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1、文件名：中儲股份西安東興分公司行政管理制度（匯編） 文件號：東興辦字001編制：綜合辦公室審核： 批準： 受控狀態：發布：2009.12.25修改：駱發玉分發號: 檔案管理制度1.0目的為了使分公司檔案管理工作規范化、制度化，結合分公司的實際情況，特制定本制度。2.0適用范圍分公司的中長期規劃、年度計劃、上級文件、外來文件、統計資料、財務審計報告、勞動工資、人事檔案、會議記錄、決議、決定、請示、批復、委托書、協議、合同、項目方案、通告、通知、基建工程資料、圖紙等具有參考價值的文件材料。3.0職責綜合辦公室負責檔案的管理工作，保證原始資料及單據齊全完整，密級檔案必須保證安全。4.0工作流程4.12、檔案的借閱4.1.1總經理、副總經理、綜合辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續，直接提檔；4.1.2分公司其他人員需借閱檔案時，要經主管經理批準，并辦理借閱手續； 4.1.3借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由綜合辦公室主任批準方可摘錄和復制。4.2檔案的銷毀： 4.2.1任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀分公司檔案材料； 4.2.2若按規定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經綜合辦公室主任批準后方可銷毀。 43、.2.3經批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監督銷毀。4.3檔案的收集整理：4.3.1綜合辦公室負責2.0范圍內的文件資料收集、歸檔立卷。4.3.2各部門在每年度12月底前將本部門該年度的2.0范圍涉及的文件、資料、圖紙收集整理交綜合辦公室。5. 0相關文件（無）6.0記錄文件借閱記錄 東興辦字001-01 保存1年銷毀文件清單 B01-05 保存3年分公司收發文制度1.0目的為規范和加強分公司文件收發的管理，提升辦公質量和管理水平。2.0適用范圍適用于本單位的文件發布、管理和回收，以及上級主管單位文件、中央文件和地方上相關文件的接收、轉發的管理。3.0職責分公司綜合4、辦公室負責制定、實施公司對外收發文制度。4.0工作過程描述收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發、擬辦、批辦、承辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發文辦理一般包括擬稿、會簽、審核、簽發、校對、印制、用印、登記、分發、立卷、歸檔、銷毀等程序。4.1簽收登記：外部門送分公司的一切文電、信件統一由綜合辦公室拆處，并在收文登記明細上由綜合辦公室對所收文件按照日期、文件號、名稱進行登記。4.2文件分辦：4.2.1凡屬各科、室直接辦理的文電，由綜合辦公室登記后，送有關科、室辦理。4.2.2凡屬重要（具體）文電，貼好文件批閱單，送綜合辦公室閱批，并按“批辦”內容分送分公司領導閱示。4.3傳閱：傳閱文件、資料5、要迅速及時（具體），不得延誤、積壓，特急件應隨到隨傳，并由綜合辦公室建立文件傳閱登記明細。4.3.1急件要件：專門文件夾傳閱，領導應當日退還。4.3.2需批辦的文件：分公司領導需當日批辦。對下屬部門請示的批復，原則上不超過十天。4.3.3一般性文件：每位領導傳閱不超過一天，需在傳閱單上注明傳閱和退還時間。4.4承辦：承辦部門接到批辦的文電后，經辦人要抓緊辦理，凡要答復的緊急文電，應隨到隨辦，不得積壓；涉及兩個以上部門聯合辦理的文電，由主辦部門主動協商辦理。在辦理中，若需要擬稿，一般應在三日內擬就送核。分公司綜合性的報告、指示、總結等重要文件，由綜合辦公室擬稿；專業性文件由各主管科、室擬稿。4.6、5催辦：凡需要辦復的文電，綜合辦公室要進行催辦，做到件件有交待，事事有結果。4.6核稿、簽發：凡以分公司名義發的文件，擬辦科室的領導應認真審核、修改，并在核稿欄內簽名，然后送分公司主管領導簽發。4.7文件印刷：定稿后送綜合辦公室登記，統一編號后交打字室按先后順序、緩急程度打印。