工廠人事經理崗位說明書.doc
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2024-12-18
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1、工廠人事經理崗位說明書崗位名稱工廠人事經理所在部門人力行政中心直接上級人力行政總監崗位定員1名直接下級崗位分析日期職位設置的目標/目的:在人力行政總監的領導下,確保公司相關規章制度在工廠及時準確的宣貫和執行,負責工廠員工入職、離職手續的辦理,負責員工考勤及二級培訓的落實,努力提高一線員工留存率,維護好勞動關系,保證工廠工資的及時準確性。工作職責:1、負責協助制訂工廠人員需求計劃;2、負責員工入廠、實習、試用、轉正、離職等環節的手續辦理;3、負責組織具體培訓項目的執行,培訓內容的整體規劃、需求調查、準備培訓材料、組織培訓場地與培訓設備、安排培訓講師、組織落實培訓會務及其他事務,做好培訓效果的評估2、;4、負責建立、維護并適時更新工廠的人力資源檔案,為有關方面提供相關人事證明,進行人事信息的統計匯總,并做好檢查、封存、及時更新工作;5、負責出勤及休假信息的記錄、核實、匯總、統計,并將有關數據報上級審核,執行公司相關規章制度,處理員工獎懲事宜;6、負責建立工廠與員工的溝通機制,及時了解員工思想動態,溝通協調好員工的關系,妥善處理員工關系;受理員工投訴,參與員工與公司的勞動糾紛或爭議的調查、善后處理;7、配合安全辦做好安全教育工作,及時協助申報和處理各項工傷意外事故;8、負責做好工廠員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查工廠勞動紀律執行情況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作。3、9、配合宿管做好員工宿舍的安全檢查和后勤保障工作;10、負責員工離職面談和離職原因分析,并及時提報改善方案,提高員工留存率;11、認真做好日報/日工作計劃、周報/周工作計劃、月報/月工作計劃、年報/年工作計劃;12、負責新員工餐劵發放和員工借款辦理。13、負責統計實際工時,計算工時利用率。14、負責組織召開工廠員工大會。崗位權限:1、對直接下屬工作安排及考核權;2、員工的加薪、晉級、調崗、培訓等方面的建議權;3、員工勞動關系維護中的獎懲建議權;任職資格:教育水平中專以上學歷專業專業不限;人力資源管理及相關專業優先 ;經驗一年及以上大中型制造業人力資源管理經驗,在公司有半年以上工作經驗者優先。知4、識熟悉國家和地方勞動法律法規、人事政策、掌握基本人力資源管理知識,懂的一定的財務知識。技能技巧能熟練使用Office辦公軟件,對數據敏感;有敏銳的觀察力及分析能力;個人素質處事靈活,表達能力,溝通能力,親和力強,能較好處理突發情況;可有效與各級別及背景的人員溝通;所需記錄文檔員工檔案、培訓記錄、工資表、人事制度、獎懲通知、匯報文件或報告、總結等相關的人事資料的擬定及記錄;職業發展人力資源部(副)部長;崗位工資及考核指標:工資組成部分金額考核項目考評辦法考評部門基本工資2200不進行考評績效工資1700公司規章制度的執行落實情況 (考勤、薪資、培訓、入職離職手續的辦理規范性等)1、負責向新員工宣5、貫公司相關規章制度,制度宣貫不到位,每次考核20元;2、負責監督檢查公司相關規章制度在工廠的落實情況,及時發現問題并上報人力行政總監,對于不能及時發現問題的每次考核20元,對于隱瞞不報的每次考核50元;3、建立健全工廠的考勤、培訓等相關制度,并負責具體落實;未按要求做的考核10元/次;4、每月5日前協助工廠做好人員需求計劃,并提報人力資源模塊,未及時提供的,遲一天考核10元;5、監督、檢查薪資核算員的工資核算,對于薪資核算員未及時、準確公示工資,而又未能及時糾正的考核20元/次,人力行政中心績效工資2700執行力(員工培訓情況、報表及時準確性、考勤和薪資的落實情況等)1、做好新員工入職培訓,包6、括入職培訓、公司每周組織的新員工培訓等,未按照要求或不配合的,考核10元/次。2、工廠在職人員的統計并編制日報表發送人力資源模塊,未及時準確發送的考核10元/次;3、做好員工考勤統計,并每日在班組公示,每出現一次失誤,考核10元;做好員工請假、曠工統計,并于每月5日前將員工考勤匯總統計報人力資源模塊,遲報一天考核10元;4、員工工廠二級培訓及安全培訓,未按要求培訓的考核20元/次;5、督促、檢查班組計件工資公示的及時準確性;未及時發現工資公示問題時,每出現一次考核20元;6、做好人員調動、晉升等的手續辦理和登記工作,確保員工在崗情況的及時性和準確性,每出現一次偏差,考核10元;7、領導布置的工7、作和任務,不能按時按質完成的,考核20元/次。8、每天統計實際工時,月底匯總,計算工時利用率;每出現一次偏差或延時,考核20元;9、由于核算不及時而導致工廠工資延遲發放的,每延遲一天考核100元。10、每天現場排查安全隱患,督促檢查安全隱患的整改進度,積極協調,保障及時整改完畢。出現安全隱患未能及時發現或督促不力,每次考核20元。人力行政中心績效工資 3700員工關系維護1、建立流暢的員工申訴渠道,確保員工有地方可申訴,如員工直接到人力資源模塊或公司投訴工廠人事經理不作為的,每發現一次考核20元。2、依據公司規定做好新員工跟蹤,未按要求做的考核10元/次/人;3、及時將餐券發放到班組長,確保新8、員工就餐,并做好統計;同時監督餐劵的使用情況,出錯一次考核10元;4、負責員工離職面談,并做好統計,每周匯總、分析員工離職原因,并及時準確上報行政人力中心和工廠,未按要求上報者考核20元/次;5、發放新員工借款,確保新員工生活,如遇員工投訴不作為,投訴一次考核20元;6、協助安全辦做好工傷事故的處理工作,不能按要求落實的,每次考核20元;7、做好每月一次的員工滿意度調查和新員工座談會,并提交改進建議,每缺少一次或落實不到位,考核20元;人力行政中心績效工資4700現場服務配合意識1、協助工廠做好勞保用品的領用和管理,協助工廠做好員工關系維護;配合工廠做好培訓、考勤、薪資考核等工作;每發生一次工廠投訴不作為,考核20元;2、要有為分廠服務的意識,未按制度和要求辦事的,服務態度不好、配合意識不強的,考核20元/次。3、確保工廠各班組考勤和薪資日公示情況的及時性和準確性,每出現一次偏差或延誤,考核20元;工 廠崗位標準工資合計5000原則上績效考核系數不得大于1;3