目標與關鍵成果法(OKR)實施材料.docx
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2024-12-18
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OKR工作法實施方案培訓課件考核評分表格模板資料
1、目標與關鍵成果法(OKR)實施材料 各位下載的親,原諒我先啰嗦幾句,其實是為了節約你的時間,才大概把這個文檔是啥樣的跟你描述一下,免得你跟我一樣為了找OKR資料到處下載,結果內容都差不多。目前能找到的OKR文檔資料其實不多,而且從大多數的材料內容上看,都沒有涉及到OKR考評的核心內容具體怎么實施。所以說專業咨詢公司實在是不厚道,多點核心資料拿出來又不會少幾斤肉:(鑒于此,想做OKR這個事兒,又不能脫離公司的實際,現在有的BSC還得暫時繼續用著,我只能在自己理解OKR的基礎上,結合公司的實際把OKR的實施做了個大概出來,肯定和原版是有很大差別的比如1分不再是總分,比如沒有一個很好的信息化平臺提供2、OKR的支撐,其他的不同我也不得而知。當然,沒有請專業的咨詢公司,要嘗試著做OKR,前期肯定是不能馬上直接全覆蓋的,所以,下載的各位,本文除了部分理論的東西(這些基本上其他文章里大多都找得到)以外,涉及到的具體實施是本人自己寫的,而且只到“總經理副總經理部門經理”這部分層級(總人數加起來沒超過30人),要再下分,試驗期不適合。最后說明一下,因為我們單位的經理們比較習慣100分制,所以我把OKR原版習慣的分數和區間都改了,而且為了他們長期KPI/BSC的習慣,所以把OKR和BSC中和了一下,可能有點變味,但是也算是給各位一個槍靶,后面我們可以一起再探討。一、關于OKR的介紹OKR全稱是Objec3、tives and Key Results即目標與關鍵成果法,OKR是一套定義和跟蹤重點目標及其完成情況的管理工具和方法。Objectives是目標,Key Results是關鍵成果,KRs是產出導向,而不是做事導向(所謂產出導向就是關注做事情的成果,而不是僅僅關注事情做了沒有)。OKR要求公司、部門、團隊和員工不但要設置目標,而且要明確完成目標的具體行動。二、OKR實施介紹1、實施標準步驟1)第一步:設定目標O。目標務必是具體的、可衡量的,具體到時間段、數量、金額等等,最好是量化數字。目標要是有野心的,有一些挑戰的,有些讓你不舒服的。如果能夠順理成章或沒有太大挑戰即可達成的目標是不能作為O的4、。2)第二步:明確每個目標的KRs。所謂的KR就是為了完成這個目標我們必須做什么?也就是所有的目標都是通過行動來實現的,那么這個行動是什么? 簡單的說,為了達到這個目標O,你打算怎么干?3)第三步:定期回顧。每個季度做回顧和考評。2、對OKR設定的基本要求1)O值設定須是具體的,可量化,具有一定挑戰性的;2)O的數量:每季度設定4-5個;3)每個O的KR不超過4個,指向實現目標,以產出或成果為基礎,可衡量,且不是常規的(要求創新);4)OKR一旦制定,將進行公開,以保證透明度和公平性;5)每季度進行一次考評。3、實施方式 【為方便各位更好理解,以目前月銷售額不超過8萬元的蛋糕店為例,演示OKR5、具體制定及考評過程。(虛擬數字)】1)計劃表每季度初,由蛋糕店老板發起,逐級向下制定OKR項目,并對每項O涉及到的KRs進行權重,按照下表進行匯總,作為本季度OKR考評基礎。【蛋糕店老板本季度OKR表】:序號目標(O)關鍵成果(KRs)KR權重O分值1本季度總銷售額達到40萬元4月,達到10萬元。20%1005月,達到14萬元。30%6月,達到16萬元。50%2本季度官網得到不低于12000人的點擊率4-6月不低于5000人的促銷廣告點擊率。30%1005月,直接訪問官網達到2000人。20%兒童節活動得到5000人的點擊率。50%3本季度確保打造5款暢銷蛋糕4月推出10款備選蛋糕。50%106、06月,確定銷量前5位的蛋糕,并在本月重點銷售,總銷售量達到8萬元。50%4略略100略略略注:每個O的分值是獨立的,不進行總分合計。【根據老板的OKR計劃表,下屬銷售經理和產品經理則可列計劃表如下】:A、 銷售經理序號目標(O)關鍵成果(KRs)KR權重O分值1本季度銷售額每月實現40%的上漲4月,通過店鋪促銷,銷售庫存抽空包裝蛋卷、蛋糕8000份,實現增長2萬元收入。