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1、“行政總監”職務描述職務名稱：行政總監直接上級: 總經理 直接下級：行政部經理、保衛部經理本職工作：統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作。工作責任： 一、業務職責1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。3、領導公司的后勤服務工作，創造和保持良好的工作環境。4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發現問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。7、領2、導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查，保證公司安全。8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。9、負責協調公司系統間的合作關系，先期調解工作中發生的問題。10、負責公司管理模式執行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經理匯報。11、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經理匯報。12、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。二、管理職責 1、組織建設（1）、參與討論公司部門級以上組織結構；（2）、確定下級部門的組織結構；（3）、當發現下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源3、部。2、招聘及任免 A、用人需求（1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經理確認； （2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經理確認。 B、面試（1）、進行直接下級崗位的初試；（2）、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定； （3）、組織參與面試的人員。 C、不合格員工處理（1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經理確認；（2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。3、培訓（1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經理確認；（2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。4、績效考評（1）、4、提出直接下級的績效考評原則，提交總經理確認；（2）、根據總經理確認的績效考評原則，與人力資源部經理商討并確定績效考評方法；（3）、對直接下級進行考評，并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。5、工作溝通（1）、匯總工作報告，并與總經理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；（2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；（3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。6、激勵（1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經理確認；（2）、根據總經理確認的激勵原則，與人力資源部經理商討并確定激勵方法。7、經費審核與控制（1）、依據財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；（2）、監督并控制下級部門的費用支出，并向總經理進行費用月報。8、工作報告（1）定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經理報告。9、表現領導能力（1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；（2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；（3）、能為下級描繪公司的戰略意圖和遠大前景。