文件打印好后，交擬稿人校對。4.8發文：4.8.1以分公司黨委、分公司名義發的文件、資料、簡報，分別由綜合辦公室在發文登記明細上登記，蓋章后再行分發。4.8.2以各科室名義發的通知、資料、簡報、報表、業務函件等，屬于給分公司各科室的，由發文部門直接給各科室或有關人員。4.8.3屬本科室自用的制度以及管理型資料報綜合辦公室7、備案。4.9公文立卷、歸檔和銷毀4.9.1根據中儲總公司檔案管理辦法，綜合辦公室負責公司文件的歸檔立卷。各部門要有專門人員負責本部門文件的分類、歸檔。公文歸檔，應當根據其相互聯系、特征和保存價值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本分公司各部門的主要職能，以便于保管和利用。重要的收文在次年二月前統一交綜合辦公室。4.9.2沒有歸檔和存查價值的公文，經過鑒別和主管領導人批準，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應當進行登記，在指定場所由二人監銷，保證不丟失、不漏銷。5.0相關文件（無）6.0質量記錄發文登記明細 東興辦字001-02 保存長期收文登記明細 東興辦字001-03 保存長期文件傳8、閱登記明細東興辦字001-04 保存3年車輛管理辦法1.0目的為加強車輛管理，做好車輛調度，提高工作效率和服務質量，特制定本辦法。2.0適用范圍2.1分公司領導工作用車。2.2各科室急需辦理的緊急事務用車。2.3攜帶絕秘文件、現金在伍千元以上或極貴重物品用車。3.0職責所有車輛由綜合辦公室負責統一管理和調度。4.0工作過程描述4.1用車實行預約制。綜合辦公室按照預約先后和所辦公務的輕重緩急，有計劃地調配車輛；分公司領導用車優先。4.2市內用車由綜合辦公室統一調配，市外（含長途）用車必須經分公司領導批準。4.3緊急情況用車，如救人、救火等，處理相關緊急事故司機可自行調配，特殊情況下分公司職工私人9、用車須經分公司領導批準。4.4駕駛員工作職責及獎懲辦法4.4.1駕駛員應經常保持車輛整潔衛生，注意檢查車輛性能，定期進行維護和檢修（每月至少一次）。4.4.2出車前后必須檢查車況，嚴禁帶故障出車，下班前所有車輛必須入庫。4.4.3駕駛員要嚴格遵守交通規則，任何人提出違反法規的要求，駕駛員有權勸阻或制止，因用車人原因造成違章罰款的或責任事故，其費用由用車人支付。4.4.4所有車輛專人負責專人駕駛，嚴禁隨意轉交他人。4.4.5節假日實行值班制，未經值班領導同意駕駛員不得擅自離開工作崗位。 4.4.6嚴格勞動紀律，對玩忽職守、延誤工作、因個人原因造成車輛損失者，給予以下處罰：4.4.6.1駕駛人員違10、反交通規則，造成違章罰款，罰款費自理。4.4.6.2未經領導批準私自用車者（駕駛員），其間如發生事故，一切責任由本人承擔。4.4.6.3嚴禁上班期間酗酒或酒后開車，造成各種損失的，由本人承擔。4.5車輛維修4.5.1車輛維修、年檢等工作，綜合辦公室先報預算，分公司領導批準后實施。4.5.2車輛維修實修實結，不掛帳、不欠帳，一次性結清。5.0相關文件（無）6.0質量記錄（無） 衛生管理制度1.0目的為改善企業形象，提高員工的整體素質，加強環境管理，促進工作，特制定本制度。2.0適用范圍2.1衛生管理分環境衛生管理和個人衛生管理。2.2環境衛生管理分公共場地（包括門口、樓道、樓梯）、專職管理區和辦11、公室等兼職管理區。3.0職責 3.1 專職管理區由專職人員進行清掃整理，并負責監督管理，專職管理區由物流保障部負責管理。3.2兼職管理區由各室人員兼職負責本室的清掃整理并負責監督管理。3.3個人衛生由綜合辦公室負責監督管理。4.0工作要求4.1專職管理區每天清掃一次，專職人員應隨時檢查庫區衛生，確保庫區路面整潔。4.2兼職管理區衛生清掃整理每天一次，上班后全體職工首先打掃衛生，整理物品，要做 到窗明幾凈、環境清潔、場地無塵、物品堆放整齊。4.3個人衛生要求4.3.1上班期間應著統一工作裝、配帶胸牌。4.3.2個人梳理要整潔，衣著要整齊無臟痕，言語要文明，舉止要得體。4.3.3不準隨地吐痰，亂丟廢紙雜物，要保持樓道安靜。4.4衛生管理每月在對各部門的現場例行質量檢查中，將各部門的衛生和環境情況列入檢查項目中。5.0相關文件（無）6.0質量記錄（無）版本/修改狀態：A/1 第 5 頁 共 5 頁