20%1005月,新品銷售旺季,拓展附近3家酒店后廚,銷售所產小蛋糕、糕點,在確保銷售收入基礎上再提高4萬元。30%6月,兒童節活動,推廣新式兒童點心蛋糕,確保月銷售額再增長3萬元。30%本季度推出會員積分模式,帶動預存銷售收7、入,季度結算增加3萬元。20%2本季度在5家網絡媒體投放廣告,確保不低于5000人的廣告點擊。略100略略略3略略100略略略4略略100略略略注:每個O的分值是獨立的,不進行總分合計。B、產品經理序號目標(O)關鍵成果(KRs)KR權重O分值1本季度推出5款暢銷蛋糕4月20日前,在現有蛋糕品種基礎上篩選優秀品種蛋糕5款,并研發5款新品蛋糕。40%1005月根據市場情況,優化10款蛋糕品相并跟蹤其銷量不低于5萬元。30%6月底前確認最高銷售量的5款蛋糕作為暢銷蛋糕銷售達到8萬元。30%2本季度減少庫存面粉、奶油、罐頭等原材料,縮減成本3萬元。略100略略略3略略100略略4略略100略略略注:8、每個O的分值是獨立的,不進行總分合計。【經理以下的店面銷售、面包師、蛋糕師、采購等人員的OKR以上述A/B經理的OKR為基礎進行設置,在此不贅述。】2)考評表每季度末,各參評人須將自己的KRs執行情況上報直屬上級,由上級領導針對執行情況進行打分,并按照季度初設定的權重進行換算(滿分100分),得出每個O值實際得分。打分規則:A、單項KR完成百分比即為其單項KR的得分;B、單項O的得分需將KR得分乘以權重后相加得到。原則上,O得分在60-80分表明項目運作良好,60分以下為改進。C、若單項O得分達到100分,則我們需要回顧最初制定OKR的時候該目標O設置是否符合基本要求,即很可能目標設置太低,太9、容易,不具有挑戰性。【蛋糕店老板的OKR考評表】序號計劃KR權重KR完成KR得分O得分14月底,達到10萬元。20%4月底8萬元8064.35月底,達到14萬元。30%5月底8萬元576月底,達到16萬元。50%6月底10萬元62.524-6月不低于5000人的促銷廣告點擊率。30%促銷廣告點擊率3000人60405月,直接訪問官網達到2000人。20%訪問達到600人30兒童節活動得到5000人的點擊率。50%點擊率1600人3234月推出10款備選蛋糕。50%推出備選6款。6067.56月,確定銷量前5位的蛋糕,并在本月重點銷售,總銷售量達到8萬元。50%5款蛋糕銷售量達到6萬元。754【10、市場部經理和產品部經理的OKR考評表單填寫方法與上述總經理的OKR考評表填寫方法一致。】4、總結回顧每季度末進行OKR考評后,需認真進行本季度OKR執行情況的分析總結,單項O達到60分是不錯的表現,如果分數低于60,你就該思考,那個項目究竟是不是應該繼續進行下去。如上述例子,從蛋糕店老板僅有的OKR考評表信息來看,下屬市場部和產品部經理應該是努力過的,因為銷售額的確得到了一定的提升,同時也推出了一定數量的暢銷產品,但其在網絡市場的投放則不盡如人意,下一步他就該思考:“到底還需要繼續在網絡市場項目上進行下去嗎?或者是:要繼續拓展網絡市場是否還需要一些新的方式方法?”故, 60分以下并不意味著失敗11、,而是明確什么東西不重要及發現問題的方式。分數永遠不是最重要的,而是作為一個直接的引導作用。三、OKR的特點1)簡單:操作簡單,每個被考核者的目標不超過5個,目標多了方向不清晰,重點不明確。每個目標不超過4個具體KR (具體行動),抓住重點,容易操作;2)直接:每個KR都必須是能夠直接完成相對應目標的;不是間接完成,更不是協助完成,最不能接受的就是可能有幫助;3)透明:每個單位、每個人的目標和KR,以及最終的評分都是對整個公司,甚至對每個人都是公開和透明的。4)上級OKR與下級OKR的關系從上至下,目標的設立順序應該是公司到部門到組到個人,且目標必須達成共識管理者與員工直接充分溝通后的共識,要一致。個人自己想做什么,和管理者想他做什么一般來說是不會完全相同的。那他可以通過先查閱上層的目標,在自己想做的事情范圍內找到能對公司目標有利的部分,將他拿出來和自己的管理者進行討論,做權衡取舍。5)OKR設定的交流方式A、一對一的交流(one to one),即個人和他的管理者溝通。尤其是在一季度結束,另一季度開始時,要協商好關鍵結果是什么。因為不僅個人能說明自己想做什么,也是上面表達他想要你做什么,最好的情況是兩者得到結合。B、全公司的會議(staff meeting),以分成各業務版塊的形式進行,各版塊的分管副總經理參加并介紹自己版塊的OKRs,最終大家一起評估。