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1、職 位 說 明 書職位編號部 門行政部部門編號職 位辦公室主任定 員1直接上級總經理直接下屬前臺文員，保潔員工作時間正常上下班工作場所公司辦公室職位簡述全面負責公司的行政、后勤保障工作及辦公室人員的管理 編號職責范圍衡量標準1負責公司各職能部門、分部行政事務的安排、協調、處理，為公司運營提供服務21. 全面負責公司的行政、后勤保障工作及辦公室人員的管理；2. 負責建立、完善公司行政事務管理的各項規章制度；并組織檢查、監督落實；3. 參與、協調公司各類活動、會議的組織、籌備、服務工作；4. 負責公司固定資產和行政辦公用品的管理工作；5. 負責前臺文員及保潔員的業務管理工作；6. 負責部門會議的記2、錄整理及文件歸檔；7. 負責公司車輛、司機的管理工作，布置、監督檢查車輛的保險、保養、年審工作；8. 負責行政部的工作計劃與安排崗位職責的制定，人員配備與協調工作；9. 負責公司安全保衛及消防工作，檢查消防設施，落實各項安全消防措施定期更換或整改；10. 負責組織計劃和協調安排公司節假日的通知人員值班，安全保衛等工作；11. 負責督促部門內人員按時、保質完成工作，并考核其工作結果；12. 負責公司知識產權的管理工作，13. 電話使用管理，規范語言，規范記錄（規范檢查對于信息費、上網費的核查處罰）；14. 完成領導交辦的其它工作。責任安 全保密程度密財務和業務保管事項財產設備公司固定資產及耐用品物（資）料行政部文件、報表其他監 督監督責任本部門人員所受監督總經理工作關系內 部總經理、副總經理、各部門及本部門人員外 部政府相關部門、物業公司、辦公用品供應商、印刷任職資格性 別女年 齡20-30歲最低學歷大專以上腦 力極需要 需要 不需要體 力極需要 需要 不需要經 歷一年以上本崗位工作經驗技 能行政管理、公文寫作專業知識行政管理或企業管理專業知識業務了解范圍了解國家、地方有關法規政策，公司運營發展計劃個人特質外向，善與人溝通，耐心、細心，處理突發事件的能力，敬業精神。