專12、人負責人員分流及簽到工作n dj、禮儀管理n 由專人負責音響工作n 提前彩排，發放會議及節目流程n dj人員的管理，發放流程表，提前彩排n 對禮儀人員進行培訓，發放流程表n 禮儀小姐統一著裝n 主持人管理n 安排好主持人串詞，提前彩排n 要求主持人可以調動全場氣氛n AV及燈光技師管理n AV及燈光技師的管理，發放流程表，配合每個環節的效果n 攝影攝像管理n 對攝影、攝像人員提前培訓，提出要求現場管理n n會場及餐區管理會場及餐區管理n 整體秩序及各流程順利進行n 有序引導來賓就座n 負責協調現場人員，控制會場氛圍n 管理禮儀小姐n 有序安排來賓用餐，保證用餐區域清潔活動管理前期籌備現場實施后13、期總結n n后期工作后期工作 n攝影圖片整理成冊n提供會議剩余資料、禮品的清單n提供會議總結報告n整理會議資料：XX小報、邀請函、頒獎卡等n總結會議過程，分析成功與不足n總結報告編寫，從背景分析、策劃和實施各方面進行全面細致的總結描述n制作多媒體回顧光盤慶典特色慶典的優勢n n昆明易智盟聚企業管理有限公司資源優勢昆明易智盟聚企業管理有限公司資源優勢n 可以為客戶制作背景板n 年會整體方案策劃n 企業戰略目標、年度計劃的分解n 各部門工作計劃指導、員工講話指導n 可以安排專業人員負責場地安排n 可以安排場地n n 專業的設計團隊專業的設計團隊n 擁有自己的管理咨詢師n 可根據客戶的要求設計不同的14、方案應急預案n n會前會前n場地考察，安排專人與場地協調，提前了解會場情況n規劃時，注意防火通道n參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書及當天天氣等）n建議設立應急小組 n n會中及會后管理會中及會后管理n嚴格以邀請函及XXLOGO為準，保證會場及用餐的安全n準備備選方案n活動預警提示n物品保管提示n人身安全提示應急預案n n AV AV部分部分n現場所有AV設備（包括筆記本電腦）均需在活動進場前、進場后進行多次檢查，以確保所有設備的良好運轉。n活動進行中對所有文件同時在兩臺筆記本上備份，以防現場一部出現問題馬上可切換另一部。n n 指導指導n會議指導非常重要：會議各環節、主持人均需到場參加n在會議前各環節進行內部調試。年會小組架構年會統籌：執行：年會小組物料執行：行政年會設計：易智盟聚工作協助整體控場：演出控制：主持人物料道具應急小組：以上方案之構思、創意及設計是為公司20 xx年會特別制作。此策劃方案為：初步擬定的方案我們將以卓越的執行力量來保證方案的順利實施。友好備注 年會舉辦順利！年會舉辦順利！謝謝！謝謝！