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辦公室秘書崗位職責表
辦公室秘書崗位職責表.doc
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人事行政
上傳人:地** 編號:1297578 2024-12-18 4頁 59.50KB

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1、崗 位 職 責 表編制日期:部門: 辦公室崗位名稱:秘書直接主管:辦公室主任職責范圍工作目標考核內容 根據公司的業務發展需要,協助部門經理做好行政管理工作;負責各部門之間的協調與溝通,處理公司日常事務。1 時效2 準確3 嚴謹數量、質量負責上請下達,上通下聯工作。1、 根據總經理、副總和總工的指示安排、傳達各項工作;2、 保證總經理、副總和總工及各部門的有效信息溝通;3、 負責電話接聽,保證公司電話通訊暢通無誤;4、 按月做各項行政事務匯總報告;5、 配合其他部門做相關協助性工作。保證內部信息傳達的正確性和時效性。1、 工作時效2、 工作差錯率3、 工作態度 負責公司文件資料、信息、宣傳、通訊2、報導工作。負責文件資料、相關管理制度的起草、定稿工作。保證內刊的按時出版,加強精神文明,建設企業文化。要求及時、準確、嚴密。1、 工作時效2、 工作差錯率3、 工作飽滿度協助總經理及部門經理做好行政管理工作。1、 負責公司經營計劃、統計報表及營業執照年審、代碼證年審工作;2、 負責電話通訊管理;3、 根據公司的有關制度規定,按時辦理各種行政費用的付款事宜,并進行登記管理;4、 各種臨時性工作。要求及時、準確、嚴密地做好各項相關工作。1、 工作差錯率2、 工作飽滿度3、 工作態度4、 工作時效負責公司對外的公關及接待工作。爭取建立良好的社會關系,熟悉接待服務管理知識,掌握公共禮儀規范,保證對外工3、作的暢通。要求做到目標明確,服務熱情、周到、耐心。1、 工作態度2、 工作差錯率負責撫恤、勞保福利管理工作針對公司的相關制度,及時、合理滿足職工的福利和勞保需求;同時,根據國家相關政策,從關心職工的角度做好各種撫恤工作。要求做到公平、及時、合理1、 責任心2、 工作態度 3、 工作差錯率負責會議管理。協助做好會議服務工作及會議記錄。及時整理歸檔1、 工作時效2、 工作態度3、 工作差錯率崗位職責表編制日期:部門: 辦公室崗位名稱:司機兼外勤直接主管:辦公室主任職責范圍工作目標考核內容 在辦公室主任的領導下認真做好公司車輛交通管理、安全保衛工作、后勤管理工作及基建工作。1 安全2 及時3 準確數4、量、質量認真做好公司領導和各部門所需的駕駛服務1、 根據公司領導和各部門需要,做好相應的服務工作。2、 根據公司業務用車需要,按派車單完成出車任務,做好車輛運行記錄工作。保證運行的安全性和時效性。并做好相關記錄。1、 安全性2、 工作態度3、 時效性4、 準確率根據公司車輛管理的制度,負責公司車輛的保養和維護工作。1、 按月購買汽油。2、 按月或定期結算車輛保養或維修的相關費用。3、 定期安排車輛保養或大修。要求及時、準確、嚴謹。確保車輛的正常運行。1、 工作態度2、 費用控制率負責安全保衛工作1、 按照安全管理制度,負責安全保衛等檢查。2、 負責公司內部維修及相關外勤工作。3、 負責新辦公樓5、基建工作。4、 做好各種臨時性工作。要求安全、及時地做好各項相關工作。并保證工程質量,按期完成。1、 工作態度2、 責任心負責后勤保障工作根據業務需要,負責辦理車險、年檢等必要的后勤保障工作。要求及時、準確地做好各項工作。1、 時效性2、 準確率崗位職責表編制日期:部門: 辦公室崗位名稱:內勤直接主管:辦公室主任職責范圍工作目標考核內容 在辦公室主任的領導下認真做好內勤服務,檔案、資料等管理工作。1 及時2 準確3 嚴密數量、質量內勤工作1、 協助辦公室主任做好印章信證管理。2、 做好電話通訊管理工作。3、 負責相關內勤工作、考勤管理,并提供良好的后勤服務。4、 臨時指派的工作。保證印章使用的嚴密性和規范性。并做好相關記錄。1、 工作態度2、 時效性3、 準確率負責辦公用品管理做好辦公用品管理工作,并做好庫存、發放記錄。要求及時、準確,并做好使用量的控制。1、 準確率2、 時效性3、 費用控制率負責清潔衛生管理工作負責公司內部衛生保潔工作,包括總經理、副總經理辦公室、各部門辦公區衛生、男女衛生間的清潔等。要求保持環境衛生干凈整潔,為公司創造一個清馨優雅的工作環境。1、 工作態度2、 工作飽滿度3、 責任心負責檔案、資料等管理做好檔案管理,其中包括文件資料,固定資產、合同的統一管理及報刊的收發登記工作要求及時、準確地做好各項工作。1、 時效性2、 嚴密性3、 工作態度
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