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1、綜合辦公室主任崗位說明書基本信息崗位名稱辦公室主任崗位編號直接上級主管副總經(jīng)理所屬部門綜合辦公室直接下屬副主任晉升崗位 崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：主管副總經(jīng)理、各部門部長（主任）、公司各部門外部關(guān)系：*局、*局及各相關(guān)政府部門職位概要本職位在公司主管副總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作。主持公司辦公室全面工作；協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理公司日常行政工作；負責(zé)公司日常行政管理工作；負責(zé)做好辦公室思想政治工作；承辦上級交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。崗位職責(zé)在副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)；貫徹落實本室崗位責(zé)任制，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作2、；組織制訂公司行政后勤管理工作制度，并監(jiān)督檢查執(zhí)行情況；負責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作；負責(zé)公司檔案、信訪、小車、計劃生育、報刊訂購發(fā)放管理；負責(zé)公司通訊補貼人員的通訊聯(lián)系及公司電話的管理；負責(zé)組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握公司主要活動情況，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議；參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；負責(zé)做好公司業(yè)務(wù)活動所需的接待安排，統(tǒng)一負責(zé)對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作；有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對其工作考核評價；完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；協(xié)助其他職位工作。工作權(quán)限公司信息對外發(fā)3、布的審核權(quán);辦公室人事變動的建議權(quán)；有對直接下屬調(diào)配、獎懲的建議權(quán)；對下屬工作有監(jiān)督、檢查權(quán)；對下屬的工作爭議有裁決權(quán)。任職資格教育背景：大專以上行政、經(jīng)濟管理相關(guān)專業(yè)學(xué)歷 培訓(xùn)方向：受過行政、經(jīng)濟管理等方面的培訓(xùn)。工作經(jīng)驗:3年以上辦公行政、總務(wù)管理相關(guān)工作經(jīng)驗知識技能:熟悉國家法律、法規(guī)、規(guī)章及方針政策；熟悉辦公室行政工作程序及管理特點，對現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)了解和實踐經(jīng)驗積累；對公司行政后勤管理具有豐富的實踐經(jīng)驗。對公司行政后勤管理事物性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉辦公室行政工作流程。熟練使用辦公軟件。個人素質(zhì)：個人素質(zhì)：具有較強的調(diào)查研究能力、組織協(xié)調(diào)能力和監(jiān)督管理能力；具有較強4、的文字表達能力和語言表達能力。具有較強的綜合平衡能力和綜合分析能力。具有較強的組織協(xié)調(diào)、 具有較強的責(zé)任心和事業(yè)心。個人素質(zhì)撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時間填寫日期綜合辦公室副主任崗位說明書基本資料崗位名稱綜合辦公室副主任崗位編號直接上級綜合辦公室主任所屬部門綜合辦公室直接下屬行政秘書晉升崗位綜合辦公室主任崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：主管副總經(jīng)理、各部門部長（主任）、公司各部門外部關(guān)系：*局及各相關(guān)政府部門職位概述本職位在主任領(lǐng)導(dǎo)下工作。負責(zé)公司綜合性文字材料的審核、起草工作；分管文秘、檔案、信息、印章、證照管理以及辦公自動化等工作；協(xié)助主任做好辦公室思想政治工作；承辦上級交辦的其他工作，協(xié)助其他職5、位工作。崗位職責(zé)協(xié)助主任做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作；協(xié)助主任做好公司各種會議的籌備、組織工作，并負責(zé)做好會議記錄紀(jì)要；負責(zé)來文、來電、函件的批處工作，審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函；負責(zé)組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話；負責(zé)組織公司信息的收集整理及采編工作；負責(zé)監(jiān)督公司證照、印章、行政介紹信的管理和使用的使用；組織編寫公司年度大事記；完成辦公室主任交辦的其它工作任務(wù)；協(xié)助其他職位工作。任職資格教育背景：行政、管理或相關(guān)專業(yè)大學(xué)專科以上學(xué)歷培訓(xùn)方向：受過行政、經(jīng)濟管理等方面的培訓(xùn)工作經(jīng)驗：3年以上辦公室管理工作經(jīng)驗知識技能：熟悉國家法律、法規(guī)、規(guī)章及方針政策；熟悉辦6、公室行政工作程序及管理特點，對現(xiàn)代企業(yè)行政管理模式有系統(tǒng)了解和實踐經(jīng)驗積累。對公司行政后勤管理具有豐富的實踐經(jīng)驗。對公司行政后勤管理事物性的工作有嫻熟的處理技巧，熟悉辦公室行政工作流程。熟練使用辦公軟件。個人素質(zhì)：應(yīng)變能力、協(xié)調(diào)能力強，良好的文字組織能力，有較強的事業(yè)心和責(zé)任心 工 作 權(quán)限公司信息對外發(fā)布的審核權(quán);辦公室人事變動的建議權(quán)；有對直接下屬調(diào)配、獎懲的建議權(quán)；對下屬工作有監(jiān)督、檢查權(quán)；對下屬的工作爭議有裁決權(quán)。撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時間填寫日期 綜合辦公室行政秘書崗位說明書基本資料崗位名稱行政秘書崗位編號直接上級綜合辦公室副主任所屬部門綜合辦公室直接下屬晉升崗位綜合辦公室副主7、任崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：公司各部門外部關(guān)系：*局及相關(guān)政府部門崗位概述本職位在辦公室主任、分管副主任領(lǐng)導(dǎo)下工作，參與公司文字材料的起草、修改，承擔(dān)公司公文的審核，參與公司各種會議的籌備工作以及會議紀(jì)要的歸納整理，負責(zé)公司證照、印章的管理；承辦全司來信來訪、會議通知及辦公室日常事務(wù)工作。崗位職責(zé)參與公司年度工作要點、總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)講話素材和上報材料等綜合文字材料的修改、起草工作；參與公司股東會議、董事會議、行政辦公會議和全司性會議等重要會議的籌備工作以及會議紀(jì)要的歸納、整理；參與公司規(guī)章制度的制定工作；承擔(dān)公司公文審核工作；承擔(dān)公司政務(wù)信息的收集、整理、編制工作；承擔(dān)公司證照、印章、行政介紹信的管理8、；承辦全司來信來訪、會議通知及辦公室日常事務(wù)工作；承擔(dān)公司年度大事記的編寫工作；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。 工作權(quán)限公司信息對外發(fā)布的審核權(quán); 任 職資格教育背景：文秘專業(yè)或管理類中專以上學(xué)歷。培訓(xùn)方向：接受過文秘、行政管理知識培訓(xùn)；工作經(jīng)驗：2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗；知識技能：掌握全司經(jīng)營工作基本情況。掌握公文處理規(guī)定，熟悉公文辦理程序。掌握文秘、行政管理等知識。掌握計算機基本知識，熟練操作漢字處理系統(tǒng)。個人素質(zhì)：具有一定的社會實踐經(jīng)驗和處理有關(guān)問題的能力。具有崗位所需的組織協(xié)調(diào)、綜合分析和對外交往能力。具有較強的文字、語言表達能力。撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時間填寫日期綜合辦9、公室行政主管崗位說明書基本信息崗位名稱 行政主管崗位編號直接上級辦公室副主任所屬部門綜合辦公室直接下屬晉升崗位辦公室副主任崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：公司內(nèi)各部門外部關(guān)系：*局及相關(guān)政府部門職位概述承擔(dān)公司文件收發(fā)、機要工作、檔案管理工作；承擔(dān)公司辦公后勤采購工作；負責(zé)公司計劃生育管理工作。崗位職責(zé)承擔(dān)各級來文的收發(fā)、登記、編號、保管等工作；負責(zé)公司上下行文的登記、印發(fā)；承擔(dān)機要文件的保密、管理和清理、分類、立卷歸檔等工作；承擔(dān)公司各類檔案的收繳、歸檔立卷工作；承擔(dān)檔案的查閱、利用、復(fù)印工作；承擔(dān)公司辦公后勤采購工作；負責(zé)全司計劃生育管理工作；任職資格教育背景：文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)中專以上學(xué)歷 10、培訓(xùn)方向：現(xiàn)代辦公行政管理等方面的培訓(xùn)知識技能：掌握公文處理規(guī)定，熟悉公文辦理程序。能熟練使用檔案管理軟件及計算機文字及圖表處理軟件。熟練掌握機要、檔案管理工作的有關(guān)政策規(guī)定及操作程序。掌握計算機基本知識，熟練操作漢字處理系統(tǒng)。工作經(jīng)驗： 2年以上工作經(jīng)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時間填寫日期 綜合辦公室主辦文員崗位說明書基本信息崗位名稱 主辦文員崗位編號直接上級行政秘書所屬部門綜合辦公室直接下屬晉升崗位辦公室行政主管崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：公司內(nèi)各部門外部關(guān)系：職位概述負責(zé)公司機關(guān)文件的打字和印制工作，為前來復(fù)印的同志做好服務(wù)工作；承辦上級交辦的其他工作，協(xié)辦其他職位工11、作。崗位職責(zé)嚴(yán)格按照有關(guān)文件打印印制的要求、規(guī)定，認(rèn)真做好全司文件的打字，印制工作；及時上報文件并做好電子文本的傳送；負責(zé)各種文件紅頭的設(shè)計、排版工作；做好材料的復(fù)印、復(fù)制工作；平時做好設(shè)備的保養(yǎng)工作，保證打印室各個設(shè)備的正常運轉(zhuǎn)；遇設(shè)備故障，及時通知維修人員維修；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)提出文印室所需新設(shè)備的計劃；準(zhǔn)確掌握文印室的常用物品的使用情況，及時通知采購人員補充所需物品；妥善處理好報廢文件的回收工作，做好文印室日常保潔工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會務(wù)材料的打字、印制工作；嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律；承辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作，協(xié)助其他職位工作。任職資格教育背景：具有中專以上文化程度培訓(xùn)方向：受過辦公自動化使用方面的培訓(xùn)知識12、技能：掌握公文處理規(guī)定，熟悉公文辦理程序。掌握計算機基本知識，熟練操作漢字處理系統(tǒng)。工作經(jīng)驗： 1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時間填寫日期 綜合辦公室司機崗位說明書基本信息崗位名稱 司機崗位編號直接上級辦公室主任所屬部門綜合辦公室直接下屬晉升崗位辦公室行政主管崗位工作關(guān)系內(nèi)部關(guān)系：公司內(nèi)各部門外部關(guān)系：職位概述負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)及辦公室交派的出車任務(wù)。崗位職責(zé)遵守交通規(guī)則，嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度。在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)公司公務(wù)用車服務(wù)，保證安全、及時、準(zhǔn)確地完成運輸任務(wù)；負責(zé)登記用車記錄；負責(zé)車輛的維修保養(yǎng)工作；及時檢修車輛故障。任職資格教育背景：有C照以上正式駕照培訓(xùn)方向： 工作經(jīng)驗： 3年以上汽車駕駛工作經(jīng)驗撰寫人初審人核準(zhǔn)人任職人任職時間填寫日期11